Excel Level 2 Business: Pivot & Datenbankfunktionen – Kurs

Microsoft Excel ist in der kaufmännischen Praxis eines der meistgenutzten Werkzeuge überhaupt. Dieser Kurs richtet sich an Fachkräfte, die bereits über Excel-Grundkenntnisse verfügen und ihre Fähigkeiten gezielt auf das nächste Level heben möchten. Im Mittelpunkt stehen Pivot-Tabellen, Datenbankfunktionen, die Analyse großer Datenmengen sowie erweiterte Gestaltungs- und Organisationsmöglichkeiten. Wer Excel Level 2 beherrscht, kann im Berufsalltag Auswertungen, Berichte und Datenanalysen deutlich effizienter erstellen — ein handfester Vorteil in kaufmännischen, administrativen und analytischen Berufen. Der Kurs wird als Combined Learning oder Online-Seminar angeboten und dauert je nach Anbieter ein bis mehrere Wochen.

Der erste Block behandelt die Strukturierung und Gliederung von Tabellen. Wer täglich mit großen Datensätzen arbeitet, weiß, wie wichtig Übersichtlichkeit ist. Teilnehmende lernen, Zeilen und Spalten zu gruppieren, Tabellen in Abschnitte zu unterteilen und Gliederungsebenen anzulegen, um umfangreiche Listen übersichtlich darzustellen. Diese Funktionen sind besonders in Controlling und Finanzabteilungen unverzichtbar.

• Zeilen und Spalten gruppieren und Gliederungsebenen anlegen
• Teilergebnisse einfügen und automatisch berechnen
• Gliedern nach Kategorien und Ausblenden nicht relevanter Daten
• Tabellenstruktur für wechselnde Auswertungsanforderungen flexibel anpassen
• Druckbereiche und Seitenlayout für strukturierte Tabellenausgaben einrichten
• Umgang mit Ein- und Ausblenden ganzer Bereiche in komplexen Tabellen

Der zweite Block widmet sich Excel als Datenbankwerkzeug. Excel wird in vielen Betrieben als einfaches Datenbanksystem für Stammdaten, Kundenlisten oder Lagerverwaltung genutzt. Dieser Abschnitt zeigt, wie Listen korrekt aufgebaut werden, welche Datenbankfunktionen zur Verfügung stehen und wie Daten gezielt gefiltert und ausgewertet werden.

• Listen richtig aufbauen: Feldnamen, Datensätze, keine Leerzeilen
• Autofilter und erweiterter Filter für gezielte Datenabfragen
• Datenbankfunktionen: DBSUMME, DBANZAHL, DBMITTELWERT, DBMAX, DBMIN
• Datengültigkeit und Eingabehilfen für fehlerfreie Datenpflege
• Daten aus externen Quellen importieren und strukturieren
• Sortierungen nach mehreren Kriterien kombinieren

Der dritte Block ist das Herzstück des Kurses: die Pivot-Tabelle. Pivot-Tabellen sind das mächtigste Analyse-Werkzeug in Excel und erlauben es, große Datenmengen in Sekunden zusammenzufassen, zu gruppieren und auszuwerten. Teilnehmende erstellen vollständige Pivot-Analysen und lernen, diese für Berichte und Entscheidungsgrundlagen aufzubereiten.

• Pivot-Tabelle aus einer Excel-Liste erstellen
• Zeilen, Spalten, Werte und Filter sinnvoll anordnen
• Berechnete Felder und Elemente in Pivot-Tabellen einfügen
• Datenschnitte (Slicers) und Zeitachsen für interaktive Auswertungen verwenden
• Pivot-Charts erstellen und mit der Pivot-Tabelle synchronisieren
• Pivot-Tabellen aktualisieren und mit veränderten Quelldaten verknüpfen

Der vierte Block behandelt Datum/Uhrzeit-Funktionen, Arbeitsmappen-Management und spezielle Gestaltungsmöglichkeiten. Diese Themen sind im Berufsalltag allgegenwärtig: Terminberechnungen, Arbeitszeiterfassung und die professionelle Gestaltung von Excel-Berichten fallen täglich an.

• Datumsfunktionen: HEUTE(), JETZT(), DATEDIF, ARBEITSTAG, NETTOARBEITSTAGE
• Zeitberechnungen und Umgang mit Zeitformaten
• Bedingte Formatierung für automatische Hervorhebungen
• Arbeitsmappen schützen, freigeben und gemeinsam bearbeiten
• Mehrere Tabellenblätter gleichzeitig bearbeiten und verknüpfen
• Spezielle Zahlenformate und benutzerdefinierte Formatierungen

Praxis-Block: Berufsnahe Übungen und Anwendungsszenarien

• Vollständige Umsatzauswertung mit Pivot-Tabelle und Datenbankfunktionen
• Kundenliste als Excel-Datenbank aufbauen und pflegen
• Monatsberichte automatisiert aus Rohdaten erzeugen
• Arbeitszeiterfassung mit Datums- und Zeitfunktionen umsetzen
• Filter und Gliederungen für Finanz- und Controlling-Aufgaben einsetzen
• Pivot-Charts für Management-Präsentationen aufbereiten
• Bedingte Formatierung für Ausreißer-Erkennung im Datensatz nutzen
• Fehlerquellen in bestehenden Tabellenkalkulationen identifizieren und beheben
• Standardberichte mit Mustervorlagen strukturieren
• Arbeitsmappen für die Weitergabe an Kollegen schützen
• Daten aus verschiedenen Tabellenblättern konsolidieren
• Komplexe Sortierprioritäten und erweiterte Filterszenarien durcharbeiten

Die Übungsaufgaben orientieren sich an realen Aufgabenstellungen aus kaufmännischen und administrativen Berufen. Teilnehmende arbeiten an Datensätzen, die dem beruflichen Alltag entsprechen, und können die erworbenen Fähigkeiten unmittelbar in ihrer Tätigkeit einsetzen. Am Ende des Kurses steht ein solides Kompetenzprofil, das kaufmännische Fachkräfte für anspruchsvollere Aufgaben und Positionen qualifiziert.

Dieser Kurs richtet sich an kaufmännische Angestellte, Sachbearbeiter, Assistenzen und Fachkräfte aus allen Branchen, die Excel bereits auf Grundniveau beherrschen und nun die fortgeschrittenen Möglichkeiten des Programms für ihre berufliche Praxis erschließen möchten. Besonders profitieren Personen, die regelmäßig mit größeren Datenmengen, Berichten oder Auswertungen arbeiten.

• Kaufmännische Sachbearbeiter und Bürokaufleute
• Assistenzen und Sekretariate, die Berichte und Auswertungen erstellen
• Mitarbeiter im Controlling, Vertrieb oder Einkauf
• Fachkräfte, die Excel-Kenntnisse für den Bewerbungsmarkt aufwerten möchten
• Arbeitssuchende in kaufmännischen Umschulungsprogrammen

Der Kurs wird überwiegend als Combined Learning angeboten, in einigen Fällen auch als reines Online-Seminar. Die Lernmethodik kombiniert Erklärphasen mit direktem Üben am eigenen Rechner. Teilnehmende erhalten Zugang zu Übungsdateien, die typische Berufsszenarien abbilden, und lösen praxisnahe Aufgaben unter Begleitung der Lehrenden. eigenständige Übungsphasen ermöglichen das individuelle Vertiefen einzelner Themen. Rückmeldungen zu Übungsarbeiten helfen, Lücken gezielt zu schließen.

Die Weiterbildung dauert je nach Anbieter und Format von mehr als einer Woche bis zu mehreren Monaten. Vollzeitkurse schließen die Inhalte zügiger ab, während Teilzeitvarianten besser mit einer laufenden Berufstätigkeit vereinbar sind. Der zeitliche Umfang orientiert sich daran, alle Level-2-Inhalte gründlich zu behandeln und ausreichend Übungszeit für die Anwendung einzuplanen.

Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Absolventen ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat des Anbieters. Diese Nachweise belegen gegenüber Arbeitgebern, dass die Excel-Kenntnisse über das Grundniveau hinausgehen und die in Level 2 behandelten Analyse- und Datenbankfunktionen beherrscht werden. Das Zertifikat ist in kaufmännischen Stellenanzeigen häufig ausdrücklich erwünscht.

Excel-Kenntnisse auf Level-2-Niveau gehören in vielen kaufmännischen Berufen zu den Standardanforderungen, die in Stellenanzeigen ausdrücklich genannt werden. Wer Pivot-Tabellen, Datenbankfunktionen und Großdatenanalyse beherrscht, kann Auswertungen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen deutlich schneller und fehlerfreier erstellen — ein direkter Mehrwert für den Arbeitgeber und ein handfester Karrierevorteil. Besonders für Personen, die eine kaufmännische Umschulung durchlaufen oder ihre bestehende Stelle sichern und ausbauen möchten, ist die Zertifizierung auf Level-2-Niveau ein wichtiges Signal: Sie zeigt, dass Excel nicht nur als Eingabeformular, sondern als echtes Analysewerkzeug beherrscht wird. Viele Controllingabteilungen, Vertriebsteams und kaufmännische Leitungen suchen genau diese Kombination aus Datenaffinität und handwerklicher Excel-Kompetenz.