Vertiefung Word / Excel / Access Version 365

Dieser Vertiefungskurs bündelt drei Microsoft-365-Anwendungen, die im kaufmännischen und verwaltenden Beruf untrennbar zusammengehören: Word für die schriftliche Kommunikation und Dokumentengestaltung, Excel für Kalkulation und Datenanalyse, und Access für die strukturierte Verwaltung von Datensätzen. Wo der Geschwisterkurs Excel, PowerPoint und Access die Achse Visualisierung und Präsentation betont, liegt hier der Fokus auf dem Textdokument als professionellem Arbeitsmittel — von der formatierten Geschäftskorrespondenz über den Serienbrief bis zum Langdokument mit automatischem Inhaltsverzeichnis. Die Kombination Word-Excel-Access spiegelt die typischen Aufgaben von Assistenzkräften, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern und Bürokaufleuten wider: Dokumente schreiben, Daten kalkulieren, Datensätze verwalten. Ergänzt wird das Kerntrio durch Office-365-Neuerungen und eine praxisorientierte Einführung in SharePoint als Dokumentenmanagement-Plattform.

Modul 1 — Microsoft Word: Strukturierte Dokumentenerstellung Word in seiner Vertiefungsebene bedeutet, dass Dokumente nicht nur gut aussehen, sondern auch konsistent, wartbar und skalierbar aufgebaut sind. Dieses Modul führt in die Werkzeuge ein, die den Unterschied zwischen einem einfachen Brief und einem professionellen, langfristig nutzbaren Dokument ausmachen.

• Formatvorlagen anlegen, bearbeiten, verknüpfen und global auf Dokumente anwenden
• Abschnittswechsel für unterschiedliche Seitenlayouts innerhalb eines Dokuments
• Automatische Inhaltsverzeichnisse, Abbildungsverzeichnisse und Stichwortindexe generieren
• Kopf- und Fußzeilen mit Abschnittsbindung: unterschiedliche Inhalte je Abschnitt
• Serienbriefe und Etiketten: Datenquelle aus Excel oder Access einbinden, Felder einfügen, filtern, ausgeben
• Dokumente kommentieren, Änderungen nachverfolgen und Revisionen annehmen oder ablehnen
• Dokumentenschutz, Formularfelder und ausfüllbare Vorlagen erstellen und schützen
• Speichern und Exportieren: barrierefreies PDF, kompatible Formate für ältere Office-Versionen

Modul 2 — Microsoft Excel: Datenauswertung und Tabellenmanagement Excel ist in diesem Kurs die Schnittstelle zwischen rohen Daten und auswertbaren Informationen — und zugleich die Datenquelle für Word-Serienbriefe. Dieses Modul zeigt, wie man Tabellen strukturiert aufbaut, Daten aus Access oder externen Quellen importiert und mit fortgeschrittenen Funktionen auswertet.

• Fortgeschrittene Formelarbeit: XVERWEIS, INDEX/VERGLEICH, SUMMEWENNS, Matrixformeln
• Datentabellen und Szenario-Manager für What-if-Analysen und Planungsszenarien
• Pivot-Tabellen für mehrdimensionale Auswertungen aus strukturierten Listen
• Power Query: Daten aus Access, CSV und anderen Quellen laden und transformieren
• Datenpflege: Duplikate entfernen, Datenvalidierung einsetzen, konsistente Formatierung erzwingen
• Schutz und Freigabe: Zellschutz, Blattschutz, gemeinsames Bearbeiten in der Cloud
• Excel-Tabellen als Datenquelle für Word-Serienbriefe nutzen und pflegen

Modul 3 — Microsoft Access: Datenbankmanagement und Reporting Access bildet die Datenbankschicht in diesem Kurs-Trio. Während Excel für schnelle Auswertungen genutzt wird, eignet sich Access für strukturierte, langfristige Datenhaltung mit definierten Beziehungen, Eingaberegeln und Berichtsautomatisierung. Dieses Modul behandelt Datenbankdesign und die praxisnahe Nutzung für Büroaufgaben.

• Tabellen und Felder: Datentypen, Primärschlüssel, Pflichtfelder und Standardwerte definieren
• Beziehungen und referenzielle Integrität: 1:n und n:m korrekt modellieren
• Abfragetypen: Auswahlabfragen, Aktionsabfragen, Parameterabfragen, Kreuztabellen
• Formulare mit Unterformularen für strukturierte und validierte Dateneingabe
• Berichte mit Gruppierungen, Summen, Berechnungsfeldern und grafischen Elementen
• Access-Daten in Excel exportieren und als Datenquelle für Word-Serienbriefe einbinden

Modul 4 — Office 365 / Microsoft 365 Neuerungen und SharePoint Das vierte Modul stellt sicher, dass Teilnehmende die aktuellen Office-365-Funktionen kennen und SharePoint als Dokumentenmanagement-Plattform in ihren Arbeitsalltag integrieren können. Wer nach diesem Modul arbeitet, verwaltet Dokumente zukunftssicher in der Cloud.

• Überblick über Neuerungen in Word, Excel und Access in Microsoft 365
• OneDrive: Dateien speichern, teilen, synchronisieren und gemeinsam bearbeiten
• SharePoint für Endanwender: Dokumentenbibliotheken anlegen, strukturieren und verwalten
• Versionskontrolle in SharePoint: frühere Dokumentversionen einsehen und wiederherstellen
• Berechtigungen und Freigaben in SharePoint gezielt einsetzen
• SharePoint-Listen als strukturierte Datenablage für einfache Datenverwaltungsaufgaben kennenlernen

Dieser Kurs richtet sich an Bürofachkräfte, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie kaufmännische Angestellte, die täglich mit Dokumenten, Tabellen und strukturierten Daten arbeiten und ihre Kompetenzen auf ein professionelles Niveau heben möchten. Angesprochen sind insbesondere Assistenzkräfte und Sekretärinnen und Sekretäre mit Dokumentenerstellungsaufgaben, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die Serienbriefe und Berichte erstellen, Verwaltungsfachkräfte mit Datenbank- und Tabellenkalkulationsaufgaben, kaufmännische Angestellte, die ihren Office-365-Kenntnisstand aktualisieren möchten, sowie Fachkräfte, die die programmübergreifenden Verbindungen zwischen Word, Excel und Access im Arbeitsalltag produktiv nutzen möchten.

Der Unterricht wird im Combined-Learning-Format angeboten: Live-Einheiten im virtuellen Klassenzimmer werden durch angeleitete Übungsaufgaben ergänzt, die Teilnehmende eigenständig bearbeiten. Da dieser Kurs auf Vorkenntnissen aufbaut, liegt der Schwerpunkt auf der praktischen Anwendung in realistischen Dokumenten- und Datenszenarien — weniger auf der Erklärung von Grundlagen, mehr auf der Verknüpfung zwischen den Programmen. Die Dozierenden setzen Impulse, begleiten Übungen und geben individuelles Feedback zu den Arbeitsergebnissen.

Der Kurs wird in Vollzeit absolviert. Die genaue Kursdauer hängt von den gebuchten Modulen ab. Flexible Anpassungen für einzelne Schwerpunkte sind möglich.

Teilnehmende erhalten nach Abschluss ein Lehrgangszertifikat. Der Kurs bereitet zudem auf Microsoft-Office-Specialist-Prüfungen vor: MO-100 (Word Essentials), MO-200 (Excel Associate) und MO-500 (Access Expert). Die Prüfungen werden bei akkreditierten Testcentern abgelegt und führen bei Bestehen zu international anerkannten MOS-Zertifikaten.

Word, Excel und Access zusammen zu beherrschen, ist in vielen kaufmännischen und verwaltenden Berufen nicht nur hilfreich, sondern täglich notwendig. Serienbriefsendungen mit Excel-Datenquellen, Pivot-gestützte Berichte, die direkt in Word eingefügt werden, und Access-Abfragen, die Datenmassen strukturieren — diese Verbindungen entstehen im Alltag ständig, werden aber selten systematisch gelernt. Dieser Kurs schließt genau diese Lücke, indem er die drei Programme nicht isoliert, sondern als zusammenwirkendes System behandelt. Word auf Vertiefungsebene bedeutet vor allem, dass Dokumente wartbar sind: Wer Formatvorlagen konsequent einsetzt, erstellt auch dann konsistente Berichte, wenn Inhalte sich ändern — ohne jede Zeile manuell nachzuformatieren. Das spart bei wiederkehrenden Dokumenten wie monatlichen Reports, Angebotsvorlagen oder Serienbriefen erheblich Zeit und verhindert Inkonsistenzfehler. Die Verknüpfung mit SharePoint stellt sicher, dass diese Vorlagen zentral gepflegt, versioniert und von allen Beteiligten genutzt werden können. Die Kombination mit SharePoint macht das Gelernte zukunftssicher. Dokumentenmanagement in modernen Unternehmen findet zunehmend in der Cloud statt. Wer weiß, wie Versionskontrolle in SharePoint funktioniert, wie Berechtigungen gesetzt werden und wie Co-Authoring in Word und Excel in der Praxis abläuft, ist für teambasiertes Arbeiten in Microsoft-365-Umgebungen vorbereitet — und muss keine separate Einarbeitung in die Cloud-Infrastruktur nachholen.