IT Projektmanagement : Scrum für kleine Teams (Projektmanagement Modul 1D)

Kleine IT-Teams haben besondere Anforderungen an agile Methoden: Rollen werden oft von denselben Personen besetzt, Zeremonien müssen schlank gehalten werden, und klassische Skalierungsansätze passen selten. Dieser Kurs vermittelt das Scrum-Framework gezielt aus der Perspektive kleiner Teams — mit dem Ziel, Agilität dort einzuführen oder zu verbessern, wo Ressourcen begrenzt und Strukturen noch im Aufbau sind. Ergänzend werden PRINCE2-Grundlagen sowie der Einsatz von Excel und MS Project für agile Planung und Fortschrittsverfolgung behandelt.

Modul 1 — Einführung in agile Arbeitsweisen Wer agil arbeiten will, muss verstehen, warum das Agile Manifest entstanden ist und was sich seither in der Praxis bewährt hat. Dieses Einführungsmodul legt die konzeptionelle Grundlage — ohne Buzzwords, mit konkretem Blick auf den Alltag kleiner Teams.

• Prinzipien und Werte des Agilen Manifests
• Unterschiede zwischen klassischem und agilem Projektmanagement
• Vor- und Nachteile agiler Ansätze in kleinen, schnell wachsenden Teams
• Wann Scrum funktioniert und wann klassische Methoden besser passen
• Rollen und Kommunikation in kleinen Teams ohne vollständige Scrum-Besetzung
• Einführung in Kanban als ergänzende Visualisierungsmethode

Modul 2 — Scrum-Framework im Detail Das Herzstück des Kurses. Alle Bestandteile des Scrum-Frameworks werden erläutert und direkt auf kleine Teamkonstellationen angewendet — mit besonderem Augenmerk auf die typischen Herausforderungen, wenn Product Owner und Entwickler identisch sind oder der Scrum Master keine Vollzeitrolle ausfüllen kann.

• Scrum-Rollen und ihre Verantwortlichkeiten: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam
• Artefakte in Scrum: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment
• Events in Scrum: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective
• Best Practices für schlanke Sprint-Zeremonien in kleinen Teams
• Umgang mit Stakeholdern und Anforderungen während des Sprints
• Definition of Done in kleinen Teams vereinbaren und einhalten

Modul 3 — Erweiterte Scrum-Techniken und PRINCE2-Grundlagen Nach dem Fundament geht es um Vertiefung: Schätzmethoden, Priorisierungstechniken und der Einsatz von Kanban ergänzen das Scrum-Wissen. PRINCE2 wird als strukturierender Rahmen für Projekte eingeführt, die in klassisch gemanagten Portfolios eingebettet sind.

• Agile Schätzmethoden: Planning Poker, T-Shirt Sizing, Story Points
• Priorisierungstechniken: MoSCoW-Methode, Weighted Shortest Job First (WSJF)
• Kanban-Boards als Ergänzung zu Scrum: Visualisierung, WIP-Limits, Flussoptimierung
• ScrumBan als hybrider Ansatz für Teams im Übergang
• PRINCE2-Grundprinzipien: kontinuierliche geschäftliche Rechtfertigung, definierte Rollen, strukturiertes Projektmanagement
• PRINCE2-Themen: Business Case, Risiken, Qualität, Pläne, Fortschritt

Modul 4 — Tool-Praxis: Excel und MS Project für agile Projekte Viele kleine Teams arbeiten nicht mit dedizierten Agile-Tools, sondern mit den in Unternehmen ohnehin vorhandenen Werkzeugen. Dieses Modul zeigt, wie sich Scrum effektiv mit Excel und MS Project umsetzen lässt — von der Sprint-Planung bis zum Burndown-Diagramm.

• Aufbau eines Scrum-Boards in Excel: Spalten, Karten, Statusanzeigen
• Sprint-Tracking und Burndown-Charts in Excel erstellen
• MS Project für die Planung agiler Projekte: Phasen, Ressourcen, Meilensteine
• Fortschrittsberichte für klassische Stakeholder aus agilen Daten erstellen
• Schnittstelle zwischen Scrum-Teams und MS-Project-basierten Portfolioplänen
• Typische Fehler bei der Tool-Anpassung und wie man sie vermeidet

Modul 5 — Praxisanwendung und Fallstudien Alle erlernten Methoden werden in praxisnahen Szenarien zusammengeführt. Fallstudien simulieren die typischen Herausforderungen kleiner IT-Teams: begrenzte Kapazitäten, wechselnde Anforderungen, Stakeholder mit klassischem PM-Verständnis.

• Agile Projektplanung und Priorisierung in einer Fallstudie
• Durchführung eines Sprints mit Daily Scrum, Review und Retrospektive
• Erstellung und Präsentation eines Projektreviews für externe Stakeholder
• Integration von Scrum in eine klassisch strukturierte Organisation
• Skalierung agiler Ansätze auf mehrere kleine Teams
• Übergabe von Scrum-Ergebnissen in klassische Projektstrukturen
• Analyse häufiger Probleme in kleinen Scrum-Teams und Lösungsansätze
• Retroformat-Varianten für kleine Teams mit begrenzter Zeit
• Abschlusspräsentation: vollständige Scrum-Planung für ein reales Projektszenario
• Auswertung von Velocity-Trends und Ableitung von Planungsverbesserungen
• Umgang mit unvollständigen Backlogs und sich ändernden Anforderungen
• Erstellung eines abschließenden Sprintberichts für die Kursgruppe

Dieser Kurs richtet sich gezielt an Personen, die in kleinen IT-Teams oder Start-up-ähnlichen Umgebungen agil arbeiten wollen oder bereits arbeiten.

• Entwickler und IT-Fachkräfte, die Scrum in ihrem Team einführen wollen
• Projektverantwortliche in kleinen und mittleren IT-Unternehmen
• Teamleiter, die mehrere Scrum-Rollen gleichzeitig abdecken müssen
• Agile Coaches und Berater, die kleine Teams begleiten
• Personen, die Scrum bisher nur aus der Theorie kennen und es praxisnah anwenden wollen

Der Unterricht folgt dem Combined-Learning-Prinzip mit Online-Live-Phasen und angeleiteten Praxisblöcken. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der aktiven Anwendung der Methoden: Teilnehmende führen Sprints durch, moderieren Zeremonien und erstellen eigene Backlog-Strukturen. Sowohl Teilzeit- als auch Vollzeitvarianten sind verfügbar.

Die Kursdauer variiert je nach Durchführungsformat. Die Combined-Learning-Struktur ermöglicht sowohl intensivere Vollzeitkurse als auch gestreckte Teilzeitformate, die gut mit einer laufenden IT-Tätigkeit kombinierbar sind.

Wer den Kurs abschließt, erhält eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Der Kurs bereitet auf Zertifizierungen in Scrum Foundation, Scrum Master und Scrum Product Owner vor — die Prüfungen selbst finden bei den zuständigen Zertifizierungsstellen statt.

Scrum wird häufig in Unternehmenskontexten beschrieben, die große Teams, eigene Agile-Tools und dedizierte Coaching-Ressourcen voraussetzen. Dieser Kurs tut das Gegenteil: Er behandelt Scrum als realistisches Werkzeug für kleine Teams, die mit begrenzten Mitteln maximal effektiv zusammenarbeiten wollen. Das macht ihn besonders wertvoll für KMUs, Startups und interne IT-Abteilungen ohne eigene Agile-Infrastruktur. Die Kombination aus Scrum-Tiefe, PRINCE2-Grundwissen und Tool-Praxis mit Excel und MS Project ist für kleine Teams ein echter Wettbewerbsvorteil: Man bekommt nicht nur Methodik, sondern auch die Werkzeuge, die im echten Arbeitsalltag tatsächlich verfügbar sind — ohne Lizenzkosten für spezialisierte Agile-Software. Nach dem Kurs sind Teilnehmende in der Lage, Scrum in ihrem Team strukturiert einzuführen, häufige Anfangsfehler zu vermeiden und Scrum-Ergebnisse für klassisch orientierte Stakeholder transparent zu machen. Das ist der Unterschied zwischen Methodik-Kenntnis und echter Umsetzungskompetenz.