Geprüfte/-r Personalfachkaufmann/-frau (IHK) inkl. Vorbereitung auf die Ausbildereignungsprüfung

Personalfachkaufleute sind die Generalistinnen und Generalisten im Personalwesen. Sie planen Bedarfe, steuern Recruiting-Prozesse, begleiten Personalentwicklungsmaßnahmen und kennen die rechtlichen Rahmenbedingungen von Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht. Diese Weiterbildung bereitet auf die IHK-Aufstiegsprüfung zum Geprüften Personalfachkaufmann bzw. zur Geprüften Personalfachkauffrau vor und schließt die Vorbereitung auf die Ausbildereignungsprüfung nach der Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO) ein. Wer beide Prüfungen erfolgreich absolviert, erwirbt zwei eigenständige, bundesweit anerkannte Qualifikationen.

Modul 1 — Personalplanung und -beschaffung: Effektives HR-Management beginnt mit einer fundierten Bedarfsplanung. Dieser Block behandelt, wie Unternehmen kurz- und langfristigen Personalbedarf ermitteln, Stellen passgenau ausschreiben und Bewerbungsverfahren strukturiert gestalten.

• Methoden der Personalbedarfsermittlung (quantitativ und qualitativ)
• Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofile erstellen
• Ausschreibungskanäle: klassisch, digital, Active Sourcing
• Bewerbungsauswahl: strukturiertes Interview, Eignungsdiagnostik, Assessment Center
• Vertragsgestaltung und rechtliche Rahmenbedingungen bei der Einstellung
• Employer Branding und Kandidatenerfahrung im Bewerbungsprozess

Modul 2 — Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht: Personalfachkaufleute müssen rechtliche Sachverhalte eigenständig beurteilen können. Dieser Abschnitt legt das nötige Fundament für die Praxis und die IHK-Prüfung.

• Individualarbeitsrecht: Vertrag, Pflichten, Abmahnung, Kündigung
• Kündigungsschutzgesetz und Sonderkündigungsschutz
• Betriebsverfassungsgesetz: Betriebsrat, Mitbestimmungsrechte, Betriebsvereinbarungen
• Tarifvertragsrecht und Tarifbindung
• Personalakte, Datenschutz und DSGVO im HR-Kontext
• Arbeitszeugnis: Erstellen und Beurteilen

Modul 3 — Personalentwicklung und -controlling: Mitarbeiterbindung und Kompetenzaufbau sind strategische Aufgaben. Dieser Block vermittelt, wie Weiterbildungsbedarfe systematisch erhoben, Maßnahmen geplant und deren Wirkung bewertet werden.

• Bedarfsanalyse für Qualifizierungsmaßnahmen
• Planung und Durchführung betrieblicher Weiterbildung
• Führungskräfteentwicklung und Talentmanagement
• Kennzahlen im Personalcontrolling (Fluktuationsrate, Krankenquote, Time-to-Fill)
• Mitarbeitergespräch und Zielvereinbarung
• Personalkosten-Budgetierung und Abweichungsanalyse

Modul 4 — Ausbildungsplanung nach AEVO: Die integrierte AdA-Vorbereitung befähigt zur Übernahme der Ausbildungsverantwortung im Betrieb. Der Block behandelt alle vier Handlungsfelder der AEVO-Prüfung.

• Ausbildungsberufe und Ausbildungsordnungen kennen
• Betrieblichen Ausbildungsplan erstellen und anpassen
• Lernortkooperation mit Berufsschule gestalten
• Ausbildungsmethoden: Vier-Stufen-Methode, Lerngespräch, Projektarbeit
• Umgang mit Lern- und Leistungsschwierigkeiten in der Ausbildung
• Abschlussprüfung und Übernahme nach der Ausbildung vorbereiten

Praxis-Block — Fallstudien und Prüfungsvorbereitung

• Rollenspiel: Vorstellungsgespräch strukturieren und leiten
• Entwicklung eines Personalentwicklungskonzepts für einen Musterbetrieb
• Analyse und Beurteilung eines Arbeitszeugnisses
• Betriebsratsanhörung simulieren und rechtlich einordnen
• Ausbildungsplan für einen kaufmännischen Ausbildungsberuf erstellen
• Kündigung rechtlich prüfen und dokumentieren (Fallbeispiel)
• Kennzahlen-Dashboard für ein fiktives HR-Department aufbauen
• IHK-Prüfungsaufgaben zu Personalrecht und -controlling bearbeiten
• Mündliche Prüfungssimulation: Kurzpräsentation zu einem Situationsfall
• Feedback-Gespräch führen und protokollieren
• Vorbereitung der praktischen AEVO-Demonstration

Fallstudien verbinden Personalrecht, Führungspsychologie und betriebswirtschaftliche Steuerung zu einem realistischen Gesamtbild. Lernende trainieren, wie Personalfachkaufleute im Alltag mit Konflikten, Rechtsanfragen und Führungskräften umgehen. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der mündlichen Prüfungssituation bei der IHK: Kurzpräsentationen zu Situationsfällen werden in Übungsrunden so eingeübt, dass Teilnehmende lernen, auch unter Prüfungsbedingungen strukturiert und sachlich zu argumentieren. Parallel dazu bereiten praktische Demonstrationsübungen auf die mündliche AEVO-Prüfung vor, bei der konkrete Ausbildungssituationen am Beispiel gezeigt und erklärt werden müssen. Der Kurs berücksichtigt dabei, dass Lernende unterschiedliche Vorkenntnisse im Personalrecht und in der Ausbildungspraxis mitbringen — Grundbegriffe werden erklärt, ohne erfahrene Teilnehmende zu bremsen.

Diese Weiterbildung richtet sich an Berufstätige im Personalwesen, die ihre Fachkompetenz mit einem anerkannten IHK-Abschluss belegen und gleichzeitig die Ausbildungsberechtigung erwerben möchten.

• Personalreferentinnen und -referenten mit erster Berufserfahrung
• HR-Sachbearbeiter/-innen, die in eine Fach- oder Führungsrolle aufsteigen möchten
• Kaufmännische Fachkräfte mit Interesse an einem Wechsel ins Personalwesen
• Berufstätige, die in ihrem Betrieb künftig Auszubildende betreuen sollen
• Personen, die beide Qualifikationen — Personalfachkaufmann/-frau und AEVO — in einer Maßnahme erwerben möchten

Der Kurs verbindet strukturierten Fachunterricht mit fallbasiertem Training. Praxisnahe Szenarien aus dem Personalalltag — von schwierigen Trennungsgesprächen über Betriebsratsanhörungen bis zur Ausbildungsplanung — helfen, theoretisches Wissen in konkretes Handeln zu überführen. Rollenspiele und Kurzpräsentationen bereiten gezielt auf die mündlichen Prüfungsanteile beider IHK-Prüfungen vor. Die Kursstruktur berücksichtigt, dass Lernende häufig neben ihrer Berufstätigkeit qualifizieren.

Die Weiterbildung erstreckt sich üblicherweise über mehrere Monate und wird sowohl in Vollzeit als auch in berufsbegleitender Form angeboten. Umfang und Taktung der Unterrichtseinheiten hängen vom jeweiligen Kursformat ab.

Wer die IHK-Prüfung erfolgreich abschließt, trägt den Titel „Geprüfte/-r Personalfachkaufmann/-frau (IHK)". Dieser Abschluss ist auf Niveau 6 des Deutschen Qualifikationsrahmens angesiedelt. Die AEVO-Prüfung führt zur eigenständig anerkannten Ausbildereignung. Die Kursteilnahme wird durch eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Anbieters dokumentiert.

In einer Zeit, in der Fachkräftemangel, hybrides Arbeiten und demographischer Wandel die Personalarbeit grundlegend verändern, sind qualifizierte HR-Fachleute gefragter denn je. Der IHK-Abschluss als Personalfachkaufmann/-frau signalisiert Arbeitgebern, dass eine Person nicht nur die Praxis kennt, sondern auch die rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Grundlagen beherrscht. Besonders wertvoll ist die Kombination mit der AEVO-Qualifikation: Wer beide Prüfungen absolviert, kann gleichzeitig operative HR-Aufgaben übernehmen und die Nachwuchssicherung im Betrieb gestalten. Das ist für mittelständische Unternehmen ein erheblicher Mehrwert. Der Kurs schafft damit eine doppelte Absicherung: Er legt die Basis für eine Karriere als HR-Fachkraft auf Fachkaufmann-Niveau und öffnet zugleich die Tür zur Ausbildungsverantwortung — zwei Wege, die in vielen Betrieben ohnehin eng zusammengehören. Arbeitgeber schätzen dieses Profil besonders, weil es operative Handlungskompetenz im Tagesgeschäft mit der Fähigkeit zur Nachwuchsförderung verbindet. Wer beide Prüfungen in einer einzigen Qualifizierungsmaßnahme abschließt, minimiert Lernunterbrechungen und nutzt die thematischen Überschneidungen zwischen Personalrecht, Führungsaufgaben und Ausbildungsrecht produktiv — das spart Zeit und festigt das Wissen durch die gegenseitige Verstärkung der Inhalte.