Lohn- und Gehaltsabrechnung — Einführung in DATEV

Unternehmen setzen heute Lohnbuchhaltungssoftware ein, die vom Hersteller laufend aktuell gehalten wird, komplexe Berechnungen automatisiert ausführt und die Übergabe der Lohn- und Gehaltsdaten an die zuständigen Schnittstellen auf Knopfdruck übernimmt. DATEV ist dabei der Marktführer und eine weit verbreitete Software, an der sich die EDV-gestützte Lohnbuchführung hervorragend erlernen lässt. Dieser Einführungskurs vermittelt Ihnen den sicheren Einstieg in die Entgeltabrechnung mit DATEV: vom Aufbau des Programms über das Einrichten der Arbeitsumgebung bis zur praktischen Durchführung vollständiger Abrechnungen. Sie lernen, Mandanten und Stammdaten korrekt anzulegen, Abrechnungen durchzuführen und zu korrigieren sowie die notwendigen Auswertungen und Meldungen zu erstellen. Damit erwerben Sie die Grundlage für die tägliche Arbeit im Lohnbüro und die Basis für aufbauende Qualifizierungen.

Der Kurs führt Schritt für Schritt von der Einrichtung der Software bis zur fertigen Abrechnung und verbindet das Verständnis der Abläufe mit der praktischen Arbeit in einem aktuellen DATEV-System. Den Einstieg bilden Aufbau und Einrichtung der Software als Grundlage jeder weiteren Arbeit.

• Einführung in Aufbau und Bestandteile der Software
• Einrichten der Arbeitsumgebung, des Druckers und der Datensicherung
• Grundlegende Orientierung in der Programmoberfläche

Den Kern bildet das Anlegen der Stammdaten, ohne die keine Abrechnung möglich ist.

• Anlegen von Mandanten
• Einpflegen der Stammdaten von Krankenkassen und Banken
• Erfassen der Lohn- und Gehaltsstammdaten
• Anlegen der Stammdaten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Vornehmen weiterer Voreinstellungen

Den praktischen Schwerpunkt bildet die Durchführung der Abrechnung im laufenden Betrieb.

• Praktische Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Erkennen und Umsetzen von Korrekturen
• Nachvollziehen der automatisierten Berechnungen

Den Abschluss bilden Auswertungen und Meldungen, mit denen die Abrechnung nach außen wirkt.

• Erstellen von Auswertungen
• Erstellen und Übergeben der erforderlichen Meldungen
• Übergabe der Daten an die zuständigen Schnittstellen

Im praktischen Teil führen Sie eine vollständige Abrechnung von der Stammdatenpflege bis zur Auswertung selbst durch. So erleben Sie den gesamten Ablauf einer Abrechnungsperiode im Zusammenhang und nicht nur als einzelne Funktionen. Ein wichtiger Lerneffekt ist, dass die Software zwar rechnet, die fachliche Beurteilung und die korrekte Dateneingabe aber bei Ihnen liegen. Genau dieses Zusammenspiel aus Verständnis und sauberer Bedienung üben Sie ein, bis es zur Routine wird. Damit die einzelnen Funktionen im Zusammenhang verständlich werden, betrachten Sie zusätzlich den typischen Ablauf einer Abrechnungsperiode und die wiederkehrenden Aufgaben rund um die laufende Abrechnung.

• Übernahme und Pflege veränderter Mitarbeiterdaten vor der Abrechnung
• Erfassen von Fehlzeiten, Zuschlägen und variablen Bezügen
• Durchführen des Abrechnungslaufs und Kontrolle der Ergebnisse
• Erstellen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeitenden
• Übermittlung der Beitragsnachweise an die Sozialversicherungsträger
• Übermittlung der Lohnsteuer-Anmeldung an das Finanzamt
• Erstellen der erforderlichen Meldungen im Melde- und Bescheinigungswesen
• Ablage und nachvollziehbare Dokumentation der Abrechnungsunterlagen
• Vorbereitung des Übergangs in den Folgemonat
• Sichern der Daten zum Abschluss der Periode

So erkennen Sie, dass die Abrechnung kein einzelner Knopfdruck ist, sondern ein geordneter Ablauf mit festen Schritten und Terminen. Dieses Verständnis hilft Ihnen, im Berufsalltag den Überblick zu behalten und die monatlichen Fristen zuverlässig einzuhalten.

Die Einführung richtet sich an Personen, die in die Entgeltabrechnung mit DATEV einsteigen möchten.

• Mitarbeitende im Lohnbüro und im Rechnungswesen
• Beschäftigte in der Personalverwaltung und Personalführung
• Selbstständige, die ihre Abrechnung selbst durchführen möchten
• Quer- und Wiedereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund

Der Kurs ist praxisorientiert und arbeitet durchgehend in einem aktuellen DATEV-System. Erklärungen werden unmittelbar an konkreten Abrechnungsfällen angewendet, sodass Sie die Schritte selbst nachvollziehen. Laut den vorliegenden Angebotsdaten wird der Kurs überwiegend als Combined Learning angeboten, also als Mischung aus angeleitetem Unterricht und betreuten Übungsphasen, in der Regel in Vollzeit.

Als Einführungskurs ist das Angebot klar umrissen. Die ausgewerteten Termindaten zeigen überwiegend eine Dauer von mehr als einer Woche bis zu einem Monat. Der Kurs bildet zugleich die Grundlage für aufbauende Module wie den Aufbau- und den Expertenkurs der Entgeltabrechnung mit DATEV.

Zum Abschluss erhalten Sie in der Regel ein trägerinternes Zertifikat beziehungsweise eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die die behandelten Inhalte und den DATEV-Bezug ausweist. Eine staatliche Prüfung ist nicht Teil des Einführungskurses; die konkrete Bezeichnung des Nachweises unterscheidet sich je nach Bildungsträger.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine dauerhaft nachgefragte Aufgabe, weil jedes Unternehmen mit Beschäftigten sie zuverlässig erbringen muss. Wer die Abrechnung mit DATEV beherrscht, ist im Lohnbüro, in der Personalabteilung, in Steuerkanzleien und bei Lohnabrechnungsdienstleistern gefragt, denn DATEV ist im deutschen Mittelstand der De-facto-Standard. Der Einführungskurs schafft genau die praktische Handlungskompetenz, die für den Einstieg erforderlich ist, und macht Sie unmittelbar einsetzbar. Darüber hinaus ist dieser Kurs der erste Schritt eines klaren Entwicklungspfads: Auf die Einführung können der Aufbau- und der Expertenkurs folgen, mit denen Sie sich bis zur souveränen Bearbeitung komplexer Sonderfälle und einem geprüften Zertifikat weiterentwickeln. Da die Software fachliches Wissen voraussetzt, kombinieren Sie mit dem Kurs Theorie und Praxis und heben sich von rein theoretischen Grundkenntnissen ab. Hinzu kommt, dass der Bedarf an Abrechnungskräften stabil ist, weil die Entgeltabrechnung unabhängig von der Konjunktur in jedem Betrieb mit Beschäftigten anfällt. Wer den Einstieg sicher beherrscht, legt einen verlässlichen Grundstein für eine dauerhaft nachgefragte Tätigkeit. Da viele Betriebe ihre Abrechnung an Steuerkanzleien oder Lohnabrechnungsdienstleister auslagern, ergeben sich auch dort regelmäßig Einsatzmöglichkeiten. Die im Kurs erworbene Praxis an einem echten DATEV-System ist dabei ein konkreter Vorteil im Bewerbungsprozess. Für Arbeitsuchende ist der Kurs bei AZAV-zertifizierten Trägern in der Regel über einen Bildungsgutschein förderbar; je nach persönlicher Situation kommen außerdem das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr, Leistungen zur Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht.