Projekt- und Change Management

Projekte scheitern selten an fehlenden Methoden — häufig scheitern sie daran, dass die betroffenen Menschen die Veränderung nicht mittragen. Genau diesen blinden Fleck adressiert diese Weiterbildung: Sie verbindet klassisches und agiles Projektmanagement mit den Methoden und Denkmodellen des Change Managements. Wer beide Felder zusammen versteht, kann Projekte nicht nur technisch sauber führen, sondern die menschliche Seite von Veränderungen bewusst gestalten. Der Kurs schließt mit einer DEKRA-Zertifizierung im Projektmanagement und einer Scrum-Zertifizierung ab.

Das erste Modul legt die Grundlagen im klassischen Projektmanagement. Klassische Methoden sind nicht überholt — sie sind unverzichtbar für Projekte mit klaren Anforderungen, definierten Deliverables und verbindlichen Deadlines. Bau-, Infrastruktur-, Implementations- und Beschaffungsprojekte laufen oft in klassischen Strukturen. Das Modul vermittelt das Handwerkszeug dafür.

• Projektphasen und Phasenmodelle: Initiierung, Planung, Durchführung, Kontrolle, Abschluss
• Projektstrukturplan (PSP): Aufgaben sinnvoll strukturieren und in Arbeitspakete zerlegen
• Netzplantechnik: Abhängigkeiten abbilden, kritischen Pfad ermitteln
• Meilensteinplanung: Kontrollereignisse definieren und Fortschritt messbarer machen
• Ressourcenmanagement: Personalplanung, Auslastung, Verfügbarkeiten
• Projektcontrolling: Earned Value Analysis, Abweichungsanalyse, Forecasting
• Risikomanagement: Risikoregister, Eintrittswahrscheinlichkeit, Schwere und Gegenmaßnahmen

Das zweite Modul führt in das Scrum-Framework ein. Agile Methoden werden in dieser Weiterbildung nicht als Alternative zum klassischen PM eingeführt, sondern als Ergänzung für Projekte mit hoher Ungewissheit und häufig wechselnden Anforderungen. Das Nebeneinander beider Ansätze — hybrid — ist heute in vielen Organisationen der Normalfall.

• Scrum-Rollen: Scrum Master, Product Owner, Entwicklungsteam und ihre Zusammenarbeit
• Scrum-Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment und Definition of Done
• Scrum-Events: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospektive
• User Stories und Akzeptanzkriterien: Anforderungen aus Nutzersicht formulieren
• Backlog-Priorisierung: wie Geschäftswert, Risiko und Aufwand abgewogen werden
• Hybrides Projektmanagement: wo Scrum endet und klassische Steuerung übernimmt

Das dritte Modul ist das Kernstück dieser Weiterbildung: Change Management als Disziplin. Veränderungsprojekte sind Projekte mit einem besonderen Aufwand — nicht im technischen Sinne, sondern im menschlichen. Dieses Modul gibt das Handwerkszeug, um Veränderungsprozesse systematisch zu gestalten, Widerstände zu verstehen und Menschen durch Unsicherheit zu führen.

• Change Management vs. Projektmanagement: Unterschiede, Überschneidungen, notwendige Verbindung
• Phasen der Veränderung: Lewin's Drei-Phasen-Modell (Unfreeze-Change-Refreeze)
• Kotter's 8-Stufen-Modell: von der Dringlichkeit bis zur Verankerung
• ADKAR-Modell: Awareness, Desire, Knowledge, Ability, Reinforcement
• Veränderungskurve nach Kübler-Ross: emotionale Phasen der Betroffenen verstehen
• Stakeholder-Analyse und Stakeholder-Management in Veränderungsprojekten
• Kommunikationsplanung für Veränderungsprojekte: Was, wann, an wen, über welchen Kanal
• Widerstand gegen Veränderung: Ursachen, Muster und konstruktive Reaktion
• Organisationskultur und kultureller Wandel als Rahmenbedingung für Change

Praxisblock: Integriertes Projektmanagement und Change Management an einem Fallbeispiel. Der Praxisteil verbindet alle drei inhaltlichen Stränge in einem durchgehenden Fallbeispiel — ein mittelgroßes Transformationsprojekt, das klassische Planung, agile Elemente und Change-Management-Maßnahmen erfordert.

• Projektstrukturplan und Netzplan für ein Transformationsprojekt erstellen
• Change-Management-Analyse: Stakeholder identifizieren, kategorisieren und einordnen
• Kommunikationsplan für das Veränderungsprojekt entwickeln
• Sprint Planning für den agilen Teil des Projekts durchführen
• Widerstands-Szenarien simulieren und situative Reaktionen entwickeln
• Risiken im Kontext von Veränderungsprojekten spezifisch bewerten
• Statusberichte und Projektreviews vorbereiten und präsentieren
• Change-Maßnahmen zeitlich in den klassischen Projektplan integrieren
• Management-Kommunikation für Entscheider aufbereiten
• Stakeholder-Konflikt moderieren: Interessen ausgleichen, Lösungen finden
• DEKRA-Prüfungsinhalte systematisch vorbereiten
• Scrum-Prüfungsübungen: Fragen zu Rollen, Events und Artefakten bearbeiten

Der Kurs richtet sich an Personen mit Interesse an einer Beschäftigung als Projekt- oder Change Manager — in Unternehmen, die Projekte sowohl klassisch als auch agil führen, und die Begleitungskompetenzen für Veränderungsprozesse benötigen.

• Fachkräfte mit kaufmännischem, technischem oder geistes-/sozialwissenschaftlichem Hintergrund
• Personen, die als Projektmanager oder Change Manager einsteigen wollen
• Führungskräfte, die Projekte führen und gleichzeitig Change-Prozesse begleiten müssen
• Mitarbeitende in Organisationsentwicklung, HR oder Unternehmensberatung
• Quereinsteiger mit Hochschul- oder Fachhochschulabschluss und erster Berufserfahrung

Projektmanagement und Change Management sind Felder, in denen Kommunikation und Teamdynamik eine zentrale Rolle spielen. Der Kurs arbeitet deshalb mit Fallstudien, Szenario-Simulationen und Übungen in Kleingruppen, in denen Kommunikations- und Entscheidungssituationen aus der Praxis nachgebildet werden. Lehrphasen und angewandte Arbeitsphasen wechseln sich systematisch ab. Der Kurs ist in Vollzeit verfügbar.

Die Weiterbildung dauert mehrere Wochen bis zu einigen Monaten, je nach gewähltem Format. Das Vollzeitformat erlaubt eine intensive Auseinandersetzung mit allen drei inhaltlichen Strängen. Prüfungsvorbereitungsphasen für DEKRA und Scrum sind integriert.

Der Kurs schließt mit einer DEKRA-Zertifizierungsprüfung im Projektmanagement und einer Scrum-Zertifizierung ab. Die DEKRA-Personenzertifizierung im Projektmanagement ist ein in der deutschsprachigen Wirtschaft anerkannter Qualifikationsnachweis. Zusätzlich stellen die Bildungsträger ein trägereigenes Zertifikat aus.

Unternehmen suchen keine Projektmanager, die nur Pläne schreiben können — sie suchen Personen, die Projekte und die damit verbundenen Veränderungen für alle Beteiligten handhabbar machen. Das ist die Kompetenz, die dieser Kurs aufbaut: methodische Stärke in klassischem und agilem PM plus das Verständnis für menschliche Reaktionen auf Veränderung. Die Kombination aus DEKRA-Zertifizierung und Scrum-Abschluss spricht bewusst beide Welten an: Unternehmen, die strukturiert nach klassischen Methoden planen, und solche, die agil arbeiten oder beides kombinieren. Wer beides nachweisen kann, ist für Projektmanagement-Rollen breiter positioniert. Change Management ist dabei nicht die weiche Ergänzung zu hartem Projektmanagement — es ist die Kompetenz, ohne die Projekte scheitern. Technisch sauber geplante Veränderungsprojekte, die die Menschen nicht mitnehmen, verfehlen ihr Ziel. Wer das versteht und methodisch damit umgehen kann, ist für Führungsaufgaben in Projekten und Organisationen deutlich besser ausgestattet. Was diesen Kurs von einem reinen PM-Kurs unterscheidet, ist der explizite Fokus auf die organisatorische Wirklichkeit: Projekte finden nicht im Vakuum statt, sondern in Unternehmen mit Kulturen, Hierarchien, konkurrierenden Interessen und Menschen, die Veränderungen unterschiedlich erleben. Wer beides kennt — die Methode und die menschliche Dimension — trifft in Führungssituationen fundierendere Entscheidungen.