KursbeschreibungIn diesem praxisnahen Kurs erlernen Teilnehmer:innen, wie sie Microsoft Outlook zur strukturierten Aufgabenverwaltung und Selbstorganisation im Berufsalltag einsetzen. Der Fokus liegt auf der effizienten Nutzung von E-Mails, Kalendern, Aufgabenlisten und…
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
KursbeschreibungIn diesem praxisnahen Kurs erlernen Teilnehmer:innen, wie sie Microsoft Outlook zur strukturierten Aufgabenverwaltung und Selbstorganisation im Berufsalltag einsetzen. Der Fokus liegt auf der effizienten Nutzung von E-Mails, Kalendern, Aufgabenlisten und Erinnerungsfunktionen zur besseren Steuerung des Arbeitsalltags. Ziel ist es, berufliche Prozesse mit Outlook übersichtlich, planbar und zeitsparend zu gestalten - ideal für Büroangestellte, Projektmitarbeiter:innen und Führungskräfte im digitalen Arbeitsumfeld.
Kursinhalte
Grundlagen des digitalen Aufgabenmanagements mit OutlookEinführung in die Struktur und Kernfunktionen von Microsoft Outlook für den täglichen Einsatz.
• Navigation und Benutzeroberfläche verstehen
• E-Mails, Kalender und Aufgaben im Zusammenspiel
• Vorteile integrierter Office-365-Funktionalitäten
Professionelle AufgabenverwaltungStrategien zur zielgerichteten Aufgabenplanung und Terminsteuerung.
• Aufgaben erstellen, priorisieren und kategorisieren
• Serientermine und Deadlines effizient verwalten
• Aufgaben mit Teams oder externen Partnern teilen
Outlook im Projekt- und BüroalltagPraktische Anwendung für typische Berufsrollen und Anforderungen.
• To-Do-Listen und E-Mail-Workflows für Projektkoordination
• Outlook-Aufgaben als persönliche Projektsteuerung nutzen
• Synchronisation mit Kalendern, mobilen Geräten und Teams
Produktivitätsstrategien und Best PracticesMethoden zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung von E-Mail-Stress.
• Inbox-Zero, Regeln und Automatisierung
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich IT & Informatik
Einstieg
38.000–48.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
52.000–68.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
70.000–95.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
124.000+
IT-Berufe sind seit fünf Jahren der größte Fachkräfteengpass am deutschen Arbeitsmarkt. Der Bestand offener IT-Stellen ist 2024 auf einen Rekordstand gestiegen; AI- und Cloud-Skills werden in den nächsten Jahren weiter überdurchschnittlich nachgefragt.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Weiterbildung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters in der Regel zu 100 % förderfähig — inklusive Fahrt-, Kinderbetreuungs- und ggf. Unterbringungskosten. Voraussetzung ist eine vorherige Beratung mit deinem Arbeitsvermittler.
Beide Formate sind je nach Anbieter verfügbar — als Online-Live-Format, Hybrid oder Präsenzschulung in mehreren deutschen Städten. Bei deiner Anfrage geben wir deine Präferenz (Region, Online/Präsenz, Vollzeit/Teilzeit) weiter, damit nur passende Angebote zurückkommen.
Die Dauer variiert je nach Anbieter und Format. Typisch sind ca. 4–12 Wochen Vollzeit / 3–6 Monate berufsbegleitend. Berufsbegleitende Varianten dauern entsprechend länger, sind dafür aber neben Beruf oder Familie absolvierbar.
Typische Folgepositionen sind: Bürokaufmann/-frau, Office Manager/in, Projektassistent/in, Fachangestellte/r für Bürokommunikation. Konkrete Gehalts-Spannen findest du im Karriere-Abschnitt dieser Seite — die Werte basieren auf Erhebungen der Bundesagentur für Arbeit und StepStone (2024/25).
Kombi-Kurs für Buchhaltungs-Quereinsteiger: PC-Grundlagen, sicherer Office-Umgang (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) plus Grundlagen der doppelten Buchführung. Lückenschluss vor dem Einstieg in den DATEV-Kurs.
Cloud, Microsoft 365, Online-Meetings, gemeinsame Dokumente und digitale Etikette: die Grundkompetenzen für hybride Arbeitswelten. Für alle, die in verteilten Teams produktiv arbeiten müssen.
Praxiskurs für Einkaufs-Sachbearbeitung mit Microsoft Office: Bestellabwicklung, Lieferantenmanagement, Word, Excel und PowerPoint. Für Quereinsteiger und Wiedereinsteiger in den kaufmännischen Bereich.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
• Filter und Kategorien für klare Strukturen
• Outlook-Shortcuts und Einstellungen für Fortgeschrittene
FazitNach Abschluss dieses Kurses sind Teilnehmer:innen in der Lage, Outlook gezielt für professionelles Aufgabenmanagement, strukturierte Arbeitsabläufe und zeitsparende Selbstorganisation einzusetzen - eine wertvolle digitale Kompetenz für den modernen Arbeitsalltag.
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · StepStone Gehaltsreport 2025 · Bitkom Studie Fachkräftemangel 2024. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Kostenlose Profi-Bildbearbeitung mit GIMP: Fotoretusche, Freistellen, Filter, Fotomontage. Praxisorientierte Alternative zu Photoshop für Sachbearbeiter, Marketing-Mitarbeiter und Selbständige.