Office 365 Desktopanwendungen - Aktuelle Funktionen und Neuerungen

Microsoft 365 entwickelt sich schneller als jede frühere Office-Version — neue Funktionen erscheinen im monatlichen Rhythmus, und wer mit einer Office-2016- oder -2019-Installation groß geworden ist, arbeitet heute mit einem veralteten Toolset, ohne es zu merken. Dieser Kurs richtet sich an Personen, die Office-Grundkenntnisse mitbringen und gezielt auf den aktuellen Stand von Microsoft 365 gebracht werden wollen: Was hat sich in Excel wirklich verändert? Was kann PowerPoint jetzt, was es früher nicht konnte? Wie arbeitet man mit Microsoft 365 kollaborativer, schneller und mobiler? Diese Fragen beantwortet der Kurs anhand konkreter, sofort anwendbarer Praxisbeispiele.

Modul 1 — Excel 365: Dynamische Arrays und neue Funktionen Microsoft hat mit den dynamischen Array-Funktionen die Art, wie Excel mit Daten umgeht, grundlegend verändert. Formeln, die früher mühsam als Matrixformel eingegeben werden mussten, laufen jetzt elegant und ohne gesonderte Tastenkombination. Dieses Modul erklärt, was sich verändert hat und wie die neuen Funktionen konkret eingesetzt werden.

• Dynamisches Array-Verhalten: Was ändert sich gegenüber klassischen Formeln?
• FILTER: Datensätze nach einem oder mehreren Kriterien dynamisch herausfiltern
• SORTIEREN und SORTIERENNACH: Listen automatisch sortiert ausgeben
• EINDEUTIG: Duplikate entfernen und eindeutige Werte extrahieren
• XVERWEIS: flexibler Nachschlag mit Standardwert, Wildcard und Rückgabe mehrerer Spalten
• XVERGLEICH und LET: moderne Ergänzungen im Formel-Werkzeugkasten

Modul 2 — Excel 365: Power Query und Datenaufbereitung Power Query ist seit Microsoft 365 nativ in Excel integriert und ermöglicht automatisierte, wiederholbare Datenimport- und Transformationsprozesse — ohne Makros oder manuelles Kopieren. Dieses Modul führt in den Power Query-Editor ein und zeigt, wie Daten aus verschiedenen Quellen sauber in Excel-Tabellen überführt werden.

• Datenquellen verbinden: Excel-Tabellen, CSV, Web und Datenbanken
• Abfrageschritte im Power Query-Editor aufzeichnen und anpassen
• Spalten bereinigen: Texte kürzen, Typen konvertieren, Nullwerte behandeln
• Tabellen zusammenführen (Merge) und anfügen (Append)
• Abfragen aktualisieren und bei Quellveränderungen automatisch anpassen
• Verbindung zwischen Power Query und Pivot-Tabellen herstellen

Modul 3 — PowerPoint 365: Designer, Morph und neue Gestaltungsfunktionen Präsentationen in Microsoft 365 sind visuell leistungsfähiger als je zuvor. Dieses Modul behandelt die Features, die den größten Produktivitätsgewinn bringen: KI-gestützte Layoutvorschläge, der Morph-Übergang für filmische Animationen und neue Möglichkeiten für die Zusammenarbeit an Präsentationen in der Cloud.

• PowerPoint Designer: KI-generierte Layoutvorschläge verstehen und nutzen
• Morph-Übergang: fließende Animationen zwischen Folien ohne kompliziertes Animationsmenü
• Kamerapunkt-Funktion für zoombares Präsentieren aus einer einzelnen Folie
• Icons, 3D-Modelle und SVG-Grafiken in PowerPoint einfügen und bearbeiten
• Kommentarfunktion und gemeinsames Bearbeiten in PowerPoint Online
• Präsentationen für die Webwiedergabe und als Video exportieren

Modul 4 — Word 365 und Outlook 365: Neuheiten im Arbeitsalltag Word und Outlook haben sich in Microsoft 365 vor allem in der Zusammenarbeits- und Produktivitätsdimension weiterentwickelt. Dieses Modul behandelt konkrete Neuerungen, die den täglichen Schreib- und Kommunikationsworkflow messbar verbessern.

• Word: Editor-Funktion für Grammatik- und Stilvorschläge in Echtzeit nutzen
• Word: Diktieren und transkribieren mit integrierter Spracherkennung
• Word: Gliederungsassistent und automatisch aktualisierbare Inhaltsverzeichnisse
• Outlook: Fokus-Posteingang und automatische E-Mail-Sortierung einrichten
• Outlook: Schnelle Antworten, Termin-Vorschläge aus E-Mails erstellen
• Outlook: Microsoft Teams-Besprechungen direkt aus dem Kalender planen

Modul 5 — Zusammenarbeit in Microsoft 365 Cloudbasiertes, gleichzeitiges Arbeiten an Dokumenten ist in Microsoft 365 Standard — wenn man weiß, wie es richtig geht. Dieses Modul zeigt, wie die kollaborativen Funktionen in der Praxis funktionieren und wie Teams über Organisationsgrenzen hinaus gemeinsam an Office-Dokumenten arbeiten können.

• OneDrive und SharePoint: Unterschied, Anwendungsfälle und Berechtigungsmodell
• Co-Authoring: gleichzeitig mit anderen an demselben Dokument schreiben
• Versionsverlauf: frühere Versionen einsehen und gezielt wiederherstellen
• Kommentare und Aufgaben in Word und Excel zuweisen und verfolgen
• Dokumente in Microsoft Teams teilen und direkt in der Teams-Oberfläche bearbeiten
• Mobile Nutzung: Office-Apps auf Smartphone und Tablet produktiv einsetzen

Praxisübungen Alle Modulinhalte werden anhand realistischer Aufgaben geübt, die den Übergang von vertrauten älteren Funktionen zu den neuen Möglichkeiten in Microsoft 365 konkret erfahrbar machen.

• Dynamische Array-Formel FILTER auf eine Kundenliste anwenden
• XVERWEIS in einer Preislistenabfrage aufbauen und mit SVERWEIS vergleichen
• Power Query-Abfrage aus einer CSV-Datei einrichten, transformieren und aktualisieren
• PowerPoint Designer auf eine fertige Folie anwenden und Vorschläge bewerten
• Morph-Übergang zwischen zwei Folien mit verschobenen Objekten einrichten
• Word-Dokument mit Ko-Autoren gleichzeitig bearbeiten und Kommentare auflösen
• OneDrive-Freigabelink erstellen und Berechtigungsstufe prüfen
• Versionsverlauf in einer freigegebenen Excel-Tabelle einsehen und frühere Version vergleichen
• Outlook-Fokus-Posteingang aktivieren und eigene Regeln ergänzen
• Teams-Besprechung aus Outlook-Kalender anlegen und Dokument verknüpfen
• EINDEUTIG und SORTIEREN kombinieren, um eine dynamisch aktualisierte Auswertung zu erstellen
• Power-Query-Merge zweier Tabellen aus verschiedenen Quellen nachvollziehen

Dieser Kurs richtet sich an Personen mit soliden Office-Vorkenntnissen, die noch mit einer älteren Office-Version vertraut sind und gezielt auf den aktuellen Stand von Microsoft 365 wechseln wollen.

• Büro- und Verwaltungskräfte, die von Office 2016 oder 2019 auf Microsoft 365 umgestiegen sind
• Sachbearbeiter/innen und Assistenzkräfte, die neue Funktionen strukturiert kennenlernen wollen
• Fachkräfte im Bereich Controlling, Buchhaltung oder Vertrieb mit Excel-Vorkenntnissen
• IT-Koordinatoren und Key-User, die Kolleginnen und Kollegen bei der 365-Migration unterstützen
• Teilnehmende, die sich auf eine MOS-Zertifizierung für Microsoft 365 vorbereiten

Der Kurs folgt einem vergleichenden Ansatz: Bekannte Funktionen aus älteren Office-Versionen werden als Ausgangspunkt genommen, um die Neuerungen in Microsoft 365 gezielt einzuführen. Das erleichtert den Lerntransfer erheblich, weil Teilnehmende neue Features direkt mit vertrauten Konzepten verknüpfen können. Präsenzeinheiten wechseln sich mit betreuten Übungsphasen ab. Das Format ermöglicht sowohl einen gemeinsamen Grundkurs als auch individuelle Vertiefung je nach Schwerpunkt der Teilnehmenden.

Der Kurs ist als Auffrischungs- und Aktualisierungskurs konzipiert und wird typischerweise in wenigen Tagen bis zu zwei Wochen absolviert — abhängig davon, ob nur einzelne Programme oder das gesamte Microsoft-365-Paket behandelt werden. Teilzeit und Vollzeit sind verfügbar.

Alle Teilnehmenden erhalten ein Lehrgangszertifikat über die absolvierten Inhalte. Der Kurs kann auch als Vorbereitung auf die Microsoft Office Specialist-Prüfungen (MOS) für Microsoft 365 dienen — eine herstellerseitige Zertifizierung, die den professionellen Umgang mit den aktuellen Office-Programmen formal bestätigt. Die Prüfungsanmeldung erfolgt separat über autorisierte Testcenter.

Microsoft 365 ist kein „Office mit Cloud-Speicher" — es ist eine grundlegend modernisierte Produktivitätssuite, die den Arbeitsalltag messbar effizienter macht, wenn man weiß, wie man die neuen Funktionen nutzt. XVERWEIS ersetzt SVERWEIS in nahezu allen Szenarien und ist dabei deutlich flexibler; dynamische Arrays machen viele klassische Matrixformeln überflüssig; Power Query automatisiert Datenimportaufgaben, die früher manuell Stunden kosteten. Wer sich diese Neuerungen gezielt aneignet, arbeitet schneller, mit weniger Fehlern und kann Ergebnisse besser kommunizieren. Gerade für Fachkräfte in datengetriebenen Rollen — Controlling, Finanzen, Vertriebssteuerung — macht der Unterschied zwischen dem alten Excel-Toolset und den Microsoft-365-Funktionen einen spürbaren Produktivitätssprung aus. Der Kurs schließt zudem eine typische Qualifikationslücke: Viele Berufstätige haben solide Kenntnisse in einer bestimmten Office-Version, aber noch keine strukturierte Einführung in die 365-Welt erhalten. Dieser Kurs füllt genau diese Lücke — kompakt, praxisnah und ohne Umwege.