Intensivkurs Büromanagement mit DATEV und Microsoft Office

Dieser Intensivkurs qualifiziert umfassend für das moderne Büromanagement und verbindet drei Bereiche: den sicheren Umgang mit Microsoft Office, die typischen Aufgaben im Büro- und Sekretariatsbereich und die Grundlagen der Finanzbuchhaltung mit DATEV. Beginnend mit PC- und Windows-Basiswissen lernen Sie die Anwendung von Word, Outlook, Excel, PowerPoint und einem Grafikprogramm. Sie üben die Aufgaben des Sekretariats wie Schriftverkehr, Terminkoordination, Präsentationsvorbereitung und Kundenbetreuung und erwerben Grundlagenkenntnisse in Finanzbuchführung, Belegerfassung, kaufmännischem Rechnen und doppelter Buchführung. Die DATEV-Software wird ausführlich erklärt und anhand praxisnaher Musterfälle geübt, sodass Sie Routine und Sicherheit im Umgang mit dem System gewinnen. So entsteht ein breites, praxisnahes Profil für Büro, Sekretariat und Rechnungswesen.

Der Kurs deckt die gesamte Bandbreite des Büromanagements ab und führt von den technischen Grundlagen über die Sekretariatsaufgaben bis zur Buchführung mit DATEV. Die Themen werden durchgehend an praxisnahen Übungen vertieft. Den Einstieg bilden PC-Grundlagen und Office-Anwendungen.

• Umgang mit Tastatur, Maus und Datenträgern
• Dateien und Verzeichnisse verwalten, Laufwerke und Drucker nutzen
• Microsoft Word mit Textverarbeitung, Formatierung, Tabellen, Abbildungen und Serienbriefen
• Internet, Suchmaschinen und Online-Lexika

Die moderne Büroarbeit umfasst Kommunikation, Präsentation und Bildbearbeitung.

• Outlook für E-Mails, Termine und Besprechungen
• Bildbearbeitung mit einem Grafikprogramm
• Präsentationen mit PowerPoint
• Tabellen, Formeln und Diagramme in Excel

Einen eigenen Schwerpunkt bilden die Sekretariats- und Assistenzaufgaben.

• Geschäftliche Korrespondenz meistern
• Kommunikation im Geschäftsalltag
• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Zeit- und Terminmanagement

Den kaufmännischen Kern bilden Buchführung und DATEV.

• Kaufmännisches Rechnen und Grundlagen der Buchführung
• Belegerfassung und doppelte Buchführung
• Preisgestaltung, Bilanz und Kontenplan
• Umfassende Arbeit mit der DATEV-Software anhand von Musterfällen

Im praktischen Teil verbinden sich Office-, Sekretariats- und Buchhaltungsaufgaben zu zusammenhängenden Abläufen, wie sie im Büroalltag tatsächlich vorkommen. Anhand der DATEV-Musterfälle gewinnen Sie Routine und Sicherheit im Umgang mit dem System. Ein wichtiger Lerneffekt ist, dass die einzelnen Bausteine – von der Korrespondenz über die Terminkoordination bis zur Buchung – Teil eines geordneten Büroalltags sind, den Sie eigenständig organisieren können. Damit die drei Bereiche zusammenfinden, bearbeiten Sie zusammenhängende Aufgaben eines typischen Büroalltags und üben die Buchführung an praxisnahen DATEV-Musterfällen.

• Bearbeiten des täglichen Schriftverkehrs und der Korrespondenz
• Koordinieren von Terminen und Vorbereiten von Besprechungen
• Erstellen von Präsentationen für interne und externe Anlässe
• Aufbereiten von Auswertungen und Übersichten in Excel
• Erfassen und Sortieren von Belegen für die Buchhaltung
• Bilden grundlegender Buchungssätze in der doppelten Buchführung
• Erfassen der Geschäftsvorfälle in DATEV anhand von Musterfällen
• Nachvollziehen von Kontenplan und einfacher Bilanz
• Durchführen kaufmännischer Berechnungen und der Preisgestaltung
• Organisieren und Dokumentieren der Vorgänge im Büro
• Abstimmen von Aufgaben im Team und mit Vorgesetzten
• Sichern und Ordnen der Unterlagen für die weitere Bearbeitung

So erleben Sie, wie Office-Arbeit, Sekretariat und Buchführung im Büroalltag ineinandergreifen, und gewinnen Routine im Umgang mit DATEV. Diese durchgängige Praxis unterscheidet den Intensivkurs von einer reinen Aneinanderreihung einzelner Themen.

Der Kurs richtet sich an Personen, die im Büro arbeiten wollen, einschließlich Quereinsteiger ohne Vorkenntnisse in der PC-Nutzung.

• Quereinsteiger, die Aufgaben in Büroverwaltung und Sekretariat übernehmen möchten
• Quer- und Wiedereinsteiger mit Grundlagenwissen in der Buchführung
• Personen mit kaufmännischer Grundausbildung oder einschlägiger Berufserfahrung
• Interessierte, die eine verantwortliche Stellung im Rechnungswesen anstreben

Der Kurs ist praxisorientiert und arbeitet mit zahlreichen Übungen sowie mit praxisnahen DATEV-Musterfällen. Office-, Sekretariats- und Buchhaltungsthemen werden an konkreten Aufgaben umgesetzt, sodass Routine entsteht. Laut den vorliegenden Angebotsdaten wird der Kurs überwiegend als Combined Learning angeboten, also als Mischung aus angeleitetem Unterricht und betreuten Übungsphasen, in der Regel in Vollzeit.

Wegen des breiten Themenspektrums von der PC-Grundbildung über das Sekretariat bis zur Buchführung mit DATEV ist der Kurs deutlich umfangreicher als ein einzelnes Modul. Die ausgewerteten Termindaten zeigen überwiegend eine Dauer von mehr als sechs Monaten bis zu einem Jahr in Vollzeit, abhängig von Anbieter und Zeitmodell. Der größere Umfang erklärt sich daraus, dass drei sonst getrennte Themenfelder – Office, Sekretariat und Buchführung mit DATEV – in einer durchgängigen Qualifizierung zusammengeführt werden.

Zum Abschluss erhalten Sie in der Regel ein trägerinternes Zertifikat beziehungsweise eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die die behandelten Inhalte und den DATEV-Bezug ausweist. Eine staatliche Prüfung ist nicht Teil des Kurses; die konkrete Bezeichnung des Nachweises unterscheidet sich je nach Bildungsträger.

Büromanagement verbindet heute klassische Sekretariatsaufgaben mit kaufmännischer Kompetenz, und gerade die Kombination aus Office, Organisation und Buchführung macht Mitarbeitende vielseitig einsetzbar. Wer zusätzlich die DATEV-Software sicher bedient, deckt einen Bereich ab, der in nahezu jedem Unternehmen und in jeder Steuerkanzlei gebraucht wird. Besonders wertvoll ist die Breite des Kurses: Sie können im Sekretariat ebenso unterstützen wie in der vorbereitenden Buchhaltung und sind damit für kleine und mittlere Unternehmen ein attraktiver Allrounder, der mehrere Rollen ausfüllt. Die praktische Arbeit mit DATEV-Musterfällen sorgt dafür, dass Sie nicht nur theoretisches Wissen, sondern anwendbare Routine mitbringen. Für Quer- und Wiedereinsteiger ist der Intensivkurs ein umfassender Weg, sich für den Büro- und Rechnungswesenbereich zu qualifizieren und sich Schritt für Schritt bis zu verantwortungsvolleren Aufgaben zu entwickeln. Für Arbeitsuchende ist der Kurs bei AZAV-zertifizierten Trägern in der Regel über einen Bildungsgutschein förderbar; je nach persönlicher Situation kommen außerdem das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr, Leistungen zur Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht.