Office Manager New Work: Word, Excel, PowerPoint, Outlook + Teams, SharePoint, Cloud + KI-Tools.
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
New Work braucht Office Manager:innen, die nicht nur klassische Sekretariats-Aufgaben beherrschen, sondern Cloud-Workflows, KI-Tools und Modern-Collaboration souverän einsetzen. Dieser Kurs vermittelt das Senior-Toolkit.
**Was du am Ende kannst:**
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook senior level bedienen
- Microsoft Teams für Online-Meetings, Chat, Channels nutzen
- Microsoft SharePoint für Dokumenten-Management einsetzen
- Cloud-Computing-Konzepte verstehen und anwenden
- KI-Tools (Copilot, ChatGPT) für Büroaufgaben produktiv einsetzen
- Online-Zusammenarbeit DSGVO-konform organisieren
- E-Mail-Management und Adressbuch effizient pflegen
- Termine und Besprechungen orchestrieren
- Sichere Internet-Nutzung umsetzen
- Datenschutz und Urheberrecht im Büro beachten
**Inhalte im Detail:**
**Office-Anwendungen:**
- Word: Geschäftsbriefe, Formatvorlagen, Inhaltsverzeichnis, Seriendruck
- Excel: Listen, Pivot, SVERWEIS, Diagramme
- PowerPoint: Folienmaster, Animationen, Designer
- Outlook: E-Mail-Management, Regeln, Kalender, Aufgaben
**New-Work-Tools:**
- Microsoft Teams: Channels, Meetings, Files, Apps
- Microsoft SharePoint: Sites, Libraries, Lists
- OneDrive: Sync, Versionierung
- Microsoft Planner und To-Do
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich Kaufmännisch
Einstieg
32.000–40.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
42.000–55.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
58.000–78.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
76.000+
Kaufmännische Sachbearbeitung verlagert sich Richtung digitale Prozesse (DATEV-, SAP-, Salesforce-Kenntnisse). Wer klassische Buchhaltung mit ERP/Tool-Wissen kombiniert, ist überdurchschnittlich gefragt; Reine Routine-Sachbearbeitung verliert.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Grundlagen ja. Der Kurs hebt von Anwender:in auf Senior-Niveau.
Sehr — Copilot in M365 ist Game-Changer für Produktivität. Wer KI nicht beherrscht, wird überholt.
Sehr — in größeren Unternehmen sind SharePoint/Teams Standard. Zertifikat stärkt CV deutlich.
AZAV-zertifizierte Anbieter, Bildungsgutschein und QCG möglich.
Führungs-Training für agile Organisationen: Scrum-Methodik aus Führungssicht, Product Backlog-Pflege, Sprint-Steuerung. Für Projektmanager und Produktmanager mit Agile-Wechsel.
Umfassende Senior-Kombi-Qualifikation: ERP-Software, Bilanzierung, Jahresabschluss, Warenwirtschaft, Kosten- und Leistungsrechnung. Für Berater und Senior-Kaufleute.
PRINCE2 Foundation kombiniert mit EQ-Modul nach Daniel Goleman für emotionale Intelligenz in der Projektarbeit.
PRINCE2 Foundation plus Business-Acumen-Modul für Führungskräfte mit Business-Verständnis.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
**Cloud Computing:**
- IaaS, PaaS, SaaS — Konzept
- Microsoft 365 Cloud
- Rechtliche Aspekte: DSGVO, Schrems II
**KI für Office:**
- Microsoft Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- ChatGPT für Texte und Recherche
- KI-Prompts effektiv schreiben
- Halluzinationen erkennen
**Internet und Sicherheit:**
- Sichere Internet-Nutzung
- Datenschutz und Urheberrecht
- Phishing und Social Engineering
**E-Commerce und Banking Light:**
- Onlineshopping sicher
- Online-Banking-Sicherheit
**Soziale Netzwerke:**
- Online-Communitys und soziale Netzwerke beruflich
- LinkedIn-Grundlagen
**E-Mail-Management:**
- E-Mails erstellen, senden, empfangen
- Adressbuch professionell pflegen
- Termin- und Besprechungs-Organisation
**Berufschancen:**
- Office Manager:in (Senior)
- Assistent:in der Geschäftsführung
- Sachbearbeiter:in mit modernem Skill-Set
- Sekretär:in mit New-Work-Profile
- Gehälter: 38-55k €, in Konzernen 48-65k €
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · Statistisches Bundesamt · Verdiensterhebung 2024 · StepStone Gehaltsreport 2025. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Der Kurs vermittelt den Umgang mit Word, Excel und PowerPoint sowie den Einsatz von KI‑Tools zur Unterstützung von Büroaufgaben. Sie lernen Online‑Zusammenarbeit, Cloud‑Services und relevante rechtliche Aspekte kennen. Optional sind Zertifikate in Microsoft SharePoint und…