Lohn und Gehalt mit DATEV

Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV ist eine der verlässlichsten Qualifikationen im kaufmännischen Bereich. Wer das Softwaresystem versteht und sicher bedienen kann, ist in Steuerkanzleien, Unternehmensabteilungen und Lohnbüros dauerhaft gefragt. Dieser Kurs vermittelt den vollständigen Arbeitsablauf in DATEV Lohn und Gehalt: von der Einrichtung eines Mandanten und der Anlage von Mitarbeiterstammdaten über die monatliche Abrechnung mit allen Sonderfällen bis hin zu Auswertungen und der Vorbereitung des Lohnsteuer-Jahresausgleichs. Die Kombination aus Softwarebedienung und fachlichem Hintergrundwissen macht den Kurs zu einer vollständigen Einstiegs- und Auffrischungsqualifikation für die Lohnbuchhaltung.

Modul 1: DATEV-Grundlagen und Mandantenebene Der Einstieg in DATEV Lohn und Gehalt beginnt mit dem Verständnis des Programmaufbaus. Welche Oberflächen gibt es, wie ist die Navigation aufgebaut, und welche Systemeinstellungen müssen zu Beginn getroffen werden? Im Zentrum dieses ersten Blocks steht die Mandantenebene: Wie wird ein neues Lohnmandant angelegt, welche Stammdaten gehören dazu, und wie sind diese mit der monatlichen Abrechnung verknüpft?

• Überblick über den DATEV-Arbeitsplatz und die Programmbereiche
• Anlegen eines Mandanten: Stammdaten, Lohnsteuerklassen, Sozialversicherungsangaben
• Einrichtung von Abrechnungskreisen und Buchungsschlüsseln
• Verbindung zwischen Mandantenstammdaten und monatlicher Abrechnung
• Überblick über steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen in DATEV
• Navigation und typische Fehlerquellen beim Programmstart

Modul 2: Mitarbeiterebene und Stammdaten Jede Lohnabrechnung beginnt mit vollständigen und korrekten Mitarbeiterstammdaten. In diesem Modul wird gezeigt, wie neue Mitarbeiter in DATEV angelegt werden – differenziert nach Lohn und Gehalt, nach Beschäftigungsart und nach Steuerklasse. Auch Bewegungsdaten, die sich von Monat zu Monat ändern können, werden hier eingeführt.

• Mitarbeiter anlegen: Festvergütung (Gehalt) und variable Vergütung (Lohn)
• Beschäftigungsverhältnisse korrekt abbilden: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Midijob
• Steuerklassen, Kirchensteuer, Freibeträge und Sondertatbestände erfassen
• Bewegungsdaten anlegen: variable Bestandteile, Zulagen, Prämien
• Sozialversicherungsangaben und Krankenkassendaten korrekt eintragen
• Besonderheiten bei geringfügiger Beschäftigung und kurzfristiger Beschäftigung

Modul 3: Monatliche Abrechnung und Sonderfälle Die Kernkompetenz in der Lohnbuchhaltung liegt in der fehlerlosen monatlichen Abrechnung. Dieser Block behandelt die reguläre Abrechnung von Festgehältern und Stundenlöhnen ebenso wie die korrekte Erfassung zahlreicher Sondersachverhalte. Jeder dieser Fälle hat steuerrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Konsequenzen, die in DATEV systemseitig korrekt abgebildet werden müssen.

• Monatliche Abrechnungsläufe starten und Monatswechsel durchführen
• Festbezüge und Stundenlohn abrechnen, Überstunden korrekt erfassen
• Feiertagszuschläge und deren steuerliche Behandlung in der Abrechnung
• Dienstwagen: geldwerte Vorteile nach 1-%-Regelung und Fahrtenbuchmethode
• Umsatzprovisionen und leistungsabhängige Entgeltbestandteile
• Darlehen: Einrichtung und monatliche Tilgungsverrechnung
• Mutterschutz und Elternzeit in DATEV systemseitig begleiten
• Pfändungen: Pfändungsfreigrenze berechnen und Abrechnung entsprechend einrichten
• Fahrtkosten und Reisekosten steuerlich korrekt in der Abrechnung berücksichtigen
• Krankheit und Entgeltfortzahlung: Erfassung und Nahtlosmeldung
• Urlaubsabrechnung und Urlaubsgeldberechnung
• Jahressonderzahlungen: Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld historisch buchen

Modul 4: Mitarbeiterbewegungen, Auswertungen und Jahresabschluss Mitarbeiter treten ein und aus, kehren zurück oder ändern ihre Beschäftigungsbedingungen. All diese Bewegungen müssen in DATEV lückenlos dokumentiert sein. Auswertungen auf Mandanten- und Mitarbeiterebene liefern die Grundlagen für interne Berichte und externe Meldungen. Am Ende des Geschäftsjahres steht die Prüfung der Voraussetzungen für den Lohnsteuer-Jahresausgleich.

• Mitarbeiteraustritt: Abschlussmeldung, Restlohnabrechnung, Zeugnisgrundlagen in DATEV
• Wiedereinstellung: bestehende Stammdaten reaktivieren oder neu anlegen
• Historiebearbeitung: Stammdaten nachträglich ändern, Urlaubsgeldbuchung korrigieren
• Auswertungen auf Mitarbeiterebene: Gehaltsstreifen, Jahreslohnkonto, SV-Auswertungen
• Auswertungen auf Mandantenebene: Lohnjournal, Beitragsnachweis, Buchungsbeleg
• Prüfung der Voraussetzungen für den Lohnsteuer-Jahresausgleich

Der Kurs richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit in der Lohnbuchhaltung anstreben oder dort bereits tätig waren und ihre DATEV-Kenntnisse auffrischen möchten. Angesprochen sind auch Berufsrückkehrerinnen und Berufsrückkehrer sowie Umsteiger aus verwandten kaufmännischen Berufen.

• Personen mit Vorkenntnissen in Lohn und Gehalt, die sich auf DATEV spezialisieren wollen
• Buchhalterinnen und Buchhalter, die ihr Tätigkeitsfeld um Lohnabrechnung erweitern möchten
• Berufsrückkehrerinnen und Berufsrückkehrer aus dem Personalwesen
• Kaufleute aus Industrie und Handel, die in die Lohnbuchhaltung wechseln wollen
• Sachbearbeitende aus HR-Abteilungen, die DATEV-Kenntnisse aufbauen möchten

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt, überwiegend in Teilzeit und teils auch in Vollzeit. Videogestützte Instruktionsphasen wechseln sich mit praktischen Aufgaben in einer DATEV-Übungsumgebung ab. Jede inhaltliche Einheit wird durch praxisnahe Fallaufgaben ergänzt: Mandant anlegen, Mitarbeiter einrichten, Abrechnung durchführen – das Programmieren bleibt immer eng verzahnt mit dem Verständnis der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen. Das Format erlaubt dabei ein Lerntempo, das auf unterschiedliche Vorkenntnisstufen eingeht.

Die Kursdauer hängt vom gewählten Termin und Format ab. Als Einzelmodul kann der Kurs kompakt belegt werden. Er ist außerdem Teil eines größeren Lehrgangs, der weitere Buchhaltungsmodule umfasst. Die vier inhaltlichen Blöcke können je nach Angebot auch in einem durchgehenden Lernstrang absolviert werden, sodass kein Wissensbruch zwischen den Themen entsteht.

Nach Abschluss des Kurses wird eine Teilnahmebescheinigung sowie ein trägerinternes Zertifikat ausgestellt. Das Zertifikat trägt die Bezeichnung „KompetenzCenter: Lohn und Gehalt mit DATEV" und dokumentiert die erworbenen Kenntnisse in der DATEV-Softwarebedienung sowie den fachlichen Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Es handelt sich um kein offizielles DATEV-Herstellerzertifikat, sondern um eine qualifizierte Bescheinigung des Kursanbieters.

DATEV Lohn und Gehalt ist die führende Software für die Lohnbuchhaltung in Deutschland. Wer dieses Programm sicher beherrscht, ist in Steuerkanzleien, im Rechnungswesen mittelständischer Unternehmen und in Lohnbüros nahezu überall einsetzbar. Die Nachfrage nach gut ausgebildeten Lohnbuchhalterinnen und Lohnbuchhaltern ist konstant hoch, weil das Thema komplex, fehleranfällig und rechtlich sensibel ist. Dieser Kurs verschafft einen vollständigen Überblick über die Abrechnung von der einfachsten Gehaltsabrechnung bis hin zu komplexen Sonderfällen wie Pfändungen, Mutterschutz, Dienstwagen und Jahressonderzahlungen. Damit ist er sowohl für den Berufseinstieg geeignet als auch für Fachkräfte, die nach einer längeren Pause wieder in die Lohnbuchhaltung einsteigen wollen. Die Vorbereitung des Lohnsteuer-Jahresausgleichs, die Bearbeitung von Mitarbeiterbewegungen und das Erstellen von Auswertungen auf Mandanten- und Mitarbeiterebene runden das Profil ab und sorgen dafür, dass Absolventinnen und Absolventen unmittelbar produktiv arbeiten können – ohne lange Einarbeitungszeit auf der Stelle.