Vertiefung Excel + Outlook + Access (Version Microsoft 365)

Dieser Kurs vermittelt vertiefte Kenntnisse in drei zentralen Microsoft-365-Anwendungen: Excel als leistungsstarkes Tabellenkalkulations- und Analysewerkzeug, Outlook als professionelles Kommunikations- und Organisationsprogramm sowie Access als relationales Datenbanksystem für strukturierte Datenverwaltung. Ergänzend werden die wichtigsten Neuerungen in den Office-365-Desktopanwendungen behandelt sowie ein Einstieg in SharePoint für Endanwender geboten. Das Weiterbildungsangebot besteht aus individuell kombinierbaren Modulen, die an den persönlichen Lernstand und die beruflichen Anforderungen der Teilnehmenden angepasst werden. Nach einem einführenden Beratungsgespräch wird ein maßgeschneiderter Lernplan erstellt, der Grundlagen und Vertiefung sinnvoll verbindet.

Das Modul zu Microsoft Excel vermittelt sowohl Grundlagen als auch fortgeschrittene Techniken für die professionelle Tabellenkalkulation. Einsteiger lernen Tabellenaufbau, Formatierung, Grundformeln und die Erstellung einfacher Diagramme kennen, während Fortgeschrittene komplexe Funktionen, Pivot-Tabellen und Datenanalyse-Werkzeuge beherrschen.

• Tabellenaufbau, Zellformatierung und grundlegende Berechnungsformeln
• Arbeitsmappen effizient verwalten und verknüpfen
• Pivot-Tabellen und Pivot-Charts erstellen, gestalten und erweitern
• Bedingte Formatierung für visuelle Datenanalyse einsetzen
• Fortgeschrittene Funktionen wie WENN, SVERWEIS, TEXT- und DATUMSFUNKTIONEN
• Daten importieren, exportieren und mit externen Quellen verknüpfen

Das Modul zu Microsoft Outlook behandelt alle wesentlichen Aspekte der digitalen Kommunikation und Terminplanung im beruflichen Umfeld. Teilnehmende lernen, E-Mails professionell zu strukturieren, den Kalender effizient zu nutzen und Aufgaben sowie Kontakte systematisch zu verwalten.

• E-Mail-Verwaltung: Ordner, Regeln, Kategorien und Suchfunktionen
• Kalender anlegen, freigeben und Termine koordinieren
• Kontakte und Verteilerlisten pflegen
• Aufgaben und Notizen für das persönliche Zeitmanagement einsetzen
• Sicherheitseinstellungen und automatische Antworten konfigurieren
• Integration mit anderen Office-365-Anwendungen nutzen

Das Modul zu Microsoft Access führt in die Welt der relationalen Datenbanken ein und vermittelt die Grundlagen für Aufbau, Pflege und Auswertung eigener Datenbestände. Neben der Datenbankstruktur werden Abfragen, Formulare und Berichte systematisch erarbeitet.

• Datenbankstruktur planen und Tabellen anlegen
• Beziehungen zwischen Tabellen definieren
• Abfragen mit Kriterien und Berechnungen erstellen
• Formulare für die benutzerfreundliche Dateneingabe gestalten
• Berichte für die Auswertung und Ausgabe von Daten erzeugen
• Importieren und Exportieren von Daten aus anderen Anwendungen

Das Modul zu Office-365-Neuerungen und SharePoint informiert über aktuelle Änderungen in der Office-Oberfläche und gibt einen praxisorientierten Einstieg in SharePoint als kollaborative Plattform für Teams.

• Überblick über neue Funktionen in den Office-365-Desktop-Apps
• SharePoint-Grundbegriffe: Websites, Bibliotheken, Listen
• Dokumente in SharePoint hochladen, verwalten und teilen
• Zusammenarbeit im Team über SharePoint-Funktionen organisieren
• Unterschiede zwischen lokalem Speichern und Cloud-Ablage verstehen
• Berechtigungen und Freigaben in SharePoint einrichten

Praxismodul mit Transferaufgaben aus dem beruflichen Alltag

• Erstellen einer vollständigen Auswertung mit Excel auf Basis realer Firmendaten
• Aufbau einer Access-Datenbank für ein konkretes Verwaltungsszenario
• Konfigurieren eines persönlichen Outlook-Profils mit Regeln und Vorlagen
• Auswertung mehrerer Datenquellen mit Pivot-Charts und bedingter Formatierung
• Anlegen einer SharePoint-Teamseite und Einladen von Mitarbeitenden
• Automatisieren einer Berichtsausgabe aus Access heraus
• Datenbankabfragen mit Parameterfeldern für flexible Filtermöglichkeiten
• Erstellen einer Excel-Vorlage mit Schutzfunktionen für mehrere Nutzer
• Export von Access-Daten nach Excel und Weiterverarbeitung als Pivot-Tabelle
• Einrichten von Outlook-Kategorien und Aufgaben für ein Projektteam
• Nutzung der Onlinehilfe und Microsoft-Ressourcen zur eigenständigen Weiterbildung
• Übungsaufgaben zur Prüfungsvorbereitung auf Herstellerzertifizierungen

Die Module sind so gestaltet, dass Teilnehmende je nach Vorkenntnissen und Zielen flexibel ein- und aufsteigen können. Wer bereits Office-Grundkenntnisse mitbringt, kann direkt in die Vertiefungsmodule einsteigen und gezielt an Schwachstellen arbeiten. Das Kursformat ermöglicht die individuelle Kombination der Module, sodass Beschäftigte, die nur einzelne Anwendungen vertiefen möchten, ebenso profitieren wie Berufswiedereinsteiger, die eine umfassende Auffrischung benötigen.

Dieser Kurs richtet sich an Berufstätige, Berufseinsteiger und Jobsuchende, die ihre Microsoft-Office-365-Kenntnisse in den Bereichen Excel, Outlook und Access gezielt vertiefen möchten. Vorhandene Grundkenntnisse sind willkommen, aber nicht zwingend erforderlich, da der individuelle Lernplan angepasst wird.

• Büro- und Verwaltungskräfte, die ihre tägliche Arbeit mit Office-Anwendungen effizienter gestalten möchten
• Sachbearbeiter und Controlling-Assistenzen mit Bedarf an professionellen Datenauswertungen
• Office-Manager und Assistenzen, die Teamkommunikation und Terminverwaltung optimieren wollen
• Quereinsteiger und Berufsrückkehrer, die aktuelle Office-365-Kenntnisse aufbauen möchten
• Personen, die sich auf eine Herstellerzertifizierung im Microsoft-Bereich vorbereiten wollen

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, das Präsenzunterricht, virtuelle Klassenzimmer und Selbstlernphasen sinnvoll miteinander verbindet. Erfahrene Trainer begleiten die Teilnehmenden durch praxisnahe Übungen und reale Anwendungsszenarien. Die Unterrichtsgestaltung orientiert sich am Grundsatz „Learning by Doing": Gelerntes wird unmittelbar an praxistypischen Aufgaben angewendet. Individuelle Fragen und unterschiedliche Lerntempo werden durch die flexible Modulstruktur berücksichtigt. Ergänzend werden digitale Lernmaterialien und Übungsaufgaben bereitgestellt, die auch für das Selbststudium geeignet sind.

Die Kursdauer beträgt in der Regel mehr als eine Woche bis zu einem Monat und wird individuell an den gewählten Modulumfang angepasst. Der Kurs kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit absolviert werden. Bei Teilzeitbuchung verlängert sich die Gesamtdauer entsprechend. Die genaue Stundenanzahl hängt von der Kombination der gebuchten Module ab und wird im Beratungsgespräch festgelegt. Flexible Starttermine ermöglichen eine kurzfristige Einschreibung und Einplanung in bestehende Lebens- und Berufsumstände.

Teilnehmende erhalten nach erfolgreichem Abschluss ein Lehrgangszertifikat, das den absolvierten Modulumfang und die erworbenen Kenntnisse dokumentiert. Ergänzend besteht die Möglichkeit, international anerkannte Herstellerzertifizierungen im Microsoft-Bereich abzulegen. Diese Zertifikate belegen nachweisbar erworbene Kompetenzen und werden von Arbeitgebern branchenübergreifend anerkannt. Die Vorbereitung auf entsprechende Prüfungen ist Teil des Kursangebots und kann im individuellen Lernplan berücksichtigt werden.

Wer Microsoft 365 beherrscht, ist in nahezu jedem Büroberuf deutlich produktiver. Excel-Kenntnisse auf Vertiefungsniveau ermöglichen es, Auswertungen zu automatisieren, Daten professionell zu visualisieren und fundierte Entscheidungsgrundlagen zu erstellen. Outlook-Kompetenz sorgt für strukturierte Kommunikation, effizientes Zeitmanagement und reibungslose Teamkoordination. Access-Wissen schafft die Grundlage für eine systematische und fehlerarme Datenverwaltung, die weit über das hinausgeht, was einfache Tabellen leisten können. Der Kurs bereitet gezielt auf den Arbeitsmarkt vor: Qualifizierte Office-Kenntnisse zählen zu den meistgefragten Fähigkeiten in Stellenausschreibungen für Verwaltungs-, Controlling- und Büroberufe. Ein Zertifikat im Microsoft-Bereich verbessert die Bewerbungsunterlagen und signalisiert Arbeitgebern nachweisbare Kompetenz. Die flexible Modulstruktur erlaubt es, genau dort anzusetzen, wo der größte individuelle Weiterbildungsbedarf besteht. Bei Vorliegen einer AZAV-Zertifizierung des Bildungsträgers kann diese Maßnahme über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters gefördert werden. Je nach persönlicher Situation kommen auch Förderungen nach dem Qualifizierungschancengesetz, Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben, Förderungen der Deutschen Rentenversicherung oder die Berufsförderung der Bundeswehr als Finanzierungsquellen in Betracht. Eine Beratung durch die zuständige Stelle klärt die individuellen Fördermöglichkeiten.