PowerPoint Level 2 Business — Diagramme, SmartArt, Video, Animationen

Dieser Vertiefungskurs baut auf soliden PowerPoint-Grundkenntnissen auf und vermittelt die fortgeschrittenen Funktionen, die im professionellen Büro- und Business-Umfeld täglich benötigt werden. Die Teilnehmenden lernen, wie Excel-Diagramme in Präsentationen eingebunden werden, wie Organigramme und SmartArt-Grafiken aussagekräftige Strukturen und Prozesse visualisieren und wie Animationen, Hyperlinks und Videos Präsentationen lebendig und überzeugend machen. Ergänzt wird das Spektrum durch Techniken zur exakten Positionierung von Objekten, zur Verwaltung und zum Schutz von Präsentationsdateien sowie zur professionellen Druckaufbereitung von Notizenseiten und Handzetteln. Der Kurs richtet sich an kaufmännische Angestellte, Sachbearbeiter und Fach- sowie Führungskräfte, die PowerPoint nicht nur bedienen, sondern wirkungsvoll und professionell einsetzen möchten.

Modul 1 — Daten und externe Inhalte integrieren: Einer der größten Vorteile professioneller PowerPoint-Nutzung liegt darin, Daten aus anderen Microsoft-Office-Programmen sinnvoll einzubinden. In diesem Modul erlernen die Teilnehmenden den strukturierten Umgang mit Excel-Diagrammen und Organigrammen. Sie verstehen den Unterschied zwischen eingebetteten und verknüpften Objekten und können damit sicherstellen, dass ihre Präsentationen stets aktuelle Daten widerspiegeln.

• Excel-Diagramme in PowerPoint einbinden: Kopieren, Einfügen, Verknüpfen
• Verknüpfte Diagramme aktualisieren und Änderungen aus Excel übernehmen
• Organigramme mit SmartArt erstellen: Hierarchie, Assistenten, Linien
• Aufbau von Organigrammen für Teams, Abteilungen und Unternehmen
• Optische Gestaltung von Organigrammen: Farben, Schriften, Stilvorlagen
• Fehlerquellen bei eingebetteten Dateien erkennen und beheben

Modul 2 — Multimedia und Hyperlinks: Moderne Business-Präsentationen beschränken sich nicht mehr auf Folien mit Text und Grafik. Videos, Links und interaktive Elemente steigern die Aufmerksamkeit und den Informationsgehalt erheblich. Dieses Modul führt in den professionellen Umgang mit Multimedia-Inhalten und Navigationselementen ein.

• Hyperlinks erstellen: intern (zu anderen Folien), extern (URL, E-Mail, Datei)
• Videos in PowerPoint einfügen: lokale Dateien und Online-Videoquellen (YouTube, Stream)
• Videos direkt in PowerPoint beschneiden, mit Startpunkt versehen und formatieren
• Videoquellen korrekt referenzieren und Offline-Verfügbarkeit sicherstellen
• Interaktive Schaltflächen und Aktionseinstellungen für Navigation und Sprungziele
• Soundeffekte und Musik gezielt einsetzen und Autoplay-Einstellungen konfigurieren

Modul 3 — SmartArt, Animationen und exakte Objektpositionierung: SmartArt-Grafiken sind ein leistungsstarkes Werkzeug, um komplexe Informationen visuell verständlich zu machen. Animationen ergänzen SmartArt-Grafiken und alle anderen Folienelemente, indem sie die Präsentation strukturieren und Inhalte schrittweise einblenden. Dieser Modul-Block deckt beide Bereiche ab und fügt die präzise Objektpositionierung als handwerkliche Kernkompetenz hinzu.

• SmartArt-Grafiken erstellen: Prozesse, Zyklen, Beziehungen, Listen und Matrizen
• SmartArt inhaltlich befüllen und visuell an Corporate-Design-Vorgaben anpassen
• Animationen zuweisen: Eingangs-, Hervorhebungs- und Ausgangseffekte
• Animationsreihenfolge und Timing professionell steuern: On Click, With Previous, After Previous
• Objekte exakt positionieren: Führungslinien, Gitter, numerische Positionsangaben
• Ausrichten, Verteilen und Gruppieren von Objekten für ein aufgeräumtes Layout

Praxis-Block — Anwendungsszenarien und Business-Präsentationen: Alle erlernten Techniken werden in praxisnahen Business-Szenarien angewendet. Die Teilnehmenden erstellen vollständige, professionelle Präsentationen für typische Büro- und Unternehmenskontexte — vom Projektstatusupdate über die Teamvorstellung bis zur Management-Präsentation. Dabei werden Verwaltungs-, Schutz- und Druckfunktionen ergänzend eingesetzt.

• Aufbau einer vollständigen Business-Präsentation mit Excel-Daten, SmartArt und Animationen
• Präsentationen mit Kennwörtern schützen und Bearbeitungsrechte einschränken
• Dokumenteigenschaften festlegen: Autor, Titel, Stichwörter, Kategorien
• Notizenseiten strukturieren und als ergänzendes Vortrags-Hilfsmittel nutzen
• Handzettel drucken: Layouts mit 2, 3, 4 und 6 Folien pro Seite konfigurieren
• Druckbereich und Druckoptionen für verschiedene Ausgabegeräte anpassen
• Präsentationen für verschiedene Wiedergabeumgebungen vorbereiten (Bildschirm, Beamer, Web)
• Abschlussübung: Erstellung einer vollständigen Präsentation nach einem praxisnahen Briefing
• Präsentation der eigenen Arbeit und Feedback durch Dozierende
• Vergleich guter und schlechter Präsentationsbeispiele aus der Praxis
• Tipps für den Einsatz von Vorlagen und Corporate-Design-Elemente
• Überblick über weitere nützliche PowerPoint-Funktionen für den Berufsalltag

Die praxisorientierte Abschlussphase zeigt, wie alle erlernten Einzelfähigkeiten zu einer überzeugenden, professionellen Präsentation zusammengefügt werden. Die Teilnehmenden verlassen den Kurs nicht nur mit vertieftem Wissen über PowerPoint-Funktionen, sondern auch mit dem Bewusstsein dafür, wann welches Werkzeug eingesetzt werden sollte — eine Kompetenz, die im Berufsalltag den entscheidenden Unterschied macht.

Der Kurs richtet sich an Berufstätige mit vorhandenen PowerPoint-Grundkenntnissen, die ihre Fähigkeiten gezielt auf ein professionelles Niveau bringen möchten. Er ist besonders relevant für Personen, die regelmäßig Präsentationen für Kunden, Kolleginnen und Kollegen, Vorgesetzte oder Konferenzteilnehmende erstellen.

• Kaufmännische Angestellte und Sachbearbeiter, die professionelle Business-Präsentationen erstellen
• Assistenzfachkräfte und Teamassistenten, die Führungskräfte bei der Präsentationserstellung unterstützen
• Fach- und Führungskräfte, die ihre eigenen Präsentationen auf ein höheres gestalterisches Niveau heben möchten
• Vertriebsmitarbeitende, die Kunden- und Produktpräsentationen überzeugend aufbereiten
• Projektmitarbeitende, die Statusberichte und Ergebnisse professionell visualisieren wollen

Der Kurs wird je nach Anbieter als Combined Learning oder als reines Online-Seminar durchgeführt. Im Combined Learning Format wechseln sich selbst gesteuerte digitale Lernphasen mit begleiteten, synchronen Einheiten ab. Im Online-Seminar-Format finden alle Lernschritte live und interaktiv statt. In beiden Varianten steht praxisorientiertes Üben an konkreten Präsentationsaufgaben im Vordergrund. Die Dozierende geben während der Übungen direktes Feedback und zeigen alternative Lösungsansätze, die den beruflichen Einsatzfeldern der Teilnehmenden entsprechen.

Die Weiterbildung dauert je nach Anbieter und Durchführungsformat meist zwischen mehr als einer Woche und bis zu einem Monat, kann jedoch — je nach individuellem Lernplan — auch bis zu drei Monaten dauern. Im Vollzeitformat wird der Kurs in intensiver Taktung absolviert; Teilzeitformate ermöglichen eine Kombination mit bestehenden beruflichen Verpflichtungen. Beim jeweiligen Bildungsträger können konkrete Kurszeiten und Termine erfragt werden.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat des Bildungsträgers New Horizons. Das Herstellerzertifikat belegt die nachgewiesene Kompetenz in fortgeschrittener PowerPoint-Nutzung und ist im Unternehmensumfeld ein aussagekräftiger Qualifikationsnachweis. Es handelt sich nicht um einen staatlichen Berufsabschluss, wird aber von Personalverantwortlichen als valider Kompetenznachweis in kaufmännischen und administrativen Berufsfeldern anerkannt.

PowerPoint ist das meistgenutzte Präsentationsprogramm in deutschen Unternehmen, und doch beherrscht die Mehrheit der Anwenderinnen und Anwender nur einen Bruchteil seiner Möglichkeiten. Professionell gestaltete Präsentationen mit integrierten Excel-Daten, überzeugenden Animationen und strukturierten SmartArt-Grafiken heben sich deutlich von improvisierten Foliensätzen ab und stärken das persönliche Auftreten in Meetings, Kundengesprächen und Konferenzen. Für kaufmännische Fachkräfte, Assistenzpersonal und Vertriebsmitarbeitende ist der souveräne Umgang mit PowerPoint ein täglich relelevanter Wettbewerbsvorteil. Wer schnell und zuverlässig professionelle Präsentationen erstellen kann, wird im Team als verlässliche Ressource geschätzt und kann höherwertige Aufgaben übernehmen. Das im Kurs erworbene Herstellerzertifikat belegt diese Kompetenz gegenüber Arbeitgebenden formal und glaubwürdig. Für Stellensuchende bietet die Kombination aus fortgeschrittenen PowerPoint-Kenntnissen und einem offiziellen Zertifikat einen konkreten Vorteil im Bewerbungsprozess. Viele Stellenanzeigen im kaufmännischen Bereich setzen „sehr gute MS-Office-Kenntnisse" voraus — dieses Zertifikat belegt, dass diese Anforderung nicht nur theoretisch, sondern mit verifizierten Fähigkeiten erfüllt wird. Der Kurs kann je nach individueller Situation über Förderinstrumente finanziert werden; Interessierte sollten prüfen, ob ein Bildungsgutschein, das Qualifizierungschancengesetz oder andere Förderwege in ihrer Situation anwendbar sind.