Kaufmännischer Crashkurs für Freelancer und Freiberufler — Steuern (Einkommen-, Umsatzsteuer), Rechnungen, Buchhaltung, Kalkulation, Verträge und Versicherungen.
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 25. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Wer als Freelancer oder Freiberufler selbständig arbeitet, ist auch Unternehmer — und braucht kaufmännisches Grundwissen, um nicht in Steuerschulden, Liquiditätskrisen oder Vertragsfallen zu geraten. Dieser Kompaktkurs deckt alle relevanten Themen ab. Themen: Rechtsformen für Solo-Selbständige (Freiberufler nach §18 EStG vs. Gewerbetreibender, Einzelunternehmen, UG/GmbH — Vor-/Nachteile, Wechsel-Strategien). Steuern: Einkommensteuer (Einnahmen-Überschuss-Rechnung EÜR vs. Bilanzierung, Pflichten ab 800.000€ Umsatz oder 80.000€ Gewinn, Anlage S für Selbständigkeit, Vorauszahlungen quartalsweise), Umsatzsteuer (Regelbesteuerung 19%/7%, Kleinunternehmerregelung bis 25.000€ Vorjahresumsatz mit Folgen, Reverse Charge bei EU-B2B, UStVA monatlich/quartalsweise via ELSTER, Zusammenfassende Meldung bei EU-Lieferungen), Gewerbesteuer (für Gewerbetreibende, Freibetrag 24.500€, Hebesatz kommunal). Buchhaltung: Belege sammeln und ordnen (DATEV Unternehmen online, lexoffice, sevDesk, Buchhaltungsbutler), Bewirtungsbelege (70% absetzbar), Geschenke (35€-Grenze), Arbeitszimmer (Voll-/Pauschal-Abzug 1.260€), Kfz (Fahrtenbuch oder 1%-Regel), AfA-Tabelle für Abschreibungen, GWG-Sofortabschreibung bis 800€. Rechnungen schreiben: Pflichtangaben nach §14 UStG (vollständige Anschriften, Steuernummer, Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Datum, Netto/USt/Brutto), E-Rechnung-Pflicht ab 2025/2027. Kalkulation: Stundensatz richtig berechnen (Jahres-Zielumsatz / produktive Stunden, Kostendeckung, Marktvergleich), Tagessätze für Beratung, Projektkalkulation (Aufwandsschätzung, Puffer, Risiko-Aufschläge). Liquiditätsmanagement (3-6 Monate Reserve, getrennte Konten für Steuern), Mahnwesen, Forderungsausfälle. Verträge: Standardklauseln (Leistungsgegenstand, Vergütung, Zahlungsziele, Haftung, Geheimhaltung, AGB-Falle, anwendbares Recht, Gerichtsstand), Werkvertrag vs. Dienstvertrag vs. Scheinselbständigkeit (Statusfeststellung DRV, 4-Kriterien-Test), Honorarverträge, Subunternehmer. Versicherungen: Berufshaftpflicht (Pflicht für viele Freiberufler), Krankenversicherung (gesetzlich freiwillig vs. privat), Rentenversicherung (Künstlersozialkasse für Kreative, Berufsständische Versorgungswerke für verkammerte Berufe wie Anwälte/Ärzte/Architekten/Steuerberater), Altersvorsorge (Rürup vs. ETF-Sparplan).
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich Kaufmännisch
Einstieg
32.000–40.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
42.000–55.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
58.000–78.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
76.000+
Kaufmännische Sachbearbeitung verlagert sich Richtung digitale Prozesse (DATEV-, SAP-, Salesforce-Kenntnisse). Wer klassische Buchhaltung mit ERP/Tool-Wissen kombiniert, ist überdurchschnittlich gefragt; Reine Routine-Sachbearbeitung verliert.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Freiberufler nach §18 EStG = Katalog-Berufe (Anwalt, Arzt, Journalist, IT-Berater meist ja). Alles andere = Gewerbe. Kurs hilft bei Einordnung.
B2B-E-Rechnungs-Empfang Pflicht ab 01.01.2025 (mit Übergangsfristen). Versand-Pflicht für große Unternehmen ab 2027.
Höchst branchenabhängig: IT-Berater 100-200€, Texter 60-100€, Coach 150-300€. Kurs liefert Kalkulations-Tool.
Ab ca. 50.000€ Jahresgewinn meist sinnvoll. Bis dahin reicht mit guter Software (lexoffice) und diesem Wissen oft Eigenarbeit.
Senior Corporate Finance: Unternehmensbewertung, Due Diligence, Kapitalmarkt, Portfolio-Theorie.
Investitionsrechnen: NPV, Annuität, statische/dynamische Verfahren, Unternehmensbewertung.
MS Office komplett + SharePoint + Teams + Cloud-Computing für Bürokommunikation modern.
Microsoft Office Specialist (MOS) Komplett: Excel, Word, Outlook, PowerPoint senior level.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · Statistisches Bundesamt · Verdiensterhebung 2024 · StepStone Gehaltsreport 2025. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Outlook 365 für Zeitmanagement: E-Mail, Kalender, Aufgaben, Kontakte effizient organisieren.