Finanzbuchhaltung mit Lexware: Rechnungen & Abschluss – Kurs

In dieser Weiterbildung steht die praktische Arbeit mit der Buchhaltungssoftware Lexware im Mittelpunkt. Die Teilnehmenden lernen, Ein- und Ausgangsrechnungen zu erfassen, Konten anzulegen und Geschäftsvorfälle softwaregestützt zu verbuchen. Über die laufende Buchhaltung hinaus behandelt der Kurs Monats- und Jahresabschlüsse, die Umsatzsteuervoranmeldung sowie die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung – ergänzt um statistische Grundlagen zur Auswertung von Buchhaltungsdaten. Im Unterschied zu einer allgemeinen Buchhaltungsweiterbildung wird hier durchgehend an einer konkreten, in der Praxis verbreiteten Software gearbeitet.

Der erste Modulblock führt in die Finanzbuchhaltung mit Lexware ein. Die Teilnehmenden lernen die Softwareoberfläche kennen, legen einen Kontenplan an und üben die Erfassung von Bestandskonten und Buchungssätzen direkt im Programm.

• Einführung in die Lexware-Oberfläche für die Finanzbuchhaltung
• Erfassung von Bestandskonten und Bildung von Buchungssätzen
• Anlegen eines Kontenplans in Lexware
• Aufbau von Kontorahmen und Kontenstruktur
• Aufzeichnungspflichten bei der Belegerfassung

Im zweiten Modulblock geht es um laufende Buchungsvorgänge und die Auswertung der erfassten Daten. Im Zentrum stehen Ein- und Ausgangsrechnungen sowie die softwaregestützte Erstellung betriebswirtschaftlicher Berichte.

• Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen in Lexware
• Buchen und Abschließen des Gewinn- und Verlustkontos
• Verbuchung von Aufwands- und Ertragskonten
• Abbildung von Geschäftsvorfällen im Warenverkehr
• Erstellung von Berichten und betriebswirtschaftlichen Auswertungen

Der dritte Modulblock behandelt die Abschlussarbeiten rund um Monats- und Jahresabschluss sowie die Umsatzsteuervoranmeldung. Die Teilnehmenden üben, welche Schritte für einen ordnungsgemäßen Abschluss in Lexware notwendig sind.

• Vorbereitung und Durchführung von Abschlussarbeiten
• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung in Lexware
• Erfassung der Erfolgskonten zum Abschluss
• Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Grundzüge statistischer Schätzverfahren im Abschlusskontext

Der vierte Modulblock vermittelt statistische Grundlagen mit Bezug zur Finanzbuchhaltung, gefolgt von einem eigenen Block zur Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Lexware.

• Statistische Grundbegriffe für die Finanzbuchhaltung
• Berechnung von Mittelwert, Varianz und Standardabweichung
• Verteilungen und Wahrscheinlichkeitsrechnung im Buchhaltungskontext
• Korrelationsanalysen zwischen Finanzkennzahlen
• Einführung in Lohnprozesse und Aufgaben der Personalabrechnung
• Durchführung von Lohnabrechnungen mit Lexware vom Bruttolohn zur Nettoauszahlung

Im praktischen Vertiefungsteil wenden die Teilnehmenden das Gelernte an durchgängigen Lexware-Fallbeispielen an, die typische betriebliche Situationen abbilden.

• Anlegen eines vollständigen Kontenplans für ein Beispielunternehmen
• Verbuchung eines Zyklus aus Ein- und Ausgangsrechnungen
• Erstellung einer betriebswirtschaftlichen Auswertung aus den gebuchten Daten
• Durchführung einer vollständigen Umsatzsteuervoranmeldung
• Abschluss eines Geschäftsjahres in Lexware
• Berechnung statistischer Kennwerte aus Buchhaltungsdaten
• Erstellung einer Musterlohnabrechnung mit Sozialversicherungsnachweisen
• Anpassung von Standardberichten an unternehmensspezifische Anforderungen
• Fehlersuche und Korrekturbuchungen in laufenden Konten
• Zusammenführung von Buchhaltungs- und Lohndaten in einer Gesamtauswertung
• Diskussion typischer Stolperstellen bei Rechnungseingang und -ausgang
• Abgleich offener Posten zwischen Debitoren- und Kreditorenkonten
• Prüfung von Buchungssätzen auf Plausibilität vor dem Abschluss
• Abschließende Fallstudie über einen kompletten Buchhaltungszyklus

Der klare Softwarebezug unterscheidet diese Weiterbildung von rein theoretischen Buchhaltungskursen: Alle Inhalte werden direkt in Lexware nachvollzogen, sodass die Teilnehmenden am Ende nicht nur die Buchhaltungslogik, sondern auch die konkrete Bedienung des Programms beherrschen. Dazu gehört auch der Umgang mit den Standardberichten der Software, die sich an unternehmensspezifische Auswertungsbedürfnisse anpassen lassen. Durch die Ergänzung um Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie statistische Grundlagen deckt der Kurs ein breiteres Spektrum ab als eine reine Rechnungsverbuchung – von der laufenden Buchführung über den Abschluss bis zur Personalabrechnung. Wer alle Themenblöcke durchläuft, versteht damit auch die Schnittstellen zwischen Finanzbuchhaltung und Personalwesen, die in kleineren Unternehmen häufig von denselben Mitarbeitenden betreut werden.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen mit Lexware anstreben oder ihre bestehenden Fachkenntnisse in diesem Bereich erweitern möchten.

• Berufseinsteigende mit Interesse an softwaregestützter Buchhaltung
• Mitarbeitende im Rechnungswesen, die Lexware praktisch erlernen möchten
• Personen, die künftig Ein- und Ausgangsrechnungen eigenständig bearbeiten
• Fachkräfte, die zusätzlich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung übernehmen möchten
• Quereinsteigende mit kaufmännischem Grundverständnis

Die Inhalte werden konsequent direkt in der Lexware-Software erarbeitet, sodass Theorie und praktische Bedienung von Beginn an zusammenfließen. Anhand von Fallbeispielen und Übungsszenarien aus typischen betrieblichen Situationen üben die Teilnehmenden den vollständigen Weg von der Rechnungserfassung bis zum Abschluss, ergänzt um Übungen zur Lohnbuchhaltung und zu statistischen Auswertungen.

Der Umfang orientiert sich an den Marktangeboten für diese Lexware-Weiterbildung und gliedert sich in aufeinander aufbauende Blöcke von der Softwareeinführung über laufende Buchungen und Abschlussarbeiten bis zur Lohnbuchhaltung. Genaue Wochenstunden und Kalenderdauer legt der jeweilige Anbieter im Einzelangebot fest.

Die Weiterbildung schließt mit einem trägerinternen Zertifikat beziehungsweise einer qualifizierten Teilnahmebescheinigung zu „Finanzbuchhaltung mit Lexware mit Zusatzqualifikation Finanzbuchhaltung sowie Statistik" ab. Es handelt sich nicht um eine staatlich geregelte Prüfung oder ein Herstellerzertifikat von Lexware, sondern um einen anbieterinternen Nachweis.

Wer diese Weiterbildung abschließt, kann die komplette Buchhaltung eines kleineren oder mittleren Unternehmens softwaregestützt abbilden: von der Rechnungserfassung über den Monats- und Jahresabschluss bis zur Umsatzsteuervoranmeldung. Das ist ein direkt verwertbares Praxisprofil, da Lexware in vielen kleinen und mittleren Betrieben im Einsatz ist. Die zusätzliche Lohn- und Gehaltsbuchhaltung erweitert das Einsatzspektrum über die reine Finanzbuchhaltung hinaus in Richtung Personalabrechnung, was die Beschäftigungsfähigkeit in kleineren Buchhaltungsabteilungen erhöht, in denen eine Person mehrere Aufgabenfelder abdeckt. Die statistischen Grundlagen runden das Profil ab: Wer buchhalterische Daten nicht nur erfasst, sondern auch grundlegend auswerten kann, bringt einen Mehrwert in die tägliche Zusammenarbeit mit Controlling und Geschäftsführung ein. Da Lexware zu den in kleinen und mittleren Betrieben verbreiteten Buchhaltungsprogrammen zählt, lässt sich die erworbene Praxiserfahrung direkt in vielen Unternehmen anwenden, ohne dass eine längere Einarbeitungszeit in eine unternehmensspezifische Software nötig wäre. Die durchgängige Arbeit an einem zusammenhängenden Fallbeispiel – von der ersten Rechnung bis zum Jahresabschluss – vermittelt zudem ein Verständnis für den gesamten Buchhaltungszyklus, statt einzelne Funktionen isoliert zu üben.