Vertiefung Word / PowerPoint Version 365

Dieser Kurs verbindet die Vertiefung von Microsoft Word 365 und Microsoft PowerPoint 365 mit dem Überblick über die Neuerungen der Office-365-Desktopoberfläche und einer Einführung in SharePoint für Endanwender. Während das Word-Excel- und das Word-Outlook-Geschwisterprogramm andere Schwerpunkte setzen, steht hier das Tandem aus Textverarbeitung und Präsentationsgestaltung im Mittelpunkt: Wer repräsentative Berichte, Konzepte und Geschäftspräsentationen verantwortet, braucht genau diese beiden Werkzeuge auf einem vertieften Niveau. SharePoint bindet die erzeugten Materialien in einen kollaborativen Arbeitskontext ein.

Microsoft Word 365 – Vertiefung Das Word-Modul legt den Fokus auf die Erstellung professioneller, einheitlich gestalteter Dokumente. Besonders für Personen, die regelmäßig Konzeptpapiere, Protokolle oder Berichte verfassen, sind Formatvorlagen und automatische Felder ein Hebel für Qualität und Konsistenz.

• Absatz- und Zeichenformatvorlagen: Hierarchien definieren, vererben und dokumentenweit durchsetzen
• Automatische Inhaltsverzeichnisse aus Überschriften-Stilen generieren und aktualisieren
• Kopf- und Fußzeilen mit Feldfunktionen, kapitelabhängigen Elementen und Logos
• Seriendruck für standardisierte Briefe, Schilder und Formulare
• Überarbeitungs-Modus: Änderungen nachverfolgen, kommentieren und einarbeiten
• Wasserzeichen, Dokumentenschutz und Dokumenteneigenschaften vor der Weitergabe bereinigen

Microsoft PowerPoint 365 – Vertiefung PowerPoint ist das Standardwerkzeug für Präsentationen in Unternehmen, Verwaltung und Bildungseinrichtungen. Dieses Modul geht weit über die Grundlagen hinaus und zeigt, wie Folien designt werden, die die Botschaft stärken statt ablenken.

• Folienmasteransicht: eigene Layouts, Platzhalter und Farbschemata für einheitliches Corporate Design definieren
• Tabellen und Diagramme direkt in PowerPoint einbetten oder aus Excel verknüpft einbinden
• SmartArt-Grafiken: Prozesse, Hierarchien und Listen visuell aufbereiten
• Animationen und Übergänge: Einblendfolgen gezielt planen, Ablenkungen vermeiden
• Referenten-Ansicht: Notizen und Zeitplanung während der Präsentation nutzen
• Exportformate: PDF, Video, Handout und PowerPoint-Show für verschiedene Ausgabekontexte

Neuerungen Office 365 und SharePoint für Endanwender Das dritte Modul verankert Word und PowerPoint im kollaborativen 365-Ökosystem. SharePoint macht aus Einzeldateien gemeinsam gepflegte Materialien – ein Unterschied, der in Projektarbeit und Teamumgebungen täglich spürbar ist.

• Überblick über neue Features in der Office-365-Oberfläche: Barrierefreiheitsprüfung, Designer-Funktion in PowerPoint, verbessertes Suchen
• OneDrive als persönlicher Cloudspeicher mit SharePoint-Anbindung
• SharePoint-Bibliotheken anlegen, strukturieren und mit Zugriffsstufen versehen
• Gemeinsames Bearbeiten einer PowerPoint-Datei über SharePoint: Echtzeit-Cursorsicht, Autorenfarben
• Präsentationen und Word-Dokumente in SharePoint versionieren und frühere Stände abrufen
• Inhalte aus SharePoint direkt in Teams-Kanäle einbetten

Praxisblock Die Praxiseinheiten integrieren Word, PowerPoint und SharePoint in zusammenhängende Aufgaben, die realen Arbeitsszenarien in Assistenz, Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung oder Unternehmensberatung entsprechen.

• Einen Jahresbericht in Word mit Inhaltsverzeichnis, eingebetteten Diagrammen und nachverfolgten Kommentaren aufbauen
• Eine Unternehmenspräsentation in PowerPoint auf Basis eines eigenen Folienmasters gestalten
• Word-Gliederung in eine PowerPoint-Struktur überführen: Überschriften als Folienthemen importieren
• Animationssequenz für eine Schritt-für-Schritt-Erklärung in PowerPoint aufbauen
• Tabellen aus Excel in PowerPoint verknüpft einbinden und bei Datenänderung aktualisieren
• SharePoint-Bibliothek anlegen und gemeinsam mit einer fiktiven Projektgruppe befüllen
• Versionsverlauf in SharePoint nutzen: nach versehentlicher Änderung zur Vorversion zurückkehren
• Dokument in Word für die externe Weitergabe vorbereiten: Änderungsnachverfolgung abschließen, Dokumenteneigenschaften bereinigen
• PowerPoint-Präsentation als PDF und als Video für verschiedene Ausgabekontexte exportieren
• Seriendruck in Word: Zertifikate oder Einladungen für eine Liste von Personen generieren
• Handout-Druck aus PowerPoint: 4-pro-Seite-Format mit Notizen für Teilnehmende vorbereiten
• Abschlussübung: Konzeptpapier (Word) und zugehörige Präsentation (PowerPoint) gemeinsam über SharePoint bearbeiten und finalisieren

Diese kombinierten Aufgaben stellen sicher, dass Teilnehmende nicht nur einzelne Funktionen kennen, sondern den durchgängigen Workflow vom Dokument zur Präsentation bis zur kollaborativen Ablage beherrschen.

Das Programm richtet sich an Bürofachkräfte, Projektassistenzen, Sachbearbeiter und alle, die regelmäßig schriftliche Konzepte und Präsentationen erstellen und die entsprechenden Office-365-Programme gezielt vertiefen möchten.

• Assistenzen und Sekretariate, die Berichte, Protokolle und Präsentationen verantworten
• Kaufmännische Angestellte in Marketing, Vertrieb oder Projektmanagement
• Verwaltungskräfte, die Konzepte und Sitzungsunterlagen erstellen
• Referenten und Fachkräfte, die regelmäßig präsentieren und Material aufbereiten
• Wiedereinsteiger, die ihre Office-Kenntnisse auf den 365-Stand bringen wollen

Die Unterrichtseinheiten laufen als Live-Sessions im virtuellen Klassenzimmer ab. Trainer führen neue Funktionen am praktischen Beispiel vor; Teilnehmende wenden diese direkt im eigenen Programm nach. Zwischen den Terminen gibt es gezielte Übungsaufgaben, die die Inhalte festigen und Raum für eigene Experimente lassen. Die Kombination aus angeleiteten Demos und selbstständigen Übungen stellt sicher, dass das Gelernte nicht nur verstanden, sondern auch wirklich behalten wird.

Das Programm ist in Teilzeit und Vollzeit durchführbar. Die genaue Gesamtdauer hängt vom gewählten Format und den abonnierten Modulen ab; Teilzeitvarianten erstrecken sich in der Regel über mehrere Wochen. Flexible Starttermine für Einzel- oder Gruppenbuchungen können auf Anfrage vereinbart werden.

Teilnehmende erhalten nach Kursabschluss eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die die absolvierten Inhalte dokumentiert. Wer einen offiziellen Microsoft-Nachweis anstrebt, kann extern die MOS-Prüfungen für Word 365 oder PowerPoint 365 bei akkreditierten Testzentren ablegen; der Kurs bereitet auf diese Prüfungen inhaltlich vor.

Word und PowerPoint bilden in vielen Berufsfeldern das wichtigste Kommunikationsduo: Das Konzept entsteht in Word, die Botschaft wird in PowerPoint auf den Punkt gebracht. Wer beide Programme wirklich beherrscht – Formatvorlagen statt manueller Formatierung, Folienmaster statt jede Folie von Hand anpassen – arbeitet nicht nur schneller, sondern produziert auch Materialien, die professionell wirken und dem eigenen Anspruch gerecht werden. Der Kurs unterscheidet sich bewusst von den Word-Excel- und Word-Outlook-Geschwisterprogrammen: Statt Datenanalyse oder E-Mail-Management steht hier die Präsentations- und Dokumentationskompetenz im Vordergrund – ein Profil, das für Rollen in Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Beratung oder leitenden Assistenzfunktionen besonders relevant ist. Das SharePoint-Modul bindet das Ergebnis in einen modernen Teamarbeitskontext ein und schließt den Kreis zum kollaborativen Arbeiten. Wer den Schritt zu einem externen Kompetenznachweis gehen möchte, ist nach diesem Kurs bestens vorbereitet für die MOS-Prüfungen – ein Zertifikat, das in Stellenanzeigen zunehmend als konkretes Qualifikationsmerkmal geführt wird.