Als Sachbearbeiter:in in der WEG-Verwaltung übernimmst du eine zentrale Rolle zwischen Eigentümer:innengemeinschaften, Dienstleister:innen und Behörden. Zu den typischen Aufgaben gehören die Organisation von Eigentümer:innenversammlungen, die Erstellung von Wirtschaftsplänen…
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Als Sachbearbeiter:in in der WEG-Verwaltung übernimmst du eine zentrale Rolle zwischen Eigentümer:innengemeinschaften, Dienstleister:innen und Behörden. Zu den typischen Aufgaben gehören die Organisation von Eigentümer:innenversammlungen, die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen sowie die transparente Dokumentation gemeinschaftlicher Belange. Die Weiterbildung vermittelt Grundlagen des Wohnungseigentumsrechts, Aufgaben und Abläufe der WEG-Verwaltung sowie Kenntnisse der immobilienwirtschaftlichen Buchhaltung - einschließlich spezifischer Anforderungen für Wohnungseigentümer:innengemeinschaften. Ergänzend bietet das Programm eine Praxiswerkstatt mit der Hausverwaltungssoftware DOMUS 1000, die Einblicke in digitale Arbeitsprozesse der Verwaltung ermöglicht. Die Inhalte unterstützen dabei, sich fachlich auf Tätigkeiten in der WEG-Verwaltung vorzubereiten.
Lernziele: In der Weiterbildung werden fachliche Grundlagen und praktische Inhalte der WEG-Verwaltung vermittelt. Dazu gehören das Anwenden rechtlicher Grundlagen des Wohnungseigentums sowie die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümer:innenversammlungen im organisatorischen Rahmen. Weitere Bestandteile sind die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen, die Dokumentation von Zahlungsvorgängen und das Auswerten buchhalterischer Daten. Ergänzend erfolgt eine Einführung in digitale Arbeitsmittel wie die Hausverwaltungssoftware DOMUS 1000, die typische Prozesse der WEG-Verwaltung unterstützt.
Einführung in das Online-Lernformat
Begründung von Wohnungs- und Teileigentum (10 Tage)
• Rechtsgrundlagen des Wohnungseigentums
• Grundbegriffe
• Rechtliche und vertragliche Grundlagen
• Gemeinschaft der Wohnungseigentümer:innen
Grundlagen der WEG-Verwaltung (10 Tage)
• Verwalter:innen
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich Kaufmännisch
Einstieg
32.000–40.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
42.000–55.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
58.000–78.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
76.000+
Kaufmännische Sachbearbeitung verlagert sich Richtung digitale Prozesse (DATEV-, SAP-, Salesforce-Kenntnisse). Wer klassische Buchhaltung mit ERP/Tool-Wissen kombiniert, ist überdurchschnittlich gefragt; Reine Routine-Sachbearbeitung verliert.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Weiterbildung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters in der Regel zu 100 % förderfähig — inklusive Fahrt-, Kinderbetreuungs- und ggf. Unterbringungskosten. Voraussetzung ist eine vorherige Beratung mit deinem Arbeitsvermittler.
Beide Formate sind je nach Anbieter verfügbar — als Online-Live-Format, Hybrid oder Präsenzschulung in mehreren deutschen Städten. Bei deiner Anfrage geben wir deine Präferenz (Region, Online/Präsenz, Vollzeit/Teilzeit) weiter, damit nur passende Angebote zurückkommen.
Die Dauer variiert je nach Anbieter und Format. Typisch sind ca. 4–10 Wochen Vollzeit / 3–6 Monate berufsbegleitend. Berufsbegleitende Varianten dauern entsprechend länger, sind dafür aber neben Beruf oder Familie absolvierbar.
Typische Folgepositionen sind: Sachbearbeiter/in WEG-Verwaltung, Hausverwalter/in, Immobilienkauffrau/-mann, Verwalter/in für Wohnungseigentümergemeinschaften. Konkrete Gehalts-Spannen findest du im Karriere-Abschnitt dieser Seite — die Werte basieren auf Erhebungen der Bundesagentur für Arbeit und StepStone (2024/25).
Senior Corporate Finance: Unternehmensbewertung, Due Diligence, Kapitalmarkt, Portfolio-Theorie.
Investitionsrechnen: NPV, Annuität, statische/dynamische Verfahren, Unternehmensbewertung.
MS Office komplett + SharePoint + Teams + Cloud-Computing für Bürokommunikation modern.
Microsoft Office Specialist (MOS) Komplett: Excel, Word, Outlook, PowerPoint senior level.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
• Verwaltungsbeirat
• Wohnungseigentümer:innenversammlung
• Wirtschaftsplan
• Jahresabrechnung
• Hausgeldforderungen
Buchhaltung in der Immobilienwirtschaft (10 Tage)
• Umsatzsteuer
• Rechnung (E-Rechnungspflicht) und Aufbewahrungspflichten
• Grundlagen der Buchführung
• Der gesetzliche Jahresabschluss
Miet- und WEG-Buchhaltung (10 Tage)
• Buchen der Mieten im Wohnungsbereich
• Buchen der Hausbewirtschaftungskosten im Wohnungsbereich
• Buchen von Gewerbemieten mit Umsatzsteueroption
• WEG-Buchhaltung
Praxiswerkstatt SBIV inkl. Hausverwaltungssoftware (20 Tage)
• Einführung in die Hausverwaltungssoftware DOMUS
• Planspielaufgaben für die Abteilungen Vermietung, Verwaltung, WEG und Vertrieb (Mietvertragsabschluss, Kündigungsbearbeitung, Wohnungsabnahme, Betriebskostenmanagement, Eigentümer:innenversammlungen, Jahresabrechnung, Exposé-Erstellung, u. v. m.)
In dem Kurs wird neben den fachlichen Kompetenzen zusätzlich die Verwendung von KI-Tools in praxisnahen Arbeitsabläufen vermittelt (Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT etc.).
Perspektiven: Mit dem Abschluss der Weiterbildung können sich unterschiedliche berufliche Einsatzmöglichkeiten in der Immobilien- und Wohnungswirtschaft ergeben. Tätigkeiten sind zum Beispiel in Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften, Immobilienunternehmen oder kommunalen Einrichtungen denkbar. Der mögliche Aufgabenbereich umfasst unter anderem die Organisation von Eigentümer:innenversammlungen, die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen sowie die Verwaltung von Wohnungseigentümer:innengemeinschaften. Durch Entwicklungen wie die zunehmende Digitalisierung und den anhaltenden Bedarf an strukturierter Verwaltungsarbeit besteht in der Immobili
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · Statistisches Bundesamt · Verdiensterhebung 2024 · StepStone Gehaltsreport 2025. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Outlook 365 für Zeitmanagement: E-Mail, Kalender, Aufgaben, Kontakte effizient organisieren.