HR-Manager/in mit DATEV

Diese Weiterbildung vermittelt fundiertes Wissen für alle zentralen Aufgabenfelder des modernen Personalmanagements — von Büroverwaltung und Kommunikation über Personalverwaltung und Rekrutierung bis hin zur Lohnabrechnung mit DATEV. Der Kurs richtet sich an Fachkräfte, die in der Personaldienstleistungsbranche, in Unternehmen oder im eigenen Betrieb Personalaufgaben übernehmen möchten, und schließt die gesamte Bandbreite des HR-Alltags ein: gesetzliche Rahmenbedingungen, Sozialversicherungsrecht, Arbeitssicherheit, Kommunikation, Führungswissen und digitale Arbeitsprozesse. Ein besonderes Gewicht liegt auf der praktischen Anwendung der Lohnbuchhaltungssoftware DATEV, die in Deutschland in zahllosen Unternehmen und Steuerkanzleien zum Einsatz kommt. Wer diesen Kurs abschließt, ist auf die vielseitigen Anforderungen im Personalwesen sowohl fachlich als auch methodisch gut vorbereitet.

Der erste Themenblock deckt Büroverwaltung und Kommunikation ab. Dieser Bereich bildet die organisatorische Grundlage für alle HR-Tätigkeiten: strukturiertes Dokumentenmanagement, professionelle Korrespondenz und die Organisation von Personalakten und Fristen.

• Aufbau und Ablage von Personalakten nach gesetzlichen Anforderungen
• Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation im HR-Kontext
• Terminplanung, Fristverwaltung und Wiedervorlagensysteme
• Einsatz von Office-Anwendungen für Personalverwaltungsaufgaben
• Grundlagen der internen Unternehmenskommunikation
• Dokumentation von Personalgesprächen und Beschlüssen

Der zweite Block behandelt Personalverwaltung, Lohnabrechnung und Sozialversicherungsrecht. Hier lernen die Teilnehmenden, wie Arbeitsverhältnisse rechtssicher gestaltet werden, welche Meldepflichten gegenüber Sozialversicherungsträgern bestehen und wie monatliche Abrechnungsläufe reibungslos ablaufen.

• Grundlagen des Arbeitsvertrags: Befristung, Kündigung, Abmahnungsrecht
• Beitragspflichten in den Sozialversicherungszweigen (KV, PV, RV, AV)
• Sachbezüge, Zulagen, Sonderzahlungen und deren steuerliche Behandlung
• Mutterschutz, Elternzeit und Rückkehrrecht korrekt administrieren
• Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall und Urlaubsrecht
• DATEV-gestützte Abrechnungsläufe, Korrekturen und Jahresmeldungen

Im dritten Block stehen Personalbeschaffung, Mitarbeiterentwicklung und Führungskompetenz im Mittelpunkt. Modernes HR-Management beschränkt sich nicht auf Verwaltung, sondern gestaltet aktiv Unternehmenskultur, Bindung und Weiterentwicklung.

• Anforderungsprofile erstellen und Stellenanzeigen zielgruppengerecht formulieren
• Active Sourcing über Jobportale, Social Media und Business-Netzwerke
• Bewerbungsunterlagen strukturiert sichten und bewerten
• Interviews führen, Auswahlverfahren dokumentieren und diskriminierungsfrei gestalten
• Onboarding-Programme konzipieren und begleiten
• Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen und Leistungsbeurteilungen durchführen

Der vierte Block befasst sich mit Arbeitssicherheit, Gesundheitsmanagement, virtueller Teamführung und Arbeiten 4.0. Diese Themen gewinnen in modernen Unternehmen zunehmend an Bedeutung und sind für HR-Fachkräfte unverzichtbares Handwerkzeug.

• Grundlagen des Arbeitsschutzgesetzes und der Unfallverhütungsvorschriften
• Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Wiedereingliederungspläne
• Remote-Führung: Kommunikationstools, Ziele setzen, Vertrauen aufbauen
• Neue Arbeitszeiten- und Beschäftigungsmodelle (Homeoffice, Jobsharing, Freelancing)
• Datenschutz nach DSGVO: Einwilligungen, Löschpflichten, Bewerber-Datenschutz
• Businessnetworking und Verkaufsgespräche in der Personaldienstleistung

Praxis-Anwendungen mit DATEV

• Installation und Grundkonfiguration der DATEV-Arbeitsumgebung
• Anlegen eines neuen Mandanten und Einrichten der Mandantenstammdaten
• Erfassen von Mitarbeiterstammdaten und sozialversicherungsrelevanten Merkmalen
• Durchführung eines vollständigen monatlichen Abrechnungslaufs
• Korrektur von fehlerhaften Abrechnungen und Stornobuchungen
• Elektronische Übermittlung von Meldungen an Kranken- und Rentenversicherung
• Jahresabschlussarbeiten: Lohnsteuerbescheinigungen und Jahresmeldungen erstellen
• Auswertungen und Berichte aus DATEV exportieren und weiterverarbeiten
• Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung und Zeiterfassungssystemen nutzen
• Typische Fehlerquellen in der DATEV-Praxis erkennen und beheben
• Datensicherung und Archivierung von Abrechnungsunterlagen
• Praxisfälle: vollständige Abrechnungssimulation für Mustermandanten

Die Kombination aus rechtlichem Fachwissen, Kommunikationskompetenz und Softwareschulung macht diesen Kurs zu einer kompakten Rundum-Qualifizierung, die direkt auf den Berufsalltag im HR-Management vorbereitet. Die umfangreiche DATEV-Schulung ist besonders wertvoll, da diese Software in deutschen Unternehmen, Steuerberatungskanzleien und Personaldienstleistern weit verbreitet ist. Praxiskenntnisse in DATEV werden in Stellenausschreibungen für Lohnbuchhalter, HR-Manager und Personalreferenten häufig als Voraussetzung genannt.

Der Kurs richtet sich an kommunikationsstarke Fachleute aller Ausbildungsrichtungen, die eine Tätigkeit im Personalwesen, in der Personaldienstleistung oder im Lohnbüro anstreben. Er eignet sich gleichermaßen für Berufswechsler als auch für Personen, die ihre kaufmännischen Kenntnisse um HR-Spezialwissen ergänzen wollen.

• Fachleute mit kaufmännischer Ausbildung, die in die Personalarbeit wechseln möchten
• Mitarbeiter aus Lohnbüros, Buchhaltungsabteilungen und Verwaltungen, die DATEV und HR-Recht vertiefen wollen
• Selbstständige, die Personalaufgaben für eigene Mitarbeiter professioneller gestalten möchten
• Wiedereinsteiger, die nach einer Berufspause neue Kompetenzen aufbauen wollen
• Personen aus der Zeitarbeitsbranche, die ihre Qualifikation formal absichern wollen

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format angeboten und verbindet selbstgesteuertes Online-Lernen mit betreuten Unterrichtseinheiten. Theoretische Inhalte werden durch Fallstudien, praxisnahe Übungen und Simulationen in der DATEV-Testumgebung vertieft. Die Teilnehmenden arbeiten an realitätsnahen Beispiel-Mandanten und können so einen vollständigen HR- und Abrechnungsprozess von A bis Z nachvollziehen. Tutoren stehen für Rückfragen und individuelle Lernunterstützung zur Verfügung. Der Kurs wird in Vollzeit absolviert.

Die Weiterbildung dauert in der Regel mehr als sechs Monate bis zu einem Jahr, bei einigen Anbietern werden auch kürzere Varianten mit drei bis sechs Monaten angeboten. Der Vollzeit-Charakter ermöglicht eine intensive und zusammenhängende Auseinandersetzung mit allen Themenbereichen. Eine Kombination aus tageweisem Präsenz- oder Videolernen und Selbststudiumsphasen ist je nach Anbieter möglich.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Dieses Dokument belegt die erworbenen HR-Kompetenzen und die praktische DATEV-Schulung. Es wird kein staatlicher oder IHK-Abschluss vergeben; das Zertifikat hat den Charakter einer qualifizierten Fachbescheinigung, die auf dem Arbeitsmarkt als Qualifikationsnachweis anerkannt ist.

HR-Management ist ein Querschnittsberuf, der in jedem Unternehmen benötigt wird. Wer nach diesem Kurs als HR-Manager, Personaldisponent oder Lohnbuchhalter in einem Unternehmen, einer Personaldienstleistungsagentur oder einer Steuerkanzlei einsteigt, bringt ein breites und sofort anwendbares Kompetenzprofil mit. Die Kombination aus Personalrecht, DATEV-Praxis und Führungswissen ist in dieser Breite selten und macht Absolventen zu gefragten Generalisten. Besonders wertvoll ist die DATEV-Qualifikation: Diese Software ist in Deutschland marktführend in Steuerberatung und Lohnbuchhaltung. Praxiskenntnisse verkürzen die Einarbeitungszeit erheblich und verbessern die Chancen auf dem Arbeitsmarkt spürbar, da viele Arbeitgeber DATEV-Erfahrung explizit einfordern. Für AZAV-zertifizierte Bildungsträger besteht die Möglichkeit, diesen Kurs über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder der Jobcenter zu fördern. Je nach Situation kommen auch das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr, Leistungen zur Rehabilitation und Teilhabe oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht.