Finanzbuchhaltung mit DATEV — Expertenkurs

Dieser Expertenkurs vertieft die Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und setzt dabei auf das in Steuerkanzleien und mittelständischen Unternehmen führende Softwaresystem DATEV. Aufbauend auf einer kaufmännischen Grundausbildung oder einschlägiger Berufserfahrung werden komplexe Buchungsfälle, Anlagenbuchhaltung, Jahresabschlussarbeiten und spezielle Buchungssituationen systematisch erarbeitet. Der Kurs bereitet auf die deutschlandweit einheitliche, von DATEV gestellte Abschlussprüfung vor, nach deren Bestehen das anerkannte DATEV-Zertifikat Finanzbuchführung ausgestellt wird.

Das erste Modul widmet sich besonderen Buchungsfällen in der Finanzbuchhaltung, die über den Grundlagenbereich hinausgehen. Diese Themen treten in der Praxis regelmässig auf und erfordern ein sicheres Verständnis der zugrundeliegenden buchhalterischen Regeln sowie der Umsetzung in DATEV.

• Privatentnahmen und Privateinlagen: Abgrenzung und korrekte Kontierung
• Anzahlungen von Kunden und an Lieferanten, Buchung von Erhaltenen- und Geleisteten Anzahlungen
• Gutschriften: Storno, Rückabwicklung und buchhalterische Behandlung
• Bewirtungskosten: steuerlich abzugsfähige und nichtabzugsfähige Anteile
• Wertberichtigungen auf Forderungen: Einzel- und Pauschalwertberichtigungen
• Kassenführung: Kassenbuch, Kassensturzfähigkeit und aktuelle Kassensicherungsverordnung

Das zweite Modul behandelt Sonderthemen mit internationalem und lohnsteuerlichem Bezug. Diese Bereiche gewinnen in einer globalisierten Wirtschaft und angesichts zunehmend komplexer Lohnabrechnungen an Bedeutung. DATEV bietet hier spezialisierte Funktionen, die gezielt eingeübt werden.

• Drittland-Buchungen: Import und Export ausserhalb der EU, Zollabwicklung im Buchhaltungskontext
• Innergemeinschaftliche Lieferungen und Erwerbe: Voraussetzungen, Steuernummern, USt-IdNr.-Prüfung
• Entlohnungsformen und Nettolohnoptimierung: Sachbezüge, Essensgutscheine, Jobticket
• Sachbezüge: Bewertung nach Sachbezugswerten und buchhalterische Erfassung
• Aufteilungsbuchungen: Buchungen mit mehreren Kostenstellen oder Steuersätzen
• Sonstige besondere Buchungsfälle aus der betrieblichen Praxis

Das dritte Modul deckt Anlagenbuchhaltung und Abschreibungen ab. Die Verwaltung des Anlagevermögens ist eine zentrale Aufgabe in der Finanzbuchhaltung und erfordert genaue Kenntnisse der Abschreibungsregeln sowie deren technische Umsetzung im DATEV-Anlagenspiegel.

• Aufbau und Pflege des Anlagenspiegels in DATEV
• Lineare und degressive Abschreibung, Sofortabschreibung geringwertiger Wirtschaftsgüter
• Leasing: Unterscheidung Operate- und Finance-Leasing, Bilanzierung und Buchung
• Zugänge, Abgänge und Umbuchungen im Anlagevermögen
• Aufteilungsbuchungen mit mehreren Anlageklassen
• Erstellen des Anlagenspiegels als Bestandteil des Jahresabschlusses

Das vierte Modul bereitet auf die Jahresabschlussarbeiten und die abschliessende DATEV-Prüfung vor. Die Teilnehmenden erlernen, wie der Übergang vom laufenden Geschäftsjahr zum Abschluss gestaltet wird und welche DATEV-Auswertungen für externe Prüfungen und Beratungsgespräche relevant sind.

• Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten in DATEV
• Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresumsatzsteuererklärung
• Auswertungen: BWA, Summen- und Saldenliste, Kontennachweis
• Abschlussarbeiten: Rückstellungen, Abgrenzungen, Inventur
• Vorbereitung auf die externe DATEV-Abschlussprüfung
• Prüfungssimulationen und gezielte Wiederholung der Kernthemen

Praxisblock: Der gesamte Kurs ist praxisorientiert aufgebaut und integriert laufend realitätsnahe Musterfälle aus dem betrieblichen Alltag kleiner und mittelständischer Unternehmen.

• Buchung von Eingangsrechnungen mit verschiedenen Steuersätzen
• Erfassung von Ausgangsrechnungen und deren Zahlungseingang
• Mahnung und Forderungsmanagement im Buchhaltungskontext
• Korrekte Behandlung von Skonti, Rabatten und Boni
• Buchung von Reisekosten und Bewirtungskosten nach Belegprinzip
• Verwaltung von Bankkonten, Kreditkartenkonten und Barschecks in DATEV
• Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
• Buchen von Löhnen und Gehältern sowie Lohnnebenkosten
• Anwendung der DATEV-Digitalisierungslösungen (Belegerfassung, Belege online)
• Auswertung von BWA und Interpretation der Kennzahlen für Geschäftsführungsgespräche
• Erstellung von Zahlungsvorschlägen und Verwaltung des Zahlungsverkehrs
• Prüfungsorientierte Übungsaufgaben aus allen Themengebieten

Die Digitalisierung der Buchhaltung gewinnt zunehmend an Bedeutung. Der Kurs beinhaltet einen gezielten Einblick in die Digitalisierungsfunktionen von DATEV, darunter die digitale Belegerfassung und die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Alle Inhalte werden konsequent im DATEV-System geübt, sodass die Teilnehmenden am Kursende nicht nur theoretisches Wissen besitzen, sondern auch die Routine im Umgang mit dem Programm erworben haben, die für eine verantwortungsvolle Stellung im Rechnungswesen erforderlich ist.

Der Expertenkurs richtet sich an Personen mit kaufmännischem Grundwissen, die ihre Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung vertiefen und sich für anspruchsvolle Positionen im Rechnungswesen qualifizieren möchten.

• Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung
• Buchhaltungsfachkräfte mit mehrjähriger Berufserfahrung, die ihr Wissen systematisieren wollen
• Wiedereinsteiger aus dem kaufmännischen Bereich, die DATEV-Kenntnisse auffrischen und vertiefen möchten
• Fachkräfte aus verwandten Bereichen wie Lohnabrechnung oder Controlling, die in die Finanzbuchhaltung wechseln wollen
• Personen, die eine verantwortende Stellung im Rechnungswesen eines Unternehmens anstreben

Die Weiterbildung wird im Combined-Learning-Format angeboten, das Präsenz- oder Online-Unterricht mit eigenverantwortlichen Lernphasen kombiniert. Praxisnahe Musterfälle aus dem betrieblichen Alltag bilden die Grundlage für den gesamten Unterricht. Die Teilnehmenden arbeiten direkt mit der DATEV-Software und erwerben so die Routine, die für den beruflichen Einsatz unabdingbar ist. Gruppenarbeiten, Fallbesprechungen und individuelle Übungsaufgaben ergänzen den Unterricht.

Der Expertenkurs dauert zwischen mehr als einem Monat und bis zu drei Monaten und wird in der Regel in Vollzeit durchgeführt. Die längere Kursdauer im Vergleich zu Grundlagenkursen reflektiert die Breite und Tiefe der behandelten Themen sowie den hohen Praxisanteil mit umfangreichen Übungsaufgaben. Die genaue Stunden- und Tageszahl variiert je nach Anbieter.

Nach erfolgreichem Kursabschluss erhalten alle Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat beziehungsweise eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des durchführenden Bildungsträgers. Wer die abschliessende, deutschlandweit einheitliche und von DATEV gestellte Prüfung besteht, erhält zusätzlich das offizielle DATEV-Zertifikat Finanzbuchführung. Dieses Zertifikat ist in der Branche bekannt und wird von Arbeitgebern und Steuerberatungskanzleien als Qualitätsnachweis anerkannt.

DATEV ist Marktführer in deutschen Steuerberatungskanzleien und wird auch von zahlreichen kleinen und mittelständischen Unternehmen direkt eingesetzt. Wer dieses System sicher beherrscht und dies mit dem offiziellen DATEV-Zertifikat belegen kann, hebt sich auf dem Arbeitsmarkt klar ab. Gerade in der Kombination aus tiefem Fachwissen in der Finanzbuchhaltung und sicherer DATEV-Praxis öffnet dieser Kurs Türen zu anspruchsvollen Positionen wie Finanzbuchhalter, Bilanzbuchhalter oder leitender Sachbearbeiter im Rechnungswesen. Das DATEV-Zertifikat Finanzbuchführung ist ein branchenweit anerkannter Standard-Nachweis. Es signalisiert Arbeitgebern und Kanzleien, dass die Inhaberin oder der Inhaber nicht nur das Programm kennt, sondern auch die buchhalterischen Fachkenntnisse besitzt, die für die eigenständige Bearbeitung komplexer Buchungsfälle erforderlich sind. Gerade für Fachkräfte, die sich für eine verantwortungsvolle Stellung im Rechnungswesen bewerben, ist dieser Nachweis ein wichtiges Differenzierungsmerkmal. Bei AZAV-zertifizierten Bildungsträgern ist die Weiterbildung in der Regel über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Darüber hinaus können je nach individueller Situation das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr, Leistungen zur Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Anspruch genommen werden.