Kaufmännischer Wiedereinstieg — MS Office und DATEV

Diese Weiterbildung richtet sich an Menschen, die nach einer Unterbrechung in den kaufmännischen Beruf zurückkehren möchten oder sich als Quereinsteiger in der Finanzbuchhaltung und im Büroalltag neu orientieren wollen. Der Kurs vermittelt praxisnah alle relevanten Kompetenzen für den modernen Büroalltag: von der sicheren PC-Bedienung über den professionellen Umgang mit Microsoft Office bis hin zur Arbeit mit der Buchhaltungssoftware DATEV. Besonderer Wert wird auf den direkten Praxistransfer gelegt — alle Inhalte orientieren sich an realen Arbeitssituationen in kaufmännischen Tätigkeitsfeldern.

PC-Grundlagen und digitale Arbeitsmethoden: Der Einstieg in den Kurs legt das Fundament für alle weiteren Lernbereiche. Teilnehmende erarbeiten sich eine solide Grundlage in der PC-Bedienung und lernen, wie sie die Benutzeroberfläche anpassen, Netzwerkfunktionen nutzen und Drucker sowie Scanner in ihren Arbeitsalltag integrieren.

• Betriebssystem-Grundlagen: Programme starten, Fenster verwalten
• Dokumentenerstellung und Ordnerorganisation im Windows-Explorer
• Anpassung der Benutzeroberfläche und Systemsteuerung
• Netzwerkfunktionen und Drucker-/Scannerbetrieb
• Datensicherung und Dateiverwaltung im Bürokontext
• Grundlegende Tastenkürzel und Effizienztools

Microsoft Office im Büroalltag: Microsoft 365 ist der Standard in deutschen Büros. In diesem Modul werden Word, Excel, Outlook und PowerPoint praxisnah erarbeitet. Der Schwerpunkt liegt nicht auf isolierten Einzelfunktionen, sondern auf dem Zusammenspiel der Anwendungen im realen Bürobetrieb — vom Serienbrief über die Kalkulation bis zur professionellen Präsentation.

• Word: Textbearbeitung, Formatierung, Serienbriefe, Vorlagen
• Excel: Arbeitsmappen, Zellformatierung, Formeln und Funktionen
• Excel: Diagramme, Grafiken und Datenauswertung
• Outlook: E-Mails erstellen, senden, empfangen und verwalten
• Outlook: Kalender, Termine und Kontaktpflege
• PowerPoint: Foliengestaltung und professionelle Präsentationen

Internet, Kommunikation und Datenschutz: Der sichere und reflektierte Umgang mit digitalen Kommunikationskanälen ist heute eine Kernkompetenz im Büroalltag. Dieses Modul behandelt den sicheren Umgang mit dem Internet, rechtliche Grundlagen des Datenschutzes und die professionelle Nutzung sozialer Netzwerke im beruflichen Kontext.

• Sicher im Internet arbeiten und Suchmaschinen gezielt nutzen
• Datenschutz, Urheberrecht und sichere Kommunikation
• Online-Banking und E-Commerce im Büroalltag
• Soziale Netzwerke: Chancen und Risiken im Berufsumfeld
• Spam-Erkennung und Phishing-Prävention
• GIMP: Grundlegende Bildbearbeitung für Bürozwecke

Kaufmännische Grundlagen und DATEV: Das Herzstück des Kurses bildet die Einführung in die Finanzbuchhaltung. Teilnehmende erlernen zunächst das kaufmännische Rechnen und die Grundprinzipien der doppelten Buchführung, bevor sie mit der in Deutschland marktführenden Buchhaltungssoftware DATEV arbeiten. Das Ziel ist Routine und Sicherheit im praktischen Umgang mit DATEV.

• Grundlagen kaufmännischen Rechnens: Prozentrechnung, Dreisatz, Rabatte
• Prinzipien der doppelten Buchführung: Soll und Haben, Bilanz, GuV
• Buchungssätze lesen, verstehen und erstellen
• Einführung in DATEV: Programmaufbau und Navigation
• Buchungen in DATEV erfassen und auswerten
• Jahresabschlussvorbereitungen und Kontenabstimmung

Praxiseinheiten und Büroorganisation: In zahlreichen Übungseinheiten wird der Stoff direkt auf realistische Büroaufgaben angewendet. Fallaufgaben aus typischen kaufmännischen Arbeitsumgebungen verknüpfen die einzelnen Themenbereiche und festigen die erworbenen Kenntnisse nachhaltig.

• Erstellung vollständiger Geschäftsbriefe und Angebote in Word
• Auswertung von Monatsdaten und Reporting in Excel
• Buchungsübungen mit typischen Belegen in DATEV
• Verwaltung von Terminen und Aufgaben in Outlook
• Erstellen einer Präsentation zu einem kaufmännischen Thema
• Dokumentenmanagement und digitale Ablage im Büroalltag
• E-Mail-Korrespondenz nach DIN 5008
• Kombination von Word-Serienbriefausgabe mit Excel-Datenquellen
• Korrekte Umsatzsteuerverbuchung in DATEV
• Führen eines Kassenbuches digital und manuell
• Formulierung beruflicher Kommunikation in Outlook
• Erstellen einer einfachen Gewinn-und-Verlust-Übersicht in Excel

Die abschließenden Lernphasen sind auf die Integration aller Kompetenzen ausgerichtet. Teilnehmende durchlaufen realitätsnahe Gesamtszenarien, in denen sie eine kaufmännische Aufgabe vollständig — von der Belegerstellung über die Buchung bis zur Auswertung — selbstständig bewältigen. Diese integrativen Übungen festigen das Können und geben Sicherheit für den Start in den Berufsalltag.

Dieser Kurs richtet sich primär an Menschen, die nach einer beruflichen Auszeit oder einem Branchenwechsel in kaufmännische Tätigkeitsfelder einsteigen oder zurückkehren möchten.

• Wiedereinsteiger nach Elternzeit, Pflege oder Krankheit mit kaufmännischem Hintergrund
• Quereinsteiger aus anderen Berufsfeldern mit Interesse an Büro und Verwaltung
• Personen mit kaufmännischer Ausbildung, die DATEV-Kenntnisse auffrischen möchten
• Bewerber für Stellen als Buchhalter, Sachbearbeiter oder Office-Manager
• Fachkräfte aus dem Sozial- und Gesundheitswesen mit Verwaltungsaufgaben

Der Kurs findet im Combined Learning-Format statt und verbindet Online-Präsenzunterricht mit selbstständigen Übungsphasen. Theoretische Inhalte werden in strukturierten Unterrichtseinheiten vermittelt, direkt gefolgt von praktischen Übungsaufgaben in echten Softwareumgebungen. Teilnehmende arbeiten mit Microsoft 365 und DATEV in realistischen Übungsszenarien. Lernbegleiter stehen für Fragen zur Verfügung und geben individuelles Feedback auf Einreichungen. Das Vollzeitformat erlaubt eine intensive und fokussierte Auseinandersetzung mit dem Lernstoff.

Der kaufmännische Wiedereinstiegskurs dauert mehr als sechs Monate und kann bis zu einem Jahr umfassen. Diese vergleichsweise lange Dauer ermöglicht es, alle Module gründlich zu erarbeiten und in ausreichend Praxisübungen zu festigen. Da DATEV-Kompetenz Routine erfordert, sind die Buchungsübungen über mehrere Wochen verteilt und bauen systematisch aufeinander auf. Die Vollzeit-Intensität gewährleistet einen kontinuierlichen Lernfortschritt.

Nach Abschluss der Weiterbildung erhalten Teilnehmende eine trägerinterne Teilnahmebescheinigung des jeweiligen Bildungsträgers. Diese dokumentiert die absolvierten Lernbereiche und erworbenen Kompetenzen und kann bei Bewerbungen als Nachweis vorgelegt werden. Ein staatlich anerkannter oder IHK-geprüfter Abschluss wird im Rahmen dieser Weiterbildung nicht erworben.

Der Fachkräftemangel im kaufmännischen Bereich macht qualifizierte Buchhalter und Bürofachkräfte zu begehrten Kandidaten auf dem Arbeitsmarkt. Besonders die Kombination aus Microsoft-Office-Kompetenz und praktischer DATEV-Erfahrung erhöht die Beschäftigungschancen deutlich, da DATEV in deutschen Steuerbüros und Unternehmen der mit Abstand am häufigsten eingesetzte Buchhaltungsstandard ist. Nach Abschluss dieser Weiterbildung sind Teilnehmende unmittelbar einsatzfähig in kaufmännischen Positionen. Für Menschen nach einer beruflichen Auszeit bietet dieser Kurs darüber hinaus die Möglichkeit, technologische Lücken zu schließen, die sich durch den raschen Wandel digitaler Arbeitsmittel ergeben haben. Wer zuletzt vor mehreren Jahren im Büro gearbeitet hat, findet hier einen strukturierten Wiedereinstieg, der sowohl PC-Grundlagen als auch aktuelle Softwareversionen abdeckt. Das integrierte Lernen aus mehreren Bereichen — von Office bis DATEV — spart Zeit im Vergleich zu mehreren Einzelkursen. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist dieser Kurs in der Regel über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Auch das Qualifizierungschancengesetz, Rehabilitationsleistungen sowie Förderungen der Deutschen Rentenversicherung können je nach individueller Situation in Betracht kommen. Eine Beratung beim zuständigen Kostenträger empfiehlt sich vor Kursbeginn, um die Finanzierungsmöglichkeiten vollständig auszuschöpfen.