Vertiefung Word + PowerPoint + Access (Version 2019)

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die ihre Kenntnisse in den zentralen Microsoft-Office-Anwendungen Word, PowerPoint und Access gezielt auf das Niveau von Version 2019 heben möchten. Neben den klassischen Programmfunktionen stehen die Neuerungen von Office 2019 sowie die Arbeit mit Microsoft SharePoint als kollaborative Plattform im Mittelpunkt. Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt und lässt sich je nach Vorkenntnissen und Zeitverfügbarkeit als Vollzeit- oder Teilzeitmaßnahme absolvieren. Das Angebot richtet sich an Berufstätige und Arbeitssuchende, die in administrativen, kaufmännischen oder dokumentationsintensiven Berufsfeldern tätig sind oder tätig werden möchten.

Was ist neu in Office 2019 — Das erste Modul widmet sich den Neuerungen und Verbesserungen, die Microsoft mit der Version 2019 eingeführt hat. Dieses Wissen ist entscheidend, um effizienter arbeiten zu können und vorhandene Gewohnheiten gezielt zu aktualisieren. Wer bisher mit Office 2016 oder älteren Versionen vertraut war, profitiert besonders von einem strukturierten Überblick über neue Funktionen.

• Neue Tintentools und Handschrifterkennung in Office-Anwendungen
• Verbesserte Morphing-Übergänge und Zoomfunktionen in PowerPoint
• Erweiterter Funktionsumfang in Excel und Word (für Anwender, die beide Anwendungen kennen)
• Verbesserungen in der gemeinsamen Nutzung und Co-Autorenschaft
• Überblick über DSGVO-relevante Funktionen in Office 2019

Microsoft Word 2019 — Word ist das meistgenutzte Textverarbeitungsprogramm in deutschen Büros. Dieses Modul vermittelt nicht nur Grundlagen, sondern vertieft alle relevanten Funktionen für den professionellen Einsatz. Die Teilnehmenden lernen, lange und strukturierte Dokumente übersichtlich zu gestalten und rechtssicher zu dokumentieren.

• Formatvorlagen erstellen, anpassen und durchgängig anwenden
• Automatische Inhaltsverzeichnisse und Seitennavigation einrichten
• Serienbriefe und Etiketten mit Datenquellen verknüpfen
• Überarbeitungsmodus, Kommentare und Dokumentenvergleich nutzen
• Verknüpfungen, Querverweise und Lesezeichen in langen Dokumenten einsetzen
• Schnellbausteine und AutoText für wiederkehrende Textpassagen verwenden

Microsoft PowerPoint 2019 — Professionelle Präsentationen sind im Berufsalltag unverzichtbar. Dieses Modul geht über einfache Foliengestaltung hinaus und zeigt, wie Inhalte wirkungsvoll, optisch klar und zielgruppengerecht aufbereitet werden. Besondere Aufmerksamkeit gilt der Arbeit mit Multimedia-Elementen und den neuen Präsentationsoptionen in Version 2019.

• Einheitliche Layouts und Masterfolien erstellen und verwalten
• Animationen, Übergänge und Morphing-Effekte professionell einsetzen
• Diagramme, SmartArt und eingebettete Datenobjekte integrieren
• Bildschirmpräsentation mit Referentenansicht und Timer steuern
• Präsentationen für verschiedene Ausgabeformate optimieren (Druck, PDF, Video)
• Zoom-Funktion für interaktive, nichtlineare Präsentationen nutzen

Microsoft Access 2019 — Access ist die Datenbankkomponente der Office-Suite und ermöglicht strukturierte Datenverwaltung ohne eigene Datenbankserver. Dieses Modul vermittelt praxisnahes Datenbankwissen für Anwender, die Datenbestände verwalten, auswerten und in Formulare einbetten müssen.

• Tabellen entwerfen und Datentypen korrekt zuweisen
• Beziehungen zwischen Tabellen anlegen und referentielle Integrität sicherstellen
• Abfragen mit dem Query-Designer und mit SQL-Grundbefehlen erstellen
• Formulare für benutzerfreundliche Dateneingabe gestalten
• Berichte für Druckausgabe und Auswertungen generieren
• Makros in Access für einfache Automatisierungen nutzen

Microsoft SharePoint für Endanwender — SharePoint verbindet Teams und Dokumente in einer gemeinsamen digitalen Arbeitsumgebung. Dieses Modul zeigt, wie SharePoint als Endanwender effektiv genutzt wird, ohne Administratorkenntnisse vorauszusetzen. Die Integration mit den anderen Office-Anwendungen steht dabei besonders im Fokus.

• Aufbau und Navigation in einer SharePoint-Site verstehen
• Dokumentenbibliotheken nutzen und Dateien hochladen, teilen und versionieren
• Listen erstellen und pflegen für strukturierte Informationsverwaltung
• Co-Autorenschaft mit Word, PowerPoint und Excel über SharePoint aktivieren
• Berechtigungen und Freigaben auf Elemente- und Bibliotheksebene konfigurieren
• OneDrive-Synchronisation mit SharePoint-Bibliotheken einrichten

Praxisblock — Begleitend zu den Modulen werden praxisnahe Aufgaben bearbeitet, die realistische Bürosituationen abbilden. Die Übungen verknüpfen die einzelnen Anwendungen miteinander und fördern einen integrierten Umgang mit der Office-Umgebung.

• Serienbriefe aus einer Access-Datenbank in Word erstellen
• Präsentationen mit aus Access exportierten Diagrammen anreichern
• Gemeinsame Dokumentenbearbeitung über SharePoint einüben
• Vorlagenbasierte Arbeitsabläufe mit Schnellbausteinen und Formatvorlagen optimieren
• Datenbankberichte in Access druckreif aufbereiten und exportieren
• Folienmaster mit Unternehmens-CI gestalten und teamweit bereitstellen
• Tabellenstrukturen in Access normalisieren und Abfragen verfeinern
• PowerPoint-Präsentationen mit verlinkten Excel-Diagrammen dynamisieren
• SharePoint-Teamsite für ein Projektteam einrichten und Berechtigungen vergeben
• Formularbasierte Dateneingabemasken in Access erstellen und testen
• Word-Berichte mit automatischen Inhaltsverzeichnissen und Querverweisen ausstatten
• Kombinierte Übungsaufgabe, die alle gelernten Komponenten in einem Workflow verbindet

Abschließend werden die erarbeiteten Projekte im Plenum besprochen, Fehler gemeinsam analysiert und Best Practices für den beruflichen Alltag festgehalten. Die Betreuung durch erfahrene Trainerinnen und Trainer stellt sicher, dass individuelle Fragen jederzeit beantwortet werden.

Diese Weiterbildung eignet sich für alle, die Microsoft Office im beruflichen Umfeld professionell einsetzen müssen und ihre Kenntnisse auf den Stand von Version 2019 bringen möchten.

• Bürokaufleute, Assistenzkräfte und Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter, die täglich mit Office-Anwendungen arbeiten
• Personen in administrativen Funktionen, die Dokumentenverwaltung und Datenbankarbeit vereinen müssen
• Berufsrückkehrende, die nach einer Auszeit ihre Office-Kenntnisse aktualisieren möchten
• Arbeitssuchende, die durch nachgewiesene Office-Kompetenz ihre Vermittlungschancen verbessern wollen
• Mitarbeitende in Unternehmen, die auf Office 2019 oder Microsoft 365 umgestellt haben

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, das Präsenzphasen mit Online-Lernabschnitten verbindet. Dieses Format erlaubt eine flexible Zeiteinteilung, ohne auf die Vorteile des direkten Austauschs mit Trainerinnen und Trainern verzichten zu müssen. Die Lernmethode setzt auf anwendungsorientiertes Training: Theorie wird sofort in praktischen Übungen vertieft, und reale Büroaufgaben dienen als Ausgangsmaterial. Trainerinnen und Trainer stehen für individuelle Rückfragen zur Verfügung, und bei Bedarf wird der Lernpfad während der Maßnahme angepasst. Ergänzend können weitere Office-Module aus dem Gesamtprogramm hinzugebucht werden.

Die Weiterbildung umfasst mehrere Wochen bis zu einem Monat Lernzeit und kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit absolviert werden. Der genaue Umfang richtet sich nach dem individuell erstellten Lernplan und den zu behandelnden Modulen. Teilzeitvarianten ermöglichen eine Vereinbarkeit mit parallelen beruflichen oder familiären Verpflichtungen.

Teilnehmende erhalten nach erfolgreichem Abschluss ein Lehrgangszertifikat sowie international anerkannte Herstellerzertifikate (New Horizons), die die erworbenen Kompetenzen in den jeweiligen Office-Anwendungen bestätigen. Diese Zertifikate sind in vielen Unternehmen und Behörden als Nachweise professioneller Office-Kenntnisse anerkannt. Das Zertifikat kann bei zukünftigen Bewerbungen als dokumentierter Kompetenznachweis vorgelegt werden.

Wer professionell mit Microsoft Office umgehen kann, hat in nahezu jedem Berufsfeld einen messbaren Vorteil. Präzise formatierte Dokumente in Word, überzeugende Präsentationen in PowerPoint und strukturierte Datenbanken in Access sind in Verwaltung, Vertrieb, Personalwesen und Buchhaltung tägliche Arbeitsmittel. Mit diesem Kurs werden nicht nur einzelne Kenntnisse aktualisiert, sondern ein umfassendes Kompetenzprofil aufgebaut, das Office-Anwendungen miteinander verknüpft und produktive Arbeitsabläufe ermöglicht. Die Einbindung von SharePoint in das Lernprogramm macht diese Weiterbildung besonders zukunftssicher. Moderne Unternehmen setzen auf kollaborative Plattformen, die dezentrales Arbeiten und Dokumentenfreigaben in Echtzeit ermöglichen. Wer SharePoint als Endanwender beherrscht, kann unmittelbar in hybride Arbeitsumgebungen einsteigen und zur Teamproduktivität beitragen, ohne auf IT-Unterstützung angewiesen zu sein. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist diese Weiterbildung in der Regel über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Je nach persönlicher Situation kommen auch Förderungen über das Qualifizierungschancengesetz, Leistungen zur Rehabilitation und Teilhabe am Arbeitsleben oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht. Ein persönliches Beratungsgespräch klärt, welche Förderwege individuell am besten passen und unterstützt auch bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen für die Zeit nach der Weiterbildung.