Office: Textverarbeitung und Tabellenkalkulation

Word und Excel gehören zu den am meisten verwendeten Büroanwendungen überhaupt. Dieser Kurs kombiniert beide Programme in einem strukturierten Lehrgang, der Teilnehmende von den Grundlagen der Textgestaltung bis zur professionellen Datenauswertung in Tabellenform führt. Wer nach diesem Kurs ein Word-Dokument aufbaut, Formatvorlagen nutzt und eine Excel-Tabelle mit Formeln und Diagrammen versieht, arbeitet schneller, sicherer und professioneller im Büroalltag. Der Kurs richtet sich an Personen, die vorhandene PC-Grundkenntnisse systematisch in konkrete Office-Kompetenz umwandeln möchten.

Modul 1 – Textverarbeitung mit Word: Strukturieren und Gestalten Dieses Modul beginnt mit den konzeptionellen Grundlagen guter Textgestaltung und führt dann schrittweise zu den technischen Möglichkeiten, die Word bietet. Im Mittelpunkt stehen Effizienz und Professionalität: Wer Formatvorlagen konsequent nutzt, spart Zeit und erhält konsistente Dokumente.

• Aufbau und Oberfläche von Word: Menüband, Schnellzugriff, Ansichten
• Zeichenformatierung: Schriftart, Schriftgröße, Fett, Kursiv, Unterstrichen, Textfarbe
• Absatzformatierung: Ausrichtung, Einzüge, Abstände, Zeilenabstand
• Formatvorlagen erstellen, anpassen und auf Textbereiche anwenden
• Seitenlayout: Ränder, Orientierung, Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen
• Abschnittswechsel und unterschiedliche Layouts auf einer Seite
• Automatisches Inhaltsverzeichnis aus Formatvorlagen generieren

Modul 2 – Tabellen und Grafiken in Word: Dokumente visuell aufwerten Moderne Berichte und Geschäftsdokumente bestehen selten nur aus Fließtext. Dieser Abschnitt zeigt, wie Tabellen, Grafiken und visuelle Elemente professionell in Word-Dokumente eingebunden werden.

• Tabellen einfügen: Zeilen, Spalten, Zellen formatieren und verbinden
• Tabellenrahmen, Füllfarben und vorgefertigte Tabellenformate
• Bilder, Grafiken und Logos einfügen, skalieren und positionieren
• SmartArts für einfache Prozessdarstellungen und Organigramme
• Textumfluss und Anker-Einstellungen für eingebettete Objekte
• Serienbrieffunktion: Verbindung mit Excel-Datenquellen für Massendokumente

Modul 3 – Tabellenkalkulation mit Excel: Grundlagen und Struktur Bevor Formeln und Diagramme sinnvoll genutzt werden können, muss die Logik von Arbeitsmappen, Zellbezügen und Zahlenformaten sitzen. Dieses Modul legt das strukturelle Fundament für effizientes Arbeiten in Excel.

• Aufbau von Arbeitsmappen, Tabellenblättern und Zellen
• Dateneingabe: Zahlen, Text, Datum, Uhrzeiten korrekt erfassen
• Zellformate: Zahlen-, Prozent-, Datums-, Währungsformat und benutzerdefinierte Formate
• Relative und absolute Zellbezüge richtig einsetzen (F4-Taste)
• Kopieren, Einfügen und Ausfüllkästchen für Formeln und Datenserien
• Tabellenblätter umbenennen, verschieben, schützen und verknüpfen
• Grundlegende Navigation und Tastenkürzel für schnelleres Arbeiten

Modul 4 – Formeln, Funktionen und Datenauswertung in Excel Das Herzstück der Excel-Kompetenz liegt in der Fähigkeit, Daten nicht nur einzugeben, sondern sie automatisch zu berechnen, auszuwerten und übersichtlich darzustellen. Dieser Abschnitt deckt die im Büroalltag am häufigsten verwendeten Funktionen und Auswertungsmethoden ab.

• Grundfunktionen: SUMME, MITTELWERT, ANZAHL, MAX, MIN
• Logik-Funktionen: WENN, UND, ODER für bedingte Berechnungen
• Nachschlage-Funktionen: SVERWEIS und XVERWEIS im Einsatz
• Statistische Funktionen: ZÄHLENWENN, SUMMEWENN, MITTELWERTWENN
• Fehlerbehandlung: ISTFEHLER, WENNFEHLER, häufige Fehlercodes
• Pivot-Tabellen als einfache Zusammenfassung größerer Datenmengen (Überblick)
• Datenfilter, Sortierung und Schnellanalyse-Funktion
• Bedingte Formatierung: Regeln, Farbskalen, Symbole
• Diagramme erstellen: Säulen-, Linien-, Kreis- und Balkendiagramm
• Diagramme formatieren: Achsen, Beschriftungen, Legende, Diagrammtitel
• Seite einrichten: Druckbereich, Seitenumbruch, Kopf-/Fußzeile, Skalierung

Praxis-Block – Anwendungsszenarien für den Büroalltag Der Praxis-Block bündelt die Kompetenzen aus beiden Programmen in realistischen Aufgaben, die typischen Büroaufgaben nachempfunden sind.

• Erstellen eines formal korrekten Geschäftsbriefs mit Word-Formatvorlage
• Monatsauswertung einer Kostentabelle in Excel mit SUMME- und WENN-Formeln
• Diagramm aus Excel-Daten erstellen und als Bild in ein Word-Dokument einbetten
• Serienbrieferstellung für eine Kundengruppe mit Excel-Datenquelle
• Pivot-Übersicht für eine kleine Verkaufsliste aufbauen
• Formatiertes Protokoll mit Word-Tabelle und automatischer Nummerierung
• Auftragsliste in Excel mit bedingter Formatierung für überfällige Posten
• SVERWEIS-Formel zur Verbindung zweier Datentabellen einsetzen
• Druckfertige Vorlage für Monatsberichte in Word anlegen
• Excel-Tabellenblatt mit Kennwortschutz sichern
• Geschäftspräsentation vorbereiten: Daten aus Excel in Diagrammformat übertragen
• Schnellanalyse und Empfehlungen aus Tabellendaten ableiten

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die Word und Excel regelmäßig im Berufsleben nutzen möchten, aber noch keine systematischen Kenntnisse aufgebaut haben oder vorhandene Grundkenntnisse auffrischen und vertiefen wollen. Er ist besonders geeignet für kaufmännische Berufe, Verwaltungsaufgaben und alle Tätigkeiten, in denen die Erstellung von Dokumenten, Berichten und Auswertungen zum Alltag gehört.

• Personen mit PC-Grundkenntnissen, die berufliche Office-Kompetenz aufbauen möchten
• Büroangestellte, Sachbearbeiter und Verwaltungskräfte mit Weiterbildungsbedarf
• Wiedereinsteiger, die ihre Office-Kenntnisse auf den aktuellen Stand bringen möchten
• Alle, die routinierter, schneller und professioneller mit Word und Excel arbeiten wollen

Der Kurs ist praxisorientiert aufgebaut: Theoriephasen, in denen neue Funktionen erklärt und demonstriert werden, wechseln direkt mit Übungsaufgaben am eigenen PC ab. Beide Programme – Word und Excel – werden nicht isoliert, sondern miteinander verknüpft behandelt, etwa wenn Excel-Daten in Word-Dokumente eingebunden oder Serienbriefe mit Excel-Datenquellen erstellt werden. Durch regelmäßige Kurzübungen und ein abschließendes Praxisprojekt wird sichergestellt, dass das Gelernte verankert ist.

Der Kurs ist für Teilzeit- und Vollzeitvarianten geeignet und richtet sich in seiner Länge nach dem Anbieter und dem gewählten Format. Da Word und Excel in diesem Kurs gemeinsam und in der Tiefe behandelt werden, ist ausreichend Zeit für Übung und Wiederholung vorgesehen.

Nach Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des durchführenden Anbieters. Wer darüber hinaus eine international anerkannte Zertifizierung anstrebt, kann die ICDL-Prüfungen in den Bereichen Textverarbeitung und Tabellenkalkulation bei einem akkreditierten Testcenter separat ablegen.

Routine und Geschwindigkeit in Word und Excel sind im Büroalltag ein echter Wettbewerbsvorteil. Wer keine Zeit damit verliert, Formatierungen mühsam manuell einzustellen, wer weiß, wie eine SVERWEIS-Formel funktioniert, und wer ein Diagramm in wenigen Klicks aus Rohdaten erstellt, ist produktiver und wird im Team als kompetent wahrgenommen. Besonders der kombinierte Ansatz beider Programme ist in der Praxis wertvoll: Dokumente entstehen selten ausschließlich in einem einzigen Programm. Berichte kombinieren Excel-Auswertungen mit Word-Text, Serienbriefe verbinden Kundendaten aus Excel mit Briefvorlagen in Word. Diese Verknüpfungen sicher zu beherrschen, ist etwas, das separaten Einzelkursen oft fehlt. Das Gelernte lässt sich sofort und unmittelbar im Berufsalltag einsetzen – ob in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder in der Sachbearbeitung. Dieser Kurs liefert kein theoretisches Wissen auf Vorrat, sondern praxiserprobte Fähigkeiten, die am nächsten Arbeitstag nützlich sind.