Finanzbuchhaltung mit DATEV

DATEV ist in deutschen Steuerberatungskanzleien und buchführungspflichtigen Unternehmen das führende Softwaresystem für das Rechnungswesen. Wer die Finanzbuchhaltung mit DATEV beherrscht, bringt eine Qualifikation mit, die auf dem Arbeitsmarkt unmittelbar verwertbar ist. Dieser Kurs vermittelt Ihnen die praktischen Fertigkeiten, die für eine selbstständige Arbeit in der Finanzbuchhaltung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen notwendig sind — von der Einrichtung eines Mandanten über das systemische Buchen laufender Geschäftsvorfälle bis zur Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung. Der Unterricht findet in der DATEV-Schulungscloud statt, was eine realitätsnahe Arbeitsumgebung ohne lokale Installation ermöglicht.

Modul 1 — Einstieg in DATEV und Systemumgebung Der Kurs beginnt mit einer strukturierten Einführung in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Sie lernen die Oberfläche, Navigation und wesentlichen Programmbereiche kennen, ohne sich in Details zu verlieren. Dabei wird besonderer Wert auf das Verständnis der Datenhierarchie gelegt: Wie unterscheiden sich Kanzlei, Bestandsmanager und Mandant — und wie hängen sie zusammen?

• Arbeiten in der DATEV-Schulungscloud: Einstieg und erste Orientierung
• Bestandsmanager Standard: Struktur und Aufgaben
• Mandant vs. Kanzleiebene: Datenhierarchie verstehen
• Navigation im Programmumfeld: Menüs, Werkzeugpalette, Shortcuts
• Systemvoraussetzungen und Arbeitsprinzipien der Cloud-Umgebung

Modul 2 — Mandantenanlage und -pflege Ein korrekt angelegter Mandant ist die Grundlage jeder weiteren Arbeit. In diesem Modul erfahren Sie, welche Stammdaten bei der Anlage eines Mandanten relevant sind und wie sie strukturiert erfasst werden. Sie legen selbst einen Mandanten an, bearbeiten Unternehmensdaten und machen sich mit den Pflege-Routinen vertraut.

• Mandanteninformationen: Steuernummer, Unternehmensform, Geschäftsjahr
• Schritt-für-Schritt-Anlage eines neuen Mandanten
• Ändern und Aktualisieren von Unternehmensdaten
• Fehlerquellen bei der Mandantenanlage und wie man sie vermeidet

Modul 3 — Buchungslogik und Buchungserfassung Hier erarbeiten Sie das Herzstück der täglichen Buchhalterarbeit in DATEV. Die Buchungszeile ist das zentrale Eingabeinstrument; Sie lernen, sie effizient und fehlerfrei zu nutzen. Soll-Haben-Logik, Steuerschlüssel und die korrekte Kontenzuordnung werden anhand realistischer Geschäftsvorfälle geübt.

• Grundlagen der Buchungslogik: Soll und Haben in DATEV
• Bearbeitung eines Buchungsbestandes: Erfassen, Prüfen, Korrigieren
• Buchungssätze mit der Buchungszeile: Felder, Steuerschlüssel, Konten
• Summen und Salden je Buchung kontrollieren
• Anlegen und Ändern von Kontenbeschriftungen
• Typische Buchungsfehler und deren Behebung

Modul 4 — Eingangs-/Ausgangsrechnungen und Umsatzsteuer Digitale Belege sind in der modernen Buchhaltung Standard. Dieser Abschnitt behandelt die vollständige Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen über den DATEV-Dokumentenkorb sowie die gesetzlich vorgeschriebene Umsatzsteuer-Voranmeldung.

• Digitale Eingangsrechnungen: Ablage, Zuordnung, Buchung
• Dokumentenkorb: Belege importieren, prüfen und verarbeiten
• Digitale Ausgangsrechnungen erfassen und buchen
• Umsatzsteuer-Voranmeldung: Vorbereitung, Durchführung, Verprobung
• Auswertungen: Summen- und Saldenlisten erstellen und interpretieren
• LEXinform: Steuerrechtsdatenbank für Recherchefragen nutzen

Praxisblock — Buchungsübungen aus dem Buchhaltungsalltag Der gesamte Kurs ist auf praktisches Arbeiten ausgerichtet. In diesem Block werden alle gelernten Fertigkeiten an zusammenhängenden Übungsbeispielen angewendet. Sie buchen einen vollständigen Monat eines fiktiven Mandanten — von der Eröffnungsbuchung über laufende Geschäftsvorfälle bis zur Auswertung.

• Anlage und Konfiguration eines Übungsmandanten
• Eröffnungsbuchungen und Anfangsbestände erfassen
• Laufende Buchungen: Einkauf, Verkauf, Bank, Kasse
• Digitale Rechnungsverarbeitung über den Dokumentenkorb
• Buchung von Steuervorgängen mit verschiedenen Steuerschlüsseln
• Korrektur fehlerhafter Buchungen
• Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung für den Übungsmonat
• Summen- und Saldenliste auswerten und kommentieren
• Plausibilitätsprüfung der gebuchten Daten
• Abschließende Kontenabstimmung und Ergebnisinterpretation
• Nutzung von LEXinform zur Klärung buchhalterischer Fragen
• Ausdruck und Aufbereitung von Berichten für den fiktiven Mandanten

Die abschließenden Aufgaben verlangen, dass Sie selbstständig den gesamten Buchungsprozess eines Mandanten von Anfang bis Ende durchführen — eine Übung, die unmittelbar dem realen Arbeitsalltag in der Buchhaltung entspricht.

Der Kurs richtet sich an Arbeitssuchende mit kaufmännischem Hintergrund sowie Berufsrückkehrerinnen und Berufsrückkehrer, die in die Finanzbuchhaltung einsteigen oder nach einer Pause wieder einsteigen möchten. Auch Personen ohne formalen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich, die jedoch praktische Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten mitbringen, sind willkommen.

• Arbeitssuchende ohne kaufmännischen Berufsabschluss, aber mit relevanter Praxiserfahrung
• Berufsrückkehrerinnen und Berufsrückkehrer nach Elternzeit oder Pflegeauszeit
• Umschülerinnen und Umschüler, die das Buchführungsmodul bereits abgeschlossen haben
• Quereinsteiger:innen aus verwandten Berufsfeldern (Bürokaufleute, Verwaltungsangestellte)
• Personen, die ihre DATEV-Kenntnisse aufbauen oder auffrischen möchten

Der Unterricht kombiniert angeleitete Lernphasen mit eigenständigen Übungseinheiten in der DATEV-Schulungscloud. Damit entfällt eine lokale Softwareinstallation; die Schulungsumgebung bildet reale Kanzleisoftware vollständig nach. Geführte Erklärungen wechseln sich mit direkten Anwendungsaufgaben ab — typischerweise wird ein neues Feature zunächst gezeigt und anschließend sofort selbst geübt. Der Kurs findet überwiegend in Vollzeit statt; in einzelnen Angeboten auch in Teilzeit, was einen flexibleren Einstieg ermöglicht.

Die Kursdauer beträgt mehr als eine Woche und bis zu einem Monat, überwiegend in Vollzeit. Einzelne Anbieter bieten auch Teilzeitvarianten an. Konkrete Termine und Standorte entnehmen Sie bitte den aktuellen Angeboten.

Je nach Anbieter erhalten Sie ein KompetenzCenter-Zertifikat „Finanzbuchhaltung mit DATEV", ein bfz-Zertifikat oder eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Diese trägerinternen Zertifikate weisen die absolvierten Inhalte aus und sind in Bewerbungsunterlagen für Buchhalter-Stellen ein wertvoller Nachweis gezielter DATEV-Qualifizierung.

DATEV ist in der deutschen Buchführungslandschaft ohne echte Alternative: Rund 40.000 Steuerberatungskanzleien nutzen DATEV-Software, und auch viele mittelständische Unternehmen setzen auf das System für ihre interne Buchhaltung. Wer den Umgang mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen beherrscht, kann faktisch überall dort eingesetzt werden, wo laufende Buchführung geführt werden muss — ob in der Kanzlei, im Accounting-Team eines Unternehmens oder als externe Buchhaltungskraft. Der Kurs ist bewusst auf die Praxis ausgerichtet: Jede Stunde, die Sie in der DATEV-Schulungscloud verbringen, ist eine Stunde echter Software-Erfahrung. Diese unmittelbare Handlungskompetenz macht den Unterschied gegenüber rein theoretischen Qualifizierungen — Arbeitgeber suchen Buchhalterinnen und Buchhalter, die vom ersten Tag an produktiv mitarbeiten können. Besonders für Berufsrückkehrerinnen und Berufsrückkehrer sowie für Quereinsteiger:innen mit kaufmännischer Praxis ist dieser Kurs ein effektiver Weg zurück in den Arbeitsmarkt. Er baut auf vorhandenen Kenntnissen auf, ergänzt diese um konkrete Softwarekompetenzen und schließt damit eine Qualifikationslücke, die Arbeitgeber bei Bewerberinnen und Bewerbern häufig bemängeln.