Überblick
Diese Weiterbildung verbindet eine umfassende Einführung in die Personalsachbearbeitung mit einem anerkannten Englisch-Nachweis und der praktischen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV. Im internationalen Arbeitsumfeld ist beides gefragt: fundiertes Wissen über Personalverwaltung und Arbeitsrecht sowie die Fähigkeit, sicher auf Englisch zu kommunizieren. Der Kurs bereitet Sie gezielt auf die externe Prüfung zum LanguageCert-Sprachzertifikat vor, vermittelt die fachlichen Grundlagen der Personalarbeit und führt Sie Schritt für Schritt in die Entgeltabrechnung mit DATEV ein. Am Ende haben Sie die Möglichkeit, sowohl ein externes DATEV-Zertifikat als auch einen anerkannten Englisch-Nachweis zu erwerben. Damit entsteht ein breites, praxisnahes Profil für die Personalsachbearbeitung in kleinen und mittelständischen Betrieben mit internationalem Bezug.
Kursinhalte & Lernziele
Die Weiterbildung ist modular aufgebaut und führt von den fachlichen Grundlagen der Personalarbeit über die Sprachvorbereitung bis zur praktischen Abrechnung mit DATEV. Die Themen greifen ineinander und bilden den Arbeitsalltag einer internationalen Personalsachbearbeitung ab. Den fachlichen Kern bildet die Personalsachbearbeitung mit ihren rechtlichen und organisatorischen Grundlagen.
- Personalverwaltung und -organisation als Einführung sowie vertiefend im zweiten Teil
- Lohntheorie und Sozialversicherungsrecht
- Arbeitsverhältnisse und Arbeitsverträge
- Personalmanagement mit betrieblichem Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit
Einen eigenen Schwerpunkt bildet die Sprachqualifizierung, die auf einen anerkannten Nachweis hinarbeitet.
- Vorbereitung auf das LanguageCert-Zertifikat
- Durchgehen der gängigen Frageformate des Tests
- Gezieltes Schließen von Lücken in Wortschatz und Grammatik
- Vorbereitung auf die externe Prüfung
Den praktischen Abschluss bildet die Entgeltabrechnung mit DATEV, ergänzt um Excel als zentrales Werkzeug.
- Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel als Grundlage
- Lohn und Gehalt mit DATEV in den Basics
- Lohn und Gehalt mit DATEV im Aufbau
- Vorbereitung auf das externe DATEV-Zertifikat
Durch diese Verbindung aus Fachwissen, Sprache und Software entsteht ein Profil, das den realen Anforderungen kleiner und mittelständischer Personalabteilungen mit internationalem Bezug entspricht. Im praktischen Teil verbinden sich die Bausteine zu zusammenhängenden Personalvorgängen, wie sie im Alltag eines Personalbüros vorkommen. So wird greifbar, wie Verwaltung, Abrechnung und Kommunikation ineinandergreifen, statt als getrennte Einzelthemen nebeneinander zu stehen.
- Anlegen und Pflegen von Personalstammdaten als Grundlage jeder weiteren Bearbeitung
- Begleitung des Eintritts neuer Mitarbeitender von der Vertragsgestaltung bis zur Anmeldung
- Vorbereitung und Durchführung der laufenden Entgeltabrechnung mit DATEV
- Erstellen von Auswertungen und Übersichten mit Microsoft Excel
- Sicheres Bearbeiten englischsprachiger Korrespondenz und Dokumente
- Ordnen, Dokumentieren und nachvollziehbares Ablegen von Personalvorgängen
Auf diese Weise üben Sie die typischen Abläufe der Personalsachbearbeitung im Zusammenspiel und entwickeln ein Verständnis dafür, wie die einzelnen Aufgaben im Jahreslauf eines Personalbüros zusammenwirken. Das erleichtert später den Einstieg in einen konkreten Arbeitsplatz erheblich, weil Ihnen die Abläufe als Ganzes vertraut sind.
Lernziele:
- Aufgaben der Personalverwaltung und -organisation sicher übernehmen
- Grundlagen des Arbeitsrechts sowie Arbeitsverhältnisse und -verträge verstehen und anwenden
- Lohntheorie und Sozialversicherungsrecht in der Praxis berücksichtigen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit einordnen
- Die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV von den Grundlagen bis zum Aufbauwissen durchführen
- Microsoft Excel als Werkzeug der Personalarbeit nutzen
- Sich gezielt auf die externe LanguageCert-Prüfung vorbereiten und gängige Frageformate beherrschen
- Etwaige Lücken in englischer Sprache und Grammatik gezielt schließen
- Personalvorgänge nachvollziehbar dokumentieren und organisieren
- Ein externes DATEV-Zertifikat sowie einen Englisch-Nachweis anstreben
Zielgruppe & Voraussetzungen
Der Kurs richtet sich an alle, die einen Nachweis über ihr Englisch-Sprachniveau benötigen, sowie an Personen, die in kleinen und mittelständischen Betrieben Aufgaben der Personalsachbearbeitung übernehmen möchten.
- Quer- und Wiedereinsteiger in die Personalarbeit mit kaufmännischem Hintergrund
- Personalsachbearbeitende, die ihr Profil um Lohn, DATEV und Englisch erweitern wollen
- Mitarbeitende in international tätigen kleinen und mittleren Unternehmen
- Personen, die einen anerkannten Englisch-Nachweis anstreben
Vorausgesetzt werden Deutschkenntnisse auf dem Niveau B1 und eine kaufmännische Grundbildung. Eine Affinität zur Personalsachbearbeitung sollte aus dem bisherigen beruflichen Werdegang erkennbar sein. Für den Englisch-Test ist kein Mindestniveau erforderlich: Der adaptive Test passt sich den Kenntnissen an und bescheinigt alle Sprachniveaus, sodass er als Kompetenzfeststellung dient und kein Vorabniveau verlangt.
Ablauf & Abschluss
Der Kurs ist praxisorientiert und verbindet fachlichen Unterricht, Sprachtraining und die Arbeit in einem aktuellen DATEV-System. Fachthemen werden anhand typischer Personalvorgänge geübt, die Sprachvorbereitung erfolgt entlang der realen Prüfungsformate. Laut den vorliegenden Angebotsdaten wird die Weiterbildung überwiegend als Combined Learning angeboten, also als Mischung aus angeleitetem Unterricht und betreuten Übungsphasen, in der Regel in Vollzeit.
Wegen des breiten Themenspektrums ist die Weiterbildung deutlich umfangreicher als ein einzelnes Modul. Die ausgewerteten Termindaten zeigen überwiegend eine Dauer von mehr als sechs Monaten bis zu einem Jahr in Vollzeit. Die konkrete Länge hängt vom Anbieter und vom gewählten Zeitmodell ab.
Nach bestandenen Prüfungen können Sie ein externes DATEV-Zertifikat Lohn und Gehalt sowie den LanguageCert Test of English-Business (LTE) erwerben; ergänzend wird in der Regel ein trägerinternes Zertifikat beziehungsweise eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung ausgestellt. Die genaue Ausgestaltung hängt vom jeweiligen Bildungsträger ab.
Nutzen & Perspektiven
Personalsachbearbeitung ist eine stabil nachgefragte Tätigkeit, und die Verbindung mit Englisch und DATEV macht das Profil besonders anschlussfähig. Viele kleine und mittlere Unternehmen suchen Allrounder, die Personalvorgänge organisieren, die Entgeltabrechnung begleiten und zugleich auf Englisch kommunizieren können. Genau diese Kombination bildet der Kurs ab und macht Sie für Betriebe mit internationalem Bezug interessant. Besonders wertvoll ist, dass Sie gleich zwei anerkannte Nachweise anstreben können, die Ihre Kompetenz nach außen sichtbar machen. Der anerkannte Englisch-Nachweis ist auch über die Personalarbeit hinaus nützlich und stärkt die Bewerbungsunterlagen. Da das DATEV-Wissen vom Grundlagen- bis zum Aufbauniveau reicht, sind Sie in der Lohnabrechnung nicht nur theoretisch, sondern praktisch einsetzbar. Hinzu kommt, dass die Weiterbildung mehrere gefragte Kompetenzfelder in einem einzigen Lernweg bündelt und so Zeit spart, die sonst auf mehrere getrennte Kurse verteilt würde. Wer Personalverwaltung, Entgeltabrechnung und Englisch gemeinsam nachweisen kann, ist für viele kleine und mittlere Unternehmen ein attraktiver Allrounder, der mehrere Aufgaben zugleich abdeckt. Gerade in international tätigen Betrieben ist diese Kombination ein klarer Vorteil gegenüber rein deutschsprachigen Profilen. Die erworbenen Nachweise lassen sich zudem unabhängig voneinander in Bewerbungen einsetzen und machen Ihre Qualifikation nach außen sichtbar. Für Arbeitsuchende ist der Kurs bei AZAV-zertifizierten Trägern in der Regel über einen Bildungsgutschein förderbar; je nach persönlicher Situation kommen außerdem das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr, Leistungen zur Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Nachweise kann ich erwerben?
Nach bestandenen Prüfungen ein externes DATEV-Zertifikat Lohn und Gehalt sowie den LanguageCert Test of English-Business (LTE). Ergänzend wird in der Regel ein trägerinternes Zertifikat ausgestellt.
Brauche ich ein bestimmtes Englisch-Niveau?
Nein. Der LanguageCert-Test ist adaptiv und bescheinigt alle Sprachniveaus; ein Mindestniveau ist nicht erforderlich. Der Kurs bereitet gezielt auf die Frageformate vor und schließt Lücken in Sprache und Grammatik.
Welche fachlichen Voraussetzungen werden erwartet?
Deutschkenntnisse auf Niveau B1 und eine kaufmännische Grundbildung. Eine Affinität zur Personalsachbearbeitung sollte aus dem beruflichen Werdegang hervorgehen.
Wie lange dauert die Weiterbildung?
Wegen des breiten Themenspektrums ist sie umfangreich. Die ausgewerteten Termindaten zeigen überwiegend eine Dauer von mehr als sechs Monaten bis zu einem Jahr in Vollzeit, abhängig von Anbieter und Zeitmodell.
Ist der Kurs förderbar?
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Weiterbildung in der Regel über einen Bildungsgutschein förderbar. Je nach Situation kommen auch das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr, Leistungen zur Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht.
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