Vertiefung Excel + Outlook + Access (Version 2019)

Die Weiterbildung „Vertiefung Excel + Outlook + Access (Version 2019)" richtet sich an Personen, die bereits Grundkenntnisse in Microsoft Office mitbringen und ihre Fähigkeiten in den drei zentralen Office-Anwendungen Excel, Outlook und Access auf ein fortgeschrittenes, produktiv einsetzbares Niveau heben möchten. Der Kurs behandelt neben den spezifischen Funktionen der Office-2019-Versionen auch die wichtigsten Neuerungen im Vergleich zu älteren Versionen und erweitert den Themenumfang um eine Einführung in SharePoint für Endanwender — eine Plattform, die in modernen Unternehmensumgebungen zur kollaborativen Dateiablage und Teamzusammenarbeit eingesetzt wird.

Modul 1 — Neuerungen in Microsoft Office 2019: Zu Beginn verschaffen sich die Teilnehmenden einen Überblick über die wesentlichen Änderungen und neuen Funktionen in den Office-2019-Desktop-Anwendungen. Dies sorgt dafür, dass auch Umsteiger von älteren Versionen (2013, 2016) schnell produktiv arbeiten können.

• Neue Funktionen und Oberflächen in Word, Excel und Outlook 2019 im Überblick
• Verbesserte Tinteneingabe und Zeichentools
• Neue Excel-Funktionen (z. B. WENNS, MAXWENNS, MINWENNS, TEXTVERKETTEN)
• Fokus-Posteingang und neue E-Mail-Verwaltung in Outlook 2019
• Verbesserungen bei Diagrammen und Pivots in Excel 2019
• Überblick über Kompatibilität und Unterschiede zu Office 365

Modul 2 — Microsoft Excel Vertiefung: Excel ist das meistgenutzte Werkzeug für Datenverarbeitung und Analyse im kaufmännischen Umfeld. In diesem Modul werden Grundkenntnisse systematisch zu fortgeschrittenen Fähigkeiten ausgebaut.

• Komplexe Formeln mit verschachtelten Funktionen (WENN, SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH)
• Bedingte Formatierung für visuelle Datenanalyse und Hervorhebung von Ausreißern
• Pivot-Tabellen erstellen, anpassen und mit Datenschnitten interaktiv gestalten
• Dynamische Diagramme: Linien-, Balken-, Kreis- und Sparkline-Diagramme
• Datenvalidierung und Dropdownlisten zur Sicherung der Dateneingabequalität
• Makro-Grundlagen: einfache Aufgaben aufzeichnen und ausführen

Modul 3 — Microsoft Outlook Vertiefung: Outlook ist für viele Büroarbeitsplätze das zentrale Kommunikations- und Organisationswerkzeug. Dieses Modul zeigt, wie Outlook über reine E-Mail-Verwaltung hinaus als persönliches Informationsmanagementsystem eingesetzt werden kann.

• E-Mail-Verwaltung mit Regeln, Kategorien und Schnellschritten automatisieren
• Terminplanung: Besprechungsanfragen, Ressourcen und Kalender teilen
• Aufgabenverwaltung und Notizen effektiv nutzen
• Suchordner und erweiterte Suchfunktionen für schnellen Zugriff auf relevante Inhalte
• Signatur-Verwaltung und E-Mail-Vorlagen für standardisierte Kommunikation
• Sicherheitseinstellungen: digitale Signaturen, verschlüsselte E-Mails, Spam-Filter

Modul 4 — Microsoft Access: Access ist die relationalen Datenbanklösung im Office-Paket und ermöglicht strukturierte Datenverwaltung weit über Excel-Tabellen hinaus. In diesem Modul lernen die Teilnehmenden, eigene Datenbanken zu entwerfen und produktiv zu betreiben.

• Datenbankkonzepte: Tabellen, Felder, Datentypen und Primärschlüssel
• Tabellenbeziehungen und referenzielle Integrität einrichten
• Abfragen erstellen: Auswahlabfragen, Kriterienabfragen, Berechnungsfelder
• Formulare für benutzerfreundliche Dateneingabe gestalten
• Berichte erstellen und druckreif formatieren
• Import und Export: Daten zwischen Access, Excel und externen Quellen austauschen

Modul 5 — Microsoft SharePoint für Endanwender: Als ergänzendes Modul führt der Kurs in SharePoint ein — die Microsoft-Plattform für kollaborative Teamarbeit und Dokumentenmanagement, die in vielen Unternehmen im Einsatz ist.

• SharePoint-Oberfläche und Navigation verstehen
• Dokumentbibliotheken: Dateien hochladen, versionieren und teilen
• Listen und Kalender in SharePoint anlegen und pflegen
• Berechtigungen und Zugriffssteuerung für Dokumente und Bibliotheken
• Integration mit Microsoft Teams und OneDrive
• Suchfunktionen und Metadaten für strukturiertes Dokumentenmanagement

Praxisblock — Anwendungsszenarien und integrierte Übungen: Der umfangreiche Praxisteil verbindet alle Module durch realistische Büroszenarien, die das Zusammenspiel der verschiedenen Office-Anwendungen in der täglichen Arbeit veranschaulichen.

• Excel-Reporting: Monatlichen Umsatzbericht mit Pivot-Tabelle und bedingter Formatierung erstellen
• Excel-Dashboard: Kennzahlen-Übersicht mit dynamischen Diagrammen und Datenschnitten aufbauen
• Outlook-Workflow: Eingangspostfach mit Regeln strukturieren und automatisierte Aufgaben einrichten
• Access-Datenbank: Kundenstammdatenbank von Grund auf entwerfen und mit Formular und Bericht ausstatten
• SVERWEIS-Übung: Datenpflege durch Nachschlagefunktionen zwischen mehreren Excel-Tabellen automatisieren
• SharePoint-Team-Site: Gemeinsame Dokumentenbibliothek anlegen und Zugriffsberechtigungen erteilen
• Verknüpfungsübung: Access-Abfrageergebnisse nach Excel exportieren und weiterverarbeiten
• Outlook-Kalender: Besprechungen planen, Ressourcen buchen und Teilnehmerverfügbarkeit prüfen
• Excel-Makro: Einfaches Makro aufzeichnen, ausführen und anpassen
• Berichtsübung: Access-Bericht mit Gruppierungen und Summen für einen Monatsabschluss erstellen
• Kombi-Aufgabe: Daten aus SharePoint-Liste in Excel analysieren und Ergebnis per Outlook versenden
• Abschlussprojekt: Eigenständige Bearbeitung eines realistischen Office-Szenarios nach Wahl

Die integrierten Übungen simulieren reale Büroaufgaben und schulen nicht nur die Bedienung der Anwendungen, sondern auch das prozessuale Denken, das für effizientes Arbeiten im Office-Umfeld notwendig ist.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die bereits im Büroumfeld tätig sind oder eine kaufmännische Tätigkeit anstreben und ihre Microsoft-Office-Kompetenz gezielt ausbauen möchten.

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die Excel, Outlook und Access im Berufsalltag einsetzen
• Bürokaufleute und kaufmännische Fachkräfte, die auf Office 2019 umsteigen oder ihre Kenntnisse vertiefen möchten
• Office-Manager und Assistenzkräfte, die administrative Prozesse effizienter gestalten wollen
• Controlling-Assistenzen und Buchhaltungsmitarbeitende, die Excel für Berichte und Analysen intensiv nutzen
• Wiedereinsteiger, die ihre Office-Kenntnisse nach einer Berufspause aktualisieren möchten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, das angeleitete Unterrichtseinheiten mit selbstgesteuerten Übungsphasen kombiniert. Alle Inhalte werden direkt an den Office-Anwendungen erarbeitet. Schritt-für-Schritt-Anleitungen, praktische Übungsdateien und betreute Übungsaufgaben sichern den Lerntransfer. Vollzeit und Teilzeit sind beide verfügbar.

Die Weiterbildung dauert mehr als eine Woche bis zu einem Monat. Das genaue Lernvolumen und die Aufteilung auf Unterricht und Selbststudium werden im persönlichen Lernplan festgelegt, der vor Kursbeginn gemeinsam mit dem Teilnehmenden erstellt wird.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Lehrgangszertifikat des Anbieters (New Horizons) sowie ein international anerkanntes Herstellerzertifikat. Diese Zertifikate dokumentieren die erworbenen Kenntnisse in Excel, Outlook, Access und SharePoint und sind gegenüber Arbeitgebern ein anerkannter Qualifikationsnachweis für fortgeschrittene Microsoft-Office-Kompetenz.

Microsoft Excel, Outlook und Access gehören zu den am weitesten verbreiteten Anwendungen im deutschen Büroalltag. Fortgeschrittene Kenntnisse in diesen Tools sind in vielen kaufmännischen Berufsfeldern eine implizite Anforderung — von der Controlling-Assistenz bis zum Office-Management. Wer Excel-Pivot-Tabellen, komplexe Formeln und Makros beherrscht, spart in der täglichen Arbeit erheblich Zeit und liefert qualitativ hochwertigere Ergebnisse. Der Kurs bietet darüber hinaus den praktischen Vorteil, alle drei Anwendungen sowie SharePoint als zusammenhängendes Ökosystem zu behandeln. Das Zusammenspiel von Datenbank (Access), Tabellenkalkulation (Excel), Kommunikation (Outlook) und kollaborativer Plattform (SharePoint) entspricht genau den Anforderungen moderner Büroumgebungen, in denen selten nur ein Tool isoliert genutzt wird. Kurse bei AZAV-zertifizierten Trägern können über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters gefördert werden. Darüber hinaus kommen je nach persönlicher Situation das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr (BFD), Leistungen zur beruflichen Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht. Das individuelle Beratungsgespräch vor Kursbeginn klärt die verfügbaren Optionen.