Lohn und Gehalt mit DATEV — Aufbaukurs

Der Aufbaukurs "Lohn und Gehalt mit DATEV" richtet sich an alle, die bereits die Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Bedienung von DATEV Lohn Pro beherrschen und nun die anspruchsvollen Sonderfälle der betrieblichen Entgeltabrechnung sicher bearbeiten möchten. Im Mittelpunkt stehen besondere Abrechnungsgruppen und steuerlich wie sozialversicherungsrechtlich heikle Konstellationen, die im Arbeitsalltag eines Lohnbüros regelmäßig vorkommen und überdurchschnittlich fehleranfällig sind. Die Lohnbuchhaltung betrifft viele Parteien zugleich: die abgerechnete Person, die Buchführung des Unternehmens sowie Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger. Sie lernen, diese Sonderfälle korrekt zu beurteilen, in DATEV sauber abzubilden und gegenüber allen Beteiligten rechtssicher zu vertreten.

Der Aufbaukurs baut konsequent auf den Grundlagen der Entgeltabrechnung auf und konzentriert sich auf jene Fälle, die in einem Grundkurs nur am Rande vorkommen, in der Praxis aber häufig zu Korrekturen und Nachfragen führen. Die Inhalte verbinden fachliche Theorie mit der praktischen Umsetzung in einem aktuell gehaltenen Original-DATEV-System. Besondere Abrechnungsgruppen bilden den ersten Schwerpunkt. Sie lernen, wie sich die Abrechnung je nach Status der beschäftigten Person unterscheidet und worauf bei Melde- und Beitragspflichten zu achten ist.

• Kurzfristig Beschäftigte und die Prüfung der maßgeblichen Zeitgrenzen
• Mehrfachbeschäftigte und die Zusammenrechnung mehrerer Arbeitsverhältnisse
• Rentner und die Besonderheiten bei Hinzuverdienst und Beitragstragung
• Auszubildende, Schüler und Praktikanten mit ihren jeweiligen Sonderregelungen

Ein zweiter Schwerpunkt liegt auf Einmalzahlungen und unregelmäßigen Bezügen. Hier geht es um die zutreffende steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung sonstiger Bezüge und um deren korrekte Verbuchung.

• Steuerliche Behandlung von Einmalzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung und anteilige Berücksichtigung der Beitragsbemessungsgrenzen
• Teillohnzahlungszeiträume bei Ein- und Austritten im laufenden Abrechnungsmonat

Der dritte Themenblock widmet sich Schutz- und Vorsorgetatbeständen, die in der Praxis besondere Sorgfalt erfordern.

• Mutterschutz und die korrekte Fortführung der Abrechnung während der Schutzfristen
• Vermögenswirksame Leistungen und ihre Abbildung in der Entgeltabrechnung
• Betriebliche Altersvorsorge und die Berücksichtigung der verschiedenen Durchführungswege

Ein vierter Aspekt ist die Anbindung der Abrechnung an das Melde- und Bescheinigungswesen. Aus den korrekt erfassten Sonderfällen ergeben sich Meldungen und Nachweise, die termingerecht und fehlerfrei erstellt werden müssen.

• Führung und Prüfung des Lohnkontos für die behandelten Personengruppen
• Beitragsnachweise an die Sozialversicherungsträger und die Lohnsteuer-Anmeldung an das Finanzamt
• DEÜV-Meldungen bei Eintritt, Austritt und Statuswechsel
• Korrekturen und Aufrollungen bei rückwirkenden Änderungen sowie deren Auswirkung auf bereits übermittelte Meldungen

Querschnittlich arbeiten Sie durchgehend mit DATEV Lohn Pro. Sie üben das Anlegen und Pflegen der Stammdaten, das Erfassen der genannten Sonderfälle, die Plausibilitätsprüfung der Ergebnisse sowie die Übergabe der Lohn- und Gehaltsdaten an Buchhaltung, Finanzamt und Sozialversicherungsträger. Weil die Software komplexe Berechnungen automatisiert und veränderte Steuer- und Beitragssätze laufend einpflegt, liegt der Lernschwerpunkt auf dem richtigen Verständnis der Fälle und der korrekten Dateneingabe. So übersetzt sich jedes fachliche Thema unmittelbar in einen nachvollziehbaren Arbeitsschritt im System, dessen Ergebnis Sie eigenständig beurteilen können.

Die Weiterbildung richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Lohnbüro, im Rechnungswesen sowie in der Personalverwaltung und Personalführung. Ebenso angesprochen sind Selbstständige, die ihre Entgeltabrechnung selbst verantworten oder fundiert begleiten möchten.

• Beschäftigte im Lohn- und Gehaltsbüro, die ihre Kenntnisse über Standardfälle hinaus erweitern wollen
• Fachkräfte aus Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen mit Lohn-Berührungspunkten
• Personalsachbearbeitende, die Sonderfälle sicher beurteilen müssen
• Selbstständige und Mitarbeitende in Steuerkanzleien, die in der Lohnabrechnung tätig sind

Der Kurs ist praxisorientiert angelegt und kombiniert fachlichen Input mit der unmittelbaren Anwendung im Original-DATEV-System. Laut den vorliegenden Angebotsdaten wird er überwiegend als Combined Learning angeboten, also als Mischung aus angeleitetem Unterricht und betreuten Übungsphasen, in der Regel in Vollzeit. Fallbeispiele aus der betrieblichen Realität sorgen dafür, dass Sie nicht nur die Regelungen kennen, sondern sie auch unter Zeitdruck korrekt anwenden können.

Die Dauer hängt vom jeweiligen Anbieter und vom gewählten Zeitmodell ab. Die ausgewerteten Termindaten zeigen für diesen Aufbaukurs überwiegend eine Spanne von mehr als einem Monat bis zu drei Monaten in Vollzeit. Da das Thema klar abgegrenzt ist, lässt es sich auch als kompaktes Modul innerhalb einer umfassenderen Lohn- und Gehaltsqualifizierung belegen.

Zum Abschluss erhalten Sie in der Regel ein trägerinternes Zertifikat beziehungsweise eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die die behandelten Inhalte und den Bezug zu DATEV ausweist. Es handelt sich nicht um eine staatliche Prüfung; der Nachweis dokumentiert die erworbene praktische Handlungskompetenz in der Entgeltabrechnung mit DATEV. Die konkrete Bezeichnung des Zertifikats unterscheidet sich je nach Bildungsträger.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine verantwortungsvolle und dauerhaft nachgefragte Aufgabe, weil jedes Unternehmen mit Beschäftigten sie korrekt erbringen muss. Gerade die hier behandelten Sonderfälle entscheiden darüber, ob eine Abrechnung rechtssicher ist: Fehler bei Einmalzahlungen, Mehrfachbeschäftigung oder Mutterschutz führen schnell zu Nachforderungen von Finanzamt oder Sozialversicherung. Wer diese Fälle souverän beherrscht und sie zusätzlich sicher in DATEV abbildet, hebt sich deutlich von reinen Grundkenntnissen ab und wird im Lohnbüro, in Steuerkanzleien und in Personalabteilungen gesucht. Da DATEV im deutschen Mittelstand der De-facto-Standard ist, erhöht die kombinierte Fach- und Softwarekompetenz die Einsetzbarkeit und die Verhandlungsposition spürbar. Weil qualifizierte Lohnbuchhalterinnen und Lohnbuchhalter in vielen Regionen knapp sind, eröffnet die Spezialisierung gute Perspektiven sowohl in Unternehmen als auch in Steuerkanzleien und bei Lohnabrechnungsdienstleistern. Für Arbeitsuchende ist der Kurs bei AZAV-zertifizierten Trägern in der Regel über einen Bildungsgutschein förderbar; daneben kommen je nach persönlicher Situation das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr, Leistungen zur Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht.