Vertiefung Word + Outlook + Access (Version Microsoft 365)

Microsoft 365 ist in deutschen Büros der Standard — doch viele Anwenderinnen und Anwender nutzen Word, Outlook und Access weit unter ihren Möglichkeiten. Dieser Vertiefungskurs schließt genau diese Lücke: Er vermittelt aufbauende Kenntnisse in den drei zentralen Office-Anwendungen und ergänzt sie durch ein dediziertes Modul zu den neuesten Funktionen der Microsoft-365-Desktopanwendungen sowie durch einen Einblick in SharePoint für den täglichen Einsatz. Der Kurs richtet sich an Personen, die ihre Grundkenntnisse gezielt ausbauen und in der täglichen Büroarbeit deutlich effizienter und professioneller arbeiten möchten.

Das erste Modul behandelt die Neuerungen in Microsoft 365 und bereitet Teilnehmende darauf vor, die sich ständig weiterentwickelnde Plattform sicher zu nutzen. Wer mit einer älteren Office-Version vertraut ist, wird hier schnell auf den aktuellen Stand gebracht.

• Neue Benutzeroberfläche und verbesserte Suche in Microsoft 365
• Collaboration-Funktionen: Co-Authoring in Echtzeit und Kommentarfunktionen
• OneDrive-Integration und automatische Speicherung
• Neuerungen in Word, Outlook und Access gegenüber früheren Versionen
• Überblick über weitere 365-Dienste (Teams, Forms, Planner)

Das Microsoft-Word-Modul vertieft die Texterstellung auf Profi-Niveau und deckt Aufgaben ab, die im Office-Alltag regelmäßig anfallen. Automatisierung und konsistente Formatierung stehen dabei im Mittelpunkt.

• Formatvorlagen erstellen, anpassen und konsistent anwenden
• Seriendruck: Brief-, E-Mail- und Etikettenfunktionen
• Inhaltsverzeichnisse, Querverweise und Feldfunktionen
• Dokumentenschutz und Überarbeitungsmodus für Zusammenarbeit
• Makros aufzeichnen und für Standarddokumente einsetzen

Das Microsoft-Outlook-Modul rückt effektives E-Mail- und Zeitmanagement in den Mittelpunkt. Teilnehmende lernen, Posteingang, Kalender und Aufgaben so zu strukturieren, dass tägliche Routinearbeit deutlich weniger Zeit in Anspruch nimmt.

• Erweiterte Filterregeln und automatisierte Postfachverwaltung
• Kalenderfreigabe, Besprechungsanfragen und Ressourcenplanung
• Aufgaben- und Notizenverwaltung für strukturiertes Arbeiten
• Kontaktverwaltung und Adressbücher in Teamumgebungen
• Sicherheitseinstellungen und Umgang mit verdächtigen E-Mails

Das Microsoft-Access-Modul baut Kenntnisse in relationaler Datenbankverwaltung systematisch auf. Vom ersten Tabellendesign bis zu komplexen Abfragen und druckfertigen Berichten wird der vollständige Workflow praxisnah geübt.

• Datenbankentwurf: Tabellen, Felder und Datentypen
• Beziehungen zwischen Tabellen und referenzielle Integrität
• Abfragen erstellen mit dem Abfragedesigner und SQL-Grundlagen
• Formulare für benutzerfreundliche Dateneingabe gestalten
• Berichte automatisiert erstellen und drucken

Der SharePoint-Block für Endanwender zeigt, wie Microsoft 365 über den Einzelplatz hinaus als gemeinsame Arbeitsplattform genutzt werden kann. Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, strukturierte Ablage und klare Zugriffsrechte werden hier praxisnah eingeübt.

• Teamwebsites und Dokumentbibliotheken anlegen und verwalten
• Versionierung und Check-in/Check-out für Dokumente
• Berechtigungskonzepte und Zugriffssteuerung
• Listen und Ansichten für strukturierte Teamarbeit
• Integration von SharePoint mit Word, Outlook und Teams

Praxisblock: Anwendungsszenarien aus dem Berufsalltag

• Serienbrief mit Word und Outlook kombiniert erstellen
• Access-Datenbank für Kundenanfragen aufbauen und pflegen
• Besprechungsplanung mit Outlook und Ressourcenkalender
• SharePoint-Dokumentbibliothek für das eigene Team einrichten
• Automatisierter Bericht aus Access-Daten mit Export nach Word
• Makro in Word für standardisierte Briefvorlagen entwickeln
• Outlook-Regeln für Projektpostfach konfigurieren
• Access-Abfragen für Auswertungen und Filter erstellen
• Dokumentenvorlage in Word mit Formatvorlagen und Abschnitten aufbauen
• Kalender-Sharing und Besprechungsräume in Outlook einrichten
• SharePoint-Seite mit eingebetteten Office-Dokumenten konfigurieren
• Individuelle Lernziele aus dem eigenen Arbeitsalltag einbringen

Ergänzend können Teilnehmende weitere Themen aus dem Microsoft-Office-Bereich in den Kurs integrieren oder die Module nach eigenen Anforderungen umstellen — der Kurs ist modular aufgebaut und individuell anpassbar.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die bereits Grundkenntnisse in Microsoft Office mitbringen und diese nun gezielt ausbauen möchten, um in ihrem beruflichen Alltag effizienter und professioneller zu arbeiten.

• Kaufmännische Angestellte und Sachbearbeitende in Verwaltung, Buchhaltung und Kundenservice
• Assistenzkräfte und Office-Managerinnen und -Manager, die tägliche Büroprozesse optimieren möchten
• Datenbank-Anwenderinnen und -Anwender, die Access für eigene Aufgaben strukturiert nutzen wollen
• Mitarbeitende in Unternehmen, die auf Microsoft 365 umgestellt haben und die neuen Möglichkeiten ausschöpfen wollen
• Personen in der beruflichen Neuorientierung, die ihre Office-Kenntnisse für den Arbeitsmarkt schärfen

Der Kurs wird ausschließlich im Combined Learning-Format angeboten, das Präsenzphasen mit begleitenden Online-Lerneinheiten verbindet. Die Methodik ist stark übungsorientiert: Jedes Modul enthält praktische Aufgaben, die direkt in der jeweiligen Microsoft-365-Anwendung bearbeitet werden. Reale Praxisszenarien aus dem Büroalltag sind integraler Bestandteil des Unterrichts. Individuelle Fragen aus dem eigenen Arbeitsumfeld der Teilnehmenden können in den Unterricht eingebracht werden.

Die reguläre Kursdauer beträgt mehr als eine Woche bis zu einem Monat in Vollzeit. Bei Teilzeitoption verlängert sich der Zeitraum entsprechend. Der modulare Aufbau erlaubt es, inhaltliche Schwerpunkte individuell zu setzen und die Kursdauer bedarfsorientiert anzupassen.

Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses erhalten Teilnehmende ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat von New Horizons. Das Zertifikat belegt die vertieften Kenntnisse in Microsoft Word, Outlook, Access und Microsoft 365 und kann in Bewerbungsunterlagen oder als Qualifikationsnachweis beim Arbeitgeber eingesetzt werden.

Wer Microsoft 365 wirklich beherrscht, arbeitet nicht nur schneller, sondern produziert auch qualitativ bessere Ergebnisse: Professionell formatierte Dokumente, strukturierte Datenverwaltung mit Access und ein effektiv geführtes Postfach in Outlook sind keine Selbstverständlichkeit — sie setzen gezieltes Wissen voraus, das dieser Kurs systematisch aufbaut. Im Berufsalltag machen sich solche Kenntnisse unmittelbar bemerkbar: Aufgaben, die vorher viel Zeit in Anspruch genommen haben — wie das manuelle Erstellen von Serienbriefen, das Filtern von Datenmengen oder das Verwalten von Terminen mehrerer Kolleginnen und Kollegen — werden durch die gelernten Techniken auf einen Bruchteil der bisherigen Zeit reduziert. Das entlastet und schafft Kapazitäten für inhaltlich anspruchsvollere Tätigkeiten. Für Personen in der beruflichen Neuorientierung oder Wiedereingliederung bietet das New-Horizons-Zertifikat einen messbaren Qualifikationsnachweis, der in Bewerbungsunterlagen sichtbar Wirkung zeigt. Bei AZAV-zertifizierten Bildungsträgern ist die Förderung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters in der Regel möglich. Je nach Situation kommen auch das Qualifizierungschancengesetz, Leistungen zur Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht.