Outlook 365 für Zeitmanagement: E-Mail, Kalender, Aufgaben, Kontakte effizient organisieren.
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Wer Outlook 365 voll nutzt, organisiert seinen Büroalltag 3-5× effizienter. Aufgaben, Termine, E-Mails und Kontakte werden zu einem produktiven Workflow verknüpft.
**Was du am Ende kannst:**
- Funktionen von Outlook 365 voll ausschöpfen
- E-Mails, Termine, Aufgaben, Kontakte zentral organisieren
- Outlook 365 für Zeitmanagement optimal nutzen
- Strukturierung und Durchführung von Aufgaben und Projekten
**Inhalte im Detail:**
- Einstieg in Outlook 365
- Ordner nutzen und erstellen
- E-Mails kennzeichnen und nachverfolgen (Quick Steps)
- Suche und Hilfe richtig nutzen
- E-Mail-Regeln
- Termin- und Kalenderverwaltung
- Aufgaben-Management
- Kontakt-Management
- Microsoft 365-Integration (Teams, To Do, Planner)
**Berufschancen:**
- Bürokaufmann/-frau
- Sachbearbeiter:in
- Assistenz der Geschäftsführung
- Office-Manager:in
- Projektassistent:in
- Gehälter: 32-48k €, mit Outlook-Senior-Skills +5 %
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich Kaufmännisch
Einstieg
32.000–40.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
42.000–55.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
58.000–78.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
76.000+
Kaufmännische Sachbearbeitung verlagert sich Richtung digitale Prozesse (DATEV-, SAP-, Salesforce-Kenntnisse). Wer klassische Buchhaltung mit ERP/Tool-Wissen kombiniert, ist überdurchschnittlich gefragt; Reine Routine-Sachbearbeitung verliert.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Outlook in DACH-Unternehmen Standard. Gmail in Start-ups und Tech.
Sehr — Effizienz-Steigerung amortisiert sich in Wochen.
AZAV-zertifizierte Anbieter, Bildungsgutschein und QCG möglich.
Aktive Anbieter integrieren Copilot-Features (Mail-Drafts, Zusammenfassungen).
Senior Corporate Finance: Unternehmensbewertung, Due Diligence, Kapitalmarkt, Portfolio-Theorie.
Investitionsrechnen: NPV, Annuität, statische/dynamische Verfahren, Unternehmensbewertung.
MS Office komplett + SharePoint + Teams + Cloud-Computing für Bürokommunikation modern.
Microsoft Office Specialist (MOS) Komplett: Excel, Word, Outlook, PowerPoint senior level.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · Statistisches Bundesamt · Verdiensterhebung 2024 · StepStone Gehaltsreport 2025. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Bürowirtschaft-Grundkurs für die digitalisierte Arbeitswelt: Organisation, Word, Excel, Outlook, OneNote, Buchführung und Rechnungswesen — für Quereinsteiger und Wiedereinsteiger.