Lohnbuchhaltung mit DATEV — Personalwesen-Buchhalter:in

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine rechtlich anspruchsvolle Kernaufgabe in jedem Unternehmen. Fehler in der Entgeltabrechnung haben direkte Auswirkungen auf Beschäftigte, Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden. Diese Weiterbildung vermittelt das notwendige Praxiswissen für eine korrekte, rechtssichere und effiziente Lohnbuchhaltung — von den theoretischen Grundlagen über die Bedienung der branchenführenden DATEV-Abrechnungssoftware bis hin zu speziellen Personengruppen und besonderen Beschäftigungsverhältnissen. Wer diese Qualifikation abschließt, ist in der Lage, verantwortungsvolle Positionen in der operativen Lohnbuchhaltung eines Unternehmens oder Steuerberatungsbüros zu übernehmen. Das Combined-Learning-Format mit Vollzeitintensität erstreckt sich in der Regel über mehr als drei bis zu sechs Monaten und kombiniert Fachinput mit praktischen Übungen.

Der erste Block umfasst die Grundlagen der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Hier wird das theoretische Fundament gelegt, das alle weiteren Inhalte trägt. Teilnehmende lernen die organisatorische Rolle der Lohnbuchhaltung und ihre Verflechtungen im Unternehmen kennen.

• Rolle und Aufgaben der Lohnbuchhaltung im Unternehmen
• Einordnung im Zusammenspiel mit Finanzbuchführung und Personalverwaltung
• Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten
• Übersicht Vergütungsbestandteile und Entgeltformen
• Grundbegriffe der Lohnabrechnung: Brutto, Netto, Abzüge, Zulagen

Der zweite Block behandelt die praktische Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die korrekte Durchführung von Entgeltabrechnungen ist das Herzstück der Qualifikation. Anhand praxisnaher Fallbeispiele wird die Abrechnung schrittweise erarbeitet.

• Theorie der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Praktische Durchführung von Abrechnungen
• Korrekturverarbeitung und Rückrechnungen
• Sonderzahlungen: Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Prämien
• Umgang mit Fehlzeiten: Krankheit, Urlaub, Mutterschutz

Der dritte Block deckt die rechtlichen Grundlagen ab. Ohne fundiertes Wissen über Steuer- und Sozialversicherungsrecht ist keine korrekte Abrechnung möglich. In diesem Abschnitt werden die wesentlichen Rechtsbereiche praxisnah vermittelt.

• Rechtliche Grundlagen der Vergütung und Besteuerung
• Lohnsteuerklassen, Freibeträge und Pauschalbesteuerung
• Grundlagen des Sozialversicherungsrechts
• Beitragsberechnung für Kranken-, Renten-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung
• Besondere Beschäftigungsverhältnisse: Minijob, Midijob, kurzfristige Beschäftigung

Der vierte Block widmet sich dem Personalwesen im Kontext der Lohnbuchhaltung. Personalplanung, Personalentwicklung und rechtliche Rahmenbedingungen des Arbeitsverhältnisses sind eng mit der Entgeltabrechnung verknüpft.

• Aufgaben und rechtliche Rahmenbedingungen des Personalwesens
• Grundlagen der Personalplanung und Personalentwicklung
• Einordnung der Lohnbuchhaltung ins Lohn- und Gehaltswesen
• Zusammenarbeit von Personalabteilung, Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung
• Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten im Personalbereich

Praktische Vertiefung mit DATEV: Im umfangreichen DATEV-Praxisteil wenden Teilnehmende alle zuvor erlernten Inhalte in der realen Abrechnungssoftware an. Die Arbeit mit DATEV ist heute in Unternehmen und Steuerberatungskanzleien der de-facto-Standard.

• Systemeinführung: Oberfläche, Navigation und Grundeinstellungen in DATEV
• Anlegen und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in DATEV
• Durchführung vollständiger Abrechnungsläufe
• Zulagenberechnung und Sachbezugsverbuchung in DATEV
• Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungsträger
• Übermittlung der Lohnsteueranmeldung ans Finanzamt
• Korrekturabrechnung und Stornobuchungen
• Jahresmeldungen und Beitragsnachweise erstellen
• Beschäftigung besonderer Personengruppen: Auszubildende, GGF, Rentner
• Besondere Vergütungsformen: Dienstwagen, Essenszuschüsse, Firmenticket
• Erstellung von Berichten und Auswertungen in DATEV
• Praxissimulation: vollständige Monatsabrechnung eines Musterunternehmens

Abschließend präsentieren Teilnehmende ihre Ergebnisse und diskutieren Sonderfälle in der Gruppe. Dabei werden typische Fehlerquellen und deren Vermeidung besprochen, was das nachhaltige Einprägen der Inhalte fördert.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben oder über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung verfügen und eine verantwortungsvolle Position in der Lohnbuchhaltung anstreben.

• Kaufmännische Fachkräfte mit Grundkenntnissen im Rechnungswesen
• Quereinsteigende mit Berufserfahrung in der Administration
• Buchhaltungsfachkräfte, die ihr Profil in Richtung Entgeltabrechnung erweitern möchten
• Bewerber:innen für Stellen in Steuerberatungskanzleien oder Shared-Service-Centern
• Personen, die nach einer Erwerbspause ihren beruflichen Wiedereinstieg planen

Die Weiterbildung findet im Combined-Learning-Format statt und verbindet synchrone Online-Unterrichtseinheiten mit asynchronen Selbstlernphasen. Praktische Übungen an realer DATEV-Software, Fallbeispiele aus der Praxis und begleitete Gruppenarbeiten sorgen für eine starke Praxisorientierung. Teilnehmende werden von erfahrenen Fachdozenten aus der Steuerberatungs- und Buchführungspraxis begleitet.

Die Weiterbildung dauert in der Regel mehr als drei bis zu sechs Monaten bei Vollzeitteilnahme. Dieser vergleichsweise lange Zeitraum spiegelt den erheblichen Umfang der Lerninhalte wider, die von rechtlichen Grundlagen über praktische Abrechnungstechnik bis hin zu einem professionellen DATEV-Einsatz reichen. Die genaue Stundenzahl variiert je nach Bildungsträger.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat oder eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung über die Weiterbildung „Lohnbuchhaltung — Personalwesen und DATEV". Dieses Dokument belegt die erworbenen Fachkenntnisse gegenüber potenziellen Arbeitgebern. Es handelt sich dabei um kein staatliches Abschlusszeugnis, wohl aber um ein in der Branche anerkanntes Qualifikationsnachweis.

Die Nachfrage nach qualifizierten Lohnbuchhaltungsfachkräften ist dauerhaft hoch. Fast jedes Unternehmen ab einer gewissen Größe benötigt Mitarbeitende, die Entgeltabrechnungen korrekt und termingerecht erstellen können. Wer diese Weiterbildung abschließt, bringt genau das mit, was Arbeitgeber suchen: fundiertes Fachwissen, praktische DATEV-Kenntnisse und ein Verständnis für die rechtlichen Anforderungen. Die Berufsperspektiven erstrecken sich auf Unternehmen aller Branchen sowie auf Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien. Die Weiterbildung ist bei AZAV-zertifizierten Bildungsträgern in der Regel über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Auch Leistungen nach dem Qualifizierungschancengesetz, der Berufsförderung der Bundeswehr oder der Deutschen Rentenversicherung können je nach individueller Situation in Anspruch genommen werden. Diese Förderoptionen machen es möglich, die Qualifikation mit geringem oder keinem finanziellen Eigenaufwand zu absolvieren. Durch die intensive Praxisarbeit mit DATEV sind Absolventen vom ersten Arbeitstag an einsatzbereit. Sie können nicht nur einfache Abrechnungen durchführen, sondern auch komplexere Sonderfälle wie besondere Vergütungsformen, atypische Beschäftigungsverhältnisse und Korrekturabrechnungen souverän handhaben. Das schafft echten Mehrwert für Arbeitgeber und stärkt die eigene Verhandlungsposition auf dem Arbeitsmarkt.