Lohn und Gehalt mit DATEV — Expertenkurs

Die Lohnbuchhaltung bezieht viele Parteien ein: die abgerechneten Mitarbeitenden, ihre Abteilung, die Buchführung des Unternehmens sowie Steuerbehörden und Sozialversicherungsträger. Dieser Expertenkurs richtet sich an erfahrene Anwenderinnen und Anwender, die die Entgeltabrechnung mit DATEV bereits sicher beherrschen und nun die komplexesten Sonderfälle der betrieblichen Praxis souverän bearbeiten möchten. Im Mittelpunkt stehen besondere Abrechnungsgruppen, besondere Lohnbestandteile und weitere Spezialfälle, die rechtlich anspruchsvoll und fehleranfällig sind. Der Kurs bereitet zudem gezielt auf die externe Prüfung vor, mit der das DATEV-Zertifikat erworben werden kann. Er bildet damit den dritten und anspruchsvollsten Teil einer aufeinander aufbauenden Lohn-und-Gehalt-Reihe aus Grund-, Aufbau- und Expertenkurs. Wer ihn erfolgreich abschließt, kann auch rechtlich komplexe Abrechnungen eigenverantwortlich übernehmen und seine Kompetenz mit einem anerkannten Nachweis belegen.

Der Expertenkurs baut auf erweiterten Grundlagen der Entgeltabrechnung auf und behandelt jene Fälle, die selbst in der täglichen Praxis selten und entsprechend anspruchsvoll sind. Theorie und Anwendung in einem aktuellen DATEV-System greifen dabei eng ineinander. Besondere Abrechnungsgruppen und Beschäftigungsformen bilden den ersten Schwerpunkt.

• Beschäftigung von Schwerbehinderten und die damit verbundenen Besonderheiten
• Kurzarbeit und die korrekte Abrechnung während der Kurzarbeitsphasen
• Telearbeit und Arbeitszeitkonten in der laufenden Abrechnung

Besondere Lohnbestandteile und geldwerte Vorteile bilden den zweiten Schwerpunkt, da hier die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung besonders sorgfältig erfolgen muss.

• Sachbezüge und ihre korrekte Bewertung
• Reisekosten und ihre Abrechnung
• Arbeitgeberdarlehen sowie deren steuerliche Behandlung

Weitere Spezialfälle runden das fachliche Bild ab und betreffen häufig rechtlich geschützte Situationen.

• Lohn- und Unterhaltspfändung mit Berechnung der pfändbaren Beträge
• Kinderbetreuungskosten und ihre Berücksichtigung
• Pflegezeit und ihre Auswirkungen auf die Abrechnung

Den Abschluss bildet die gezielte Vorbereitung auf die externe Prüfung, in der die erworbenen Kenntnisse anhand typischer Fälle gefestigt und geprüft werden. Im fallorientierten Übungsteil bearbeiten Sie komplexe Abrechnungssituationen vollständig in DATEV und lernen, Ihre Ergebnisse zu prüfen und zu begründen. So gewinnen Sie die Sicherheit, die für anspruchsvolle Abrechnungen und für die Prüfung erforderlich ist.

• Vollständige Abrechnung ausgewählter Sonderfälle vom Stammdatensatz bis zum Ergebnis
• Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung als Grundlage jeder Eingabe
• Berechnung pfändbarer Beträge bei Lohn- und Unterhaltspfändung
• Korrekte Bewertung von Sachbezügen, Reisekosten und Arbeitgeberdarlehen
• Plausibilitätsprüfung der Abrechnungsergebnisse und Erstellung der zugehörigen Meldungen
• Bearbeitung prüfungstypischer Aufgabenstellungen unter realistischen Bedingungen

Ein wesentlicher Lerneffekt liegt darin, die rechtliche Beurteilung eines Falls und seine korrekte Umsetzung in DATEV als Einheit zu begreifen. Sie üben, auch ungewöhnliche Konstellationen strukturiert zu zerlegen, die einschlägigen Regelungen anzuwenden und das Ergebnis nachvollziehbar zu dokumentieren. Diese Verbindung aus fundiertem Fachwissen und sicherer Systemanwendung ist der Kern des Expertenniveaus und zugleich die beste Vorbereitung auf die externe Prüfung.

Die Weiterbildung richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Lohnbüro, im Rechnungswesen sowie in der Personalverwaltung und Personalführung. Ebenso angesprochen sind Selbstständige, die anspruchsvolle Entgeltabrechnungen verantworten.

• Erfahrene Lohn- und Gehaltsbuchhalter, die ihre Kompetenz auf Expertenniveau heben wollen
• Personalsachbearbeitende mit Verantwortung für komplexe Sonderfälle
• Beschäftigte in Steuerkanzleien und Lohnabrechnungsdienstleistern
• Selbstständige, die komplexe Lohnabrechnungen sicher beurteilen möchten

Der Kurs ist konsequent fallorientiert: Komplexe Sachverhalte werden erklärt und unmittelbar in einem aktuellen DATEV-System umgesetzt und plausibilisiert. Laut den vorliegenden Angebotsdaten wird er überwiegend als Combined Learning angeboten, also als Mischung aus angeleitetem Unterricht und betreuten Übungsphasen, in der Regel in Vollzeit. Die Prüfungsvorbereitung ist eng in den Unterricht integriert.

Die Dauer richtet sich nach Anbieter und Zeitmodell. Die ausgewerteten Termindaten zeigen überwiegend eine Spanne von mehr als einem Monat bis zu drei Monaten in Vollzeit. Der Expertenkurs bildet den Abschluss einer aufeinander aufbauenden Lohn-und-Gehalt-Reihe aus Grund-, Aufbau- und Expertenkurs.

Nach bestandener externer Prüfung kann das DATEV-Zertifikat Lohn und Gehalt erworben werden; ergänzend wird in der Regel ein trägerinternes Zertifikat beziehungsweise eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung ausgestellt. Damit unterscheidet sich der Expertenkurs vom Grund- und Aufbaukurs, die üblicherweise ohne externe Prüfung abschließen. Die konkrete Ausgestaltung hängt vom jeweiligen Bildungsträger ab.

Die korrekte Abrechnung komplexer Sonderfälle entscheidet in der Lohnbuchhaltung über Rechtssicherheit und Vertrauen. Fehler bei Pfändungen, Sachbezügen oder Kurzarbeit führen schnell zu Nachforderungen oder rechtlichen Problemen, weshalb Fachkräfte mit Expertenwissen besonders gefragt sind. Wer diese Fälle souverän beherrscht und das zusätzlich mit einem geprüften DATEV-Zertifikat belegen kann, hebt sich deutlich ab und qualifiziert sich für verantwortungsvolle und leitende Aufgaben im Lohnbüro, in Steuerkanzleien und bei Lohnabrechnungsdienstleistern. Da DATEV im deutschen Mittelstand der De-facto-Standard ist und qualifizierte Lohnexperten knapp sind, verbessert diese Qualifikation die beruflichen Perspektiven und die Verhandlungsposition spürbar. Für Arbeitgeber bedeutet geprüftes Expertenwissen ein geringeres Risiko: Korrekt abgerechnete Sonderfälle und saubere Meldungen reduzieren die Gefahr von Beanstandungen bei Lohnsteuer-Außenprüfungen und Betriebsprüfungen der Sozialversicherung. Wer diese Verantwortung übernehmen kann, qualifiziert sich für anspruchsvolle Aufgaben bis hin zur fachlichen Leitung kleinerer Lohnbüros und ist für Steuerkanzleien und Lohnabrechnungsdienstleister besonders interessant. Das geprüfte DATEV-Zertifikat macht diese Kompetenz nach außen sichtbar und erleichtert sowohl den Einstieg in verantwortungsvolle Positionen als auch die Begründung einer höheren Vergütung. Für Arbeitsuchende ist der Kurs bei AZAV-zertifizierten Trägern in der Regel über einen Bildungsgutschein förderbar; je nach persönlicher Situation kommen außerdem das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr, Leistungen zur Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht.