Grundlagen Microsoft Office

Grundlagen Microsoft Office ist ein praxisorientierter Einstiegskurs in die klassischen Microsoft-Office-Anwendungen. Im Mittelpunkt stehen Excel als Tabellenkalkulationsprogramm, Outlook als Kommunikations- und Terminwerkzeug, Access als Datenbankanwendung sowie Word und PowerPoint für Textverarbeitung und Präsentationen. Ergänzend werden die Neuerungen in Office 2019 behandelt. Der Kurs ist modular aufgebaut und auf die Bedürfnisse von Einsteigern und Wiedereinsteigern zugeschnitten, die eine solide, handwerkliche Grundlage in den meistgenutzten Büroprogrammen aufbauen wollen.

Microsoft Excel — Tabellenkalkulation im Büroalltag Excel ist das zentrale Werkzeug für strukturierte Zahlendarstellung und Datenauswertung im Büro. Dieser Block legt die handwerkliche Grundlage für den sicheren Einsatz in Sachbearbeitung, Controlling und Verwaltung.

• Arbeitsmappen und Tabellenblätter anlegen, benennen und verwalten
• Zellbezüge: relative, absolute und gemischte Adressen verstehen
• Grundrechenarten und häufige Funktionen wie SUMME, MITTELWERT, WENN
• Zellen und Bereiche formatieren: Zahlenformate, Schrift, Rahmen, Hintergrundfarbe
• Sortieren und Filtern von Tabellendaten für schnellen Überblick
• Diagramme erstellen: Balken, Linien und Kreisdiagramme aus Tabellendaten ableiten
• Tabellen drucken: Seitenlayout, Drucktitel und Skalierung einstellen
• Neuerungen in Excel 2019

Microsoft Outlook — E-Mail und Terminorganisation Outlook ist in den meisten Büroumgebungen der tägliche Dreh- und Angelpunkt für Kommunikation und Zeitplanung. Hier lernen Sie, Ihr Postfach strukturiert zu führen und Termine verlässlich zu koordinieren.

• E-Mails verfassen: Empfänger, Betreff, Nachrichtentext und Formatierung
• Anhänge sicher senden und empfangen; Dateigrößen und -formate beachten
• Posteingang organisieren: Ordner anlegen, Regeln einrichten, Kategorien vergeben
• Kalender nutzen: eigene Termine anlegen, bearbeiten und mit Erinnerungen versehen
• Besprechungen planen und Einladungen versenden
• Kontakte anlegen und Adressbuch pflegen
• Aufgaben und To-Do-Listen für das Selbstmanagement im Büroalltag
• Neuerungen in Outlook 2019

Microsoft Access — Datenbankgrundlagen Access ist das Microsoft-Office-Datenbankprogramm und ermöglicht strukturierte Datenverwaltung ohne Programmierkenntnisse. Dieser Block erschließt die grundlegenden Konzepte der relationalen Datenbankarbeit.

• Datenbank-Grundbegriffe: Tabelle, Datensatz, Feld und Datentypen
• Tabellen in Access anlegen und Feldnamen sowie Datentypen festlegen
• Daten eingeben, bearbeiten und löschen
• Einfache Abfragen mit dem Abfrage-Assistenten erstellen
• Formulare zur Dateneingabe und -anzeige aufbauen
• Berichte für strukturierte Datenausgabe und Druck erzeugen
• Neuerungen in Access 2019

Microsoft Word — Textverarbeitung für den Büroalltag Word ist das Standardwerkzeug für alle schriftlichen Dokumente. Hier erarbeiten Sie die Grundlagen, die für professionelle Textarbeit in Bürojobs unerlässlich sind.

• Texte erfassen, editieren und mit Zeichenformatierung versehen
• Absatzformatierung: Ausrichtung, Abstände, Einzüge und Aufzählungen
• Seitenlayout: Ränder, Orientierung, Kopf- und Fußzeilen
• Tabellen in Word einfügen, gestalten und mit Daten füllen
• Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Suchen-Ersetzen-Funktion
• Dokumente für den Druck aufbereiten und als PDF exportieren
• Neuerungen in Word 2019

Microsoft PowerPoint — Präsentationsgrundlagen PowerPoint ermöglicht die Visualisierung von Inhalten für Besprechungen, Schulungen und Kundenveranstaltungen. Dieser Block vermittelt den Aufbau ansprechender Folien und einfacher Animationen.

• Folien anlegen: Layout wählen, Text eingeben, Bilder einfügen
• Folienmaster und Designvorlagen für einheitliches Erscheinungsbild nutzen
• Grafiken, Formen und SmartArt-Elemente einfügen und bearbeiten
• Folienübergänge und Animationen gezielt und sparsam einsetzen
• Präsentation im Bildschirmmodus halten und mit Notizen arbeiten
• Neuerungen in PowerPoint 2019

Praxisorientierte Aufgaben

• Eine Einnahmen-Ausgaben-Tabelle in Excel mit Summenformel und Balkendiagramm aufbauen
• Eine Adresstabelle in Excel sortieren und nach Kriterien filtern
• Eine Urlaubsliste in Excel mit bedingter Formatierung anlegen
• Einen formellen Geschäftsbrief in Word nach Layoutvorgaben erstellen
• Ein Word-Dokument mit eingefügter Tabelle, Grafik und Inhaltsverzeichnis strukturieren
• E-Mail-Ablageregeln in Outlook für einen simulierten Posteingang einrichten
• Einen Monatskalender in Outlook mit wiederkehrenden Terminen befüllen
• Eine einfache Access-Datenbank für Kundenkontakte mit Abfrage und Bericht erstellen
• Eine dreiteilige PowerPoint-Präsentation mit Mastervorlage und zwei Animationen gestalten
• Alle fünf Programme in einer simulierten Büroaufgabe zusammenführen: Daten aus Excel in Word-Brief einfügen, per Outlook versenden und Termin anlegen
• Neuerungen in Office 2019 in je einer Kurzaufgabe pro Programm erproben
• Modulprüfungen oder Kompetenznachweise vorbereiten

Grundlagen Microsoft Office richtet sich an Personen, die mit keiner oder nur geringer Erfahrung in Office-Anwendungen starten und sich ein fundiertes Grundlagenwissen aneignen möchten. Besonders geeignet ist der Kurs für alle, die eine büroadministrative Tätigkeit anstreben und sicherstellen wollen, dass ihre Office-Kenntnisse den heutigen Anforderungen entsprechen.

• Einsteiger ohne nennenswerte Office-Erfahrung
• Wiedereinsteiger nach einer längeren Pause, die ihr Wissen auffrischen möchten
• Personen, die aus einem anderen Beruf in eine kaufmännische oder verwaltende Tätigkeit wechseln
• Auszubildende und Berufsanfänger, die ihre Office-Kenntnisse auf ein dokumentierbares Niveau bringen wollen
• Sachbearbeiter und Assistenzkräfte, die bislang nur einzelne Programme genutzt haben und die Lücken schließen möchten

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt: Präsenzeinheiten am Rechner wechseln mit betreuten Onlinelernphasen ab. In den Präsenzphasen stehen praktische Übungen im Vordergrund — jede Funktion wird direkt an einem realistischen Bürobeispiel erprobt, nicht nur theoretisch erklärt. Die Onlinephasen ermöglichen das Festigen und Vertiefen im eigenen Tempo. Da der Kurs in Vollzeit angeboten wird, ist eine zügige und konzentrierte Durchführung möglich; für individuelle Starttermine auch in Teilzeit können Sie sich direkt beim Anbieter erkundigen.

Die Weiterbildung ist auf mehr als eine Woche bis zu einem Monat ausgelegt und damit ein kompaktes Format für einen breiten Kanon von fünf Office-Anwendungen. Diese Kürze ist möglich, weil der Kurs modular aufgebaut ist: Wer einzelne Programme bereits gut kennt, kann entsprechende Bausteine überspringen oder im Schnelldurchgang absolvieren. Wer alle fünf Programme von Grund auf lernt, sollte die volle Kursdauer einplanen.

Nach dem Kurs erhalten Sie ein Lehrgangszertifikat, das die erworbenen Kenntnisse in den belegten Microsoft-Office-Modulen dokumentiert. Darüber hinaus bereitet der Kurs auf Microsoft-Herstellerzertifizierungen vor, die gesondert in eigenständigen Prüfungen abgelegt werden können. Diese Herstellerzertifikate sind international anerkannt und geben dem Kompetenznachweis einen branchenweiten Wiedererkennungswert.

Microsoft Excel, Outlook, Word, PowerPoint — diese vier Anwendungen tauchen in nahezu jeder Stellenausschreibung für Bürojobs auf. Access ist seltener genannt, aber in Unternehmen, die datenbankgestützte Verwaltungsprozesse betreiben, ein echter Zusatzvorteil. Wer alle fünf Programme sicher beherrscht, ist in der Breite kaufmännischer und administrativer Positionen einsatzbereit, ohne eine lange Einarbeitungszeit zu benötigen. Das modulare Kurskonzept ermöglicht es, den Lernaufwand gezielt dort einzusetzen, wo er am nötigsten ist. Statt ein breites Pflichtkurrikulum mit bekannten Inhalten zu wiederholen, können Kursteilnehmer Schwächen gezielt angehen und Stärken weiter ausbauen. Das spart Zeit und steigert die Effizienz des Lernens. Die Möglichkeit, im Anschluss Microsoft-Herstellerzertifizierungen zu erwerben, gibt dem Kursabschluss eine über das Lehrgangszertifikat hinausgehende Bedeutung. Wer die Prüfungen ablegt, kann nachweisen, dass seine Office-Kenntnisse nicht nur kursbasiert, sondern unabhängig geprüft und damit objektiv validiert sind — ein Argument, das in Bewerbungsgesprächen überzeugt.