Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Power Bi

Microsoft Office gehört in nahezu jedem Büroberuf zur täglichen Arbeitsumgebung. Diese Weiterbildung bündelt sechs Programme der Microsoft-Office-Familie — Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access und Power BI — zu einem zusammenhängenden Lernpaket, das auf die realen Anforderungen kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten zugeschnitten ist. Wer alle Module absolviert, erhält nicht nur einen breiten Überblick über die gesamte Suite, sondern beherrscht auch die spezifischen Stärken jeder Einzelanwendung. Das Angebot ist modular aufgebaut, sodass gezielt in den Bereichen eingestiegen werden kann, in denen Nachholbedarf besteht oder eine gezielte Vertiefung gewünscht wird.

Microsoft Word Word ist das zentrale Textverarbeitungsprogramm der Microsoft-Office-Familie und in kaufmännischen Berufen kaum wegzudenken. Der Abschnitt führt vom strukturierten Aufbau längerer Dokumente mit Formatvorlagen über Kopf- und Fußzeilen bis zu automatischen Inhaltsverzeichnissen.

• Zeichenformatierung, Absatzformatierung und Seiteneinrichtung
• Tabellen erstellen, bearbeiten und formatieren
• Grafiken, SmartArts und Formen einfügen und positionieren
• Seriendruckfunktion für Briefe, Etiketten und E-Mails
• Dokumentenschutz, Kommentare und Überarbeitungsmodus
• Export und Druck in verschiedene Ausgabeformate

Microsoft Excel Excel ist das Standard-Werkzeug für Kalkulation, Datenanalyse und Reporting. Der Kursabschnitt führt von grundlegenden Tabellenoperationen über komplexe Funktionen bis hin zu professionellen Auswertungswerkzeugen.

• Zellenformatierung, bedingte Formatierung und Datenvalidierung
• Formeln und Funktionen: SUMME, WENN, SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH
• Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme zur Datenverdichtung
• Diagramme: Säulen-, Linien-, Kreisdiagramme und Sparklines
• Datenimport, Datenbereinigung und Sortier-/Filterfunktionen
• Tabellenübergreifende Berechnungen und Arbeitsmappenstruktur

Microsoft Outlook Outlook verbindet E-Mail-Management, Kalender und Aufgabenverwaltung in einer Oberfläche. Dieser Abschnitt zeigt, wie der Posteingang professionell organisiert, Termine koordiniert und Kontakte gepflegt werden.

• E-Mails strukturieren mit Ordnern, Regeln und Kategorien
• Kalenderfreigabe, Besprechungsanfragen und Ressourcenplanung
• Aufgaben und Erinnerungen sinnvoll einrichten
• Kontakte und Verteilerlisten verwalten
• Abwesenheitsassistent, Signatur und E-Mail-Vorlagen
• Sicherheitseinstellungen und digitale Signatur

Microsoft PowerPoint PowerPoint ermöglicht die visuelle Aufbereitung von Inhalten für Meetings, Präsentationen und Schulungen. Der Abschnitt vermittelt den professionellen Aufbau von Folien sowie den gezielten Einsatz von Animationen und Übergängen.

• Folienlayouts, Vorlagen und Masteransicht anpassen
• Texte, Bilder, Tabellen und Diagramme einfügen und gestalten
• Animationen, Übergänge und zeitgesteuerte Abläufe
• Bildschirmpräsentation vorbereiten und steuern
• Handouts, Notizenseiten und Referentenansicht
• Export in PDF und Video

Microsoft Access Access ist die Datenbankkomponente der Office-Suite und wird in vielen Unternehmen für strukturierte Datenhaltung eingesetzt. Das relationale Datenbankmodell wird verstanden und eigene Datenbanken werden angelegt und verwaltet.

• Tabellen, Primärschlüssel und Beziehungen definieren
• Formulare zur Dateneingabe erstellen
• Abfragen mit Kriterien, Berechnungen und Verknüpfungen
• Berichte für die Ausgabe und den Druck aufbauen
• Makros und einfache Automatisierungen in Access
• Import und Export von Daten aus Excel und anderen Quellen

Microsoft Power BI Power BI schließt die Brücke zwischen Rohdaten und strategisch nutzbaren Erkenntnissen. Dieser Abschnitt zeigt, wie Daten aus verschiedenen Quellen geladen, mit Power Query bereinigt und zu aussagekräftigen interaktiven Dashboards zusammengeführt werden.

• Datenverbindungen herstellen und Power Query für Transformation und Bereinigung nutzen
• Datenmodell aufbauen, Beziehungen und berechnete Spalten anlegen
• DAX-Grundlagen: Measures und KPIs definieren und testen
• Visuals auswählen und zu einem Dashboard kombinieren
• Reports veröffentlichen und im Browser teilen
• Aktualisierungszyklen und Datensicherheit im Power-BI-Service

Praxisanwendungen Im kombinierten Lernformat werden alle sechs Programme auch in anwendungsübergreifenden Szenarien eingesetzt, die dem Büroalltag entsprechen. Typische Aufgaben verbinden mehrere Programme und fördern den praktischen Transfer.

• Daten aus Excel in Word-Berichte einbetten
• PowerPoint-Folien mit Live-Verknüpfungen zu Excel-Tabellen versehen
• Serienbriefe in Word auf Basis von Access-Datenbankexporten erstellen
• Power-BI-Dashboards aus Excel- und Access-Quellen aufbauen
• Outlook-Kalender und Aufgabenplanung mit Projektterminen verknüpfen
• Dokumentenvorlagen für wiederkehrende Berichte anlegen
• Datenpflege in Access und automatisierte Berichtausgabe konfigurieren
• Schnittstellenformate (CSV, XML, PDF) zwischen den Anwendungen nutzen
• Fehlersuche in Formeln und Abfragen systematisch angehen
• Formatvorlagen zentral pflegen und auf mehrere Dokumente anwenden
• Diagramme aus Power BI in PowerPoint-Präsentationen exportieren
• Qualitätssicherung durch Datenvalidierung und Schutzfunktionen sicherstellen

Die kombinierte Lernstruktur mit Präsenzphasen und betreutem Eigenstudium ermöglicht es, Inhalte direkt am eigenen Rechner anzuwenden und Fragen in Echtzeit zu klären. Der Kurs orientiert sich an Office 2019 in der Desktopversion sowie den damit einhergehenden Neuerungen im Vergleich zu früheren Versionen. Da das Angebot modular aufgebaut ist, können einzelne Programmmodule separat belegt oder in individueller Reihenfolge kombiniert werden.

Diese Weiterbildung richtet sich an kaufmännische Fachkräfte, Verwaltungsangestellte und Bürokräfte, die ihre Kenntnisse der Microsoft-Office-Produktfamilie systematisch erweitern oder für Zertifizierungen nachweisen möchten.

• Berufseinsteiger mit Grundkenntnissen, die einen vollständigen Überblick über alle gängigen Office-Anwendungen erlangen wollen
• Sachbearbeiter und Assistenzkräfte, die gezielt einzelne Programme wie Access oder Power BI vertiefen möchten
• Fachkräfte im kaufmännischen Bereich, die ihre Datenanalysekompetenz mit Excel und Power BI ausbauen wollen
• Personen, die auf eine Microsoft-Herstellerzertifizierung hinarbeiten
• Quereinsteiger aus anderen Branchen, die ihre EDV-Kenntnisse strukturiert auf Office-Niveau bringen möchten

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt, das Präsenzunterricht mit betreuten Selbstlernphasen verbindet. In den Präsenzphasen werden die Kernkonzepte gemeinsam mit Lehrenden erarbeitet, Fragen gestellt und Übungsaufgaben direkt am Rechner bearbeitet. Selbstlernphasen festigen den Stoff durch wiederholende Übungen und ergänzendes Material. Dieser Wechsel aus geführtem Unterricht und eigenständigem Arbeiten hilft dabei, das Gelernte nachhaltig zu verankern. Der Kurs wird in Vollzeit absolviert.

Die Gesamtdauer liegt zwischen mehr als einer Woche und einem Monat, je nach gewähltem Modulumfang. Da einzelne Programme auch separat gebucht werden können, variiert die Kursdauer entsprechend. Das Angebot ist für Vollzeit ausgelegt; konkrete Starttermine und verfügbare Kombinationen sind beim Anbieter erfragbar.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein Lehrgangszertifikat sowie die Möglichkeit, anerkannte Microsoft-Herstellerzertifizierungen zu erlangen. Für die Herstellerzertifikate werden gesonderte Prüfungen abgelegt, auf die der Kurs systematisch vorbereitet. Die Zertifizierungen werden von Microsoft vergeben und sind international anerkannt.

Die vollständige Beherrschung der Microsoft-Office-Suite ist in kaufmännischen und administrativen Berufen heute keine optionale Zusatzqualifikation mehr, sondern eine Grundvoraussetzung. Wer alle sechs Programme sicher beherrscht, arbeitet schneller, macht weniger Fehler und kann Aufgaben übernehmen, die anderen nicht möglich sind — von der Datenbankpflege in Access bis zur visuellen Aufbereitung von Kennzahlen in Power BI. Dieses Kompetenzprofil zahlt sich im Alltag und in Stellenausschreibungen unmittelbar aus. Besonders wertvoll ist die Kombination aus Office-Grundprogrammen und dem analytischen Werkzeug Power BI. Während Word, Excel und Outlook in praktisch jeder Stelle erwartet werden, hebt die Fähigkeit, eigenständig Dashboards zu bauen und Daten aus verschiedenen Quellen zu verdichten, eine Bewerberin oder einen Bewerber klar aus der Masse heraus. Die DAX- und Power-Query-Kenntnisse ergänzen das Excel-Wissen um eine Dimension, die in datenintensiven Rollen zunehmend gefragt ist. Das modular aufgebaute Konzept erlaubt es, genau dort anzusetzen, wo tatsächlicher Entwicklungsbedarf besteht. Wer Access bereits kennt, kann dieses Modul überspringen und sich auf Power BI oder die Vertiefung von Excel konzentrieren. Diese Flexibilität macht die Weiterbildung besonders effizient und ermöglicht, in kurzer Zeit einen echten, nachweisbaren Kompetenzgewinn zu erzielen.