Projektmanagement-Einstieg mit Excel & DevOps – Kurs

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die neu in das Projektmanagement einsteigen möchten, und verbindet drei Bausteine zu einem Gesamtpaket: die grundlegenden Methoden klassischen und agilen Projektmanagements, den praktischen Umgang mit Excel als Steuerungswerkzeug für Termine, Budgets und Ressourcen sowie ein Aufbaumodul, das in die Arbeitsweisen von DevOps einführt. Anders als reine Methodenkurse verzichtet dieses Format nicht auf das konkrete Handwerkszeug: Teilnehmende erstellen eigene Projektpläne in Excel, üben typische Steuerungsaufgaben und lernen zusätzlich, wie moderne, DevOps-geprägte Teams Projekte organisieren. Der Kurs eignet sich besonders für Personen ohne bisherige Projekterfahrung, die einen strukturierten, praxisnahen Einstieg suchen.

Modul eins führt in die Grundlagen des klassischen Projektmanagements ein. Teilnehmende lernen die zentralen Begriffe, Phasen und Rollen kennen, die jedem Projekt zugrunde liegen, unabhängig davon, ob es später klassisch oder agil umgesetzt wird.

• Definition und Abgrenzung von Projekten gegenüber Linienaufgaben
• Die klassischen Phasen eines Projekts von Initiierung bis Abschluss
• Zielformulierung nach anerkannten Kriterien für Projektziele
• Rollen im Projektteam: Auftraggeber, Projektleitung, Teammitglieder
• Grundlagen der Stakeholder-Analyse und Kommunikationsplanung

Modul zwei führt in agile Grundprinzipien ein und stellt sie den klassischen Ansätzen aus Modul eins gegenüber. Teilnehmende verstehen, wann welcher Ansatz sinnvoll ist und wie sich beide in der Praxis auch kombinieren lassen.

• Grundwerte und Prinzipien agiler Vorgehensweisen
• Iteratives Arbeiten in kurzen Zyklen statt starrer Gesamtplanung
• Grundlegende Rollen in agilen Teams
• Visualisierung von Arbeit über Boards und Backlogs
• Vor- und Nachteile klassischer und agiler Ansätze im Vergleich

Modul drei ist der praktischen Excel-Nutzung für die Projektsteuerung gewidmet. Dieses Modul unterscheidet die Weiterbildung von rein theoretischen Projektmanagement-Einführungen, da hier konkretes, sofort einsetzbares Handwerkszeug vermittelt wird.

• Aufbau eines Projektstrukturplans in Excel-Tabellenform
• Erstellung eines Terminplans mit Start- und Enddaten sowie Abhängigkeiten
• Berechnung von Pufferzeiten und kritischen Pfaden mit Excel-Formeln
• Aufbau einfacher Budget- und Kostenübersichten
• Visualisierung von Projektfortschritt mit bedingter Formatierung und Diagrammen
• Erstellung eines einfachen Balkendiagramms zur Terminübersicht in Excel

Modul vier bildet das Aufbaumodul zu DevOps und rundet die Weiterbildung mit einem Blick auf moderne, technisch geprägte Projektorganisation ab. Es zeigt, wie Projektmanagement-Grundlagen auch in IT-nahen, DevOps-orientierten Teams zur Anwendung kommen.

• Grundprinzipien und kultureller Hintergrund von DevOps
• Zusammenarbeit zwischen Entwicklungs- und Betriebsteams im Projektalltag
• Grundlagen kontinuierlicher Integration und Bereitstellung
• Rolle von Automatisierung in DevOps-geprägten Projekten
• Übertragung klassischer Projektsteuerungswerkzeuge auf DevOps-Umgebungen

Die folgenden Praxisübungen verbinden alle drei Themenbereiche zu einem durchgängigen Übungsprojekt, an dem die Teilnehmenden von der ersten Zieldefinition bis zur fertigen Excel-Steuerung arbeiten.

• Formulierung eines eigenen Projektziels für ein fiktives Übungsprojekt
• Aufbau eines Projektstrukturplans für dieses Übungsprojekt
• Erstellung eines vollständigen Terminplans mit Abhängigkeiten in Excel
• Aufbau einer Budgetübersicht mit Formeln zur automatischen Summenbildung
• Visualisierung des Projektfortschritts mit einem einfachen Excel-Diagramm
• Vergleich, wie dasselbe Projekt klassisch und agil geplant werden könnte
• Aufbau eines einfachen Kanban-artigen Boards für das Übungsprojekt
• Identifikation und Bewertung von drei Risiken im Übungsprojekt
• Diskussion, wie das Übungsprojekt in einem DevOps-Team organisiert würde
• Erstellung eines einfachen Statusberichts auf Basis der Excel-Daten
• Präsentation des eigenen Projektplans in der Gruppe
• Abschließende Überarbeitung des Plans anhand von Rückmeldungen

Durch die durchgängige Arbeit an einem einzigen Übungsprojekt erleben die Teilnehmenden den gesamten Ablauf von der Zieldefinition bis zur laufenden Steuerung aus einer Hand, statt isolierte Einzelthemen zu bearbeiten.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen ohne bisherige Projekterfahrung, die einen strukturierten, praxisnahen Einstieg in das Projektmanagement suchen.Vorerfahrung im Projektmanagement ist nicht erforderlich, da die Weiterbildung ausdrücklich als Einstieg konzipiert ist. Grundlegende Erfahrung im Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen ist hilfreich, wird im Excel-Modul aber ebenfalls von Grund auf vermittelt.

Die methodischen Grundlagen werden anhand kurzer Theorieeinheiten und anschaulicher Beispiele vermittelt. Das Excel-Modul findet direkt am eigenen Rechner statt, sodass Teilnehmende Formeln, Diagramme und Tabellenstrukturen unmittelbar selbst erstellen. Alle drei Themenbereiche werden über ein durchgängiges Übungsprojekt miteinander verzahnt, damit Teilnehmende den Zusammenhang zwischen Methode, Werkzeug und praktischer Anwendung direkt erleben, statt isolierte Einzelthemen abzuarbeiten.

Der Umfang der Weiterbildung richtet sich nach der Kombination aus Methodengrundlagen, Excel-Praxis und DevOps-Aufbaumodul und wird auf die Vorkenntnisse der Teilnehmenden abgestimmt. Je nach gewähltem Lernformat lässt sich die Weiterbildung in Vollzeit zügiger oder in Teilzeit über einen längeren Zeitraum absolvieren.

Die Weiterbildung schließt mit einer qualifizierten Teilnahmebescheinigung ab, die die erworbenen Grundkenntnisse in klassischem und agilem Projektmanagement, in der Excel-basierten Projektsteuerung sowie im DevOps-Aufbaumodul dokumentiert. Eine externe herstellerspezifische Zertifizierungsprüfung ist nicht Bestandteil dieser Einstiegsweiterbildung.

Projektmanagement-Grundkenntnisse werden in nahezu jeder Branche verlangt, sobald Aufgaben über den reinen Tagesbetrieb hinausgehen. Wer diese Grundlagen mit praktischer Excel-Kompetenz verbindet, kann Projekte nicht nur methodisch einordnen, sondern auch unmittelbar mit einem im Berufsalltag verbreiteten Werkzeug steuern, ohne auf spezialisierte, oft kostenpflichtige Projektmanagement-Software angewiesen zu sein. Das DevOps-Aufbaumodul erweitert diesen Grundstock um einen Blick in technisch geprägte Arbeitsumgebungen, die zunehmend auch außerhalb klassischer IT-Abteilungen an Bedeutung gewinnen. Wer versteht, wie DevOps-Teams Projekte organisieren, kann sich leichter in solche Umgebungen einfinden oder als Schnittstelle zwischen klassischer Projektsteuerung und technischen Teams agieren. Für den weiteren beruflichen Weg bietet diese Einstiegsweiterbildung ein solides, praxisnahes Fundament, auf dem sich vertiefende Projektmanagement-Zertifizierungen oder spezialisierte agile Rollen aufbauen lassen, ohne dass der praktische Bezug zum eigenen Arbeitsalltag verloren geht.