Vertiefung Excel + PowerPoint + Access (Version 2019)

Dieser Vertiefungskurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die bereits grundlegende Kenntnisse in Microsoft Office besitzen und ihre Fähigkeiten in den Programmen Excel, PowerPoint und Access auf ein professionelles Niveau weiterentwickeln möchten. Der Kurs basiert auf Microsoft Office 2019 und enthält ein eigenes Modul zu den Neuerungen dieser Version. Ergänzend wird SharePoint für Endanwender behandelt, ein Werkzeug für Teamarbeit und Dokumentenmanagement, das in vielen Unternehmen fest zum digitalen Arbeitsalltag gehört. Der Kurs wird als Combined Learning angeboten und ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar. Die Module sind flexibel kombinierbar und können auf individuelle Lernziele abgestimmt werden.

Im ersten Modul werden die Neuerungen von Microsoft Office 2019 vorgestellt. Wer von einer älteren Version umsteigt, erhält einen strukturierten Überblick über alle wesentlichen Änderungen in der Benutzeroberfläche und in den einzelnen Programmen. Auch für Anwender, die bereits mit Office 2019 arbeiten, bietet dieses Modul eine nützliche Bestandsaufnahme.

• Neue Funktionen in Excel 2019 (z. B. neue Formeln, Diagrammtypen, IFS-Funktion)
• Änderungen und Verbesserungen in PowerPoint 2019 (Morph-Übergang, Zoom-Features)
• Updates in Access 2019 und die Bedeutung für Datenbankprojekte
• Überblick über sonstige Neuerungen in der Office-2019-Suite
• Kompatibilitätshinweise beim Arbeiten mit älteren Office-Formaten

Im zweiten Modul steht Excel im Mittelpunkt. Excel ist das wichtigste Werkzeug für die Datenverarbeitung und -analyse in Büro und Controlling. In diesem Vertiefungsmodul werden fortgeschrittene Techniken erarbeitet, die den Arbeitsalltag erheblich effizienter machen.

• Komplexe Formeln und verschachtelte Funktionen (WENN, SVERWEIS, INDEX, VERGLEICH)
• Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme erstellen und anpassen
• Datenvalidierung und bedingte Formatierung einsetzen
• Diagramme professionell gestalten und für Präsentationen aufbereiten
• Arbeitsmappen schützen und für die Zusammenarbeit einrichten
• Makro-Grundlagen für Automatisierungsaufgaben

Im dritten Modul wird Microsoft PowerPoint vertieft. Eine professionell gestaltete Präsentation ist ein entscheidendes Kommunikationsmittel in Unternehmen. Dieses Modul geht weit über einfache Folienerstellung hinaus und vermittelt Kenntnisse für überzeugende, optisch hochwertige Präsentationen.

• Folienmaster und Layouts professionell einrichten
• Animationen und Übergänge wirkungsvoll einsetzen
• Bilder, Grafiken, SmartArt und Diagramme in Präsentationen integrieren
• Morph-Übergangseffekt und Zoom-Funktion in PowerPoint 2019 nutzen
• Präsentationen für verschiedene Ausgabemedien optimieren
• Zusammenarbeit und Kommentarfunktion in PowerPoint

Im vierten Modul werden Microsoft Access-Kenntnisse ausgebaut. Access ist das Datenbanksystem im Microsoft Office-Paket und ermöglicht es, strukturierte Datenmengen übersichtlich zu verwalten und auszuwerten. Für Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Controlling-Assistenzen ist Access ein unverzichtbares Werkzeug.

• Datenbanken strukturieren: Tabellen, Felder, Datentypen und Beziehungen
• Abfragen erstellen und komplexe Filterkriterien anwenden
• Formulare für die Dateneingabe gestalten
• Berichte für die Ausgabe und den Druck konfigurieren
• Daten zwischen Access und Excel austauschen

In gezielten Übungen wenden die Teilnehmenden das Gelernte auf realitätsnahe Büroaufgaben an. Die Praxis-Aufgaben sind so gestaltet, dass sie direkt dem Berufsalltag in Büro, Verwaltung und Sachbearbeitung entsprechen.

• Erstellung einer Excel-Auswertung mit Pivot-Tabelle und Diagramm aus einem Umsatzdatensatz
• Entwicklung einer komplexen SVERWEIS-Formel für ein Bestellformular
• Design einer PowerPoint-Unternehmenspräsentation mit Folienmaster
• Anwendung des Morph-Übergangseffekts für eine dynamische Produktpräsentation
• Aufbau einer Access-Datenbank für Kundenstammdaten
• Erstellung einer Access-Abfrage zur Filterung von Auftragsdaten
• Formulargenerierung für eine einfache Dateneingabemaske in Access
• Verknüpfung von Access-Daten mit einer Excel-Auswertung
• Navigation in SharePoint: Dokumentenbibliotheken öffnen und Dokumente hochladen
• Einrichten einer Freigabe in SharePoint für die Teamzusammenarbeit
• Gemeinsames Bearbeiten eines Word-Dokuments in SharePoint
• Export einer fertigen Excel-Auswertung als PDF für die Weitergabe

Die Übungsaufgaben sind so konzipiert, dass Teilnehmende den Stoff nachhaltig verinnern und im Berufsalltag direkt einsetzen können. Trainer stehen für individuelle Fragen zur Verfügung, und Lerngruppen unterstützen den Austausch unter den Teilnehmenden.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die bereits über Grundkenntnisse in Microsoft Office verfügen und ihre Fähigkeiten in den Programmen Excel, PowerPoint und Access gezielt ausbauen möchten.

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in Büro und Verwaltung
• Office-Manager und Assistenzen in Unternehmen und Behörden
• Controlling-Assistenzen mit Bedarf an fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen
• Personen, die regelmäßig Präsentationen erstellen und dabei professionellere Ergebnisse erzielen möchten
• Datenbank-Anwender, die Access für die Verwaltung von Unternehmensdaten einsetzen

Der Kurs wird im Combined Learning-Format angeboten, das Präsenz- und Online-Phasen verbindet. Die Module sind flexibel kombinierbar, sodass auf individuelle Lernbedürfnisse eingegangen werden kann. Theoretische Inhalte werden durch zahlreiche Praxisübungen ergänzt, die direkt am Computer durchgeführt werden. Trainer geben laufendes Feedback und stehen für Fragen zur Verfügung. Gruppenarbeiten fördern den kollegialen Austausch und das voneinander Lernen.

Die Weiterbildung dauert in der Regel zwischen zwei und vier Wochen. Vollzeitkurse sind am häufigsten verfügbar; Teilzeitvarianten sind auf Anfrage möglich. Individuelle Starttermine können mit dem Anbieter vereinbart werden.

Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein Lehrgangszertifikat sowie ein Herstellerzertifikat des Bildungsträgers, das die erworbenen Kenntnisse in Microsoft Office 2019 bescheinigt. Das Zertifikat ist ein anerkannter Qualifikationsnachweis, der bei Arbeitgebern und in Bewerbungsunterlagen als Belegt für professionelle Office-Kompetenz gilt.

Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse gehören in nahezu jedem Bürojob zu den Schlüsselqualifikationen. Wer Excel, PowerPoint und Access souverän beherrscht, arbeitet nachweislich schneller, macht weniger Fehler und kann Informationen überzeugender kommunizieren. Arbeitgeber suchen gezielt nach Fachkräften, die nicht nur mit Office vertraut sind, sondern es auch professionell einsetzen können. Dieses Vertiefungswissen eröffnet Chancen für Beförderungen und neue berufliche Aufgabenfelder in Controlling, Datenmanagement und Office-Management. Die Kombination aus Excel-Vertiefung, PowerPoint-Professionalisierung, Access-Datenbankmanagement und SharePoint-Grundlagen deckt alle relevanten Office-Werkzeuge des modernen Büroalltags ab. Wer nach dem Kurs komplexe Datenauswertungen in Excel erstellt, ansprechende Präsentationen in PowerPoint gestaltet und Unternehmensdaten in Access strukturiert verwaltet, hat einen echten Wettbewerbsvorteil auf dem Arbeitsmarkt. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist diese Weiterbildung in der Regel über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Auch Förderungen über das Qualifizierungschancengesetz, Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung können je nach persönlicher Situation in Anspruch genommen werden. Eine frühzeitige Beratung bei der zuständigen Förderinstitution wird empfohlen.