Business-Kontexte analysieren mit Copilot – Weiterbildung

Diese Weiterbildung vermittelt, wie Business-Kontexte, Rahmenbedingungen und Einflussfaktoren im Tätigkeitsfeld der Business Analyse strukturiert erfasst und ausgewertet werden. Im Zentrum steht der gezielte Einsatz von Microsoft Copilot, um Informationen zu bündeln, Vorschläge zu verdichten und Arbeitsschritte KI-gestützt zu beschleunigen, ohne dabei die fachliche Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse zu verlieren. Grundlagen der Business Analyse, Stakeholder-Perspektiven, Datenkompetenz und KI-gestützte Strukturierung bilden den gemeinsamen methodischen Rahmen der vier Kursbausteine.

Der erste Modulblock widmet sich der Einordnung des Business-Kontexts. Bevor Informationen strukturiert oder KI-gestützt verdichtet werden können, muss klar sein, welches Problem, welche Stakeholder und welches Zielbild einer Fragestellung zugrunde liegen.

• Einordnung des Themenschwerpunkts in typische Aufgaben der Business Analyse
• Analyse von Business-Kontext, Problemstellung und Zielbild
• Identifikation und erste Einordnung relevanter Stakeholder
• Nutzung vorhandener KI- und Office-Werkzeuge zur Strukturierung erster Informationen
• Abgrenzung zwischen Symptomen und eigentlicher Ursache einer Fragestellung
• Aufbau eines ersten Überblicks über Rahmenbedingungen und Einflussfaktoren

Der zweite Modulblock behandelt die Strukturierung von Inhalten mit Microsoft Copilot. Hier verschiebt sich der Fokus vom Sammeln zum gezielten Verdichten: Informationen werden bewertet, priorisiert und in nachvollziehbare Arbeitsstände überführt.

• Sammlung und Bewertung relevanter Informationen aus mehreren Quellen
• Überführung von Rohinformationen in strukturierte Arbeitsstände
• Einsatz von Datenkompetenz zur Einordnung von Beobachtungen und Mustern
• gezielter Einsatz von Microsoft Copilot zur Aufbereitung von Inhalten
• Formulierung präziser Anfragen (Prompting) für belastbare KI-Ergebnisse
• kritische Prüfung und Nachbearbeitung von Copilot-Vorschlägen

Der dritte Modulblock stellt Entscheidungsreife her. Ziel ist es, aus strukturierten Informationen tragfähige Grundlagen für Entscheidungen im Fachbereich oder Projekt zu machen.

• Entwicklung von Argumentationslinien für unterschiedliche Fragestellungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Abstimmungsunterlagen
• adressatengerechte Kommunikation für Fachbereich, Projektbeteiligte und Führungskräfte
• klare Dokumentation von Analyseergebnissen
• anschlussfähige Präsentation von Ergebnissen für Folgeentscheidungen
• Umgang mit unterschiedlichen Erwartungen verschiedener Zielgruppen an dieselbe Information

Der vierte Modulblock überträgt die erarbeiteten Fähigkeiten auf die Nutzung in Fachbereich und Projekt. Hier werden Business-Analyse-Methoden, Stakeholder-Logik und Nutzenbewertung gezielt mit dem KI-gestützten Vorgehen aus den vorherigen Blöcken verknüpft.

• Verknüpfung von Business-Analyse-Methoden mit Stakeholder-Logik
• Nutzenbewertung von Vorhaben aus unterschiedlichen Perspektiven
• Einsatz von Visualisierung und Reporting für nachvollziehbare Ergebnisdarstellung
• Aufbereitung von Ergebnissen für konkrete Entscheidungssituationen
• durchdachter Einsatz von KI-Grundlagen und Prompting je nach Anwendungsfall
• Qualitätsprüfung KI-gestützter Arbeitsergebnisse vor der Weitergabe

Die vier Blöcke bauen aufeinander auf: von der Einordnung des Kontexts über die KI-gestützte Strukturierung und die Herstellung von Entscheidungsreife bis zur praktischen Anwendung im Fachbereich. Durchgängig wird an einem roten Faden gearbeitet, sodass die Teilnehmenden am Ende ein vollständiges Vorgehen von der ersten Informationssammlung bis zur adressatengerechten Entscheidungsvorlage beherrschen. Besonderer Schwerpunkt liegt auf dem durchdachten Umgang mit Microsoft Copilot: Die Weiterbildung vermittelt nicht nur die Bedienung des Werkzeugs, sondern auch, wie KI-generierte Vorschläge kritisch geprüft und in fachlich nachvollziehbare Ergebnisse überführt werden – eine Kompetenz, die angesichts der zunehmenden Verbreitung von KI-Werkzeugen im Arbeitsalltag von Business Analysts an Bedeutung gewinnt.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die betriebliche Anforderungen, Prozesse und datenbezogene Zusammenhänge analysieren und im Kontext von Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz fachlich einordnen möchten. Angesprochen sind insbesondere Personen, die zwischen Fachbereich, Datenkontext und technologischen Lösungen vermitteln oder entsprechende Aufgaben künftig übernehmen möchten.

• angehende oder praktizierende Business Analysts
• Mitarbeitende an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT
• Personen mit Interesse an Requirements Engineering und Stakeholder-Analyse
• Fachkräfte, die Microsoft Copilot gezielt für Analyseaufgaben einsetzen möchten
• Quereinsteigende mit Interesse an strukturierter, KI-gestützter Fachanalyse

Der Unterricht findet überwiegend im Combined-Learning-Ansatz statt, teilweise auch im virtuellen Klassenzimmer. Fachliche Inhalte zur Business Analyse und zu Stakeholder-Methoden werden im gemeinsamen Austausch erarbeitet, während der Umgang mit Microsoft Copilot in konkreten Übungsszenarien trainiert wird – von der ersten Informationssammlung bis zur fertigen Entscheidungsvorlage. Diese enge Verzahnung von fachlicher Methodik und Werkzeugeinsatz spiegelt den Praxisalltag von Business Analysts wider, in dem beides zunehmend zusammengehört.

Die Weiterbildung wird überwiegend in Vollzeit angeboten, eine Teilzeitvariante steht ebenfalls zur Verfügung. Der modulare Aufbau aus vier aufeinander aufbauenden Blöcken – Kontexteinordnung, KI-gestützte Strukturierung, Entscheidungsreife und Anwendung im Fachbereich – ermöglicht einen durchgängigen Kompetenzaufbau. Die konkrete Wochenstundenzahl richtet sich nach der gewählten Vollzeit- oder Teilzeitform.

Nach erfolgreicher Teilnahme findet eine trägerinterne Abschlussprüfung statt, die mit einem Trägerzertifikat bestätigt wird. Es handelt sich um eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Bildungsanbieters, nicht um eine staatlich anerkannte Prüfung oder ein Hersteller-Zertifikat von Microsoft. Das Zertifikat dokumentiert, dass die vier Kursbausteine von der Kontextanalyse bis zur KI-gestützten Entscheidungsvorlage erfolgreich durchlaufen wurden.

Business Analysts stehen zunehmend vor der Aufgabe, große Mengen an Informationen aus Fachbereichen, Systemen und Stakeholder-Gesprächen zu strukturierten, entscheidungsreifen Ergebnissen zu verdichten. Diese Weiterbildung vermittelt dafür ein durchgängiges Vorgehen, das klassische Business-Analyse-Methodik mit dem gezielten, kritisch durchdachten Einsatz von Microsoft Copilot verbindet. Der Kompetenzaufbau folgt dem tatsächlichen Arbeitsablauf im Fachbereich: von der ersten Einordnung eines Business-Kontexts über die KI-gestützte Verdichtung von Informationen bis zur adressatengerechten Präsentation von Entscheidungsvorlagen für Führungskräfte und Projektbeteiligte. Damit lässt sich das Gelernte unmittelbar auf reale Analyseaufgaben übertragen, ohne dass Copilot als bloßes Zusatzwerkzeug isoliert betrachtet wird. Für den weiteren beruflichen Weg eröffnet die Kombination aus Business-Analyse-Kompetenz und durchdachtem KI-Einsatz Perspektiven in Rollen wie Business Analyst, Requirements Engineer oder IT-Berater, die zunehmend an der Schnittstelle zwischen Fachbereich, Datenkontext und technologischen Lösungen vermitteln müssen.