PowerPoint MS Office 365 für kaufmännische Fachkräfte – Kurs

Diese Weiterbildung richtet sich gezielt an Arbeitssuchende, die für eine Tätigkeit im kaufmännischen Bereich Kenntnisse in PowerPoint im Rahmen von MS Office 365 aufbauen oder ausbauen möchten. Statt eines starren Lehrplans setzt das Programm auf ein modulares Hybrid-Learning-Format: Präsenz- und Onlinephasen wechseln sich ab, die Inhalte lassen sich passend zur individuellen PC-Vorerfahrung zusammenstellen. Wer möchte, kann ergänzend eine kostenlose betriebliche Arbeitserprobung hinzubuchen und das Gelernte direkt in einem Unternehmen anwenden.

Modul 1: Einstieg in PowerPoint innerhalb von MS Office 365 Der erste Baustein macht mit der Arbeitsumgebung vertraut und schafft die Grundlage für alle weiteren Module. Da die Weiterbildung modular gebucht wird, steht hier die sichere Orientierung im Programm im Mittelpunkt.

• Menüband, Ansichten und Foliensortierung kennenlernen
• Neue Präsentationen anlegen und in der Cloud speichern
• Folienlayouts für unterschiedliche Anlässe auswählen
• Text- und Inhaltsplatzhalter befüllen und formatieren
• Erste eigene Präsentation von Grund auf aufbauen
• Zwischen den Office-365-Anwendungen wechseln und Inhalte übernehmen

Die Weiterbildung wendet sich an arbeitssuchende Menschen, die sich für eine kaufmännische Tätigkeit qualifizieren und dafür sichere PowerPoint-Kenntnisse in der aktuellen Office-365-Umgebung nachweisen möchten.

• Arbeitssuchende mit Ziel einer kaufmännischen Anstellung
• Personen, die ihre PC- und Office-Kenntnisse für Bewerbungen auffrischen möchten
• Wiedereinsteiger:innen in den kaufmännischen Bürobereich
• Teilnehmende, die von der optionalen betrieblichen Arbeitserprobung profitieren möchten
• Personen mit Interesse an einer flexiblen, modular buchbaren Weiterbildung

Die Weiterbildung findet im Hybrid-Learning-Format in Vollzeit statt und kombiniert damit angeleitete Phasen mit eigenständigem Üben. Da sie modular aufgebaut ist, lässt sich die Modulzusammenstellung an die individuelle Vorerfahrung anpassen. Für Phasen ohne feste Betreuung stehen kostenfreie Lerninhalte bereit, sodass der Lernprozess flexibel fortgesetzt werden kann. Ergänzend ist je gewähltem Modul eine kostenlose Arbeitserprobung im Betrieb für vier Wochen Vollzeit beziehungsweise acht Wochen Teilzeit buchbar.

Der Umfang richtet sich nach der Anzahl der gebuchten Module und findet in Vollzeit statt. Die optionale betriebliche Arbeitserprobung kommt, wenn gewünscht, als zusätzlicher Baustein von vier Wochen Vollzeit oder acht Wochen Teilzeit hinzu.

Die Weiterbildung schließt mit einem trägerinternen Zertifikat beziehungsweise einer Teilnahmebescheinigung ab, die die absolvierten Module dokumentiert.

Der größte Vorteil dieser Weiterbildung liegt in ihrer Flexibilität: Wer bereits einzelne PowerPoint-Funktionen kennt, kann Module gezielt auswählen, statt einen kompletten Grundlagenkurs von vorn zu durchlaufen. Für arbeitssuchende Menschen im kaufmännischen Bereich bedeutet das einen schnelleren, passgenaueren Weg zu einsatzfähigen Office-365-Kenntnissen. Die optionale betriebliche Arbeitserprobung schafft zudem eine direkte Brücke in den Arbeitsmarkt: Statt die PowerPoint-Kenntnisse nur in der Übungssituation zu erproben, können Teilnehmende sie in einem echten Betrieb anwenden und dabei zugleich Praxiserfahrung und Kontakte für die weitere Jobsuche sammeln. Nicht zuletzt profitieren Teilnehmende vom Hybrid-Format selbst: Die Kombination aus angeleiteten Einheiten und frei nutzbaren Zusatzinhalten sorgt dafür, dass auch bei unterschiedlichem Lerntempo niemand auf der Strecke bleibt und offene Zeiten sinnvoll für den eigenen Fortschritt genutzt werden können.

Im zweiten Block liegt der Fokus auf typischen Anwendungsfällen aus dem kaufmännischen Bereich, etwa Angebotspräsentationen, Statusberichte oder Übersichten für interne Abstimmungen.

• Tabellen und einfache Zahlenwerte in Folien einbinden
• Aufzählungen und Gliederungen für Berichte aufbauen
• Diagramme aus einfachen Datenreihen erstellen
• Folien für Angebots- und Kundenpräsentationen gestalten
• Einheitliche Formatierung über mehrere Folien hinweg sicherstellen
• Inhalte aus Word- oder Excel-Dokumenten in PowerPoint übernehmen

Modul 3: Design, Layout und visuelle Aufbereitung Dieser Block vertieft die gestalterischen Grundlagen, damit Präsentationen übersichtlich und professionell wirken, ohne dass umfangreiche Vorkenntnisse in Grafikdesign nötig sind.

• Vorhandene Designvorlagen sichten und auswählen
• Farb- und Schriftvorgaben einer Vorlage anpassen
• Bilder einfügen, zuschneiden und positionieren
• Einfache Symbole und Formen zur Veranschaulichung nutzen
• Folienmaster in Grundzügen verstehen und einsetzen
• Konsistenz zwischen Titel-, Inhalts- und Abschlussfolien herstellen

Modul 4: Präsentation, Ausgabe und Praxistransfer Der letzte Block bereitet auf die tatsächliche Nutzung der Präsentation vor, sei es im Meeting, im Bewerbungsgespräch oder als Vorbereitung auf die betriebliche Arbeitserprobung.

• Präsentationsmodus und Referentenansicht einsetzen
• Foliennotizen für den mündlichen Vortrag vorbereiten
• Präsentationen als PDF für den Versand exportieren
• Dateien in Teams oder per E-Mail sicher teilen
• Feedback zu eigenen Präsentationen einholen und einarbeiten
• Bereitgestellte Lerninhalte für betriebsfreie Zeiten eigenständig nutzen

Praxisblock: Anwendung im kaufmännischen Alltag Die Übungen orientieren sich konsequent an Situationen, die im kaufmännischen Bürobetrieb tatsächlich vorkommen, damit das Gelernte direkt im Bewerbungsprozess oder in einer neuen Stelle nutzbar ist.

• Eine Angebotspräsentation mit Tabellen und Bildern erstellen
• Einen kurzen Statusbericht als Folienpräsentation aufbauen
• Eine Vorlage für wiederkehrende interne Reportings anpassen
• Zahlen aus einer Excel-Liste als Diagramm in eine Folie übertragen
• Eine Präsentation für ein Bewerbungsgespräch vorbereiten
• Eine bestehende Folie im Team über Office 365 gemeinsam bearbeiten
• Eine Präsentation für den Druck und eine für den Bildschirm aufbereiten
• Foliennotizen für einen mündlichen Vortrag formulieren
• Eine mehrseitige Präsentation nach einheitlichem Design durchgestalten
• Eine Präsentation als PDF exportieren und versandfertig machen
• Inhalte aus einem Word-Dokument in eine Foliensammlung überführen
• Eine vollständige Präsentation von der Idee bis zur fertigen Datei eigenständig umsetzen

Da die Weiterbildung in Vollzeit im Hybrid-Format stattfindet, wechseln sich betreute Einheiten mit Phasen des selbstständigen Übens ab. Für Zeiten außerhalb der festen Betriebszeiten stehen zusätzliche, kostenfreie Lerninhalte zur Verfügung, sodass der Lernfortschritt nicht unterbrochen wird. Wer möchte, kann im Anschluss an ein gebuchtes Modul eine betriebliche Arbeitserprobung hinzunehmen und die erworbenen PowerPoint-Kenntnisse direkt in einem Unternehmen unter realen Bedingungen anwenden – ein Schritt, der den Übergang in eine kaufmännische Anstellung erleichtern soll.