Vertiefung Word + Excel + Access (Version 2019)

Microsoft Word, Excel und Access bilden das Herzstück des professionellen Büroalltags. Dieser Vertiefungskurs geht über die Grundbedienung dieser drei Anwendungen in der Version 2019 hinaus und vermittelt Kenntnisse, die in den meisten kaufmännischen und administrativen Berufsfeldern täglich gefragt sind. Ergänzend werden die wichtigsten Neuerungen in Office 2019 sowie die Grundlagen von SharePoint für die Teamzusammenarbeit behandelt. Der Kurs ist modular aufgebaut, sodass weitere Themen aus dem Microsoft Office-Bereich kombiniert werden können.

Neuerungen in Office 2019 Zum Einstieg in den Vertiefungskurs erhalten die Teilnehmenden einen kompakten Überblick über die wesentlichen Änderungen in der Office 2019-Desktopversion. So lassen sich vorhandene Kenntnisse gezielt aktualisieren.

• Neue Benutzeroberfläche und verbesserte Barrierefreiheit in Office 2019
• Neue Diagrammtypen: Trichterdiagramm, Karte, 3D-Karten in Excel
• Verbesserte Eingabefunktionen und Freihand-Werkzeuge
• Neue Textfunktionen in Word und Excel (z. B. IFS, MINIFS, MAXIFS)
• Verbesserungen in den Datenschnitt- und Tabellenfunktionen in Excel
• Kurzüberblick: Neuerungen in Outlook und PowerPoint als Ergänzung

Microsoft Word 2019 — Vertiefung Word ist das führende Textverarbeitungsprogramm für den professionellen Einsatz. In diesem Modul werden die Funktionen vermittelt, die für die effiziente Erstellung langer Dokumente, Berichte und standardisierter Korrespondenz notwendig sind.

• Formatvorlagen für konsistentes Dokumentendesign und schnelle Formatierung
• Automatisches Inhaltsverzeichnis, Abbildungsverzeichnis und Fußnoten
• Serienbriefe erstellen: Verbindung mit Excel-Datenquellen und Feldfunktionen
• Dokumentenschutz und Arbeiten mit Überarbeitungen und Kommentaren
• Einbinden von Tabellen, Grafiken und SmartArt in professionelle Dokumente
• Makros für wiederkehrende Dokumentaufgaben aufzeichnen und nutzen

Microsoft Excel 2019 — Vertiefung Excel ist das unverzichtbare Werkzeug für alle Aufgaben rund um Zahlen, Analysen und Datenvisualisierung. Das Vertiefungsmodul baut auf Grundkenntnissen auf und führt in fortgeschrittene Techniken ein.

• Komplexe Formeln: WENN, SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH, SUMMENPRODUKT
• Pivot-Tabellen für flexible Datenauswertungen und Zusammenfassungen
• Bedingte Formatierung für übersichtliche Darstellung von Kennzahlen
• Datenvalidierung und Dropdown-Listen zur Fehlervermeidung bei der Eingabe
• Diagramme professionell gestalten: Layout, Achsenformatierung, kombinierte Diagramme
• Power Query-Grundlagen: Daten aus verschiedenen Quellen importieren und bereinigen

Microsoft Access 2019 — Vertiefung und SharePoint für Endanwender Access ermöglicht die Erstellung strukturierter Datenbanken, ohne Programmiersprachen zu beherrschen. SharePoint ergänzt als zentrale Teamplattform. Beide Anwendungen werden gemeinsam in einem praxisnahen Modul behandelt.

• Datenbankdesign in Access: Tabellen, Beziehungen, Primär- und Fremdschlüssel
• Erstellen von Auswahlabfragen, Aktionsabfragen und Parameterabfragen
• Formulare zur Dateneingabe mit Steuerelementen und Validierungsregeln
• Berichte: Gestaltung, Gruppierung und Export in PDF
• Grundlagen SharePoint: Dokumentenbibliotheken anlegen, Dateien hochladen und teilen
• Versionierung, Kommentare und gemeinsames Bearbeiten in SharePoint

Praxis-Workshop und Anwendungsszenarien Im abschließenden Praxisblock werden alle Kursthemen in realistischen Büro-Szenarien zusammengeführt.

• Erstellen eines vollständigen Word-Berichts mit Formatvorlagen, Inhaltsverzeichnis und Serienbrief
• Analyse von Unternehmensdaten mit Excel-Pivot-Tabellen und Diagrammen
• Aufbau einer kleinen Access-Datenbank für Bestell- oder Kundenverwaltung
• Verknüpfung einer Access-Tabelle mit einer SharePoint-Liste
• Ablage und Versionierung von Word- und Excel-Dokumenten in SharePoint
• Troubleshooting-Runde: Typische Fehler in Word, Excel und Access erkennen und beheben
• Individuelle Fragen zur eigenen Arbeitssituation und konkreten Anwendungsfällen
• Tipps zur Automatisierung mit Makros und der Möglichkeit, später in VBA einzusteigen
• Überblick über weiterführende Module im Microsoft Office-Bereich
• Effiziente Arbeit mit Office 365 Online-Varianten (Word Web App, Excel Online)
• Erstellung von Vorlagen für häufig genutzte Dokumente und Arbeitsmappen
• Abschlussdiskussion und individuelle Bewertung der Lernfortschritte

Die praktischen Übungen werden direkt im System durchgeführt; die Teilnehmenden arbeiten in einer eigenen Lernumgebung.

Dieser Vertiefungskurs richtet sich an Berufstätige aus kaufmännischen und administrativen Berufsfeldern, die bereits Grundkenntnisse in Microsoft Office mitbringen und diese praxisorientiert ausbauen möchten.

• Bürokaufleute und Sachbearbeiter, die täglich mit Word, Excel und Datenbanken arbeiten
• Controlling-Mitarbeiter und Buchhalter, die Excel-Auswertungen professionalisieren wollen
• Verwaltungsangestellte, die Access für Listenverwaltung und Auswertungen einsetzen
• Quereinsteiger, die eine vollständige kaufmännische IT-Qualifizierung anstreben
• Arbeitssuchende, die ihre Office-Kenntnisse für die Jobsuche nachweisbar aktualisieren möchten

Der Kurs wird als Combined Learning durchgeführt, das betreute Unterrichtseinheiten mit selbstgesteuerten Lernphasen kombiniert. Trainer zeigen Funktionen in Live-Demonstrationen und begleiten die Teilnehmenden bei den praktischen Übungen. Der modulare Aufbau erlaubt die individuelle Anpassung der Schwerpunkte. Lernunterlagen und Übungsdateien stehen den Teilnehmenden während des gesamten Kurses zur Verfügung.

In der Vollzeitvariante dauert der Kurs in der Regel mehr als eine Woche bis zu einem Monat. Die Teilzeit-Variante ermöglicht eine berufsbegleitende Durchführung über mehrere Wochen. Die genaue Dauer wird im Beratungsgespräch individuell vereinbart und kann je nach vorhandenen Kenntnissen und Lernzielen angepasst werden.

Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein Lehrgangszertifikat von New Horizons sowie ein international anerkanntes Herstellerzertifikat. Dieses Zertifikat dokumentiert die erworbenen Kenntnisse in Word, Excel und Access und ist in Stellenanzeigen für kaufmännische und administrative Positionen ein anerkannter Qualifikationsnachweis.

Wer Word, Excel und Access auf einem vertieften Niveau beherrscht, arbeitet im Büroalltag deutlich schneller und fehlerärmer. Professionell formatierte Dokumente, strukturierte Datenbankauswertungen und automatisierte Arbeitsmappen sparen täglich Zeit und verbessern die Qualität der eigenen Arbeit. Insbesondere Excel-Kenntnisse in Pivot-Tabellen und komplexen Formeln sind in nahezu allen kaufmännischen Bereichen gefragte Qualifikationen. Die Kombination aus Word, Excel und Access in einem Kurs bietet einen vollständigen Überblick über das produktive Office-Arbeiten im Berufsalltag. Wer zusätzlich SharePoint beherrscht, ist optimal auf die Zusammenarbeit in modernen, digital vernetzten Teams vorbereitet. Das spart Abstimmungsaufwand und vermeidet die typischen Probleme bei gemeinsamer Dokumentenablage. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist dieser Kurs in der Regel über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Auch das Qualifizierungschancengesetz, Leistungen zur beruflichen Rehabilitation sowie Förderungen der Deutschen Rentenversicherung können je nach persönlicher Situation genutzt werden.