Kompaktes Komplett-Paket für Quereinsteiger ins Büromanagement: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), GIMP, DATEV-Grundlagen sowie Sekretariats- und Bürokommunikations-Aufgaben. Bewerbungsfähig in 3–4 Monaten.
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Wer aus einem anderen Berufsfeld ins Büromanagement wechseln will, steht vor der Herausforderung, mehrere Kompetenzen gleichzeitig aufzubauen: Computer-Bedienung, Office-Programme, Buchhaltungs-Grundlagen und Sekretariats-Aufgaben. Dieser Intensivkurs kombiniert das wichtigste zu einem bewerbungsfertigen Paket.
Inhaltliche Schwerpunkte:
**Microsoft Office und PC-Bedienung**
- Windows-Grundlagen, Datei- und Ordnerstruktur
- Microsoft Word — Geschäftsbriefe nach DIN 5008, Vorlagen, Serienbriefe
- Microsoft Excel — Tabellen, Formeln, Pivot, Diagramme, Auswertungen
- Microsoft PowerPoint — Präsentationen für Meetings und Kunden
- Microsoft Outlook — E-Mail, Kalender, Aufgaben, Verteiler
- GIMP — einfache Bildbearbeitung für Geschäftsdokumente
**DATEV und Buchhaltungs-Grundlagen**
- Einführung in DATEV (Lohn und Gehalt oder Fibu, je nach Anbieter)
- Mandanten- und Stammdaten-Pflege
- Standard-Abrechnungs- bzw. Buchungs-Vorgänge
- Schnittstelle zur Geschäftsleitung und Steuerberater
**Sekretariats- und Bürokommunikations-Aufgaben**
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Telefon- und Empfangs-Management
- Besucher-Empfang und Begleitung
- Aktive Kundenbetreuung
- Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement (digital und hybrid)
- DSGVO im Büroalltag
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich IT & Informatik
Einstieg
38.000–48.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
52.000–68.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
70.000–95.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
124.000+
IT-Berufe sind seit fünf Jahren der größte Fachkräfteengpass am deutschen Arbeitsmarkt. Der Bestand offener IT-Stellen ist 2024 auf einen Rekordstand gestiegen; AI- und Cloud-Skills werden in den nächsten Jahren weiter überdurchschnittlich nachgefragt.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Wenn du komplett ohne Vorerfahrung einsteigen willst: ja. Der Intensivkurs baut alles in einem zusammenhängenden Bogen auf — Office, DATEV und Sekretariats-Aufgaben verzahnen sich in der Praxis und werden im Kurs entsprechend kombiniert. Einzel-Module ergeben Sinn, wenn du gezielt Lücken schließen willst.
Je nach Anbieter mit DATEV Lohn und Gehalt oder Finanzbuchhaltung — die meisten kombinieren beide im Überblick und vertiefen einen Schwerpunkt. Die jeweils aktuelle Version steht zur Verfügung.
Für Junior-Positionen in kleinen und mittleren Betrieben ja. Für formale IHK-Anerkennung (Kaufmann/-frau für Büromanagement) ist eine zusätzliche Externen-Prüfung sinnvoll, auf die viele Anbieter ergänzend vorbereiten.
Bei AZAV-Trägern Bildungsgutschein, AVGS und QCG. Der Intensivkurs ist ein klassischer Bildungsgutschein-Kandidat — die Förderung wird in den meisten Fällen vollständig übernommen.
Aufbauwissen für die Lohnabrechnung mit DATEV LODAS bzw. DATEV Lohn und Gehalt classic: Einmalzahlungen, Mutterschutz, betriebliche Altersvorsorge, Mehrfachbeschäftigte, Reisekosten. Setzt den Grundkurs voraus.
Experten-Modul für Lohnbuchhalter mit Aufbaukurs-Wissen: Pfändungen, Reisekosten-Vollumfang, komplexe Sachbezüge, internationale Sachverhalte und steuerliche Sonderfälle. Vorbereitung auf die selbstständige Übernahme komplexer Lohnabrechnungen.
Personalsachbearbeitung mit internationalem Schwerpunkt: deutsche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV plus geprüfte Englisch-Kompetenz auf LanguageCert-Niveau. Für HR-Rollen in internationalen Unternehmen.
Erster Einstieg in DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt classic: Software-Bedienung, Mandantenverwaltung, Stammdaten und die monatliche Standard-Lohnabrechnung. Voraussetzung für Aufbau- und Expertenkurs.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
- Teamarbeit und Schnittstellen-Kommunikation
Mit dem Abschluss bist du in der Lage, in einem typischen Büro eines kleinen oder mittleren Unternehmens als kaufmännische Vollkraft einzusteigen — eine umfassendere Qualifikation als Einzel-Module, ideal für Quereinsteiger ohne Vorerfahrung.
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · StepStone Gehaltsreport 2025 · Bitkom Studie Fachkräftemangel 2024. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.