Pädagogische:r Teamleiter:in — Kommunikation + Projektmanagement + AEVO

Diese Weiterbildung richtet sich an Menschen, die eine Führungsrolle als Teamleitung oder Ausbilder:in anstreben und dafür eine breite Qualifikationsbasis aufbauen möchten. Der Kurs verbindet drei thematische Schwerpunkte: professionelle Kommunikation im Geschäftsalltag, strukturiertes Projektmanagement mit praxisnahem Softwareeinsatz (MS Project) sowie die pädagogische Befähigung nach der Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO). Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und Fachkräfte aus nicht-kaufmännischen Bereichen erhalten damit eine umfassende Grundlage, um Teamverantwortung zu übernehmen, Ausbildende zu begleiten und Projekte methodisch zu steuern. Der Kurs ist als Combined Learning in Vollzeit konzipiert und dauert in der Regel zwischen drei und sechs Monaten.

Die Weiterbildung ist in drei aufeinander aufbauende Themensäulen gegliedert, die miteinander verzahnt sind und einen ganzheitlichen Qualifikationsrahmen bilden. Kommunikation und persönliche Organisation: Effektive Kommunikation ist die Basis jeder Führungsrolle. In diesem Modul werden Kommunikationstheorien und -modelle praxisnah eingeführt und auf typische Situationen im Büro- und Geschäftsalltag angewandt. Die Teilnehmenden erlernen, wie sie in unterschiedlichen Kontexten überzeugend auftreten, schriftlich klar formulieren und ihre eigene Arbeitsorganisation verbessern.

• Grundlegende Kommunikationsmodelle (Schulz von Thun, Watzlawick) im Berufsalltag
• Mündliche Kommunikation: Moderation, Präsentation und konstruktives Feedback geben
• Schriftliche Kommunikation: E-Mails, Berichte, Protokolle und Geschäftsbriefe nach DIN 5008
• Schwierige Gesprächssituationen: Kritikgespräche, Verhandlungen, Deeskalation
• Selbstmanagement: Prioritäten setzen, Aufgaben delegieren und Zeiträuber identifizieren
• Zeit- und Terminmanagement: Arbeit mit Kalender, Aufgabenlisten und Planungswerkzeugen

Projektmanagement und MS Project: Projektmanagement ist eine der gefragtesten Kompetenzen in Verwaltung, Sozialwesen, Bildung und Industrie. Dieses Modul vermittelt die Grundlagen und Methoden des klassischen Projektmanagements und führt in die praktische Nutzung von MS Project ein. Die Teilnehmenden lernen, Projekte von der Initiierung bis zur Abschlussbewertung methodisch zu begleiten.

• Projektphasen und Lebenszyklus eines Projekts verstehen
• Projektstrukturpläne, Meilensteine und Netzpläne erstellen
• Rollen im Projektteam: Projektleitung, Auftraggeber, Stakeholder
• Risikomanagement und Qualitätssicherung im Projekt
• Projektsteuerung: Soll-Ist-Vergleich, Abweichungsanalyse und Maßnahmen
• MS Project: Projekte anlegen, Aufgaben sequenzieren, Ressourcen zuweisen

MS Project in der Tiefe und Projektcontrolling: Aufbauend auf den Grundlagen wird MS Project als vollwertiges Steuerungswerkzeug eingeführt. Die Teilnehmenden lernen, Projekte laufend zu überwachen, Ressourcenkonflikte zu lösen und Kosten nachzuverfolgen. Abschlussberichte und Statusberichte werden als kommunikative Instrumente eingeübt.

• Terminmanagement und Projektverfolgung mit MS Project
• Ressourcenmanagement: Auslastung analysieren und Überplanungen beheben
• Kostenverfolgung: Budgetvorgaben kontrollieren und Abweichungen dokumentieren
• Statusberichte und Projektabschlussberichte erstellen
• Projektdokumentation als Grundlage für Lessons Learned
• Agile Grundbegriffe im Kontext klassischen Projektmanagements verorten

AEVO — Ausbilder-Eignungsverordnung: Dieser Themenschwerpunkt bereitet die Teilnehmenden gezielt auf die AEVO-Prüfung vor, die den Nachweis der Ausbildereignung erbringt. Die Inhalte folgen den vier Handlungsfeldern der Ausbilder-Eignungsverordnung und verbinden rechtliches Wissen mit pädagogischen Methoden.

• Ausbildungsvoraussetzungen prüfen: Ausbildungsrahmenplan, Betrieb, Eignung
• Ausbildung vorbereiten: Ausbildungsplan erstellen, Bewerberauswahl, Ausbildungsvertrag
• Ausbildung durchführen: Lernortkooperation, Lernstandardkontrollen, Lernbegleitung
• Ausbildung abschließen: Prüfungsvorbereitung, Abschlusszeugnis, Übernahme
• Lernmethoden in der Ausbildung: Vier-Stufen-Methode, Lehrgespräch, Projekt- und Handlungsorientierung
• Konfliktsituationen in Ausbildungsverhältnissen erkennen und konstruktiv bearbeiten

Praxisübungen und Abschlussarbeit: Alle drei Themensäulen werden in integrierten Übungseinheiten zusammengeführt, die typische Anforderungen aus dem Arbeitsalltag einer Teamleitung oder Ausbildenden abbilden.

• Rollenspiel: Mitarbeitergespräch führen — Feedback und Zielvereinbarung
• Projektplanungsübung: MS-Project-Datei für ein fiktives Weiterbildungsprojekt aufbauen
• Prüfungssimulation AEVO: schriftliche und mündliche Prüfungsaufgaben bearbeiten
• Protokoll einer Teamsitzung verfassen und Ergebnisse strukturiert dokumentieren
• Kommunikationsübung: schriftliche Eskalation in einem Projektkonflikt formulieren
• Ausbildungsplanung: Ausbildungsrahmenplan auf einen fiktiven Betrieb anpassen
• Statusbericht für ein laufendes Projekt mit MS Project erstellen
• Fallbesprechung: Umgang mit einem Auszubildenden, der Schwierigkeiten zeigt
• Präsentation der eigenen Weiterbildungsplanung vor der Gruppe
• Gruppenarbeit: Moderation einer Projektbesprechung mit Ergebnissicherung
• Aufsatz: Reflexion des eigenen Führungsstils und Kommunikationsverhaltens
• Abschlusspräsentation: Vorstellung eines eigenen kleinen Projekts mit MS-Project-Plan

Begleitend stehen Trainingsunterlagen, Musterprüfungen und Prüfungsvorbereitungsmaterialien für die AEVO-Prüfung zur Verfügung. Individuelle Beratungsgespräche während der Weiterbildung helfen, den Lernfortschritt zu reflektieren und offene Fragen zu klären.

Der Kurs richtet sich an Personen, die Führungs- oder Ausbildungsverantwortung übernehmen möchten, ohne kaufmännischen Hintergrund mitzubringen. Die folgenden Personengruppen werden insbesondere angesprochen.

• Quereinsteiger aus nicht-kaufmännischen Berufsfeldern, die in Verwaltungs- oder Führungspositionen wechseln möchten
• Wiedereinsteiger, die ihr Wissen in Kommunikation, Organisation und Pädagogik aktualisieren und auffrischen möchten
• Fach- und Führungskräfte, die Projekte leiten oder koordinieren und dabei methodisch vorgehen wollen
• Zukünftige Ausbilder:innen in Betrieben, die die AEVO-Prüfung ablegen müssen
• Dozentinnen und Dozenten sowie Lehrbeauftragte in Schulungseinrichtungen oder der Erwachsenenbildung

Der Kurs wird als Combined Learning in Vollzeit durchgeführt. Digitale Selbstlernphasen werden mit begleiteten Präsenz- oder virtuellen Klassenraum-Einheiten kombiniert. Theorieinhalte werden durch Gruppenarbeiten, Rollenspiele und praxisnahe Fallstudien vertieft. Die AEVO-Vorbereitung umfasst schriftliche und mündliche Prüfungsübungen. MS Project wird direkt am Computer eingeübt, sodass die Teilnehmenden die Software nach dem Kurs eigenständig einsetzen können.

Die Gesamtdauer der Weiterbildung beträgt bei Vollzeitteilnahme in der Regel zwischen drei und sechs Monaten. Diese Laufzeit berücksichtigt die umfangreichen Lernziele aus drei Themenschwerpunkten sowie den Prüfungsvorbereitungsanteil für die AEVO. Eine genaue Abstimmung erfolgt im individuellen Beratungsgespräch vor Kursbeginn.

Nach Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat beziehungsweise eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des jeweiligen Bildungsträgers. Darüber hinaus werden die Teilnehmenden auf die externe AEVO-Prüfung bei der zuständigen Industrie- und Handelskammer (IHK) oder Handwerkskammer vorbereitet. Das AEVO-Zertifikat nach bestandener Prüfung ist der gesetzlich anerkannte Nachweis der Ausbildereignung und wird von den zuständigen Stellen ausgestellt.

Die Kombination aus Kommunikationsmanagement, Projektmanagement und pädagogischer Ausbildereignung macht diesen Kurs zu einem besonders breiten Qualifikationsprogramm, das drei häufig separat buchbare Weiterbildungen in einem kohärenten Curriculum zusammenführt. Das spart Zeit, fördert die inhaltliche Vernetzung der Themen und ermöglicht es, Kommunikations-, Organisations- und Führungskompetenzen parallel aufzubauen. Besonders für Quereinsteiger ist dieser Kurs eine Investition, die sich unmittelbar auf die Beschäftigungsfähigkeit auswirkt. Die AEVO-Prüfung eröffnet die Möglichkeit, offiziell als Ausbilder:in tätig zu sein — eine Qualifikation, die in vielen Unternehmen gefragt und oft sogar gesetzlich gefordert ist. Die MS-Project-Kenntnisse erhöhen die Employability in Projektrollen quer durch alle Branchen erheblich. Und professionelle Kommunikationskompetenz ist in nahezu jeder Führungsposition ein tägliches Arbeitsinstrument. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist dieser Kurs in der Regel über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Darüber hinaus kommen das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr (BFD), Rehabilitationsleistungen sowie Leistungen der Deutschen Rentenversicherung als Finanzierungswege infrage. Eine individuelle Beratung vor Kursbeginn hilft dabei, die passende Förderoption zu identifizieren und den Antragsprozess zu begleiten.