ChatGPT with Excel — KI-gestützte Excel-Produktivität

Microsoft Excel ist seit Jahrzehnten eines der meistgenutzten Werkzeuge in Unternehmen — für Datenanalyse, Reporting, Planung und Controlling. Mit der Einführung leistungsfähiger KI-Assistenten wie ChatGPT ergeben sich völlig neue Möglichkeiten, Arbeitsabläufe in Excel zu beschleunigen und zu verbessern. Wer ChatGPT gezielt für Excel-Aufgaben einzusetzen weiß, kann komplexe Formeln im Dialog entwickeln, Makros und VBA-Skripte generieren lassen, Datenstrukturen bereinigen und Berichte deutlich schneller erstellen. Dieser Kurs vermittelt genau diese Kombination: Excel-Kompetenz trifft auf KI-Assistenz. Teilnehmende lernen, ChatGPT als produktiven Arbeitspartner für ihre tägliche Excel-Arbeit zu nutzen — ohne tiefe Programmierkenntnisse und ohne stundenlange Formelrecherche. Der Schwerpunkt liegt auf konkreten, sofort anwendbaren Techniken aus der Praxis.

Der erste Themenblock führt in das Zusammenspiel von ChatGPT und Excel ein. Teilnehmende lernen, wie ChatGPT grundsätzlich funktioniert, welche Stärken und Grenzen das Modell bei Excel-Aufgaben hat, und wie man effektive Prompts formuliert, um präzise und direkt verwertbare Ergebnisse zu erhalten. Dieser Block legt die methodische Grundlage für alle folgenden Kursabschnitte.

• Grundprinzipien von ChatGPT und Funktionsweise großer Sprachmodelle
• Unterschied zwischen guten und schlechten Prompts bei Excel-Anfragen
• Prompt-Techniken: Rolle zuweisen, Beispiele geben, Einschränkungen definieren
• Antworten von ChatGPT kritisch prüfen und in Excel testen
• Iteratives Vorgehen: Antwort verfeinern und nachbessern
• Datenschutz beim Einsatz von ChatGPT mit Unternehmensdaten beachten

Der zweite Block widmet sich der Formelentwicklung mit ChatGPT-Unterstützung. Teilnehmende lernen, wie komplexe Excel-Funktionen im Dialog mit ChatGPT entwickelt und erklärt werden. Dabei wird nicht nur die fertige Formel geliefert, sondern das Verständnis für die zugrunde liegende Logik aufgebaut, sodass Teilnehmende eigenständig weiterentwickeln können.

• Einfache und verschachtelte Funktionen mit ChatGPT erklären lassen
• XLOOKUP, INDEX/MATCH und VLOOKUP im Vergleich mit ChatGPT erarbeiten
• Bedingte Berechnungen mit IF, IFS und SWITCH
• Textfunktionen für Datenbereinigung: TRIM, CLEAN, SUBSTITUTE, LEFT/RIGHT/MID
• Array-Formeln und LAMBDA-Funktionen mit ChatGPT entwickeln
• Datums- und Zeitfunktionen für Reporting und Planung

Der dritte Block behandelt Automatisierung mit VBA und Power Query, unterstützt durch ChatGPT. Teilnehmende ohne Programmierkenntnisse lernen, wie sie VBA-Makros von ChatGPT generieren lassen und diese sicher in ihre Arbeitsmappen integrieren. Power-Query-Transformationen werden ebenfalls mit ChatGPT-Unterstützung erarbeitet.

• Einfache VBA-Makros mit ChatGPT generieren und in Excel einbinden
• Schleifen, Bedingungen und Variablen in ChatGPT-generierten VBA-Skripten verstehen
• Automatisierte Berichterstellung mit VBA und ChatGPT
• Power Query: Datenquellen verbinden, transformieren und laden
• Typische Fehler in ChatGPT-generiertem VBA-Code erkennen und korrigieren
• Makros testen, debuggen und dokumentieren

Der vierte Block befasst sich mit der Erstellung von Berichten, Dashboards und Analysen mit KI-Unterstützung. Teilnehmende lernen, wie Pivot-Tabellen, Diagramme und Management-Reports mit ChatGPT-Anleitung effizienter entwickelt werden. Der Fokus liegt auf praxisnahen Anwendungsfällen aus Controlling, HR und Vertrieb.

• Pivot-Tabellen mit ChatGPT-Anleitung aufsetzen und konfigurieren
• Dynamische Diagramme und Charts für Management-Reports erstellen
• Bedingte Formatierung für Dashboards mit ChatGPT konfigurieren
• KI-gestütztes Datenbereinigungs-Workflow für importierte Rohdaten
• Berichtsvorlage mit Automatisierungslogik konzipieren
• Typische Controlling- und HR-Szenarien Schritt für Schritt durcharbeiten

Praxisblock — sofort anwendbare ChatGPT-Excel-Workflows Die folgenden Aufgaben werden als geführte Praxisübungen und eigenständige Challenges bearbeitet und decken die häufigsten realen Anwendungsfälle ab.

• Umsatztabelle mit XLOOKUP und bedingter Formatierung aufbauen
• Monatsreport aus Rohdaten vollständig mit ChatGPT-Unterstützung erstellen
• Datenbereinigungsskript für importierte CSV-Dateien mit VBA generieren
• Pivot-Dashboard für Vertriebsanalyse aufsetzen und automatisch aktualisieren
• Fehlerquelle in einer defekten verschachtelten Formel mit ChatGPT identifizieren
• LAMBDA-Funktion für wiederkehrende Berechnung entwickeln
• Power-Query-Transformation für mehrspaltige Datenquelle konfigurieren
• Automatischen E-Mail-Versand aus Excel via VBA und ChatGPT generieren
• KPI-Dashboard mit bedingten Ampelfarben erstellen
• Zeitreihenanalyse mit Trendlinie und Prognose aufsetzen
• Datenvalidierung und Eingabemaske für fehlerfreie Dateneingabe konfigurieren
• Vollständigen Management-Report von der Rohdaten-Aufbereitung bis zum Diagramm durcharbeiten

Der Kurs richtet sich an alle Fachkräfte, die Excel regelmäßig nutzen und ihre Produktivität durch den gezielten Einsatz von ChatGPT deutlich steigern möchten. Grundlegende Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

• Controller und Finance-Mitarbeitende, die Reportings und Analysen erstellen
• Business Analysten, die große Datenmengen in Excel aufbereiten
• HR-Fachkräfte mit Excel-basierten Auswertungsaufgaben
• Vertriebsmitarbeitende mit Reporting-Verantwortung
• Excel-Power-User, die ihren Workflow mit KI-Unterstützung optimieren möchten

Der Kurs findet überwiegend im Combined-Learning-Format statt und verbindet Präsenzphasen mit Online-Lerneinheiten. Alle Inhalte werden direkt in Excel und ChatGPT demonstriert, sodass Teilnehmende sofort mitarbeiten und eigene Aufgaben einbringen können. Reale Datensätze aus typischen Unternehmensszenarien werden als Übungsmaterial genutzt. Online-Seminar-Formate sind verfügbar. Teilzeit- und individuelle Startzeitpunkte können nach Absprache vereinbart werden.

Der Kurs dauert üblicherweise mehr als drei Tage bis zu einer Woche bei Vollzeitdurchführung. Die Kursdauer richtet sich nach dem gewählten Intensitätsniveau und dem individuellen Ausgangswissen der Teilnehmenden. Auch kürzere Einführungsformate sowie erweiterte Vertiefungsmodule sind möglich.

Teilnehmende erhalten nach Abschluss des Kurses ein Lehrgangszertifikat des Kursanbieters als Nachweis der absolvierten Weiterbildung. Der Kurs ist keine Vorbereitung auf eine externe Zertifizierungsprüfung, sondern vermittelt direkt anwendbare Praxiskompetenz. Das Lehrgangszertifikat dokumentiert den systematischen Kompetenzerwerb im Bereich KI-gestützte Excel-Produktivität.

Fachkräfte, die Excel täglich für Reporting, Analyse und Planung nutzen, verbringen oft erhebliche Zeit mit der Suche nach Formeln, dem Debuggen von Fehlern oder dem manuellen Aufbereiten von Daten. ChatGPT kann als intelligenter Assistent fungieren, der diese Aufgaben drastisch beschleunigt — vorausgesetzt, man weiß, wie man ihn effektiv promptet und seine Antworten kritisch bewertet. Dieser Kurs vermittelt genau diese Fähigkeit und ermöglicht eine messbare Steigerung der persönlichen Arbeitseffizienz. Der Einsatz von ChatGPT für VBA und Power Query ist besonders wertvoll für Fachkräfte ohne Programmierkenntnisse: Aufgaben, die früher eine Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung erforderten, lassen sich nun im Dialog mit dem KI-Assistenten lösen. Das schafft Autonomie, verkürzt Projektlaufzeiten und eröffnet neue Möglichkeiten zur Prozessautomatisierung ohne Programmierstudium. Bei AZAV-zertifizierten Anbietern ist dieser Kurs in der Regel über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Je nach individueller Situation kommen auch das Qualifizierungschancengesetz oder andere Förderprogramme in Betracht. Das Beratungsgespräch klärt, welche Fördermöglichkeit für die eigene Situation am besten geeignet ist.