Vertiefung Excel / PowerPoint / Access Version 365

Dieser Vertiefungskurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die die Grundlagen von Excel, PowerPoint und Access bereits kennen und ihre Kompetenzen auf ein professionelles Niveau bringen möchten. Im Mittelpunkt steht das Zusammenspiel von Zahlen, Visualisierung und Präsentation: Excel liefert die Datengrundlage für Analysen, PowerPoint verwandelt Ergebnisse in überzeugende Präsentationen, und Access verwaltet die zugrundeliegenden Datenmengen strukturiert in einer relationalen Datenbank. Diese drei Programme decken zusammen die gesamte Kette von der Datenerfassung über die Analyse bis zur Kommunikation von Ergebnissen ab. Ergänzt wird das Trio durch einen Überblick über die Neuerungen in den Office-365-Desktop-Anwendungen sowie eine Einführung in SharePoint als Dokumentenmanagement-Plattform — beides essenziell, um im Microsoft-365-Umfeld produktiv zu arbeiten.

Modul 1 — Microsoft Excel: Fortgeschrittene Analyse und Visualisierung Excel in seiner Vertiefungsebene geht weit über SUMME und SVERWEIS hinaus. Dieses Modul fokussiert auf die Fähigkeiten, die den Unterschied zwischen einem guten und einem exzellenten Datenarbeiter ausmachen: Pivot-Mastery, Power-Query-Grundlagen, professionelle Diagrammatik und Schutzkonzepte für freigegebene Arbeitsmappen.

• Fortgeschrittene Formeln und verschachtelte Funktionen: INDEX, VERGLEICH, XVERWEIS, WENN mit Mehrfachbedingungen
• Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme: Daten aus verschiedenen Blickwinkeln auswerten und aufbereiten
• Power Query: Daten aus externen Quellen laden, transformieren und aktualisieren
• Bedingte Formatierung für komplexe Dashboards und Ausreißeranalysen
• Diagrammtypen gezielt wählen: Daten richtig visualisieren für Berichte und Präsentationen
• Datenschutz und Bearbeitungssperrung: Zellschutz, Blattschutz, Arbeitsmappenschutz
• Datenvalidierung und Dropdown-Listen für fehlerfreie, kontrollierte Eingaben

Modul 2 — Microsoft PowerPoint: Professionelles Präsentationsdesign Professionelle Präsentationen entstehen nicht durch mehr Inhalt, sondern durch bessere Struktur und konsistentes Design. Dieses Modul vermittelt die Gestaltungsprinzipien und technischen Werkzeuge, mit denen Präsentationen wirklich überzeugen — von der Masterfolie bis zum Ausgabeformat.

• Masterfolien und Folienlayouts: Corporate-Design einrichten und konsequent auf alle Folien anwenden
• SmartArt, Diagramme und Tabellen in Präsentationen professionell einbauen
• Bilder, Videos und Audio gezielt einbinden und für die Dateigröße optimieren
• Animationen: Einblendung, Bewegungspfade, zeitgesteuerte Abläufe kontrolliert einsetzen
• Folienübergänge differenziert einsetzen: wann sinnvoll, wann störend
• Referentenansicht und Präsentationsnotizen für sichere Live-Auftritte nutzen
• Präsentationen für verschiedene Ausgabeformate exportieren: PDF, Video, Handout-PDF

Modul 3 — Microsoft Access: Vertiefung Datenbankdesign und Abfragen Access ermöglicht strukturierte Datenhaltung ohne Datenbankserver-Infrastruktur. In diesem Modul lernen Sie, relationale Datenbankmodelle nach Normalisierungsprinzipien korrekt zu entwerfen und mit fortgeschrittenen Abfragen, Formularen und Berichten produktiv zu nutzen.

• Normalisierung: Redundanzen vermeiden, 1. bis 3. Normalform in der Praxis umsetzen
• Fortgeschrittene Abfragen: Parameterabfragen, Aktionsabfragen (Anfügen, Aktualisieren, Löschen), Kreuztabellen
• Beziehungen: referenzielle Integrität sicherstellen und kaskadierende Aktionen sinnvoll konfigurieren
• Formulare mit Unterformularen für die Dateneingabe komplexer, verknüpfter Daten
• Berichte mit Gruppierungen, Berechnungen, Summenzeilen und Diagrammintegration
• Access-Datenbankdaten in Excel importieren und als Analysequelle verknüpfen

Modul 4 — Office 365 / Microsoft 365 Neuerungen und SharePoint Microsoft 365 wird laufend weiterentwickelt. Dieses Modul gibt einen strukturierten Überblick über aktuelle Neuerungen in den Desktop-Anwendungen sowie eine praxisorientierte Einführung in SharePoint als Dokumentenverwaltungsplattform für Teams und Abteilungen.

• Überblick über aktuelle Neuerungen in Excel, PowerPoint und Access in Microsoft 365
• OneDrive-Integration: Dateien gemeinsam bearbeiten, freigeben und synchronisieren
• SharePoint für Endanwender: Dokumentenbibliotheken anlegen, strukturieren und berechtigungsgesteuert freigeben
• Versionierung und Wiederherstellung von Dokumenten in SharePoint
• Co-Authoring: gleichzeitiges Bearbeiten von Excel- und PowerPoint-Dateien in der Cloud
• SharePoint-Listen als strukturierte Alternative zu Access-Tabellen für einfache Datenverwaltung

Dieser Kurs richtet sich an Bürofachkräfte, kaufmännische Angestellte und Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter, die ihre vorhandenen Office-Kenntnisse gezielt vertiefen möchten, mit Fokus auf Datenauswertung, Präsentation und Datenpflege. Angesprochen sind insbesondere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter mit Reporting-Aufgaben, Bürokaufleute mit regelmäßigem Einsatz von Pivot-Tabellen und Präsentationen, Datenbanknutzerinnen und -nutzer, die Access professioneller einsetzen möchten, Fachkräfte, die ihren Umgang mit Microsoft 365 auf den aktuellen Stand bringen wollen, sowie Office-Spezialistinnen und -Spezialisten, die sich langfristig auf MOS-Prüfungen vorbereiten.

Der Unterricht findet im Combined-Learning-Format statt — virtuelle Live-Einheiten mit Dozentinnen und Dozenten und eigenständige Übungsphasen wechseln sich ab. Da der Kurs auf vorhandenen Kenntnissen aufbaut, sind die Lernenden in der Lage, die Aufgaben selbstständiger zu bearbeiten als in einem Grundlagenkurs. Die Dozierenden begleiten mit Feedback, Korrekturen und Vertiefungsfragen, die über das reine Nachmachen hinausgehen.

Der Kurs wird in Vollzeit absolviert; die genaue Dauer hängt von den gebuchten Modulen ab. Flexible Anpassungen für einzelne Schwerpunkte sind möglich.

Teilnehmende erhalten nach Abschluss ein Lehrgangszertifikat. Der Kurs bereitet darüber hinaus auf Microsoft-Office-Specialist-Prüfungen vor: MO-200 (Excel Associate), MO-300 (PowerPoint Associate) und MO-500 (Access Expert). Diese Prüfungen werden bei akkreditierten Testcentern abgelegt und führen bei Bestehen zu anerkannten MOS-Zertifikaten, die auf dem Arbeitsmarkt sichtbar sind.

Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sind eine der meistgefragten Kompetenzen in kaufmännischen Berufen. Wer Pivot-Tabellen, Power Query und komplexe Verknüpfungsfunktionen sicher beherrscht, erstellt Berichte in einem Bruchteil der Zeit, die Kolleginnen und Kollegen mit Grundkenntnissen benötigen. Diese Effizienzsteigerung ist messbar und für Vorgesetzte sichtbar — sie schlägt sich in schnelleren Reportingzyklen und weniger manuellen Fehlerquellen nieder. PowerPoint-Design ist mehr als Ästhetik. Professionelle Präsentationen mit konsistenten Masterfolien und gezieltem Einsatz von Animationen signalisieren Kompetenz und Vorbereitung. In Kundenpräsentationen, internen Reports oder Managementvorlagen macht der Unterschied zu selbst zusammengestellten, inkonsistenten Folien einen nachhaltigen Eindruck. Der Kurs vermittelt das Handwerk hinter wirkungsvollen Präsentationen und gibt Werkzeuge, die sofort nach dem Kurs produktiv eingesetzt werden können. Access bildet als relationale Datenbank die Grundlage für strukturierte Datenverwaltung in kleinen und mittleren Organisationen. Wer Tabellen korrekt normalisiert, referenzielle Integrität sicherstellt und Berichte aus Abfragen generiert, löst Datenverwaltungsaufgaben professionell — ohne auf teure Enterprise-Datenbanklösungen angewiesen zu sein. Die Verbindung zu SharePoint und Excel schließt den Kreis: Daten werden in Access verwaltet, in Excel ausgewertet und in PowerPoint präsentiert.