PowerPoint & Outlook 365 Vertiefungskurs

Dieser Vertiefungskurs vereint Microsoft PowerPoint und Outlook in der aktuellen Office-365-Umgebung — zwei Programme, die sich im Büroalltag ständig ergänzen: Präsentationen entstehen, werden per E-Mail abgestimmt, in Meetings präsentiert und als Termineinladungen kommuniziert. Der Kurs arbeitet diese Verbindung konsequent heraus, behandelt die Neuerungen von Office 365 in beiden Anwendungen und ergänzt das Programm mit SharePoint für Endanwender als gemeinsamer Ablage- und Zusammenarbeitsplattform. Wer Präsentationen nicht nur erstellen, sondern professionell in der täglichen Kommunikation und Zusammenarbeit einsetzen möchte, findet hier den passenden Vertiefungsrahmen.

Der Kurs ist in vier inhaltliche Blöcke gegliedert, die PowerPoint, Outlook, Office-365-Neuerungen und SharePoint je eigenständig und in ihrer Wechselwirkung behandeln. Microsoft PowerPoint 365 — Präsentationen gestalten und präsentieren: PowerPoint ist das Leitwerkzeug für Kommunikation in Meetings, Pitches und Berichten. Dieser Block deckt den gesamten Produktionsprozess einer Folienpräsentation ab — von der ersten Gliederung bis zur Live-Präsentation vor Publikum oder Kamera.

• Folienstruktur und Gliederung: Aufbau einer schlüssigen Argumentation in Folien
• Design und Layout: Masterfolien, Farbpaletten, Schriften und konsistente Gestaltung
• Inhaltselemente: Texte, Grafiken, Formen, SmartArt, Tabellen und Diagramme richtig einsetzen
• Animationen und Übergänge: Wirkung vs. Ablenkung — wann welche Technik passt
• Referentenansicht und Präsentationsmodi für unterschiedliche Zielszenarien
• PowerPoint 365 spezifisch: Designer (KI-basierte Layoutvorschläge), Barrierefreiheitsprüfung, Co-Authoring

Microsoft Outlook 365 — E-Mail, Kalender und Aufgaben: Outlook ist mehr als ein E-Mail-Programm. Wer alle Module koordiniert nutzt, gewinnt ein zentrales Organisations-Cockpit für den Büroalltag. Dieser Block behandelt alle relevanten Outlook-Funktionen mit klarem Fokus auf Zeitgewinn und Übersichtlichkeit.

• Postfach strukturieren: Ordner, Regeln und automatisches Sortieren eingehender E-Mails
• E-Mails verfassen, weiterleiten, kategorisieren und termingebunden archivieren
• Kalender: persönliche Termine, Wiederholungen, Besprechungsanfragen und Ressourcenbuchungen
• Aufgaben und Erinnerungen: Wiedervorlage-System und Aufgabenintegration mit dem Kalender
• Kontakte und Verteilerlisten für effiziente Teamkommunikation pflegen
• Neue Funktionen in Outlook 365: verbesserte Suche, Übersetzungsfunktion, Meeting-Insights

Was ist neu in Office 365 Desktopanwendungen: Office 365 erhält laufend Updates — was für Anwendende bedeutet, dass neue Funktionen erscheinen, ohne dass eine neue Version gekauft werden muss. Dieser Abschnitt gibt den Überblick über die relevantesten Neuerungen in PowerPoint und Outlook.

• Kontinuierliche Updates in Office 365 — was Anwendende beachten sollten
• Neu in PowerPoint 365: KI-gestützte Designvorschläge, Echtzeit-Co-Authoring, Barrierefreiheitscheck
• Neu in Outlook 365: verbesserte Posteingangsorganisation, Fokus-Posteingang, Calendar-Insights
• Vergleich: Office 365 Abo vs. Einmalkauf-Office — welche Funktionen nur im Abo verfügbar sind
• Empfehlungen für den Umgang mit regelmäßigen Funktionserweiterungen im Team

SharePoint für Endanwender: SharePoint bildet die kollaborative Infrastruktur, auf der Teams Präsentationen und andere Dokumente gemeinsam verwalten, ohne auf lokale Dateiversionen und E-Mail-Anhangsketten angewiesen zu sein. Für PowerPoint- und Outlook-Nutzende ist SharePoint besonders relevant, weil Präsentationen dort versioniert, geteilt und im Co-Authoring bearbeitet werden können.

• Teamwebsite aufrufen, navigieren und eigene Dokumente ablegen
• Dokumentenbibliotheken: Ordnerstruktur, Metadaten und Versionsverlauf
• PowerPoint-Dateien direkt aus SharePoint öffnen und im Browser oder Desktop-App bearbeiten
• Freigabe und Berechtigungen: wen einladen, wen ausschließen
• Integration SharePoint mit Outlook: Benachrichtigungen, Links und freigegebene Kalender

Praxis-Block — Kommunikation und Präsentation im vernetzten Büroalltag: Im Praxisteil werden alle drei Anwendungen in realistischen Arbeitsszenarien kombiniert, die typische Büroprozesse widerspiegeln — von der Erstellung einer Präsentation über die Terminkommunikation bis zur Teamablage.

• Szenario: Präsentation für ein Meeting erstellen, Einladung über Outlook versenden, Datei auf SharePoint ablegen
• Übung: Referentenansicht einrichten und Präsentation aus der Remote-Ansicht halten
• Praxisaufgabe: Foliensatz mit einheitlichem Masterdesign und KI-Designvorschlägen erstellen
• Szenario: PowerPoint auf SharePoint freigeben, Kommentare von Kollegen einarbeiten
• Übung: Outlook-Regel für automatische Sortierung von Besprechungsanfragen einrichten
• Praxisaufgabe: Kalender für eine Projektwoche mit Wiederholungsterminen und Ressourcen aufsetzen
• Szenario: PowerPoint-Datei versioniert auf SharePoint speichern und ältere Version wiederherstellen
• Übung: Barrierefreiheitsprüfung einer PowerPoint-Datei durchführen und Fehler korrigieren
• Praxisaufgabe: Verteilerliste in Outlook anlegen und für Projekt-Rundmail nutzen
• Szenario: Besprechungsanfrage aus Outlook, Agenda als angehängte Präsentation, Datei auf SharePoint aktualisieren
• Übung: Fokus-Posteingang in Outlook aktivieren und Priorisierungslogik anpassen
• Abschlussszenario: vollständiger Büroprozess — Präsentation erstellen, abstimmen, präsentieren, archivieren

Dieser Kurs ist für Berufstätige konzipiert, die Präsentation und Kommunikation als zentrale Aufgaben ihres Büroalltags verstehen und beides auf Office-365-Niveau professionalisieren möchten.

• Sachbearbeitende und Bürokaufleute, die regelmäßig Präsentationen erstellen und Kommunikation koordinieren
• Office-Manager und Assistenzen, die für Terminorganisation und Folienproduktion verantwortlich sind
• Mitarbeitende, die auf Office 365 umsteigen und die neuen Funktionen in PowerPoint und Outlook kennenlernen möchten
• Personen, die SharePoint erstmals als Team-Plattform im Unternehmen einsetzen werden
• Wiedereinsteiger in Büroberufe, die ihre Office-365-Kenntnisse auf einen aktuellen Stand bringen möchten

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt — synchrone Lehreinheiten, überwiegend in Teilzeit, werden mit direktem Arbeiten am System verbunden. Theorieinhalte werden unmittelbar in praktischen Aufgaben angewendet, sodass Konzepte in der eigenen Umgebung nachvollzogen werden. Die Szenarien im Praxisteil bilden reale Büroprozesse nach und unterstützen das Verständnis für die Verbindung der drei Anwendungen.

Die genaue Kursdauer ist dem jeweiligen Angebot zu entnehmen. Der Kurs wird überwiegend in Teilzeit, bei Bedarf auch in Vollzeit angeboten. Das modulare Kurskonzept erlaubt, Schwerpunkte je nach Lernstand und Bedarf anzupassen.

Nach Kursabschluss wird eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung ausgestellt, die die absolvierten Inhalte dokumentiert. Je nach Anbieter kann im Anschluss eine Microsoft-Zertifizierungsprüfung absolviert werden; Details dazu werden zu Kursbeginn besprochen.

PowerPoint und Outlook klingen nach Standard — und sind es in gewissem Sinne auch, denn kaum ein Büro kommt ohne sie aus. Genau das macht fundiertes Können in beiden Programmen so wertvoll: Wer Präsentationen schnell und professionell produziert und gleichzeitig die Kommunikation dazu strukturiert koordiniert, spart täglich Zeit und reduziert Abstimmungsaufwand. Das ist kein Randthema, sondern Kernkompetenz im modernen Büroberuf. Der Office-365-Fokus des Kurses stellt sicher, dass die erlernten Kenntnisse nicht schon beim nächsten Update veralten. Wer versteht, wie kontinuierliche Updates in Office 365 funktionieren, und wer neue Funktionen wie den KI-Designassistenten oder Meeting-Insights aktiv nutzt, bleibt dauerhaft produktiver — nicht nur in der Woche nach dem Kurs. Die SharePoint-Komponente hebt den Kurs über reine Einzelanwender-Schulungen hinaus. Präsentationen, die in Bibliotheken versioniert abgelegt und per Freigabe im Team geteilt werden, ersetzen lange Ketten von E-Mail-Anhängen. Wer diesen Workflow versteht und einführt, wirkt in seinem Unternehmen als Multiplikator für effizientere Zusammenarbeit — ein Vorteil, der über die eigene Produktivität hinausgeht.