Fortsetzung Word / PowerPoint / Access Version 2019

Diese Weiterbildung setzt dort an, wo eine Grundausbildung in Microsoft Office aufgehört hat. Im Mittelpunkt stehen drei Programme der Version 2019: Word als professionelles Textsystem, PowerPoint für überzeugende Präsentationen und Access als Desktop-Datenbanklösung. Ergänzt wird das Paket durch einen Blick auf die Neuerungen der Office-2019-Generation sowie auf SharePoint als kollaborative Dokumentenplattform und Windows 10 als Betriebssystem-Fundament. Der Kurs ist in einzeln buchbare Module gegliedert, sodass sich Teilnehmende auf die Programmteile konzentrieren können, die ihren beruflichen Anforderungen am stärksten entsprechen.

Das Modul Microsoft Word 2019 richtet sich an Anwendende, die bereits mit den Grundlagen vertraut sind und nun komplexere Dokumenttypen beherrschen wollen. Im Mittelpunkt stehen Formatvorlagen, Abschnittswechsel und mehrstufige Listen, die langen Texten Struktur geben. Darüber hinaus werden Serienbriefe für mehrere hundert Empfänger und automatisierte Inhaltsverzeichnisse behandelt.

• Formatvorlagen erstellen, verwalten und auf bestehende Dokumente anwenden
• Gliederungsansicht und mehrstufige Nummerierung für umfangreiche Dokumente
• Seriendruck mit verknüpften Datenquellen aus Excel oder Access
• Überarbeitungs- und Kommentarfunktionen für gemeinsames Arbeiten im Team
• Automatisches Inhaltsverzeichnis, Abbildungsverzeichnis und Index
• Makros aufzeichnen und für wiederkehrende Aufgaben einsetzen

Das Modul Microsoft PowerPoint 2019 zeigt, wie ansprechende Präsentationen weit über einfache Foliensätze hinausgehen. Masterfolien sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild, Animationseffekte lenken die Aufmerksamkeit gezielt, und integrierte Medien wie Diagramme oder kurze Videoclips machen Inhalte greifbarer.

• Folienmasterdesign und Layoutvarianten konzipieren
• Animations- und Übergangsmuster sinnvoll einsetzen
• SmartArt-Grafiken und Datendiagramme aus Excel verknüpfen
• Videos und Audiodateien einbetten und komprimieren
• Präsentationen als PDF oder Videodatei exportieren
• Referentenansicht und Anzeigeoptionen für professionelle Vorträge nutzen

Das Modul Microsoft Access 2019 deckt den Lebenszyklus einer Datenbankanwendung ab: von der Datenmodellierung über Abfragen bis zu aussagekräftigen Berichten. Damit können Büroarbeitsplätze Datenbestände verwalten, die in einer Tabellenkalkulation unübersichtlich würden.

• Tabellen, Feldtypen und relationale Verknüpfungen modellieren
• Auswahlabfragen, Parameterabfragen und Aktionsabfragen erstellen
• Formulare für die Dateneingabe gestalten und mit Steuerelementen ausstatten
• Berichte mit Gruppierungen und Berechnungsfeldern aufbauen
• Makros zur Automatisierung von Datenbankroutinen einsetzen
• Datenbankwartung und Komprimierung im laufenden Betrieb

Das Modul Neuerungen Office 2019 gibt einen kompakten Überblick über die Änderungen in Textverarbeitung, Präsentation und Tabellenkalkulation gegenüber dem Stand der Version 2016. Neue Tintenwerkzeuge, überarbeitete Diagrammtypen und verbesserte Barrierefreiheitsprüfungen werden praxisnah vorgestellt.

• Überblick über die neuen Features in Word 2019 (Lerntools, SVG-Import)
• Neue Grafiktypen in PowerPoint 2019 (Trichterdiagramme, geografische Karten)
• Verbesserte Barrierefreiheitsprüfung und Alternativtexte
• Änderungen in der Bedienoberfläche und Tastaturkürzel
• Migration von 2016-Dateien und Kompatibilitätsmodus
• Zusammenspiel von Office 2019 mit OneDrive und SharePoint Online

Das Modul SharePoint für Endanwender erklärt, wie Dokumentbibliotheken und Listen im Kolleg:innen-Kreis genutzt werden — ohne Administrationsrechte vorauszusetzen. Der Schwerpunkt liegt auf dem Umgang mit freigegebenen Dateien, Versionsverläufen und gemeinsamen Aufgabenlisten.

• Navigation in SharePoint-Websites und Teamseiten
• Dokumente hochladen, auschecken und mit Metadaten versehen
• Versionsverlauf abrufen und frühere Stände wiederherstellen
• Listen und Kalender für die Teamorganisation anlegen
• Benachrichtigungen und Freigaben konfigurieren
• Integration mit Microsoft Teams und der Desktop-Office-Anwendung

Das Modul Windows 10 schließt mögliche Lücken im Betriebssystem-Wissen und vermittelt Kenntnisse, die für einen produktiven Einsatz im Büroalltag notwendig sind. Themen wie Dateiverwaltung, Druckerkonfiguration und Grundpflege des Systems runden die Weiterbildung ab.

• Datei-Explorer, Bibliotheken und Suchindex konfigurieren
• Benutzerkonten, Geräteeinstellungen und Drucker verwalten
• Systemupdates und Sicherheitsgrundlagen
• Cortana und Taskleiste an eigene Arbeitsabläufe anpassen
• Problembehandlung bei häufigen Fehlermeldungen
• Zusammenspiel von Windows 10 mit Office-Anwendungen optimieren

Praktische Übungen und Anwendungsszenarien Die Lerneinheiten wechseln zwischen geleiteten Erklärphasen und selbstständig durchgeführten Übungen an echten Szenarien aus dem Büroalltag. Der Praxiskern umfasst unter anderem diese Aufgabentypen

• Ein umfangreiches Word-Dokument mit Formatvorlagen und Inhaltsverzeichnis vollständig strukturieren
• Einen Serienbrief mit Access-Datenquelle generieren und als PDF versenden
• Eine unformatierte Datenmenge in Access importieren und bereinigen
• Eine relationale Datenbank für eine Adressverwaltung modellieren und mit Formularen ausstatten
• Eine vollständige Präsentation auf Basis eines Folienmasters entwickeln
• Animationssequenzen für einen Produktvortrag einrichten
• Inhalte aus einer Office-2016-Datei in die 2019-Version migrieren
• Mithilfe des Kompatibilitätsmodus mit Kolleg:innen älterer Versionen zusammenarbeiten
• Eine SharePoint-Dokumentbibliothek für ein fiktives Teamprojekt aufbauen
• Dokumente in SharePoint auschecken, bearbeiten und wieder einchecken
• Freigabe- und Benachrichtigungsregeln für SharePoint-Listen einrichten
• Windows-10-Systemeinstellungen für eine typische Büroumgebung optimieren

Die Übungsaufgaben sind auf den Ausbildungsstand der Einzelnen zugeschnitten: Wer bestimmte Module bereits kennt, kann gezielt in einen späteren Abschnitt einsteigen. Das modulare Konzept erlaubt es, Lücken zu schließen, ohne bereits beherrschte Inhalte vollständig zu wiederholen. Am Ende jedes Moduls steht eine kurze Übungssequenz, in der Teilnehmende eine realistische Büroaufgabe eigenständig bearbeiten. Die Rückmeldung der Trainer:innen bezieht sich direkt auf die gewählte Vorgehensweise und hilft, typische Effizienzfallen zu vermeiden.

Der Kurs richtet sich an Beschäftigte und Arbeitsuchende, die grundlegende Office-Kenntnisse mitbringen und diese auf den Stand der Version 2019 aktualisieren oder vertiefen möchten. Besonders gut geeignet sind folgende Gruppen.

• Sachbearbeiter:innen und Verwaltungsfachangestellte, die tägliche Büroaufgaben flüssiger abwickeln wollen
• Sekretär:innen und Office-Manager:innen, die ihren Umgang mit Präsentationen und Datenbanken ausbauen möchten
• Wiedereinsteigende nach einer Berufsunterbrechung, die ihren Kenntnisstand aktualisieren müssen
• IT-nahe Mitarbeitende, die Kolleg:innen bei Office-Fragen unterstützen und dafür eigene Lücken schließen wollen
• Personen, die sich auf Stellen bewerben, in denen fortgeschrittene Office-Kenntnisse explizit gefordert werden

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, das angeleitete Präsenzphasen mit selbstgesteuerten Lernabschnitten kombiniert. In den Präsenzphasen demonstrieren die Trainer:innen Funktionen unmittelbar an konkreten Beispieldokumenten; Teilnehmende übernehmen die Aufgaben danach selbstständig in ihrer eigenen Arbeitsumgebung. Digitale Lernmaterialien und Übungsdateien stehen zwischen den Sitzungen zur Verfügung, sodass das Erlernte auch außerhalb der Kursstunden vertieft werden kann. Die Kurssprache ist Deutsch; technische Fachbegriffe werden sowohl in der deutschen Oberfläche als auch in ihrer englischen Entsprechung erklärt.

Das Angebot umfasst mehrere Module, die je nach Vorkenntnissen und Schwerpunktsetzung in Voll- oder Teilzeitform absolviert werden können. Die tatsächliche Gesamtdauer variiert in Abhängigkeit davon, welche Modulkombination gewählt wird. Die meisten Teilnehmenden belegen das Angebot in Teilzeit, um es mit beruflichen oder familiären Verpflichtungen zu vereinbaren. Einzelne Module können geblockt oder über mehrere Wochen verteilt belegt werden.

Nach Abschluss der belegten Module erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die die absolvierten Programmteile und Inhalte dokumentiert. Sofern angestrebt, besteht die Möglichkeit, ergänzend eine herstellerbezogene Zertifizierungsprüfung (Microsoft Office Specialist) bei einem akkreditierten Testcenter abzulegen; dies ist nicht Pflichtbestandteil des Kurses, wird aber durch die Kursinhalte inhaltlich vorbereitet.

Office-2019-Kenntnisse sind in nahezu jedem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsprofil gefragt. Wer die drei Kernprogramme Word, PowerPoint und Access nicht nur oberflächlich kennt, sondern mit fortgeschrittenen Funktionen umgehen kann, ist in der Lage, Arbeitsabläufe eigenständig zu gestalten, anstatt auf die Hilfe anderer angewiesen zu sein. Das spart Zeit und steigert die Qualität der eigenen Arbeitsergebnisse — von strukturierten langen Berichten bis zu Datenbankauswertungen, die früher Wochen in Anspruch genommen hätten. Der Einbezug von SharePoint schlägt eine Brücke zwischen den klassischen Desktop-Anwendungen und modernen Kollaborationsplattformen. In vielen Unternehmen ist SharePoint zentrales Werkzeug für Dokumentenmanagement und Teamkommunikation geworden. Wer damit produktiv umgeht, kann an abteilungsübergreifenden Projekten aktiv teilnehmen und muss nicht auf externe IT-Unterstützung warten, wenn Dokumente freigegeben oder Versionen wiederhergestellt werden müssen. Das modulare Konzept dieses Kurses bietet einen praktischen Vorteil gegenüber pauschal aufgebauten Office-Komplettkursen: Wer bestimmte Programme bereits gut beherrscht, muss nicht vollständige Lernblöcke durcharbeiten. Die gezielte Aufstockung einzelner Fähigkeiten ist effizienter und erhöht die Transferrate, weil Teilnehmende sofort erkennen, wo der neue Stoff in ihre bestehende Praxis einzufügen ist.