Arbeitsplatz 4.0 — Büroorganisation, Buchführung & digitales Arbeitsumfeld

Der „Arbeitsplatz 4.0" beschreibt die digitalisierte Büroarbeit, in der klassische Sekretariats-Tätigkeiten mit modernen IT-Tools und kaufmännischem Grundwissen verschmelzen. Wer als Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger ins Büro will, braucht beides — und genau das vermittelt dieser Kurs. Block Büroorganisation modern: Organisation am realen und virtuellen Schreibtisch (Workflow-Management, Ablage-Systeme physisch und digital), Dokumentenmanagement (SharePoint, OneDrive, klassische File-Server), Posteingang-Bearbeitung, Inbox-Zero-Methodik. Block E-Mail mit Outlook: E-Mail-Knigge, Outlook-Regeln, Stellvertretungen, Kalender-Management, gemeinsame Postfächer, Verteilerlisten — die wichtigsten Funktionen für effiziente Kommunikation. Block Word für Bürowirtschaft: Geschäftsbriefe nach DIN 5008, Rechnungs-Vorlagen (DATEV-kompatibel), Berichte, Vorlagen-Erstellung, Serienbriefe für Massen-Korrespondenz. Block Excel-Basics: Dateneingabe, einfache Formeln, Tabellengestaltung, einfache Diagramme — die Excel-Grundkenntnisse, die im Büro täglich gebraucht werden. Block OneNote: digitale Notizbücher als Ersatz für Papier-Notizen, strukturierte Mitschriften aus Meetings, gemeinsame Notebooks im Team, Aufgaben aus OneNote in Outlook übergeben. Block Arbeits- und Zeitplanung: mit und ohne Outlook (Kalender, Aufgaben, Eisenhower-Matrix, Pomodoro-Technik), persönliche Arbeitstechniken (Getting Things Done, Bullet Journal-Übertragung in digitale Tools). Block Rechnungswesen Grundlagen: Begriffe und Aufgaben des Rechnungswesens (externes vs. internes), Inventur und Inventar, Aktiva und Passiva, doppelte Buchführung-Grundlagen (Soll/Haben), Buchungssätze für typische Geschäftsvorfälle (Wareneingang, Verkauf, Bezahlung), Bilanz und GuV-Grundverständnis, Umsatzsteuer-Basics. Block Digitale Buchhaltung: lexoffice, sevDesk oder DATEV-Basics (je nach Anbieter), Belegerfassung, einfache Eingaben.