Bürowirtschaft-Grundkurs für die digitalisierte Arbeitswelt: Organisation, Word, Excel, Outlook, OneNote, Buchführung und Rechnungswesen — für Quereinsteiger und Wiedereinsteiger.
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Der „Arbeitsplatz 4.0" beschreibt die digitalisierte Büroarbeit, in der klassische Sekretariats-Tätigkeiten mit modernen IT-Tools und kaufmännischem Grundwissen verschmelzen. Wer als Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger ins Büro will, braucht beides — und genau das vermittelt dieser Kurs. Block Büroorganisation modern: Organisation am realen und virtuellen Schreibtisch (Workflow-Management, Ablage-Systeme physisch und digital), Dokumentenmanagement (SharePoint, OneDrive, klassische File-Server), Posteingang-Bearbeitung, Inbox-Zero-Methodik. Block E-Mail mit Outlook: E-Mail-Knigge, Outlook-Regeln, Stellvertretungen, Kalender-Management, gemeinsame Postfächer, Verteilerlisten — die wichtigsten Funktionen für effiziente Kommunikation. Block Word für Bürowirtschaft: Geschäftsbriefe nach DIN 5008, Rechnungs-Vorlagen (DATEV-kompatibel), Berichte, Vorlagen-Erstellung, Serienbriefe für Massen-Korrespondenz. Block Excel-Basics: Dateneingabe, einfache Formeln, Tabellengestaltung, einfache Diagramme — die Excel-Grundkenntnisse, die im Büro täglich gebraucht werden. Block OneNote: digitale Notizbücher als Ersatz für Papier-Notizen, strukturierte Mitschriften aus Meetings, gemeinsame Notebooks im Team, Aufgaben aus OneNote in Outlook übergeben. Block Arbeits- und Zeitplanung: mit und ohne Outlook (Kalender, Aufgaben, Eisenhower-Matrix, Pomodoro-Technik), persönliche Arbeitstechniken (Getting Things Done, Bullet Journal-Übertragung in digitale Tools). Block Rechnungswesen Grundlagen: Begriffe und Aufgaben des Rechnungswesens (externes vs. internes), Inventur und Inventar, Aktiva und Passiva, doppelte Buchführung-Grundlagen (Soll/Haben), Buchungssätze für typische Geschäftsvorfälle (Wareneingang, Verkauf, Bezahlung), Bilanz und GuV-Grundverständnis, Umsatzsteuer-Basics. Block Digitale Buchhaltung: lexoffice, sevDesk oder DATEV-Basics (je nach Anbieter), Belegerfassung, einfache Eingaben.
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich Kaufmännisch
Einstieg
32.000–40.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
42.000–55.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
58.000–78.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
76.000+
Kaufmännische Sachbearbeitung verlagert sich Richtung digitale Prozesse (DATEV-, SAP-, Salesforce-Kenntnisse). Wer klassische Buchhaltung mit ERP/Tool-Wissen kombiniert, ist überdurchschnittlich gefragt; Reine Routine-Sachbearbeitung verliert.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Eine vollständige Umschulung Bürokaufmann/-frau dauert 2-3 Jahre mit IHK-Prüfung. Dieser Kurs ist deutlich kompakter (3-6 Monate) und vermittelt Praxiswissen ohne IHK-Abschluss. Gut als Einstieg oder zur Vorbereitung auf eine Umschulung.
Für Sachbearbeiter- oder Assistenz-Junior-Stellen ja, vor allem in Kombination mit Vorerfahrung. Für anspruchsvolle Stellen ist eine kaufmännische Berufsausbildung meist Voraussetzung.
Je nach Anbieter lexoffice, sevDesk oder DATEV-Basics. Konzepte (doppelte Buchführung, Soll/Haben) sind in allen Programmen identisch.
Ja, sehr häufig. Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit/Jobcenter ist Standard. Auch QCG für Beschäftigte und bAvH möglich.
Senior Corporate Finance: Unternehmensbewertung, Due Diligence, Kapitalmarkt, Portfolio-Theorie.
Investitionsrechnen: NPV, Annuität, statische/dynamische Verfahren, Unternehmensbewertung.
MS Office komplett + SharePoint + Teams + Cloud-Computing für Bürokommunikation modern.
Microsoft Office Specialist (MOS) Komplett: Excel, Word, Outlook, PowerPoint senior level.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · Statistisches Bundesamt · Verdiensterhebung 2024 · StepStone Gehaltsreport 2025. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Outlook 365 für Zeitmanagement: E-Mail, Kalender, Aufgaben, Kontakte effizient organisieren.