MB-310 Microsoft Dynamics 365 Finance plus MS Teams

Dieser Kurs deckt die Inhalte der MB-310-Prüfung ab, die auf den Titel „Microsoft Certified: Dynamics 365 Finance Functional Consultant Associate" vorbereitet. Im Mittelpunkt stehen die finanziellen Kernfunktionen von Dynamics 365 Finance — von der Konfiguration des Kontenplans über Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung bis hin zu Anlagevermögen, Budgetierung und Kostenrechnung. Das zweite Modul führt in Microsoft Teams als Kollaborationswerkzeug im Unternehmensalltag ein.

Modul 1 — Finanzverwaltung und Hauptbuch Das Herzstück von Dynamics 365 Finance ist das Hauptbuch (General Ledger). Dieser Block deckt alle Konfigurationsschritte ab, die nötig sind, bevor Buchungsprozesse beginnen können. Von der Unternehmensstruktur über den Kontenplan bis zu den Buchungsblättern wird hier das Fundament gelegt, auf dem alle nachfolgenden Finanzprozesse aufbauen.

• Finanzverwaltung einrichten: Unternehmensstruktur, Buchungsebenen, Währungen konfigurieren
• Kontenplan erstellen: Hauptkonten, Kontenstrukturen und Dimensionen definieren
• Finanzkalender, Geschäftsjahre und Buchhaltungsperioden anlegen
• Ledger konfigurieren: Standardwährung, Berichtsperioden und Jahresabschluss
• Erfassungen und Buchungsblätter einrichten und täglich nutzen
• Ledger-Zuweisungen und Abgrenzungsregeln für die Kostenumlage konfigurieren

Modul 2 — Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Die Verbindlichkeiten- und Forderungsverwaltung bildet das tägliche Kerngeschäft eines Finance Functional Consultants. Dieser Block behandelt beide Seiten vollständig — von der Stammdatenpflege über Rechnungsworkflows bis zum Inkasso. Die typischen Tagesabläufe werden ebenso behandelt wie Sonderfunktionen für komplexe Zahlungssituationen.

• Verbindlichkeiten (Accounts Payable): Kreditoren anlegen, Rechnungserfassung und -validierung
• Buchhaltungsverteilung für Lieferantenrechnungen konfigurieren
• Nachdatierte Schecks einrichten und im Zahlungsverkehr verwalten
• Debitorenkonten (Accounts Receivable): Kundenstamm, Fakturen und Zahlungseingänge
• Tägliche Verfahren in der Debitorenbuchhaltung: Mahnwesen, Zahlungsabgleich
• Kredite und Inkasso konfigurieren: Kreditlimits, Inkassoteams, Sammelvorgänge

Modul 3 — Steuern, Anlagevermögen und Budgetierung Über das Tagesgeschäft hinaus umfasst Dynamics 365 Finance leistungsfähige Werkzeuge für steuerliche Konfiguration, Anlagenverwaltung und Budgetplanung. Dieser Block deckt die Bereiche ab, die in MB-310-Implementierungsprojekten regelmäßig für komplexe Anforderungen sorgen und besondere Konfigurationskenntnisse erfordern.

• Umsatzsteuer konfigurieren: Steuergruppen, -codes und länderspezifische Besonderheiten
• Lokalisierte Merkmale aktivieren: regionale Complianceanforderungen
• Anlagevermögen einrichten: Bewertungsmodelle, Abschreibungsmethoden, Abgänge
• Anlagenverwaltung im Alltag: Zugang, Umbuchung, Abschreibungsläufe
• Grundlegende Budgetierung einrichten und Budgetkontrollprozesse aktivieren
• Budgetplanungsprozesse konfigurieren: Szenarien, Workflows und Genehmigungen

Praxisblock — Konfiguration und tägliche Abläufe Dieser Block verbindet die Einzelmodule zu einem durchgehenden Konfigurationsszenario, das dem realen Projektalltag eines Functional Consultants entspricht. Die Aufgaben orientieren sich an typischen Anforderungen aus Finance-Einführungsprojekten — von der Ersteinrichtung über den laufenden Betrieb bis zur Berichterstellung.

• Vollständiges Finanzmandant-Setup in einer Testumgebung durchführen
• Kontenplan und Dimensionen für ein mittelständisches Unternehmen modellieren
• Währungen und Wechselkurse konfigurieren: Fremdwährungsbuchhaltung aktivieren
• Periodischen Jahresabschluss und Konsolidierung simulieren
• Intercompany-Buchungen zwischen zwei Testmandanten einrichten
• Elektronische Berichterstattung (Electronic Reporting) konfigurieren und Formate testen
• Akkreditive und Garantien anlegen und den Genehmigungsfluss durchlaufen
• Kostenrechnung: Kostenstellen, Kostenfaktoren und Auswertungsberichte einrichten
• Umsatzsteuer-Abschlussbericht generieren und auf Korrektheit prüfen
• Fehlerszenarien in der Buchungsvalidierung erkennen und beheben
• Reporting-Anforderungen mit Power BI und integrierten Berichten abdecken
• Anforderungsanalyse: Finance-Geschäftsprozesse auf Dynamics-365-Funktionen abbilden

Das Modul fasst die fachliche Tiefe der vorherigen Blöcke zusammen. Wer die gelernten Konfigurationsaufgaben sicher beherrscht, ist in der Lage, reale Dynamics-365-Finance-Projekte selbstständig zu begleiten. Praktische Erfahrung aus laufenden Kundenprojekten kann gezielt eingebracht und in den Übungsszenarien reflektiert werden. Modul 4 — Microsoft Teams Microsoft Teams verbindet Chat, Videokonferenzen, Dateiablage und Anwendungsintegration in einer Plattform, die in Microsoft 365-Umgebungen zentral für die tägliche Zusammenarbeit steht. Im Kontext von Dynamics-365-Projekten ist Teams das Werkzeug, über das Berater und Fachbereiche kommunizieren, Dokumentation ablegen und Entscheidungen koordinieren.

• Teams-Struktur aufbauen: Teams, Kanäle und Berechtigungen organisieren
• Chat und direkte Kommunikation gezielt einsetzen
• Besprechungen planen, moderieren und mit Agenda führen
• Dateien und OneNote-Inhalte in Kanal-Registerkarten einbinden
• Externe Teilnehmer (Gäste) einladen und Zugriffsrechte steuern
• Integration mit Planner und anderen Microsoft 365-Apps nutzen

Dieser Kurs richtet sich vorrangig an Fachkräfte im Accounting- und ERP-Bereich, die Dynamics 365 Finance administrieren, implementieren oder im Consulting-Kontext betreuen. Typische Teilnehmerprofile sind

• Finanzbuchhalter und Controlling-Fachkräfte, die in ein ERP-Rollout eingebunden sind
• Dynamics 365-Consultants, die ihren Schwerpunkt auf Finance legen
• IT-Projektleiter in Einführungsprojekten von Dynamics 365 Finance
• ERP-Finance-Berater aus anderen Systemen (SAP, Oracle), die auf Microsoft umsteigen
• Business Analysts im Finanzbereich mit ERP-Bezug

Das Lernformat kombiniert strukturierte Vorlesungseinheiten mit praktischen Übungsphasen in konfigurierten Dynamics 365-Testumgebungen. Trainer mit Projekterfahrung vermitteln die Inhalte anhand realer Geschäftsszenarien. Virtual-Classroom-Teilnahme ist möglich; Präsenzteilnehmer stehen Arbeitsplätze mit Doppelmonitor zur Verfügung. Das Vollzeitformat ermöglicht ein dichtes, inhaltlich zusammenhängendes Lernen.

Der Kurs läuft im Vollzeitformat über mehr als eine Woche bis zu einem Monat. Der zeitliche Schwerpunkt liegt auf dem Finance-Modul (MB-310), das durch seine inhaltliche Breite eine intensive Auseinandersetzung erfordert. Das Teams-Modul rundet das Programm ab. Individuelle Startermine und Teilzeitvarianten sind auf Anfrage verfügbar.

Teilnehmer erhalten ein Lehrgangszertifikat. Der Kurs bereitet auf die externe Prüfung MB-310 vor, die von Microsoft abgenommen wird und bei Bestehen zum Titel „Microsoft Certified: Dynamics 365 Finance Functional Consultant Associate" führt. Die Prüfung wird separat bei einem zugelassenen Prüfungszentrum absolviert.

Dynamics 365 Finance ist eine der am weitesten verbreiteten Cloud-ERP-Lösungen für mittelständische und große Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Wer die MB-310-Zertifizierung erlangt, weist nach, dass er oder sie nicht nur theoretische Kenntnisse, sondern auch praktisches Konfigurationswissen besitzt — und wird im Projektmarkt entsprechend eingesetzt. Für Buchhalter und Controller eröffnet das Kursformat eine Brücke in die ERP-Beratung: Die Verbindung aus Fachkenntnis im Rechnungswesen und technischer Dynamics-Kompetenz ist auf dem Beratermarkt selten und entsprechend gefragt. Wer beide Seiten beherrscht, kann in Einführungsprojekten eine Schlüsselrolle übernehmen — von der Anforderungserhebung bis zur Key-User-Schulung. Das Teams-Modul unterstreicht, dass ERP-Projekte immer Teamarbeit sind. Dokumentation, Abstimmung mit Fachabteilungen und Kundenkommunikation laufen heute über Teams — die sichere Nutzung dieser Plattform ist ein praktischer Gewinn, der sofort in den Projektalltag einfließt. Gerade in Phasen des Fit-Gap-Workshops, der Testabnahme und der Schulung von Key-Usern ist Teams das zentrale Koordinationswerkzeug; wer damit routiniert umgeht, vermeidet Kommunikationsbrüche zwischen Beratung und Fachbereich.