Finanzbuchhaltung mit DATEV – Aufbaukurs

Die Software DATEV ist in deutschen Steuerkanzleien und mittelständischen Unternehmen der dominierende Standard in der Finanzbuchhaltung. Dieser Aufbaukurs richtet sich an Personen, die bereits über Grundlagenkenntnisse in der Buchführung verfügen und nun die fortgeschrittenen Funktionen von DATEV systematisch erlernen möchten. Nach einer gezielten Einführung in das Programm vertiefen Sie die Finanz- und Anlagenbuchhaltung und üben anhand praxistypischer Musterfälle, die dem echten Buchungsalltag in kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) nachempfunden sind. Am Ende des Kurses beherrschen Sie die täglichen Routinen der DATEV-Finanzbuchhaltung sicher und sind auf weiterführende Module vorbereitet, die spezialisiertere Bereiche wie Bilanzierung oder Kostenrechnung abdecken.

Der Kurs baut auf kaufmännischen Grundlagenkenntnissen auf und führt in die vertieften Bereiche der DATEV-Finanzbuchhaltung ein. Die Inhalte werden in einem aktuellen DATEV-Originalsystem erarbeitet; Musterfälle bilden reale Buchungsszenarien ab und sorgen für Routine und Sicherheit. Besondere Buchungsvorgänge bilden den ersten Schwerpunkt. Neben dem Standardbuchungsstoff gibt es in der Praxis regelmäßig Buchungsvorgänge, die ein differenziertes buchhalterisches Verständnis erfordern. Dieser Block behandelt diese praxishäufigen Sonderfälle.

• Wechsel als Zahlungsmittel und -surrogat buchen
• Disagio bei Kreditaufnahme aufzeichnen und abgrenzen
• Skonto für Lieferanten korrekt buchen und vorsteuerlich behandeln
• Skonto für Kunden und die Auswirkung auf Umsatzsteuer und Ertragskonto
• Reisekostenabrechnungen nach den steuerlichen Verpflegungsmehraufwands-Pauschalen erfassen

Anlagenbuchhaltung ist der zweite thematische Schwerpunkt. Das Anlagevermögen eines Unternehmens korrekt zu führen und fortzuschreiben ist eine der zeitaufwändigsten und fehleranfälligsten Aufgaben in der Finanzbuchhaltung. Der Kurs vermittelt praxiserprobte Methoden dafür.

• Anlagenspiegel aufbauen und pflegen
• Zugänge zum Anlagevermögen buchen und aktivieren
• Abschreibung (AfA) linear und degressiv berechnen und in DATEV erfassen
• Abgänge von Vermögensgegenständen buchen und Abgangsgewinne oder -verluste ermitteln
• Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) und die Poolabschreibung nach § 6 Abs. 2a EStG

Digitalisierung und Jahresabschluss bilden den dritten Block. Die Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen verändert den Arbeitsalltag spürbar. Gleichzeitig ist der Jahresabschluss der inhaltlich anspruchsvollste Moment im Buchführungsjahr.

• Digitale Belegerfassung und Workflowlösungen in DATEV
• Aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten (ARA / PRA) buchen
• Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten bilden
• Lohn- und Gehaltsbuchungen in der Finanzbuchhaltung aufnehmen und abstimmen
• Neues Wirtschaftsjahr eröffnen und Eröffnungsbilanzwerte übernehmen

Mahnwesen, Salden und Listenwesen bilden den vierten Themenblock. Für die laufende Steuerung der Zahlungsein- und -ausgänge und für die regelmäßige Abstimmung mit Bankkonten und offenen Posten sind diese Funktionen unverzichtbar.

• Mahnlauf in DATEV einrichten und durchführen
• Zahlungslisten und offene Posten auswerten
• Salden- und Summenlisten erzeugen und interpretieren
• Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten mit den Hauptbuchkonten
• Kalkulation und einfache Kostenträgerbuchungen im DATEV-Umfeld

Im praxisorientierten Anwendungsblock führen Sie vollständige Buchungssequenzen durch.

• Vollständige Buchungsfolge für ein fiktives KMU über mehrere Monate abbilden
• Reisekostenabrechnung eines Außendienstmitarbeiters steuerlich prüfen und buchen
• Anlagenspiegel für einen neu angeschafften Maschinenbestand erstellen
• Jahresabschlussbuchungen (ARA, PRA, Rückstellungen) in einem Mustermandanten vorbereiten
• Mahnlauf für überfällige Kundenforderungen ausführen und protokollieren
• Skontobuchungen für Eingangsrechnungen mit Skontovereinbarung nachvollziehen
• GWG-Liste pflegen und Poolabschreibung berechnen
• Lohn- und Gehaltsbuchungen aus einem vorbereiteten Buchungsbeleg in die FiBu übertragen
• Neues Wirtschaftsjahr anlegen und Eröffnungsbilanzwerte übergeben
• Salden- und Summenlisten auswerten und Abstimmungsdifferenzen klären
• Zahlungsliste für Kreditoren analysieren und Zahlungsvorschlag vorbereiten
• Abschlusskontrolle: Probebilanz erstellen und auf Vollständigkeit prüfen

Die durchgehende Arbeit am DATEV-Originalsystem sorgt dafür, dass Kursabsolventinnen und -absolventen nicht nur die buchhalterische Theorie beherrschen, sondern auch die Software so bedienen können, dass sie nach dem Kurs ohne lange Einarbeitungsphase produktiv eingesetzt werden. Die Abschlusskontrolle gibt einen realistischen Eindruck davon, welche Qualitätsstandards in der Praxis erwartet werden.

Der Kurs richtet sich an Personen, die in der Finanzbuchhaltung tätig sind oder tätig werden wollen und bereits grundlegende Buchführungskenntnisse mitbringen. Sowohl Quer- als auch Wiedereinsteiger profitieren vom strukturierten und praxisnahen Ansatz.

• Quer- oder Wiedereinsteiger mit kaufmännischen Grundlagenkenntnissen, die in der Finanzbuchhaltung Fuß fassen möchten
• Buchhalter und Sachbearbeiter im Rechnungswesen, die ihre DATEV-Kenntnisse strukturiert aufbauen oder auffrischen wollen
• Beschäftigte in KMU oder in Steuerkanzleien, die bisher mit anderen Buchhaltungsprogrammen gearbeitet haben und auf DATEV wechseln
• Kaufmännische Fachkräfte, die ihre Tätigkeit auf Bereiche wie Anlagenbuchhaltung oder Jahresabschlussvorbereitung erweitern möchten

Der Kurs ist stark praxisorientiert und wird laut den Angebotsdaten überwiegend als Combined Learning in Vollzeit durchgeführt. Theoretische Einheiten zu buchhalterischen und steuerrechtlichen Grundlagen werden sofort mit Übungen am DATEV-Originalsystem verknüpft. Praxistypische Musterfälle sorgen für wachsende Routine; die Komplexität der Buchungsaufgaben steigert sich im Kursverlauf, sodass Sie am Ende mit den typischen täglichen Aufgaben einer Finanzbuchhaltungsstelle vollständig vertraut sind.

Die ausgewerteten Termindaten zeigen für diesen Aufbaukurs eine typische Dauer von mehr als einem Monat bis zu drei Monaten, überwiegend in Vollzeit. Die längere Kursdauer im Vergleich zu anderen Aufbaukursen spiegelt den inhaltlichen Umfang wider: Anlagenbuchhaltung, Jahresabschlussvorbereitung und Mahnwesen erfordern ausreichend Übungszeit, um wirklich sicher zu werden. Je nach Träger kann der Kurs auch als Teil einer umfassenden Buchhaltungsqualifizierung belegt werden.

Nach Abschluss des Kurses erhalten Sie ein trägerinternes Zertifikat beziehungsweise eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Darin werden die behandelten Kursinhalte und der Bezug zu DATEV dokumentiert. Es handelt sich nicht um ein von DATEV vergebenes Zertifikat und nicht um eine staatliche Prüfung; der Nachweis dokumentiert die erworbene praktische Handlungskompetenz und wird von Arbeitgebern im Rechnungswesen als seriöser Kompetenznachweis anerkannt.

DATEV ist in deutschen Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzleien sowie in einem Großteil der KMU die führende Buchhaltungssoftware. Buchhalterinnen und Buchhalter, die DATEV sicher bedienen können, sind auf dem Arbeitsmarkt gegenüber Bewerbern ohne diese Kenntnisse klar im Vorteil, weil sie sofort einsetzbar sind und keine aufwändige Einarbeitung in eine neue Software benötigen. Mit den im Kurs vertieften Bereichen — Anlagenbuchhaltung, Jahresabschlussvorbereitung, Mahnwesen — decken Sie genau die Aufgaben ab, bei denen in vielen KMU der größte Bedarf und gleichzeitig die höchste Fehleranfälligkeit besteht. Die Kombination aus fundiertem Fachwissen und konkreter DATEV-Praxis ist auch der Einstieg in weiterführende Qualifizierungen, etwa zum Bilanzbuchhalter oder zum DATEV-Spezialisten in Bereichen wie Lohn und Gehalt oder Jahresabschluss. Der Kurs ist daher nicht nur für den unmittelbaren Berufseinstieg wertvoll, sondern auch als Baustein einer längerfristigen Karriereentwicklung im Rechnungswesen. Wer bereits als Buchhalter tätig ist, kann mit dieser Qualifizierung nachweisen, dass er die anspruchsvolleren Teilbereiche der Finanzbuchhaltung beherrscht — und sich so für höherwertige Stellen qualifizieren.