Vertiefung Word / Excel Version 365

Dieses Modul führt Word und Excel in der Version 365 zu einem gemeinsamen Vertiefungspaket zusammen – die beiden Programme, die im Büroalltag am häufigsten parallel zum Einsatz kommen. Ergänzt wird das Duo um die Neuerungen der Microsoft-365-Desktopanwendungen sowie einen Einstieg in SharePoint für Endanwender. Wer Textdokumente professionell gestalten und gleichzeitig Daten strukturiert auswerten muss, findet hier beide Bausteine in einem Kurs vereint.

Der erste Block gibt einen kompakten Überblick über die Neuerungen der Microsoft-365-Desktopanwendungen und schafft die Orientierung für die folgenden Vertiefungsblöcke, bevor es an die eigentliche Arbeit mit Word und Excel geht.

• veränderte Oberflächen und Menüführung in Microsoft 365
• neue Freigabe- und Zusammenarbeitsfunktionen
• Cloud-Anbindung über OneDrive im Vergleich zu lokalen Dateien
• automatische Speicherung und Versionsverläufe
• Unterschiede zu älteren Desktop-Versionen im Überblick

Der zweite Block vertieft Word mit Schwerpunkt auf professioneller Dokumentgestaltung und gemeinsamer Textbearbeitung. Im Zentrum steht die Frage, wie aus einem unstrukturierten Text ein einheitlich formatiertes, leicht pflegbares Dokument wird.

• Formatvorlagen für einheitliche, wiederverwendbare Dokumentstrukturen
• Inhaltsverzeichnisse und Feldfunktionen automatisiert erstellen
• Kopf- und Fußzeilen sowie Abschnittswechsel professionell einsetzen
• Serienbriefe und Serien-E-Mails mit Excel-Datenquellen erzeugen
• Änderungsverfolgung und Kommentarfunktion für kollaboratives Arbeiten
• Formatierungsfehler in längeren Dokumenten systematisch beheben

Im dritten Block steht Excel im Mittelpunkt, mit Schwerpunkt auf Auswertung und Aufbereitung von Daten, die anschließend in Word-Dokumente einfließen können.

• fortgeschrittene Formeln wie SVERWEIS und verschachtelte WENN-Funktionen
• Arbeiten mit strukturierten Tabellen und Filtern
• Aufbau und Anpassung von PivotTables
• Erstellung und Formatierung aussagekräftiger Diagramme
• Verknüpfung mehrerer Tabellenblätter und Arbeitsmappen
• Grundlagen der Fehlervermeidung in komplexeren Formeln

Der vierte Block führt in SharePoint für Endanwender ein und zeigt, wie Word-Dokumente und Excel-Auswertungen im Team gemeinsam abgelegt und bearbeitet werden, statt in wechselnden Dateiversionen per E-Mail zwischen Beteiligten zu zirkulieren.

• Aufbau und Navigation einer SharePoint-Seite aus Anwendersicht
• Dokumentenbibliotheken für Texte und Tabellen anlegen
• gemeinsames Bearbeiten von Dateien in Echtzeit
• Versionsverwaltung von Dokumenten in SharePoint
• Berechtigungen und Freigaben auf Anwenderebene verstehen
• Zusammenspiel von SharePoint mit Word- und Excel-Dateien

Ergänzend arbeiten die Teilnehmenden durchgehend an praxisnahen Übungen, die den Weg von der Datenauswertung bis zum fertigen Textdokument nachvollziehen.

• Aufbau einer PivotTable-Auswertung aus Rohdaten in Excel
• Erstellung eines Diagramms für eine Kennzahlenübersicht
• Einbindung einer Excel-Tabelle in ein Word-Dokument
• Erstellung eines Serienbriefs aus einer Excel-Adressliste
• Aufbau eines mehrseitigen Word-Dokuments mit Formatvorlagen und Inhaltsverzeichnis
• gemeinsame Überarbeitung eines Textdokuments mit Änderungsverfolgung
• Verknüpfung mehrerer Excel-Arbeitsmappen zu einer Gesamtauswertung
• Anlegen einer Dokumentenbibliothek in SharePoint
• gemeinsames Bearbeiten eines Word-Dokuments über SharePoint
• Fehlersuche in einer vorgegebenen, fehlerhaften Formelstruktur
• Überarbeitung eines unstrukturierten Dokuments nach Formatierungsregeln
• abschließende Zusammenführung von Auswertung und Textdokument in einem Gesamtszenario

Die Übungen sind bewusst so aufgebaut, dass eine in Excel erarbeitete Auswertung im Kursverlauf tatsächlich in einem Word-Dokument landet, etwa als Tabelle, Diagramm oder Grundlage für einen Serienbrief. So erleben die Teilnehmenden den typischen Arbeitsweg von der Datenanalyse bis zum fertigen Schriftstück als durchgehenden Prozess.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die regelmäßig Textdokumente erstellen und gleichzeitig Daten auswerten müssen, und die dafür Word und Excel in der Version 365 vertiefen möchten.

• Bürokaufleute mit gemischten Aufgaben aus Textarbeit und Datenauswertung
• Sachbearbeitende, die Berichte und Auswertungen gemeinsam erstellen
• Office-Manager/innen mit Verantwortung für Dokumentvorlagen
• Personen mit Erfahrung in älteren Office-Versionen, die auf 365 umsteigen
• Berufserfahrene, die ihre Kenntnisse in Word und Excel parallel auffrischen wollen

Der Unterricht findet im Combined-Learning-Format statt und verbindet angeleitete Einheiten mit eigenständigen Übungsphasen an durchgängigen Beispieldaten. Die vier Themenblöcke sind so aufgebaut, dass eine in Excel erstellte Auswertung im Kursverlauf tatsächlich in ein eigenes Word-Dokument überführt wird. Diese durchgehende Fallstruktur macht den Lernprozess anschaulicher als eine reine Aneinanderreihung von Einzelfunktionen ohne erkennbaren roten Faden.

Das Modul ist überwiegend in Teilzeit angelegt, mit einzelnen Vollzeitanteilen, und lässt sich mit weiteren Office-Bausteinen kombinieren, falls zusätzlicher Vertiefungsbedarf besteht. Der zeitliche Rahmen berücksichtigt, dass beide Programme in angemessener Tiefe behandelt werden und genügend Raum für eigenständiges Üben bleibt.

Der Kurs schließt mit einem internationalen Herstellerzertifikat sowie einem Lehrgangszertifikat ab, das die vertiefte Anwendung von Word und Excel 365 bestätigt.

Word und Excel sind im Büroalltag selten getrennt im Einsatz: Auswertungen aus Excel landen in Berichten, Angeboten oder Serienbriefen, die in Word entstehen. Dieser Kurs bildet genau diesen Zusammenhang ab, statt beide Programme isoliert zu behandeln, und zeigt, wie eine saubere Datenauswertung zur Grundlage eines überzeugenden Textdokuments wird, das sich direkt weiterverwenden lässt. Der ergänzende Blick auf die Microsoft-365-Neuerungen erleichtert besonders jenen den Einstieg, die von einer älteren Version umsteigen, ohne bereits vorhandenes Grundwissen erneut aufrollen zu müssen. Die SharePoint-Einführung rundet das Bild ab, da Dokumente und Auswertungen im Team heute meist gemeinsam bearbeitet und nicht mehr als lokale Einzeldateien verwaltet werden, die per E-Mail zwischen Kolleginnen und Kollegen hin- und hergeschickt werden. Da die Module einzeln buchbar sind, lässt sich dieses Duo bei Bedarf um weitere Office-Anwendungen erweitern und individuell an den eigenen beruflichen Schwerpunkt anpassen, ohne bereits erlernte Inhalte doppelt zu belegen. Wer im Berufsalltag regelmäßig zwischen Textarbeit und Datenauswertung wechselt, profitiert davon, beide Kompetenzen in einem zusammenhängenden Kurs statt in getrennten Einzelschulungen zu erwerben.