Agiles Projektmanagement nach Scrum erweitert um MS Visio

Projekte scheitern selten an Technik — sie scheitern an fehlenden Methoden, unklaren Rollen und mangelnder Strukturierung. Dieser Kurs vermittelt ein breites und fundiertes Methodenrepertoire für das moderne Projektmanagement: agile Ansätze nach Scrum und hybride Frameworks stehen gleichwertig neben klassischen Methoden wie Prince2 und serviceorientierten Grundlagen nach ITIL. Ergänzt wird das Methodenwissen durch professionelle Software-Kompetenz in Microsoft Project und Microsoft Visio, die im Projektalltag täglich genutzt werden. Die Weiterbildung ist modular aufgebaut und richtet sich an Personen, die sowohl im agilen als auch im klassischen Projektumfeld kompetent agieren möchten und ihre Qualifikation durch international anerkannte Zertifizierungen nachweisen wollen.

Der erste und zentrale Modulblock behandelt agiles Projektmanagement nach Scrum auf Expert-Niveau. Scrum ist das weltweit am häufigsten eingesetzte agile Framework und bildet die methodische Basis dieser Weiterbildung. Teilnehmende verstehen nicht nur die formale Struktur von Scrum, sondern lernen, wie es in unterschiedlichen Teamgrößen, Branchen und Projektsituationen wirksam eingesetzt wird.

• Das Scrum-Framework: Sprint, Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective
• Rollen im Scrum-Team: Scrum Master, Product Owner, Entwicklungsteam und deren Interaktion
• Product Backlog Management: Epics, User Stories, Story Points und Refinement
• Velocity, Burn-Down-Charts und Sprint-Forecasting
• Skalierung von Scrum in größeren Organisationen: SAFe-Grundlagen, LeSS-Konzept
• Prüfungsvorbereitung und Examen zum Scrum Expert

Der zweite Modulblock deckt Prince2 Foundation ab und stellt das klassische Gegenstück zu Scrum dar. Prince2 ist vor allem in projektintensiven Branchen wie Bauwesen, öffentlicher Verwaltung, Finanzwesen und Beratung verbreitet und bietet ein klar strukturiertes Framework mit definierten Phasen, Rollen und Dokumententypen.

• Prince2-Grundprinzipien und deren Anwendung in Projekten
• Themen im Prince2-Framework: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiko, Änderungen, Fortschritt
• Prozesse im Prince2-Lebenszyklus: Starting Up, Initiating, Directing, Controlling, Managing Stage Boundaries, Closing
• Prince2-Rollen: Projektauftraggeber, Projektmanager, Projektassistenz und Projektboard
• Anpassung von Prince2 an kleine und mittlere Projektumgebungen
• Prüfungsvorbereitung und Examen Prince2 Foundation

Der dritte Block führt in ITIL Foundation V4 ein, das internationale Framework für IT-Service-Management. Obwohl ITIL primär im IT-Umfeld bekannt ist, bietet es eine wertvolle Perspektive auf serviceorientiertes Denken, das auch in nicht-IT-Projekten relevante Prinzipien liefert — insbesondere bei der Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereichen.

• Das ITIL-4-Servicemodell und die vier Dimensionen des Service Management
• ITIL-Wertschöpfungskette und ihre Aktivitäten
• Kernpraktiken: Incident Management, Problem Management, Change Enablement, Service Desk
• Integration von ITIL mit agilen und DevOps-Ansätzen
• Service Level Management und Kundenwert-Orientierung
• Prüfungsvorbereitung und Examen ITIL Foundation V4

Der vierte Block widmet sich Business Analysis auf Foundation-Niveau. Business-Analysten sind die Brücke zwischen Fachbereichen und IT — sie übersetzen Geschäftsanforderungen in lösbare Aufgaben. Der Kurs vermittelt die wichtigsten Techniken der Anforderungsanalyse, Stakeholder-Kommunikation und Dokumentation.

• Grundlagen der Business Analysis: Definitionen, Rollen und Verantwortlichkeiten
• Anforderungserhebung: Interviews, Workshops, Beobachtungen und Dokumente
• Anforderungsanalyse und -modellierung mit BPMN und Use Cases
• Stakeholder-Analyse und -Management
• Lösungsbewertung und Übergabe an Entwicklungsteams
• Verbindung von Business Analysis zu agilen und klassischen Projektmethoden

Im fünften Block werden die Software-Werkzeuge Microsoft Project und Microsoft Visio als praktische Erweiterung der Methodenkompetenz eingeführt. Kein Tool ersetzt methodisches Denken — aber wer sein Methodenwissen nicht in professionellen Werkzeugen abbilden kann, bleibt im Projektalltag hinter seinen Möglichkeiten zurück.

• Microsoft Project: Projektstrukturpläne erstellen, Ressourcen planen, Terminpläne verwalten
• Gantt-Diagramme, Meilensteine und kritischer Pfad in Microsoft Project
• Ressourcenauslastung und Engpässe erkennen und beheben
• Microsoft Visio: Diagramme für Prozesse, Organigramme und Systemarchitekturen
• Erstellung von Swimlane-Diagrammen für Prozessabläufe
• Integration von Visio-Diagrammen in Word, PowerPoint und Teams

Praxis-Anwendungsübungen

• Durchführung eines vollständigen Sprints in einer simulierten Scrum-Umgebung mit Backlog, Reviews und Retro
• Erstellen eines Product Backlogs mit User Stories, Akzeptanzkriterien und Story-Point-Schätzung
• Planung und Dokumentation eines Prince2-Projektinitiierungsdokuments
• Erstellung eines ITIL-Service-Requests und Incident-Management-Simulation
• Durchführung einer Stakeholder-Analyse für ein fiktives Transformationsprojekt
• Aufbau eines vollständigen Projektplans in Microsoft Project mit Ressourcen und Meilensteinen
• Erstellung eines Prozessablauf-Diagramms in Microsoft Visio für einen definierten Geschäftsprozess
• Vergleich agiler und klassischer Ansätze anhand eines realen Fallbeispiels
• Vorbereitung auf Prüfungen Scrum Expert, Prince2 Foundation und ITIL Foundation V4
• Analyse eines Scheiterns-Szenarios und Ableitung methodischer Verbesserungen
• Erstellung eines hybriden Projektmanagement-Plans für ein gemischtes Team
• Präsentation eines Projektkonzepts unter Nutzung von Visio und Project

Diese Weiterbildung richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die Projekte leiten oder daran mitwirken und ihr Methodenrepertoire systematisch ausbauen möchten.

• Projektmanager und Projektleiter, die agile Methoden neben klassischen Ansätzen professionell einsetzen möchten
• Scrum Master und Product Owner, die ihre Zertifizierung auf Expert-Niveau anstreben
• Business Analysten, die ihr Methodenwissen mit PM-Kompetenz verbinden möchten
• IT-Fachleute und Teamleiter in agilen oder hybriden Projektumgebungen
• Quereinsteiger mit Interesse an Projektmanagement, die eine anerkannte Mehrfachzertifizierung anstreben

Der Kurs wird im Combined Learning-Format durchgeführt und verbindet betreute Lehreinheiten mit selbstgesteuertem Lernen und praxisorientierten Projektübungen. Jedes Methodenmodul schließt mit einer strukturierten Prüfungsvorbereitung und — je nach gebuchtem Umfang — mit dem entsprechenden Zertifizierungsexamen ab. Vollzeit- und Teilzeitvarianten ermöglichen eine flexible Kursgestaltung. Der Anbieter stimmt den individuellen Lernplan vor Kursbeginn im Beratungsgespräch ab.

Aufgrund der modularen Breite — Scrum Expert, Prince2 Foundation, ITIL V4, Business Analysis, Microsoft Project und Microsoft Visio — erstreckt sich dieser Kurs erfahrungsgemäß über mehr als drei Monate bis zu sechs Monaten in Vollzeit. In Teilzeit verlängert sich die Laufzeit entsprechend. Die einzelnen Module sind individuell buchbar und können in Absprache mit dem Anbieter priorisiert oder angepasst werden.

Nach Abschluss des Kurses und den bestandenen Prüfungen erhalten Teilnehmende international anerkannte Herstellerzertifikate: Scrum Expert-Zertifizierung, Prince2 Foundation-Zertifikat und ITIL Foundation V4-Zertifikat. Ergänzend stellt der Anbieter ein Lehrgangszertifikat aus. Die Kombination mehrerer anerkannter Zertifizierungen in einer Weiterbildung macht das Kompetenzprofil besonders attraktiv für den Arbeitsmarkt.

Die Kombination aus agilem und klassischem Projektmanagement ist auf dem modernen Arbeitsmarkt zunehmend gefordert. Unternehmen erwarten von Projektverantwortlichen, dass sie nicht dogmatisch an einer Methode festhalten, sondern situativ das passende Framework wählen und Hybridansätze souverän umsetzen. Wer Scrum, Prince2, ITIL und Business Analysis in einem Kurs erlernt und zertifiziert wird, signalisiert genau diese Flexibilität — und hebt sich von Kandidaten ab, die nur eine Methode beherrschen. Die eingeschlossenen Software-Module Microsoft Project und Microsoft Visio sind keine akademischen Ergänzungen, sondern tägliche Arbeitswerkzeuge in Projektumgebungen. Wer seinen Projektplan professionell in Project abbildet und Prozesse in Visio visualisiert, kommuniziert auf Augenhöhe mit Projektauftraggebern, Stakeholdern und externen Partnern — und gewinnt damit an Autorität und Überzeugungskraft. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist diese Weiterbildung in der Regel über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Aufgrund der langen Laufzeit von mehr als drei Monaten empfiehlt sich eine frühzeitige Klärung der Förderoptionen. Je nach individueller Situation kommen das Qualifizierungschancengesetz, Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht. Ihr Anbieter berät Sie hierzu vor Kursbeginn umfassend.