Vorbereitung auf die Ausbildereignungsprüfung (AEVO)

Wer Auszubildende betreuen will, muss dafür in Deutschland in der Regel die Ausbildereignungsprüfung der IHK bestehen — ein Nachweis pädagogischer und rechtlicher Kompetenz, der weit über reines Fachwissen im eigenen Beruf hinausgeht. Dieser Kurs bereitet systematisch auf genau diese Prüfung vor: von den rechtlichen Rahmenbedingungen der Berufsausbildung über die praktische Planung und Durchführung bis hin zum Prüfungsabschluss. Ergänzend zeigt der Kurs, wie sich KI-Tools wie ChatGPT bereits heute sinnvoll in praxisnahe Ausbildungsabläufe integrieren lassen — ein Aspekt, der in klassischen AEVO-Vorbereitungen oft fehlt.

Modul 1 — Ausbildung vorbereiten und rechtlich einordnen Der Einstieg vermittelt das Fundament, auf dem die gesamte AEVO-Prüfung aufbaut: Vorteile der betrieblichen Ausbildung, rechtliche Rahmenbedingungen und das System der Berufsausbildung in Deutschland als Ganzes.

• Vorteile und Nutzen der betrieblichen Ausbildung für Betrieb und Auszubildende
• rechtliche Rahmenbedingungen der Berufsausbildung im Überblick
• das System der Berufsausbildung: duale Struktur, Beteiligte, Zuständigkeiten
• Auswahl passender Ausbildungsberufe für den eigenen Betrieb
• Prüfung der betrieblichen Eignung nach den Vorgaben der Ausbildereignungsverordnung
• vorbereitende Handlungsschritte vor Beginn einer Ausbildung planen

Modul 2 — Ausbildung planen und Auszubildende einstellen Dieser Block behandelt den Übergang von der Eignungsprüfung zur konkreten Umsetzung: Wie ein betrieblicher Ausbildungsplan entsteht, welche Mitwirkungsrechte zu beachten sind und wie die formal korrekte Einstellung eines Auszubildenden abläuft.

• betriebliche Ausbildungspläne auf Basis der Ausbildungsordnung erstellen
• Mitwirkungs- und Mitbestimmungsrechte von Jugend- und Betriebsvertretungen berücksichtigen
• Kooperationspartner wie Berufsschulen und überbetriebliche Einrichtungen einbinden
• Auswahlkriterien für Auszubildende fair und nachvollziehbar festlegen
• Berufsausbildungsvertrag korrekt aufsetzen, eintragen und bei der IHK anmelden
• Besonderheiten einer Berufsausbildung im Ausland einordnen

Modul 3 — Ausbildung durchführen und Lernprozesse begleiten Im Zentrum der AEVO-Prüfung steht die Fähigkeit, Lernprozesse aktiv zu gestalten. Dieser Block vermittelt, wie eine motivierende Lernkultur entsteht und wie auf individuelle Herausforderungen während der Ausbildung reagiert wird.

• lernfördernde Bedingungen und eine motivierende Lernkultur im Betrieb schaffen
• Probezeit strukturiert organisieren, begleiten und fundiert bewerten
• betriebliche Lern- und Arbeitsaufträge entwickeln und didaktisch gestalten
• Ausbildungsmethoden und -medien passend zur Zielgruppe auswählen und einsetzen
• Auszubildende bei Lernschwierigkeiten gezielt unterstützen
• Konflikte während der Ausbildung erkennen und konstruktiv bewältigen

Modul 4 — Ausbildung abschließen und zur Prüfung führen Der letzte inhaltliche Block begleitet die Ausbildung bis zu ihrem formalen Abschluss: von der Anmeldung zur Abschlussprüfung über die Zeugniserstellung bis zu Perspektiven für die Zeit danach.

• Auszubildende inhaltlich und organisatorisch auf die Abschlussprüfung vorbereiten
• fristgerechte Anmeldung zur IHK-Prüfung sicherstellen
• Ausbildungszeugnisse rechtssicher und aussagekräftig erstellen
• betriebliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten nach der Ausbildung aufzeigen
• Ablauf und Bewertungskriterien der IHK-Abschlussprüfung einordnen
• eigene Rolle als Ausbilder/-in über den Ausbildungszyklus hinweg einordnen

Praxisblock — Von der Fallsituation zur Prüfungssicherheit Der Praxisblock überträgt die vier inhaltlichen Module in prüfungsnahe Übungssituationen, wie sie in der schriftlichen und praktischen AEVO-Prüfung vorkommen.

• vollständigen betrieblichen Ausbildungsplan für einen konkreten Ausbildungsberuf entwerfen
• Fallbeispiel zur betrieblichen Eignungsprüfung durcharbeiten und begründen
• Einstellungsprozess für eine fiktive Auszubildende oder einen fiktiven Auszubildenden durchspielen
• Unterweisungssituation nach anerkannter Methodik vorbereiten und durchführen
• Leistungsbeurteilung anhand eines realistischen Ausbildungsverlaufs erstellen
• Konfliktfall aus dem Ausbildungsalltag analysieren und Lösungsschritte entwickeln
• Zeugnisentwurf für eine abgeschlossene Ausbildung formulieren
• KI-Tools wie ChatGPT für die Vorbereitung von Unterweisungen und Dokumenten ausprobieren
• typische Prüfungsfragen zu rechtlichen Rahmenbedingungen gemeinsam durcharbeiten
• eigene Ausbildungssituation aus dem Betrieb einbringen und im Kurs diskutieren
• Rückmeldung zu eigenen Lösungsansätzen von Trainer:innen und Gruppe einholen
• persönliche Wissenslücken vor der Prüfung gezielt identifizieren und schließen

Ein Merkmal dieses Kurses ist die durchgehende Verzahnung von IHK-Prüfungsanforderungen mit dem tatsächlichen betrieblichen Alltag eines Ausbilders oder einer Ausbilderin: Jedes Modul verbindet die formale Prüfungsanforderung mit einer nachvollziehbaren betrieblichen Situation, statt trockenes Verordnungswissen isoliert abzufragen. Ergänzend integriert der Kurs den Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT in praxisnahe Arbeitsabläufe der Ausbildung — etwa bei der Vorbereitung von Unterweisungen oder der Erstellung von Dokumenten. Damit bereitet er nicht nur auf die Prüfung selbst vor, sondern auch auf einen zeitgemäßen Ausbildungsalltag.

Der Kurs richtet sich an Fachkräfte, die die formale Berechtigung zum Ausbilden erwerben und sich gezielt auf die IHK-Prüfung vorbereiten möchten.

• Fachkräfte mit abgeschlossener Berufsausbildung, die künftig selbst ausbilden wollen
• Akademiker/innen, die in ihrem Fachbereich Ausbildungsverantwortung übernehmen möchten
• angehende Ausbildungsleiter/innen und Personalverantwortliche in Betrieben
• Trainer/innen und Weiterbildner/innen, die den formalen AEVO-Nachweis benötigen
• Personen, die kurzfristig eine anstehende IHK-Ausbildereignungsprüfung ablegen müssen

Der Kurs findet überwiegend im Online-Lernformat statt und kombiniert die systematische Vermittlung der vier AEVO-Handlungsfelder mit Fallbeispielen aus dem betrieblichen Ausbildungsalltag. Eine Einführung in das Online-Lernformat zu Beginn stellt sicher, dass auch Teilnehmende ohne Vorerfahrung mit digitalen Lernumgebungen sicher einsteigen können.

Die Vorbereitung erstreckt sich über mehrere Wochen und ist so konzipiert, dass sie neben einer laufenden Berufstätigkeit absolviert werden kann. Der modulare Aufbau folgt der Struktur der vier AEVO-Handlungsfelder von der Ausbildungsvorbereitung bis zum Ausbildungsabschluss.

Der Kurs bereitet auf die externe Ausbildereignungsprüfung der zuständigen IHK vor, die den eigentlichen berufsrechtlichen Nachweis darstellt. Ergänzend erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat über die absolvierte Vorbereitung; die Anmeldung zur eigentlichen IHK-Prüfung erfolgt separat über die zuständige Kammer.

Die Ausbildereignungsprüfung ist in vielen Berufen die formale Voraussetzung dafür, überhaupt Auszubildende betreuen zu dürfen — ohne den Nachweis bleibt engagierten Fachkräften diese Verantwortung oft verwehrt, unabhängig von ihrer fachlichen Eignung. Der Kurs schließt genau diese Lücke gezielt und in überschaubarer Zeit. Über die reine Prüfungsvorbereitung hinaus vermittelt der Kurs Handlungssicherheit für den späteren Ausbildungsalltag: Wer weiß, wie ein Ausbildungsplan rechtssicher aussieht, wie Konflikte mit Auszubildenden konstruktiv gelöst werden und wie Leistungsbeurteilungen fair gestaltet sind, ist nicht nur prüfungsfit, sondern tatsächlich vorbereitet auf die Verantwortung als Ausbilder/-in. Für Betriebe ist die AEVO-Qualifikation ihrer Fachkräfte zudem ein handfester Standortvorteil im Fachkräftemangel: Nur wer intern ausbilden darf, kann eigenen Nachwuchs aufbauen, statt ausschließlich auf den externen Arbeitsmarkt angewiesen zu sein. Wer die Prüfung besteht, wird damit für den eigenen Betrieb zu einer Schlüsselperson in der Nachwuchssicherung.