Vertiefung Excel / PowerPoint Version 365

Dieser Vertiefungskurs ist speziell auf die Kombination Microsoft Excel und PowerPoint in Office 365 ausgerichtet — zwei Programme, die in vielen Berufen Hand in Hand gehen: Daten aufbereiten und Ergebnisse visualisieren. Der Kurs arbeitet mit dem aktuellen Funktionsstand von Office 365 und behandelt gezielt, was sich gegenüber älteren Versionen geändert hat. Ergänzt wird das Programm durch SharePoint für Endanwender, das kollaborative Dokumentenarbeit in der modernen Bürowelt abdeckt. Wer Zahlen aus Excel in überzeugende PowerPoint-Präsentationen überführen und beides innerhalb einer vernetzten Microsoft-Umgebung verwalten möchte, findet hier den richtigen Einstiegspunkt.

Der Kurs gliedert sich in vier thematische Blöcke, die von der Datenanalyse über Präsentation bis zur Zusammenarbeit reichen, und einen ausgedehnten Praxisteil. Microsoft Excel 365 — Datenanalyse und Berichtserstellung: Excel 365 bringt gegenüber älteren Versionen erhebliche Erweiterungen mit, vor allem im Bereich dynamischer Formeln. In diesem Block werden Grundlagen vertieft und die neuen Möglichkeiten konsequent in praxisnahen Aufgaben eingesetzt.

• Arbeitsmappenstruktur, Zellbereiche und Formatierung effizient organisieren
• Formeln und Funktionen: SVERWEIS, XVERWEIS, SUMMEWENNS und weitere Auswertungsfunktionen
• Dynamische Arrays: FILTER, EINDEUTIG, SORTIEREN — neu in 365 und besonders leistungsstark
• Bedingte Formatierung für Auswertungen und Dashboards
• PivotTables erstellen, konfigurieren und für unterschiedliche Zielgruppen aufbereiten
• Diagramme: Typen, Beschriftungen, Formatierung für Berichte und Präsentationen

Microsoft PowerPoint 365 — Präsentationen professionell gestalten: PowerPoint ist das Leit-Werkzeug für Ergebniskommunikation in Meetings, Berichten und Pitches. Dieser Block behandelt den gesamten Produktionsprozess einer Präsentation von der Gliederung bis zur Bildschirmpräsentation.

• Folienstruktur, Layouts und Designs konsistent aufbauen
• Textgestaltung, Grafiken, Formen und SmartArt zielgruppengerecht einsetzen
• Animationen und Übergänge: wann sinnvoll, wann verzichtbar
• Tabellen und Diagramme aus Excel einbinden — verknüpft vs. eingebettet
• Präsentationsmodi: Referentenansicht, Remote-Präsentation und Exportformate
• Neue Funktionen in PowerPoint 365: Barrierefreiheitsprüfung, Viva Insights-Integration, verbesserte Co-Authoring-Funktionen

Was ist neu in Office 365 Desktopanwendungen: Office 365 wird kontinuierlich weiterentwickelt und enthält Funktionen, die in Festversionen nicht verfügbar sind. Dieser Abschnitt gibt einen gezielten Überblick über die relevantesten Neuerungen für Anwendende in Excel und PowerPoint.

• Prinzip der laufenden Updates in Office 365 — was das für Anwendende bedeutet
• Neu in Excel 365: dynamische Array-Formeln, verbesserte Datentypen, co-authoring in Echtzeit
• Neu in PowerPoint 365: verbesserte Designideen (Designer), Co-Authoring, Barrierefreiheit
• Unterschied Office 365 Abo vs. Kauf-Office: was verfügbar ist und was nicht
• Praktische Empfehlungen zum Update-Management im Unternehmensumfeld

SharePoint für Endanwender: SharePoint ist die Plattform, auf der Teams Dokumente gemeinsam verwalten, ohne auf lokale Dateiserver oder E-Mail-Anhänge angewiesen zu sein. Für Nutzerinnen und Nutzer von Excel und PowerPoint ist SharePoint besonders relevant, weil Dateien dort versioniert, geteilt und gemeinsam bearbeitet werden können.

• Teamwebsite: Aufbau, Navigation und wichtige Bereiche
• Dokumente hochladen, versionieren, freigeben und gemeinsam öffnen
• Excel und PowerPoint direkt aus SharePoint heraus öffnen und bearbeiten
• Benachrichtigungen, Zugriffsrechte und Dokumentenfreigabe im Team
• Integration mit OneDrive: Synchronisation und mobiler Zugriff

Praxis-Block — Daten visualisieren, präsentieren und teilen: Der umfangreichste Abschnitt verbindet alle drei Anwendungen in integrierten Szenarien, die typischen Arbeitsrealitäten nachempfunden sind.

• Szenario: Quartalsbericht in Excel auswerten und Kernaussagen als PowerPoint aufbereiten
• Übung: PivotTable-Diagramm aus Excel in PowerPoint einfügen und verknüpfen
• Szenario: Präsentation auf SharePoint ablegen und Teamfreigabe einrichten
• Übung: Dynamische Array-Formel zur Listenanzeige in einem Dashboard einsetzen
• Praxisaufgabe: Foliensatz mit konsistentem Design und eingebetteten Diagrammen erstellen
• Szenario: gemeinsames Bearbeiten einer PowerPoint-Datei auf SharePoint im Co-Authoring
• Übung: Versionsgeschichte einer Datei auf SharePoint nachverfolgen und wiederherstellen
• Praxisaufgabe: Tabelle mit bedingter Formatierung als Grundlage für eine Statusübersicht
• Szenario: Excel-Quelldatei aktualisieren und automatische Aktualisierung in PowerPoint prüfen
• Übung: Barrierefreiheitsprüfung einer PowerPoint-Datei durchführen und korrigieren
• Abschlussszenario: vollständiger Workflow von der Rohdatentabelle in Excel bis zur freigegebenen Präsentation auf SharePoint
• Konsolidierung: typische Fehler und Tücken beim Verknüpfen von Excel und PowerPoint

Der Kurs richtet sich an Berufstätige, die mit Daten arbeiten und diese in aussagekräftige Präsentationen überführen müssen — ein Alltagsszenario in Sachbearbeitung, Controlling, Marketing und Management.

• Sachbearbeitende und kaufmännische Angestellte mit regelmäßigem Excel- und PowerPoint-Einsatz
• Office-Manager und Assistenzen, die Berichte und Präsentationen für Führungskräfte erstellen
• Mitarbeitende, die auf Office 365 umsteigen und die neuen Funktionen gezielt kennenlernen möchten
• Personen, die bisher Excel und PowerPoint getrennt gelernt haben und nun das Zusammenspiel verstehen wollen
• Erstnutzende der SharePoint-Kollaborationsumgebung in ihrem Unternehmen

Der Kurs läuft im Combined-Learning-Format, das synchrone Lehreinheiten — überwiegend in Teilzeit, bei Bedarf auch in Vollzeit — mit eigenem Arbeiten am System verbindet. Jeder Theorieblock wird direkt in Übungsaufgaben überführt. Das Ineinandergreifen von Excel, PowerPoint und SharePoint wird nicht nur erklärt, sondern in gemeinsamen Szenarien praktisch erlebt.

Die genaue Kursdauer ist dem jeweiligen Angebot zu entnehmen. Die Combined-Learning-Struktur ermöglicht Flexibilität bei der Zeiteinteilung. Das Kursprogramm ist modular konzipiert, sodass Themengewichte bei Bedarf angepasst werden können.

Nach Kursabschluss erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Je nach Anbieter kann im Anschluss eine Microsoft-Zertifizierungsprüfung absolviert werden; Details dazu werden zu Kursbeginn besprochen.

Die Kombination aus Excel-Datenanalyse und PowerPoint-Visualisierung ist in nahezu jedem Büroberuf gefragt. Wer in der Lage ist, Rohdaten nicht nur zu verwalten, sondern zu einer kohärenten Geschichte für Kolleginnen und Kollegen oder Führungskräfte aufzubereiten, übernimmt de facto eine Schnittstellenfunktion zwischen Analyse und Kommunikation — eine Fähigkeit, die in Stellenanzeigen regelmäßig explizit gesucht wird. Die Office-365-Spezifik des Kurses stellt sicher, dass die vermittelten Kenntnisse auf dem aktuellen Versionsstand bleiben. Funktionen wie dynamische Array-Formeln oder das verbesserte Co-Authoring in SharePoint sind nicht Zukunftstechnologie, sondern bereits heute in Office-365-Umgebungen aktiv. Wer sie versteht, spart täglich Zeit und vermeidet typische Fehler. Der SharePoint-Block gibt dem Kurs eine kollaborative Dimension, die rein anwendungsbezogene Office-Schulungen oft vermissen lassen. Dokumente sind keine Einzelarbeit mehr — sie leben in geteilten Bibliotheken, werden von mehreren Personen bearbeitet und versioniert verwaltet. Wer diesen Arbeitsrhythmus versteht und aktiv mitgestaltet, wird zum verlässlichen Partner im Team, nicht nur zum Einzelnutzer einer Tabellenkalkulation.