Finanzbuchhaltung mit DATEV

Wer Finanzbuchhaltung in der Praxis betreibt, arbeitet in Deutschland mit hoher Wahrscheinlichkeit mit DATEV. Steuerberatungskanzleien, mittelständische Unternehmen und buchführungspflichtige Betriebe nutzen DATEV Kanzlei-Rechnungswesen als Standardlösung. Dieser Kurs vermittelt den technischen Umgang mit DATEV direkt am System: Geschäftsvorfälle werden nicht theoretisch besprochen, sondern in der Software verbucht, Auswertungen abgerufen und der Weg zum Jahresabschluss nachvollzogen. Im Unterschied zum softwareunabhängigen Grundlagenkurs steht hier das Werkzeug im Vordergrund – mit allem, was dazugehört: offene-Posten-Buchführung, Digitalisierung des Belegflusses und die DATEV-eigene Auswertungslogik.

Modul 1 – Grundlagen der Finanzbuchführung und Einführung in DATEV Bevor in DATEV gebucht wird, werden die für die Software relevanten Buchführungsprinzipien rekapituliert – insbesondere Kontenrahmen (SKR 03 / SKR 04), Soll-Haben-Systematik und die Logik der Mandantenverwaltung in DATEV. Anschließend wird die Software eingerichtet und ein Mandantenstamm angelegt.

• Buchführungsgrundlagen als DATEV-Einstieg: Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04
• Aufbau und Navigation in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
• Mandantenanlage und Grundeinstellungen
• Buchungsmaske, Tastaturkürzel und Buchungserfassung
• Erste Buchungen: Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Kontrolle von Buchungssätzen und Storno-Funktionen

Modul 2 – Laufende Buchführung und offene-Posten-Verwaltung Der laufende Buchführungsalltag dreht sich um Rechnungen, Zahlungen und deren gegenseitige Zuordnung. Hier lernen Teilnehmende, wie DATEV die offene-Posten-Verwaltung unterstützt: von der Erfassung der Forderung bis zum Zahlungsausgleich – automatisiert oder manuell.

• Debitorenbuchhaltung: Ausgangsrechnungen, Forderungen, Mahnwesen
• Kreditorenbuchhaltung: Eingangsrechnungen, Verbindlichkeiten, Skonti
• Offene-Posten-Liste führen, Zahlungen zuordnen, Differenzen verbuchen
• Umsatzsteuerbuchungen: Vorsteuer und Umsatzsteuer in DATEV
• Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung aus DATEV
• Zahlungsvorschlag und Zahlungsverkehr

Modul 3 – Anlagegüter und Digitalisierung Neben dem laufenden Geschäft müssen Investitionen buchhalterisch abgebildet werden. Dieser Block behandelt die Anlagenbuchhaltung in DATEV sowie den zunehmend relevanten Themenbereich der digitalen Belegverarbeitung.

• Aktivierung von Anlagegütern und Zugänge im Anlagenspiegel
• Lineare und degressive Abschreibung in DATEV buchen
• Veräußerung und Abgang von Anlagegütern
• Digitale Belege: DATEV Unternehmen online und Belegverknüpfung
• Grundverständnis der DATEV-Digitalisierungslösungen (Scan, OCR, Schnittstellen)
• Buchhalterische Auswirkungen der Digitalisierung auf den Belegfluss

Praxisblock – Auswertungen, Buchungskontrolle und Jahresabschluss-Vorstufe Am Ende des Kurses steht die Fähigkeit, DATEV-Auswertungen nicht nur abzurufen, sondern zu interpretieren und für Steuerberater oder Geschäftsführung aufzubereiten. Abschlusspositionen werden vorbereitet, ohne dass der vollständige Jahresabschluss Teil dieses Kurses ist.

• Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) lesen und erläutern
• Summen-Salden-Liste prüfen und Fehler identifizieren
• Jahresabschluss-Vorstufe: Rechnungsabgrenzungen, Rückstellungen (Überblick)
• Vorschau auf Bilanz und GuV in DATEV
• Monatliche Buchführungsroutine: Was zu welchem Zeitpunkt zu tun ist
• Typische DATEV-Buchungsfehler und deren systematische Behebung
• Übergabe von Buchführungsdaten an den Steuerberater
• Buchungsberichte und Protokolle in DATEV
• Abschluss-Checkliste für den Monatsabschluss
• Effizienzfunktionen: Buchungsvorlagen, Kontensuche, Filterfunktionen
• Schnittstellenverständnis: Wie DATEV mit Lohnbuchhaltung und Steuerberatung zusammenhängt
• Eigene Buchführungsroutine in DATEV entwickeln

Der Kurs richtet sich an Personen, die Buchführungsgrundlagen mitbringen und nun lernen möchten, diese in der marktführenden Buchführungssoftware umzusetzen. Typische Profile finden sich in diesen Gruppen.

• Buchhalter und Buchhalterinnen, die bisher mit anderer Software oder manuell gebucht haben
• Steuerfachangestellte im Berufseinstieg oder nach einer beruflichen Pause
• Kaufmännische Fachkräfte, die DATEV-Kenntnisse für eine neue Stelle nachweisen müssen
• Mitarbeitende in Kanzleien, die erstmals mit DATEV-Rechnungswesen arbeiten
• Wiedereinsteiger mit buchhalterischem Hintergrund

Die Arbeit am DATEV-System steht im Vordergrund. Theoretische Einführungen werden kurz gehalten – das eigentliche Lernen geschieht durch das Buchen echter Geschäftsvorfälle in der Software. Anbieter stellen dafür eine DATEV-Übungsumgebung zur Verfügung, in der Teilnehmende ohne Risiko arbeiten und Fehler machen können. Plenumsbesprechungen klären typische Fragen und Missverständnisse; Videoanleitungen unterstützen das eigenständige Nacharbeiten von Buchungsszenarien.

Je nach Durchführungsformat dauert der Kurs mehrere Wochen. Vollzeitkurse ermöglichen einen kompakten Ablauf; Teilzeitvarianten erlauben die Kombination mit einer laufenden Beschäftigung. Der genaue Zeitumfang hängt vom gewählten Anbieter ab.

Teilnehmende erhalten eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung mit Angabe der behandelten Kursinhalte. Ein DATEV-Zertifikat Finanzbuchführung nach externer DATEV-Prüfung ist nicht Bestandteil dieses Kurses, kann jedoch in einem weiterführenden Kurs (DATEV plus Zertifikat plus Praxiswerkstatt) erworben werden.

DATEV-Kenntnisse gehören zum Standardanforderungsprofil nahezu aller Stellenanzeigen im Bereich Finanzbuchhaltung und Steuern in Deutschland. Wer DATEV Kanzlei-Rechnungswesen souverän bedienen kann, eröffnet sich einen direkten Zugang zu Stellen in Steuerberatungskanzleien und im kaufmännischen Bereich mittelständischer Unternehmen. Der Kurs schließt eine konkrete Lücke: Buchführungsgrundlagen sind in vielen Ausbildungen verankert – die Anwendung in DATEV dagegen muss meist gesondert erlernt werden. Wer beide Seiten beherrscht, bringt genau das mit, was Arbeitgeber suchen: nicht nur theoretisches Buchführungswissen, sondern unmittelbar einsetzbare Softwarekompetenz. In vielen Kanzleien und Buchhaltungsabteilungen wird DATEV so selbstverständlich vorausgesetzt, dass es in Stellenanzeigen gar nicht mehr explizit genannt wird – es gilt als Basisanforderung. Wer diesen Kurs abschließt, kann von Beginn an produktiv arbeiten, statt zunächst durch eine lange Softwareeinarbeitungsphase zu müssen. Für Personen, die anschließend eine externe DATEV-Prüfung (Zertifikat Finanzbuchführung) ablegen oder eine umfangreichere Praxiserfahrung durch einen kombinierten Kurs mit Praxiswerkstatt aufbauen möchten, bietet dieser Kurs die ideale Vorbereitung. Die in diesem Kurs erworbenen Softwarekenntnisse bilden dann den stabilen technischen Rahmen, in dem der Praxisdurchlauf eines vollständigen Buchführungsjahres sinnvoll eingebettet werden kann. Wer weiß, wie DATEV aufgebaut ist und wo welche Funktion liegt, kann sich in einem Praxiswerkstatt-Kurs vollständig auf den buchhalterischen Inhalt konzentrieren – anstatt gleichzeitig noch die Software zu erlernen.